Cambio de Representante Legal Empresa en un Día

Cambio de Representante Legal Empresa en un Día

Hoy vamos a hablar de cómo cambiar el representante legal de una empresa en un día en Chile, no es un proceso tan complejo pero hay que poner atención, así que sigue leyendo para descubrir todos los pasos que debes seguir y algunos consejos útiles.

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El Proceso de Cambiar el Representante Legal en tu Empresa

El cambio del representante legal es un proceso que requiere de un par de tramitaciones, y que para empresa en un día, se puede hacer por internet. Algo que debemos tener en cuenta es qeu todo este proceso dependerá del tipo de empresa de la que estemos hablando. Por ejemplo, una Sociedad por Acciones (SpA) tiene un proceso distinto al de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Más adelante te contaremos con más detalles cómo funciona el cambio para cada tipo de sociedad. Por ahora, si te quedó alguna duda, puedes revisar el siguiente…

Audio 🔊: Cómo es el cambio de Representante Legal de una empresa

Consideraciones al Cambiar el Representante

Al cambiar el representante legal de tu empresa, es necesario tener en cuenta tres consideraciones principales para asegurarte de que el proceso sea lo más fluido posible.

1️⃣Primero, es importante saber que la mayoría de los procesos se pueden hacer en línea, a través de la plataforma de “Empresa en un Día“. Después de iniciar sesión, puedes acceder a la sección que te permite modificar tu empresa.

2️⃣ En segundo lugar, algunos procesos requerirán adjuntar documentos 📄. Para una SpA, si o si tendrás que subir documentos protocolizados o legalizados ante notario. En el caso de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) y una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), dependerá de las circunstancias específicas de la modificación. Si la modificación incluye cambios adicionales, como cambio de socios o actividades, el proceso puede volverse más complejo y requerir la presentación de documentos adicionales más allá de simplemente rellenar el formulario en la plataforma de Empresa en un Día.

3️⃣ Si planeas hacer modificaciones adicionales a tu empresa, es probable que el proceso cambie y tengas que hacer algunos pasos extras. En tales casos, y debido a la complejidad del proceso, te recomendaría considerar contratar nuestro servicio de modificación de empresas o los servicios de un contador o abogado. Esto asegurará que no cometas ningún error en el proceso.

El proceso de hacer el cambio de un representante en empresa en un día, es el siguiente:

Proceso para Hacer Cambio de Representante Legal en Chile: Todos los pasos

Recuerda que hay…

Requisitos para el Representante Legal:

  1. Ser mayor de edad 🔞.
  2. Ser persona natural o jurídica.
  3. Tener residencia definitiva en Chile 🏠.
  4. Hay más…

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Proceso de Cambio de Representante Legal según tipo de empresa

Cambio en una EIRL

El cambio de representante legal en una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) se puede hacer en la plataforma de Empresa en un Día. Aquí te explicamos el proceso y algunas consideraciones importantes:

Las EIRL tienen un único dueño (que también es representante legal), esto significa que, para cambiar al representante legal, necesariamente debes cambiar al dueño. En este caso, será necesario firmar documentos adicionales para modificar la empresa y remover al representante legal actual. Este proceso implica una serie de trámites adicionales y puede requerir la presencia de un notario.

¿Hay alguna salvedad? Por ejemplo, si el dueño no es chileno y posee una visa de inversionista u otro tipo de visa que no le permite asumir el cargo de representante legal, entonces el representante legal puede ser otra persona. En este escenario, es posible cambiar al representante legal sin necesidad de cambiar al dueño. Así, puedes mantener al dueño original mientras designas un nuevo representante legal ✅.

Para saber cómo tener una empresa siendo extranjero, visita estos artículos:

Cambio en una SRL 

El cambio de representante legal en una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) también se puede hacer en la plataforma de Empresa en un Día. El proceso es bastante directo y no presenta mayores inconvenientes, salvo que sea necesario adjuntar algún documento adicional.

En general, el procedimiento implica convocar una reunión de socios para acordar el cambio de representante legal y redactar un acta de la reunión. Luego, esta acta debe ser ingresada en la plataforma junto con cualquier documento requerido, como podría ser una modificación de estatutos o una autorización notarial, dependiendo de las circunstancias específicas de la empresa.

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Cambio de representante legal en una SpA empresa en un día

Cambiar el representante legal en una Sociedad por Acciones (SpA) igual se puede hacer en la plataforma de empresa en un día, aunque puede ser un proceso un poco más complejo que en otros tipos de empresas. Aquí te explicamos por qué:

Para iniciar el proceso, necesitarás el Registro de Accionistas. Si es la primera vez que haces una modificación, necesitarás el registro de apertura. Si ya has realizado modificaciones previas, necesitarás el Registro de Accionistas actualizado. En algunos casos, si hubo errores en trámites anteriores, podrían pedirte también el Registro de Poderes.

Asumiendo que tienes en orden los documentos mencionados, deberás convocar una Junta de Accionistas. En esta junta, se debe acordar el cambio del representante legal y generar un Certificado de Vigencia de los Accionistas. Ambos documentos deben ser protocolizados ante notario.

Una vez que tengas estos documentos notarizados, podrás proceder con la modificación a través de la plataforma de Empresa en un Día. Completa el formulario correspondiente para el cambio de representante legal. Es importante considerar que este proceso se aplica únicamente si no estás realizando otros cambios en la escritura de la empresa. Si planeas hacer modificaciones adicionales, es posible que necesites realizar pasos adicionales y presentar más documentación 🧐. Te dejamos una imagen que te dejará más claro el proceso:

Proceso para hacer cambio de representante legal en una empresa en un día SpA en Chile.
¿Oficina Virtual?

Firmar proceso con FEA o ante Notario

Al cambiar el representante legal de tu empresa, tienes dos opciones para firmar el proceso: hacerlo digitalmente con Firma Electrónica Avanzada (FEA) o presencialmente ante notario. Aquí te explicamos cuándo utilizar cada opción:

➡️ Si no necesitas adjuntar ningún documento a tu escritura de modificación 📄🚫, podrás firmar rápidamente con FEA desde la comodidad de tu casa. Este método es sencillo, eficiente y evita la necesidad de desplazarte físicamente.

➡️ Sin embargo, 📄✅ si debes adjuntar algo a tu escritura de modificación o simplemente disfrutas perdiendo tiempo y acumulando odio, tendrás que ir a firmar ante notario. Es inevitable si tu modificación requiere documentos adicionales 😔.

Recuerda que ciertos documentos, como el acta de la Junta de Accionistas y el Certificado de Vigencia de los Accionistas, deben estar protocolizados. Este es un trámite que solo se puede realizar ante notario. Asegúrate de tener estos documentos correctamente protocolizados antes de proceder con la modificación de tu empresa.

Cambio de representante legal en una empresa en un día SpA en Chile.
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Notificar al SII el cambio de representante

Una vez que hayas completado el proceso de cambio de representante legal de tu empresa, es muy importante notificar al Servicio de Impuestos Internos (SII) sobre este cambio. En la mayoría de los casos, este proceso se puede realizar en línea 👩‍💻, lo que facilita y agiliza el trámite.

El 90% de las veces, podrás notificar al SII del cambio de representante legal a través de su página web oficial www.sii.cl  ✅. Solo necesitas ingresar con tus credenciales, buscar la sección correspondiente a la actualización de datos de la empresa y seguir las instrucciones para registrar el nuevo representante legal.

Sin embargo, hay algunos casos específicos en los que será necesario realizar el trámite de manera presencial ❌. Esto puede suceder debido a algún requerimiento particular del SII o si la plataforma en línea detecta alguna inconsistencia en los datos. En estos casos, deberás acudir a las oficinas del SII 🏢, rellenar los formularios 📋 correspondientes a mano y conversar directamente con algún fiscalizador para completar el proceso.

Cierre y Nuestro Servicio

En DeNegocios.cl estaremos encantados de ayudarte a modificar tu empresa. Con muchos años de experiencia en este campo, te aseguramos que todo saldrá a la perfección. Pero, ¿cuándo es el momento adecuado para contratar un servicio profesional para modificar tu escritura? Nuestro servicio es ideal para ti si 🤔:

➡️  Tienes dudas.

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