Balance General: ¿Qué es y cómo hacerlo?

1️⃣ Calcula tus Activos

Los activos representan el capital con el que cuenta tu negocio para operar y generar ingresos. Para mantener el orden, es fundamental clasificarlos correctamente en tres categorías:

• Activos Corrientes: Son los que puedes convertir en efectivo rápidamente 💸, como el dinero en caja, cuentas bancarias, cuentas por cobrar (ventas a crédito o préstamos a terceros) e inventarios (materias primas y productos listos para vender).
• Activos Fijos: Son bienes esenciales para la operación de tu negocio que no se transforman fácilmente en dinero, como maquinarias, vehículos, mobiliario de oficina e inmuebles 🏢. Estos activos se deprecian con el tiempo, perdiendo valor por desgaste.
• Otros Activos: Aquí entran elementos que no calzan en las categorías anteriores, como patentes o gastos prepagados.

Una vez que sumes todos los activos, tendrás claro cuánto realmente posee tu empresa.

2️⃣ Calcula tus Pasivos (Deudas y Obligaciones)

En la contabilidad, no todo es ganancia. También hay deudas que debes cubrir y que se clasifican en:

• Pasivos Corrientes: Son deudas de corto plazo (menos de un año), como créditos bancarios, cuentas por pagar a proveedores, anticipos de clientes y obligaciones tributarias (impuestos, cotizaciones y sueldos por pagar).
• Pasivos a Largo Plazo: Son compromisos financieros que puedes pagar en un periodo mayor a un año, como créditos bancarios de largo plazo o financiamientos para la compra de activos como vehículos y maquinarias.
• Otros Pasivos: Son aquellos que no encajan en las categorías anteriores, como arriendos cobrados por adelantado en los que aún no se ha prestado el servicio.

Para conocer el total de tus deudas, simplemente suma los tres tipos de pasivos. Esto te dará una visión clara de tus compromisos financieros.

3️⃣ Calcula tu Patrimonio

El patrimonio es lo que realmente te pertenece después de restar las deudas. Se compone de:

• Capital:Es el dinero con el que iniciaste el negocio, ya sea de tu propio bolsillo o con aportes de socios.
• Utilidades Retenidas:Son las ganancias acumuladas que no han sido distribuidas y que se reinvierten en la empresa.
• Utilidades del Período Anterior: Representan las ganancias que quedaron registradas en el ciclo anterior.
• Reserva Legal: En Chile, la ley exige guardar un porcentaje de las utilidades como respaldo para futuras inversiones o emergencias.

Cuando sumes estos componentes, conocerás el valor neto real de tu empresa.

4️⃣ Suma Pasivos y Patrimonio, y Aplica la Ecuación

El Balance General sigue una ecuación contable fundamental:

📌 Activos = Pasivos + Patrimonio

Si ya calculaste cada una de estas partes, solo queda sumar los pasivos y el patrimonio y compararlos con el total de activos.
También puedes jugar con la ecuación para despejar variables:

📌 Activo - Pasivo = Patrimonio
📌 Activo - Patrimonio = Pasivo

Si todo está correctamente registrado, la suma total de los activos debe coincidir con la suma de los pasivos y el patrimonio.