¿Cómo cambiar el objeto social de una empresa?
Si llegaste buscando cómo cambiar el objeto social de una empresa en Chile 🇨🇱, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber para realizar esta modificación, sobre todo si tienes una Sociedad por Acciones (SpA) con Empresa en un Día.
Te contaremos en qué situaciones debes modificar el objeto social, qué documentos necesitas preparar, cuáles son los pasos que debes realizar en notaría y cómo actualizar posteriormente las actividades económicas de tu empresa ante el SII. Así que sigue leyendo y descubre cómo hacer este trámite correctamente 😉!
Comunidad DeNegocios.cl
Únete a nuestro canal de WhatsApp
Compartimos noticias útiles sobre emprendimiento, fondos del gobierno, oportunidades para empresas y actualidad para emprendedores y pymes.
Unirme al canal de WhatsAppDebes cambiar el objeto social de una empresa cuando lo descrito en los estatutos ya no coincide, completa o parcialmente, con las actividades que realiza tu negocio en la práctica. Esto puede pasar porque la empresa creció, agregó nuevos servicios, comenzó a vender productos diferentes o cambió el área en la que trabaja.
En nuestra experiencia, en 9 de cada 10 cados, la principal razón para hacer esta modificación son los giros o actividades económicas registrados en el SII. Si necesitas agregar una nueva actividad, el SII puede solicitar la escritura de constitución o modificación para revisar que ese giro esté incluido en el objeto social de la sociedad. Si la información no coincide, lo más probable es que el SII rechace el cambio.
Y, aunque es menos común, la falta de coincidencia también podría generar problemas cuando un banco, una municipalidad, un cliente, un proveedor u otra institución revise los documentos de la empresa y compruebe que la actividad declarada no aparece en sus estatutos.
Por eso, si el objeto social ya no representa lo que realmente hace tu negocio, lo recomendable es modificarlo antes de actualizar los giros o realizar trámites en los que debas acreditar las actividades de la sociedad.
Para cambiar el objeto social de una empresa en Chile, tendrás que preparar algunos documentos como los siguientes:
A continuación, te contamos más de ellos:
Junta Extraordinaria de Accionistas
La Junta Extraordinaria de Accionistas es el documento en el que los accionistas acuerdan modificar el objeto social de la empresa. En esta acta debe quedar indicado qué artículo de los estatutos se cambiará y cuál será la nueva descripción de las actividades que podrá realizar la sociedad.
Cuando todos los accionistas están de acuerdo con la modificación, también puede utilizarse un Acuerdo de Accionistas, sin necesidad de celebrar formalmente una junta. En ambos casos, el documento debe identificar a los accionistas que participan, dejar constancia de la decisión y señalar claramente el nuevo texto que se incorporará en los estatutos.
Certificado de Vigencia de los Accionistas
El Certificado de Vigencia de los Accionistas sirve para acreditar quiénes son los accionistas actuales de la SpA y cuántas acciones posee cada uno al momento de realizar la modificación.
Este documento debe ser emitido y firmado por la persona encargada de la administración de la sociedad. No debes confundirlo con el Certificado de Vigencia de la empresa, ya que este último solamente acredita que la sociedad continúa vigente y no ha sido disuelta.
Registro de Accionistas
El Registro de Accionistas contiene la información sobre las personas que tienen acciones de la SpA, la cantidad de acciones que posee cada una y los movimientos que se han realizado, como compraventas, cesiones o nuevas suscripciones.
Aunque el documento que normalmente se incorpora a la modificación es el Certificado de Vigencia de los Accionistas, algunas notarías también pueden solicitar el Registro de Accionistas para verificar que la información del certificado coincida con los antecedentes de la sociedad.
Si tu SpA fue creada mediante Empresa en un Día, puedes revisar esta información en la plataforma del Registro de Empresas y Sociedades. Es importante que el registro se encuentre actualizado, especialmente si anteriormente hubo una venta o traspaso de acciones.
Estatutos de la empresa
También necesitarás revisar los estatutos actuales de la empresa, ya que en ellos aparece la descripción del objeto social que deseas modificar. Este documento te permitirá identificar el artículo correspondiente y comparar el texto actual con las nuevas actividades que quieres incorporar.
Si tu sociedad fue creada mediante Empresa en un Día, puedes descargar gratuitamente el Certificado de Estatuto Actualizado desde el Registro de Empresas y Sociedades. Este certificado contiene la versión vigente de las cláusulas de la empresa, incluyendo su objeto social, administración, capital y otras disposiciones.
Si vas a cambiar el objeto social de una empresa, hay que describir con claridad todas las actividades que realizarás.
La idea es que el texto sea lo suficientemente amplio para abarcar todo lo que hará la empresa, pero tampoco debes agregar cosas por si acaso ni limitarlo demasiado, porque puede que después tengas que volver a modificarlo si empiezas a realizar otras actividades.
Antes de escribirlo, te recomendamos considerar los siguientes puntos:
- 📝 Revisar el objeto social actual y decidir qué actividades quieres agregar, eliminar o reemplazar.
- 🔎 Identificar los giros que podrías necesitar ante el SII para que estén respaldados por los estatutos.
- 🔗 Incluir actividades relacionadas o complementarias con el funcionamiento de la empresa.
- 🚫 Evitar agregar actividades completamente ajenas al negocio, sobre todo si requieren permisos o autorizaciones especiales.
- 💬 Usar una redacción clara, evitando frases demasiado confusas o difíciles de interpretar.
Por ejemplo, si te dedicas al marketing y ahora quieres expandir tu negocio y ofrecer el servicio de creación de páginas web, podrías escribir algo como esto:
“La sociedad prestará servicios de publicidad, marketing, diseño gráfico, administración de redes sociales, creación de contenido, desarrollo de páginas web y asesorías relacionadas con estas actividades; la compra, venta, comercialización, distribución, importación y exportación de productos publicitarios, artículos corporativos, materiales impresos y productos tecnológicos; la organización y producción de eventos; y la realización de todos los actos y contratos que se relacionen directa o indirectamente con las actividades anteriormente señaladas”.
Para cambiar el objeto social de una empresa SpA debes seguir estos pasos:
A continuación, te explicaremos mejor cada paso del proceso:
1️⃣ Define los cambios que quieres hacer
Lo primero será revisar el objeto social actual de tu SpA y definir cuáles son las actividades que necesitas agregar, eliminar o reemplazar.
En este paso debes preparar la nueva descripción del objeto social, considerando lo que realiza actualmente tu negocio y las actividades que esperas desarrollar. La idea es que la redacción sea suficientemente amplia para representar el funcionamiento real de la empresa, pero sin agregar actividades que no tengan ninguna relación con ella.
También es recomendable revisar cuáles serán los giros que posteriormente necesitarás informar al SII. De esta manera, podrás asegurarte de que las actividades económicas estén respaldadas por el nuevo objeto social.
2️⃣ Prepara los documentos necesarios
Una vez que tengas definido el nuevo objeto social, deberás preparar la Junta Extraordinaria de Accionistas y el Certificado de Vigencia de los Accionistas. Dependiendo de la notaría a la que vayas, puede que también te pidan el Registro de Accionistas, así que ir a preguntar con anticipación qué documentos necesitarás podría ser una buena opción para no andar dándote tantas vueltas y perder tiempo ⏰.
Obviamente, también debes preparar el formulario final de modificación, incorporando los cambios que quieres realizar en el objeto social.
3️⃣ Anda a la notaría y completa el proceso
Debes ir por primera vez a la notaría para firmar y protocolizar la Junta Extraordinaria de Accionistas y el Certificado de Vigencia de los Accionistas, ya que son los documentos que respaldan la modificación. Recuerda que, dependiendo de la notaría, puede que también te pidan el Registro de Accionistas 👀.
Una vez que tengas los documentos firmados y protocolizados, tendrás que ingresar a la plataforma de Empresa en un Día y seleccionar la opción para modificar los estatutos de tu sociedad. El Registro de Empresas y Sociedades tiene una actuación específica para realizar este tipo de modificaciones.
Dentro del formulario deberás:
- Buscar la empresa por su RUT.
- Seleccionar el artículo relacionado con el objeto social.
- Agregar la nueva descripción de las actividades.
- Adjuntar la Junta Extraordinaria de Accionistas.
- Adjuntar el Certificado de Vigencia de Accionistas.
- Revisar que toda la información coincida.
- Generar el número de atención.
Una vez generado el formulario de modificación, tendrás que ir por segunda vez a la notaría con tu número de atención para firmar la actuación mediante la Firma Electrónica Avanzada del notario ✍️.
En la teoría puedes firmar de forma online con tu propia Firma Electrónica Avanzada (FEA), pero en la práctica no funciona tan así 😲.
➡️ En DeNegocios.cl le recomendamos al 100% de nuestros clientes que vaya directamente con su número de atención a firmar en notaría, ya que si firmas online, tendrás problemas con los documentos adjuntados, pues deben ser nuevamente autorizados por un notario 🤷♀️.
4️⃣ Obtén el Certificado de Estatuto Actualizado
Teniendo todo firmado, podrás descargar el nuevo Certificado de Estatuto Actualizado desde la plataforma del Registro de Empresas y Sociedades (RES).
En este documento aparecerá la nueva descripción del objeto social y las demás cláusulas vigentes de la SpA. Debes revisar que las actividades hayan quedado bien incorporadas y que no existan errores de redacción.
Además, si realizaste este cambio porque necesitas agregar, eliminar o modificar los giros de tu empresa, podrás utilizar el certificado actualizado para hacer la solicitud ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
El costo de cambiar el objeto social de una empresa dependerá principalmente de cómo hagas el cambio. Si lo haces tú solo, únicamente tendrás que pagar los gastos notariales, pero, si buscas asesoría para no cometer errores en el proceso 🧐, en DeNegocios.cl te ayudamos por $85.000 y obtienes la Junta Extraordinaria de Accionistas, el Certificado de Vigencia de los Accionistas y los estatutos correctamente actualizados.
Ahora, los costos de la notaría van a depender de a cuál vayas, pero los precios suelen ser más o menos estos:
- 📄 Protocolización de los primeros documentos: entre $35.000 y $90.000 aprox.
- ✍️ Firma de la modificación final: entre $15.000 y $25.000 aprox.
Por lo tanto, considerando el servicio de DeNegocios.cl y los costos notariales, el valor total aproximado estaría entre $135.000 y $200.000.
Ahora, si también quieres que te ayudemos a agregar, eliminar o actualizar los giros de tu empresa ante el SII, este servicio tiene un valor adicional de $49.990.
➡️ Recuerda que los costos de notaría son referenciales, por lo que te recomendamos consultar el valor directamente antes de comenzar el trámite.
En DeNegocios.cl el proceso para cambiar el objeto social de una empresa demora aproximadamente entre 5 y 6 días hábiles, considerando la preparación de los documentos, las firmas en notaría y la finalización de la modificación en Empresa en un Día.
Este plazo puede variar dependiendo de la disponibilidad de los accionistas, los tiempos de la notaría y si los documentos necesitan alguna corrección antes de ser firmados.
Por otro lado, si después necesitas agregar, eliminar o modificar los giros de la empresa ante el SII, debes considerar un plazo adicional. Una vez ingresada la solicitud, el fiscalizador tiene un tiempo de respuesta aproximado de 5 días hábiles.
Por lo tanto, si realizarás ambos trámites, primero debes esperar que termine la modificación del objeto social y luego ingresar los cambios de los giros ante el SII.
A continuación te dejamos algunas preguntas frecuentes que han estado teniendo los emprendedores al momento de cambiar el objeto social de una empresa en Chile. Esperamos que te sirvan!
Si la nueva actividad ya está incluida en el objeto social de tu empresa, podrías agregar el giro en el SII sin modificar los estatutos. Sin embargo, si la actividad no aparece contemplada, el SII podría solicitar los documentos de la sociedad y no aceptar el cambio hasta que actualices el objeto social.
Esto ocurre porque, en el caso de las personas jurídicas, los nuevos giros deben estar incluidos en su objeto social. Por eso, primero debes revisar los estatutos y confirmar que la información coincida.
No, son trámites diferentes. El objeto social forma parte de los estatutos y describe las actividades que puede realizar la sociedad. En cambio, los giros o actividades económicas se encuentran registrados ante el Servicio de Impuestos Internos.
Si quieres realizar una actividad que no está contemplada en los estatutos, primero debes cambiar el objeto social de la empresa y luego agregar el giro correspondiente ante el SII. La plataforma del SII permite agregar o eliminar una o varias actividades económicas.
¿Es obligatorio modificar los estatutos?
Sí ✅, si la actividad que realizará tu empresa no está incluida en el objeto social actual. Como el objeto forma parte de los estatutos, cualquier cambio en su redacción debe realizarse mediante una modificación.
Sin embargo, si las actividades nuevas ya están incluidas de manera clara o general en el objeto social, puede que no sea necesario modificarlo. En ese caso, podrías realizar directamente la actualización de los giros ante el SII.
Por regla general, deben firmar el formulario de modificación los accionistas vigentes que participaron en la Junta Extraordinaria donde se acordó el cambio.
También es posible designar a un mandatario para firmar la actuación en el Registro de Empresas y Sociedades. Para hacerlo, esta autorización debe quedar establecida en la Junta Extraordinaria de Accionistas y los datos del mandatario deben incorporarse en el formulario.
¿Qué pasa si la SpA tiene un solo accionista?
No hay problema. Una SpA puede tener un solo accionista y este podrá aprobar el cambio de objeto social por sí mismo.
Como es el único dueño de las acciones, deberá dejar constancia de la decisión, preparar los documentos necesarios y firmar la modificación. El hecho de que exista un solo accionista no evita la preparación ni la protocolización de los documentos que respaldan el cambio de estatutos.
¿Necesito una Junta Extraordinaria si hay un único accionista?
Cuando existe un solo accionista, la modificación puede quedar documentada con un Acuerdo de Accionista, ya que la totalidad de las acciones está representada por una sola persona.
Este acuerdo debe indicar los cambios aprobados, incluyendo la nueva redacción del objeto social, y debe ser protocolizado o reducido a escritura pública ante notario. Después, se debe incorporar íntegramente al formulario de modificación de Empresa en un Día.
¿Puedo agregar varias actividades en una sola modificación?
Sí, puedes incorporar varias actividades en una misma modificación, siempre que queden claramente descritas en el nuevo objeto social y hayan sido aprobadas por los accionistas.
Por ejemplo, una SpA podría agregar en el mismo trámite servicios de marketing, desarrollo de páginas web, venta de productos publicitarios e importación. Después, también podrás seleccionar una o varias actividades económicas al realizar la actualización correspondiente ante el SII.
No ❌. La empresa mantiene el mismo RUT, porque solamente estás modificando una cláusula de sus estatutos y no creando una nueva sociedad.
El SII ha aclarado que incluso otras modificaciones mayores, como el cambio de razón social o la transformación del tipo de sociedad, no cambian el RUT, porque la persona jurídica continúa siendo el mismo contribuyente. Por lo tanto, cambiar únicamente el objeto social tampoco debería generar un nuevo RUT.
¿La modificación afecta la antigüedad de la sociedad?
No. La antigüedad continúa contándose desde la fecha original de constitución de la empresa.
El cambio de objeto social se incorpora como una modificación posterior, pero no elimina la constitución original ni crea una sociedad diferente. En los registros aparecerá el acto de constitución junto con las modificaciones realizadas posteriormente.
¿También debo modificar la patente municipal?
Dependerá de las actividades que hayas agregado y de lo que actualmente esté autorizado en tu patente comercial. Si el nuevo objeto social incluye actividades que tu empresa comenzará a desarrollar en el mismo local, es posible que debas solicitar una ampliación o modificación del giro de la patente.
La municipalidad podría pedirte la actualización realizada ante el SII, los estatutos, permisos sanitarios o documentos que acrediten que el inmueble permite desarrollar la nueva actividad. Como los requisitos cambian entre comunas y según el tipo de negocio, te recomendamos consultar directamente en la municipalidad correspondiente. Por ejemplo, la Municipalidad de Providencia tiene un trámite específico para agregar, cambiar o eliminar giros autorizados en una patente comercial.
Cambiar el objeto social de una empresa en Chile puede parecer fácil, pero hay que preparar bien y meticulosamente los documentos y asegurarte de que la nueva redacción represente correctamente las actividades de tu negocio.
Si todavía tienes dudas o prefieres evitar errores durante el proceso, en DeNegocios.cl podemos ayudarte con la modificación de tu SpA. Escríbenos y te orientaremos durante cada etapa.
Que estés súper bien y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl. Chaito! 👋😊
Modificación Empresa
- No incluye gasto Notarial
