Cómo Calcular las Vacaciones de un Trabajador en Chile

Cómo Calcular las Vacaciones de un Trabajador en Chile

Cómo calcular las vacaciones en Chile es algo que todos los emprendedores y dueños de negocios en Chile deberían saber. Después de todo, tras cumplir un año de trabajo, tus empleados tienen el merecido derecho a desconectarse y disfrutar de un buen descanso. En nuestro país, al cumplir 12 meses de trabajo, todo trabajador puede pedir al menos tres semanas pagadas de vacaciones, lo que se traduce en 15 días hábiles o, dicho de otra forma, 1,25 días por cada mes trabajado. 

Las vacaciones son un respiro necesario para el trabajador, y se pagan íntegramente, asegurando que este período de descanso no afecte el bolsillo de quien ha dado su empeño todo el año. Así que, si tienes dudas sobre cómo calcular las vacaciones de tus trabajadores de forma correcta, estás en el lugar indicado. En este artículo te contaremos todo lo que necesitas saber para hacerlo correctamente y asegurarte de que tanto tú como tu equipo estén al tanto de sus derechos y obligaciones 😸. Pero antes de comenzar, te dejamos algunos artículos que te pueden servir:

Ahora partamos con el contenido de la publicación 😊! 

Las vacaciones en Chile

Para calcular las vacaciones en Chile tienes que entender las normativas que rigen los derechos de los trabajadores a su descanso anual remunerado. Este cálculo no solo implica saber cuántos días corresponden a cada trabajador, sino también cómo estos días se traducen en términos de remuneración.

Como te habíamos comentado más arriba, cada trabajador con más de un año de servicio en tu emprendimiento tiene derecho a gozar de 15 días hábiles de vacaciones, lo que se traduce en tres semanas de descanso. Este período no incluye sábados, domingos ni festivos, enfocándose únicamente en los días hábiles, es decir, de lunes a viernes

Características de las Vacaciones

Las vacaciones son un derecho irrenunciable de los trabajadores en Chile, y existen para promover su bienestar y salud mental, así como para fomentar un equilibrio entre la vida laboral y personal. Este derecho está bien delineado en nuestra legislación laboral, así que es necesario que como emprendedor entiendas sus características para garantizar su correcta implementación. Ya te hemos contado algunos aspectos sobre las vacaciones que verás en este listado, pero no está demás que lo vuelvas a leer, para que no se te olviden 😀: 

  • Irrenunciables: Ni el trabajador puede renunciar a sus vacaciones ni el empleador negárselas. Este derecho se gana con un año de servicio 👀.
  • Acumulables: Se pueden acumular hasta dos períodos consecutivos de vacaciones, pero es mejor no posponer el descanso por mucho tiempo para asegurar la recuperación del trabajador.
  • Basadas en días hábiles: Las vacaciones se cuentan solo en días hábiles, excluyendo sábados, domingos y festivos, garantizando un descanso de tres semanas continuas.
  • Remuneración íntegra: Durante las vacaciones, se debe pagar el sueldo completo al trabajador, considerando el promedio de los últimos tres meses para sueldos variables.
  • Acuerdo previo: Las vacaciones deben ser solicitadas y acordadas con anticipación, permitiendo al empleador organizar la cobertura del puesto durante la ausencia del trabajador.

Te dejamos una imagen que resume las características de las vacaciones:

Para Calcular las Vacaciones hay que saber sus características en Chile.

Recuerda que aplicar correctamente todo lo que te hemos mencionado, hará que construyas un ambiente laboral justo y respetuoso, donde los derechos de los trabajadores sean una prioridad y se promueva un clima de trabajo saludable y productivo. Los trabajadores son parte fundamental de tu negocio, así que preocúpate por ellos 😉!

Los Requisitos para tener vacaciones

Para que un trabajador en Chile tenga derecho a sus vacaciones, debe cumplir con requisitos que establece la ley. Esto es importante tanto para el empleador como el empleado, así que pongan atención emprendedores 👁️: 

  • Antigüedad mínima: El trabajador debe haber completado al menos un año de servicio en la empresa para tener derecho a las vacaciones. Este año de servicio no necesita ser continuo, pero sí debe ser para el mismo empleador.
  • Jornada laboral: No importa si el trabajador es de jornada completa, jornada parcial o por horas; todos tienen el mismo derecho a vacaciones siempre y cuando cumplan con el requisito de antigüedad.
  • Situaciones especiales: En casos de trabajadores que desempeñan labores en zonas extremas del país, como la Región de Magallanes o la Antártica Chilena, pueden aplicarse condiciones especiales que otorgan un período de vacaciones más extenso, reconociendo las particularidades del entorno de trabajo 👈.
  • Acumulación y postergación: Si bien la ley permite acumular vacaciones en ciertos casos, es importante que tanto el empleador como el trabajador acuerden la forma en que se tomarán estos días. La postergación debe ser excepcional y siempre buscando el bienestar del trabajador.
  • Documentación y aviso: El trabajador debe solicitar formalmente sus vacaciones, preferentemente por escrito, y con la debida anticipación para permitir que el empleador organice el trabajo en su ausencia 📄.
  • Períodos especiales: Existen situaciones en las que se pueden negociar períodos de vacaciones diferentes, como por ejemplo, en el caso de las vacaciones progresivas, que aplican a trabajadores con larga antigüedad en la empresa. Hablaremos de estas excepcionalidades más adelante 👇🙂.

Te dejamos esta imagen que resume los requisitos para tener vacaciones en Chile:

Para Calcular las Vacaciones hay que saber los requisitos que hay en Chile.

¿Cómo se realiza el cálculo de las vacaciones?

Calcular las vacaciones en Chile considera varios factores como la antigüedad del trabajador y la naturaleza de su remuneración (fija o variable). A continuación, te explicamos cómo se realiza este cálculo para las distintas situaciones:

Cálculo de Vacaciones con Sueldo Fijo

Cuando hablamos de calcular las vacaciones con Sueldo Fijo, nos referimos a trabajadores con salarios mensuales constantes. En este caso, el cálculo es directo y el trabajador recibe su salario como vemos en las siguientes fórmulas:

1.Días de Vacaciones por Año: Cada trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones por cada año trabajado.

Días de vacaciones = 15 días hábiles

2.Cálculo Proporcional para Menos de un Año: Si el trabajador no ha completado un año, los días de vacaciones se calculan proporcionalmente a los meses trabajados.

Días Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25 días)

*Nota: Aquí, 1.25 días corresponde al cálculo de 15 días divididos por 12 meses.

Cálculo de Vacaciones con Sueldo Variable 

Cuando hablamos de calcular las vacaciones para trabajadores con sueldo variable en Chile, nos referimos a una remuneración que no es constante mes a mes, ya que puede depender de comisiones, bonificaciones, horas extras o cualquier otro tipo de ingreso adicional que fluctúe. Esto hace que el cálculo de las vacaciones no sea tan directo como con un sueldo fijo. Veamos las siguientes fórmulas para entender mejor:

1.Promedio de Remuneración: Se calcula el promedio de la remuneración de los últimos 3 meses.

Promedio Remuneración = Suma Remuneraciones Últimos 3 Meses ÷ 3

2.​Pago de Vacaciones: El trabajador recibe el promedio diario de este cálculo por cada día de vacaciones.

Pago de Vacaciones = Promedio de remuneraciones diarias x Días de Vacaciones

Calcular las Vacaciones Progresivas

Las vacaciones progresivas son un beneficio adicional que se otorga a los trabajadores en Chile con más de 10 años de servicio, ya sea para un mismo empleador o para distintos empleadores de manera continua o discontinua. Este beneficio se suma a las vacaciones anuales regulares de 15 días hábiles, proporcionando un día adicional de vacaciones por cada tres nuevos años trabajados después de los primeros 10 años ☝️🤓. Esta es la fórmula para calcular los días:

Días Adicionales = ( Años de Servicio – 10 ) ÷ 3  

Para que no suene tan enredado, te dejamos esta tabla con ejemplos claros😊:

Años de Trabajo

Cuántos días debes agregar

13 años trabajando

Agrega 1 día

16 años trabajando

Agrega 2 días

19 años trabajando

Agrega 3 días

22 años trabajando

Agrega 4 días

99 años de trabajo 💀

Agrega 29 días 😂

Calcular las vacaciones proporcionales

Calcular las vacaciones proporcionales es un proceso que se aplica en situaciones donde el trabajador no ha completado un año de servicio o cuando se da término a la relación laboral, ya sea por renuncia o despido. Este cálculo permite determinar la cantidad de días de vacaciones que corresponden al trabajador de manera proporcional al tiempo trabajado.

Vacaciones 

Proporcionales = (Meses Trabajados x 1.25) + [ (Días Adicionales ÷ 30 ) x 1.25 ]

Donde:

  • Meses Trabajados: Es el número total de meses completos trabajados por el empleado durante el periodo considerado.
  • Días Adicionales: Son los días restantes trabajados que no completan un mes entero.
  • 1.25: Representa los días de vacaciones que se acumulan por cada mes trabajado, basado en los 15 días hábiles que se otorgan por año completo de trabajo.

👉Recuerda que los vacaciones proporcionales deben ser compensadas económicamente si el trabajador no llega a tomar estos días de descanso antes del término de su contrato. Este pago se realiza junto con el finiquito y se calcula en base al sueldo diario del trabajador, multiplicado por el total de días de feriados proporcionales acumulados.

Entonces, ¿Cómo se hace el cálculo de las vacaciones?

En caso de que no te haya quedado clara la información con tanta fórmula, te dejamos esta última, que es como la fórmula final 💥. La suma de los días de vacaciones anuales, más los días proporcionales (si corresponden), más los días adicionales por vacaciones progresivas (si aplican), resultará en el total de días de vacaciones que el trabajador tiene derecho a disfrutar.

Total Días de 

Vacaciones = Días de Vacaciones + Días Proporcionales + Días Adicionales

*Nota: Los días proporcionales y los adicionales, son sólo en caso de que corresponda.

También te dejamos una imagen de este cálculo, porque es el que no se te tiene que olvidar!!! En todo caso, recuerda que siempre puedes acudir a este artículo para consultar cualquiera de las fórmulas 😌.

Fórmula de Cómo se hace el cálculo de las vacaciones en Chile.

¿Cómo se calcula el pago de las vacaciones en un finiquito?

El cálculo del pago de las vacaciones en un finiquito en Chile se realiza cuando un trabajador deja su empleo sin haber tomado todos los días de vacaciones a los que tenía derecho. Este proceso asegura que el trabajador reciba una compensación económica por los días de descanso acumulados y no disfrutados. Aquí te explico cómo se realiza este cálculo:

  • Identificación de días de vacaciones acumulados: Cuenta el total de días de vacaciones que el trabajador ha acumulado hasta la fecha de término de su contrato, incluyendo las vacaciones anuales y, si corresponde, las vacaciones progresivas.
  • Cálculo de días de vacaciones no tomados: A continuación, se resta cualquier día de vacaciones que el trabajador ya haya tomado durante el periodo en curso. Esto dará como resultado los días de vacaciones pendientes.
  • Determinación de la remuneración diaria: Se calcula la remuneración diaria del trabajador.  Ve si debes aplicar la fórmula del sueldo fijo o de sueldo variable. 
  • Cálculo del monto a pagar: Finalmente, se multiplica la remuneración diaria calculada por el número total de días de vacaciones pendientes. El resultado es el monto que se debe pagar al trabajador por concepto de vacaciones en el finiquito.

Acá te dejamos la fórmula para que se entienda mejor:

Monto a Pagar 

por Vacaciones = Remuneración Diaria x Días de Vacaciones Pendientes

Al calcular el finiquito, recuerda que este monto también se debe incluir, asegurando que el trabajador reciba una compensación justa por el tiempo de descanso no tomado durante su periodo de empleo. Hay que hacer estos cálculos con precisión para cumplir con la legislación laboral y respetar los derechos del trabajador.

SOLICITUD Y COMPROBANTE DE FERIADO LEGAL 

DeNegocios.cl lleva hartos años funcionando, así que te vamos a hacer una recomendación a partir de nuestra experiencia:  Si ya tienes aunque sea un trabajador, cada vez que este necesite vacaciones, hazlo llenar este documento que aparece en la imagen. Así podrás tener un registro de las vacaciones que solicite el trabajador. 

Para descargar el formato de Solicitud y comprobante de feriado legal, haz clic en el botón bajo la imagen. Después de descargado podrás editarlo a tu gusto, así que esperamos te sirva mucho 😁. 

Solicitud y comprobante de feriado legal. Formato descargable y editable para pedir días de vacaciones en Chile.

Es súper súper común que al no llevar un registro claro, termines dando más o menos vacaciones de las correspondientes. Esto te puede hasta traer problemas, así que es bueno mantener todo clarito desde el principio. 

Tips e ideas de Cómo organizar las vacaciones del personal

Organizar las vacaciones del personal de manera eficiente ayuda a mantener la armonía y el flujo de trabajo en cualquier empresa, especialmente en las PYMEs, donde cada miembro del equipo suele tener un rol fundamental. Aquí te dejamos algunos tips e ideas para llevar este proceso de forma efectiva:

  • Planificación anticipada: Motiva a tu equipo a programar sus vacaciones con tiempo, facilitando la organización interna.
  • Calendario compartido: Utiliza un calendario común para registrar las vacaciones, así evitas que falte toda la gente de un área importante en la misma fecha 🗓️.
  • Reglas claras: Establece políticas específicas para solicitar y aprobar vacaciones, adaptadas a las necesidades de tu negocio.
  • Rotación equitativa: Garantiza igualdad de oportunidades para elegir períodos de vacaciones, posiblemente mediante un sistema de rotación.
  • Capacitación cruzada: Fomenta que tu personal pueda asumir tareas básicas de otros durante ausencias, promoviendo el trabajo en equipo.
  • Comunicación efectiva: Informa a todos sobre las ausencias programadas, especialmente las de miembros más importantes.
  • Apoyo temporal: Considera contratar ayuda externa para cubrir ausencias prolongadas o picos de trabajo.
  • Descanso real: Anima a tu equipo a desconectar por completo durante sus vacaciones para recargar energías.
  • Proyectos flexibles: Ajusta los plazos de los proyectos considerando el calendario de vacaciones para evitar contratiempos.
  • Feedback y ajustes: Recopila opiniones post-vacaciones para mejorar el proceso en el futuro.

Conclusiones

Calcular las vacaciones de un trabajador en Chile es súper necesario en la gestión de cualquier emprendimiento o negocio, pues garantiza el bienestar de todo el quipo de recursos humanos de tu empresa y el cumplimiento de la normativa laboral. Así que esperamos que este artículo te haya servido. Recuerda que puedes contactarnos en nuestra página web, ofrecemos servicios como el de Contabilidad Mensual, que pueden ayudarte un montón. 

Déjanos tus preguntas y comentarios en la barra de comentarios que está aquí abajo, te responderemos muy pronto, así que dale sin miedo 😉. Éxito calculando las vacaciones de tu equipo, y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl 🍀⭐. 

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