Boleta Electrónica SII: Todo lo que debes saber

Boleta Electrónica SII: Todo lo que un emprendedor debe saber

La boleta electrónica se ha vuelto una herramienta 🔧 bien importante y obligatoria, respaldada por el SII, esencial para el día a día de cualquier negocio que le venda a personas naturales. Este artículo te guiará a través del proceso de implementación de este sistema, ya sea con máquinas POS de Transbank, Getnet, Multicaja, o soluciones como SumUp. Aprenderás a emitir, verificar y anular boletas, asegurando que cada venta esté registrada conforme a ley y al SII. Discutiremos cómo acceder a estos servicios, muchos ofrecidos gratuitamente por el SII, y su integración con sistemas de venta, plazos y condiciones. Además, veremos la relación entre boletas electrónicas y facturas, preparándote para optimizar y modernizar tu negocio en Chile 🇨🇱.

¿Es posible emitir una boleta electrónica de venta en el sii grátis?

¡Por supuesto que es posible ✅! En Chile, el Servicio de Impuestos Internos (SII) ha dispuesto una plataforma online gratuita que te permite emitir boletas electrónicas muy similar a la que se utiliza para emitir facturas. Esta plataforma te permite emitir boletas electrónicas de venta y obtenerlas en formato PDF de una manera sencilla y, lo mejor de todo, totalmente gratis. 

Sin embargo, es bien importante recordar que para acceder a este servicio, necesitas completar un procedimiento de inscripción y autorización para la emisión de boletas electrónicas, contar con un certificado digital válido y tener inicio de actividades ya sea como cualquier tipo de empresa o persona natural con giro de primera categoría ☝️😯.

Si quieres saber más sobre estos temas, te dejamos muy invitado(a) a revisar la sección: “¿Cómo crear una Empresa en Chile?”, encontrarás todo lo que necesitas saber 🔎.

Máquinas para Emitir el equivalente a la Boleta Electrónica (Voucher, ticket):

Cuando vas a un negocio, hay habitualmente 2 formas de pago: 

  • En efectivo, y
  • En tarjeta.

Si el pago es en efectivo, transferencia o cheque, debes emitir una boleta electrónica obligatoriamente.

Si el pago es en tarjeta 💳, ya sea tarjeta de crédito o de débito, la emisión de la boleta electrónica puede ser opcional, dependiendo de lo que hayas informado al SII. En este caso, el ticket o voucher o vale que emita la máquina que recibe los pagos con tarjeta puede ser considerado como un equivalente a la boleta; y por lo tanto lo puede reemplazar en un 100%. Esto lo puedes corroborar perfectamente en la web del SII Tu voucher, tu boleta.

Tanto los comprobantes electrónicos o vales emitidos por máquinas de pago con tarjeta, como las boletas electrónicas, son equivalentes a efectos legales y están completamente regulados. Al emitir cualquiera de estos documentos estás asegurando que tu venta se encuentra bajo el marco de la ley en 

Las siguientes son las máquinas más comunes que facilitan la recepción de pagos con tarjeta y emiten estos comprobantes que son equivalentes a boleta electrónica:

  • Transbank
  • Getnet
  • Multicaja (Klap)
  • SumUp
  • Banco Estado (Compraquí)

Estas máquinas, como la que vemos en la imagen, habitualmente son conocidas como POS o Terminal punto de venta, y son unos dispositivos que, en un establecimiento, permiten recibir pagos con distintos tipos de tarjetas de crédito y de débito. Habitualmente imprimen un voucher o ticket a modo de respaldo con los datos de la transacción. Este voucher o tiquet es el que es equivalente a la boleta electrónica. En DeNegocios.cl puedes adquirir una de estas 👀, contáctanos!

Terminal de punto de venta POS para sacar Boleta Electrónica SII

Existen otras opciones para emitir boletas electrónicas, veamoslas:

Opciones para Emitir Boleta Electrónica

En esta sección hablaremos de las opciones en las que recibes pagos en efectivo y debes entregar efectivamente una boleta electrónica.

Primeramente mencionar que la boleta electrónica que generes, se la puedes entrar a tu cliente en formato .pdf a su correo electrónico 📩 o vía whatsapp 📱, o también la puedes entregar en un formato impreso 📄. Teniendo esto en cuenta, veamos:

  • Entregar el Documento en PDF vía Correo Electrónico o WhatsApp
  • Un Software con Punto de Venta que Emite Boleta Electrónica
  • Una Impresora + App del SII

Revisemos cada una:

Entregar el Documento en PDF vía Correo Electrónico o WhatsApp

Desde la misma web del SII puedes emitir la boleta electrónica o también utilizando la aplicación oficial que ellos mismos han dispuesto. Una vez emitida, puedes optar por enviar este documento en formato PDF directamente al cliente a través de correo electrónico o WhatsApp, ofreciendo una solución práctica y ecológica, evitando el uso de papel y facilitando el acceso inmediato del cliente a su comprobante de compra.

Un Software con Punto de Venta que Emite Boleta Electrónica

Optar por un software con punto de venta que emite boletas electrónicas es una alternativa avanzada y eficiente. Estas máquinas suelen estar equipadas con lectores de códigos de barras, facilitan la gestión de inventario de productos y ofrecen otras facilidades como la integración con distintos métodos de pago. Esta solución es ideal para negocios que manejan un gran volumen de transacciones y necesitan eficiencia y rapidez en cada venta. Por lo demás, es importante mencionar que es totalmente una opción de pago.

Una Impresora + App del SII

Para los más tradicionales, o aquellos que prefieren entregar un comprobante físico, está la opción de una impresora térmica o de otro tipo, que junto con la aplicación del SII, permite imprimir directamente las boletas electrónicas. Esta opción sigue siendo válida y es utilizada por muchos comercios que desean ofrecer o conservar el ticket físico como comprobante de venta para sus clientes.

Aquí una imagen de una de las impresoras térmicas que vendemos en DeNegocios.cl. Si necesitas una, haz click en este enlace 📎

Cómo Anular una Boleta Electrónica

Es probable que en algún momento necesites anular ❌ una boleta electrónica. Ya sea por un error en el monto, en los datos del cliente o simplemente porque la venta fue cancelada, es importante saber cómo proceder para mantener tu contabilidad clara y conforme a la ley. En este caso, simplemente tienes que emitir una Nota de Crédito (NC) por el monto correspondiente.

Las notas de crédito son parte del sistema de facturación que entrega el SII por defecto a todas las empresas, previa inscripción en su portal. Nuevamente hay que seguir un proceso de inscripción y habilitación. Este procedimiento es distinto al de la inscripción y habilitación de las boletas electrónicas.

Plazo para Anular Boleta de Venta Electrónica

El plazo para anular una boleta electrónica es un aspecto bien importante a considerar. Según el Servicio de Impuestos Internos de Chile (SII) no existe un plazo en particular para anular una boleta electrónica.

Ahora, la recomendación que te hacemos en DeNegocios.cl es que la Nota de Credito y anulación de la boleta ojalá sea dentro del mismo mes de emisión de la boleta 🗓️, en primera instancia. En segunda instancia, no dejes que pasen más de 3 meses desde la emisión de la boleta para generar su anulación. ¿El motivo? Tiene que ver con la posibilidad y plazo para poder rebajar el débito fiscal.

Cómo Verificar una Boleta Electrónica

El Servicio de Impuestos Internos ha dispuesto una plataforma en la que puedes verificar si una boleta electrónica es válida o no. Puedes acceder a esta plataforma desde la sección de Boletas de Venta y Servicios Electrónica.

En esta sección deberás ingresar el rut del emisor de la boleta, seleccionar el tipo de boleta (Boleta Electrónica o Boleta Exenta Electrónica) y el folio. Con lo anterior, podrás validar el documento tributario.

¿Dónde revisar tu historial de boletas?

También desde el SII podrás revisar el Registro de Compras y Ventas, dónde podrás encontrar todos los documentos tributarios que hayas emitido con tu empresa, y por lo tanto también, todas las boletas electrónicas que hayas emitido como empresa. Aquí mismo podrás consultar las boleta electrónicas si es que lo necesitas.

¿La Boleta Electrónica es obligatoria para el SII?

Si, desde el año 2021 se hizo obligatorio la emisión de boletas electrónicas o su equivalente cada vez que se realice una venta (transacción).

Diferencias entre Boleta y Factura Electrónica

👉Saber diferenciar entre una boleta electrónica y una factura electrónica es sumamente IMPORTANTE para llevar tu negocio o emprendimiento por el camino correcto en Chile. Aquí te lo explico de manera simple y directa:

  1. Boleta Electrónica:
    • Ideal para Ventas al Detalle: La boleta electrónica es tu aliada cuando haces ventas a consumidores finales. Es decir, si vendes productos o servicios directamente a la persona que los va a utilizar y no necesita declarar el IVA.
    • Sin Crédito Fiscal: La persona que recibe la boleta no puede usarla para descontar impuestos. Es más, no necesita preocuparse de ella para sus declaraciones de impuestos, la boleta es más un comprobante de compra.
    • Sencilla y Rápida: La emisión de una boleta electrónica es un proceso rápido y sencillo, ideal para agilizar las ventas cotidianas en tu negocio.
  2. Factura:
    • Orientada a Negocios y Profesionales: La factura es el documento que emitirás cuando hagas negocios con otras empresas o profesionales que necesitan declarar sus impuestos y recuperar el IVA.
    • Permite la Recuperación del IVA: Quien recibe la factura puede descontar el IVA que pagó en esa compra de sus propios impuestos. Eso es un gran incentivo para negocios y es parte fundamental de su contabilidad.
    • Más Formal y Detallada: La factura lleva más información que la boleta y está sujeta a normativas más estrictas. Debes incluir datos del emisor y receptor, detalles de la transacción y otros elementos que la hacen más formal.

Así que, si estás vendiendo a consumidores directos en tu local o página web, seguramente estarás emitiendo boletas electrónicas la mayoría del tiempo. Pero si haces negocios con otras empresas, prepara tus facturas para mantener todo en orden y permitir a tus clientes empresariales hacer uso del crédito fiscal. Ambos documentos son importantes y ayudan a mantener la claridad y transparencia en tus ventas, ¡así que a usarlos correctamente! En DeNegocios.cl podemos ayudarte con la emisión de facturas, contáctanos en nuestra página web para más información 😉. 

Si necesitas más información, no olvides visitar nuestra página de creación de empresa, te servirá un montón. 

¿Qué pasa si no emito boletas electrónicas?

Si no emites boletas electrónicas cuando corresponde, te enfrentas a varias consecuencias negativas, tanto para tu negocio como a nivel legal. Aquí te detallo qué podría suceder:

  1. Multas y Sanciones: El Servicio de Impuestos Internos (SII) en Chile es bastante estricto con el cumplimiento de las normativas tributarias. Si detecta que no estás emitiendo boletas electrónicas, podrías enfrentarte a multas 💀 que varían en función del volumen de las ventas no declaradas y otros factores. Las multas pueden ser sustanciales, afectando significativamente tus finanzas.
  2. Problemas con la Fiscalización: Al no emitir boletas electrónicas, te expones a una mayor fiscalización por parte del SII. Esto podría significar revisiones más profundas de tus actividades comerciales, lo que conlleva una inversión de tiempo y posibles ajustes en tus declaraciones de impuestos anteriores.
  3. Pérdida de Credibilidad y Confianza: Los clientes hoy en día están cada vez más informados sobre sus derechos. No proporcionar una boleta electrónica puede llevar a desconfianza y a la percepción de que tu negocio no es completamente legítimo o que no respeta las normativas vigentes.
  4. Problemas para Acreditar Ventas e Ingresos: Las boletas electrónicas sirven como comprobante de tus ventas e ingresos. Sin ellas, podrías tener problemas para justificar tus ingresos frente a bancos, proveedores o incluso para procesos legales. Esto puede afectar tu capacidad para obtener créditos, realizar contrataciones o expandir tu negocio.
  5. Riesgo de Cierre del Establecimiento: En casos extremos y de reincidencia en la no emisión de boletas, las autoridades podrían llegar a cerrar temporalmente tu establecimiento hasta que regularices tu situación, lo cual impactaría directamente en tu capacidad para generar ingresos 💀💀💀.

En resumen, no emitir boletas electrónicas cuando es obligatorio no solo te expone a sanciones legales y económicas, sino que también puede afectar la operación, reputación, contabilidad y crecimiento futuro de tu negocio. Es por ello que mantenerse al día con las obligaciones tributarias no solo es un deber, sino una inversión en la continuidad y confiabilidad de tu emprendimiento.

¿Cómo emitir Boletas de ventas y servicios electrónicas?

El SII ha generado un video al respecto que te puede servir de referencia 📹:

Para Cerrar…

La boleta electrónica emerge como una herramienta indispensable, validada por el SII, para garantizar transacciones transparentes y legales. Con opciones diversas, desde máquinas POS hasta aplicaciones digitales, este sistema se ajusta a cada estilo de negocio, simplificando la emisión, verificación y anulación de boletas. Además, provee flexibilidad adaptándose a pagos en efectivo o con tarjeta. Es esencial que te familiarices con el proceso de inscripción, utilización y los beneficios que te aporta la boleta electrónica, asegurando así que tu negocio no solo cumpla con la normativa sino que también optimice sus operaciones. Recordemos, el financiamiento para emprendedores es una vía, pero mantener una gestión tributaria eficiente es el camino hacia el crecimiento sostenido y el éxito en Chile.

Emprende con confianza, visita DeNegocios.cl y descubre cómo podemos ayudarte con tus boletas electrónicas y mucho más. Te deseamos mucho éxito en tus ventas 🤝🍀.

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