La Sociedad por Acciones o SpA, Características y Requisitos

La Sociedad por Acciones o SpA es un tipo de empresa en Chile que te ayudará a formalizar tu negocio.

Es una figura legal bastante recurrente en el país, tanto que en el mes a mes se crearán unas 6.000 empresas de este tipo. La Sociedad por Acciones es un tipo de empresa que tiene sus ventajas y desventajas, así como una serie de características.

A continuación podrás encontrar más detalles al respecto.

Indice de contenidos

¿Qué es una Sociedad por Acciones o SpA?

Una SpA es un tipo de empresa. En Chile es habitual encontrar 3 tipos de empresas o sociedades: La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o Ltda) y la Sociedad por Acciones.

Más adelante encontrarás una comparativa entre todos estos tipos de empresas.

La SpA se caracteriza a grandes rasgos por ser un tipo de empresa con cierta flexibilidad y libertades. Te conviene una SpA si:

Eres el único dueño de la Empresa.
Esperas tener socios dentro de la empresa. La SpA puede tener entre 1 y 499 Socios. Puedes partir siendo 1 dueño y agregar socios a futuro. Puedes ser siendo 2 o más socios también, sacar socios e ingresar a nuevos.
Si quieres realizar varias actividades con una misma empresa. Por ejemplo, te quieres dedicar a la venta de juguetes, a dar clases de ingles y al corretaje de propiedades… es decir, puedes realizar varias actividades de forma simultanea con el mismo Rut Empresa.
Es la empresa preferida por los Inversionistas. Si el día de mañana deseas agregar socios inversionistas (con $), en la SpA te será más fácil agregar estos socios.
Si deseas funcionar con un nombre de Fantasía, la SpA tiene ventajas. Una SpA se puede llamar como tú quieras… Falabella SpA, Samsung SpA, Membrillo SpA… lo que te dé la gana. Otros tipos de empresas como la EIRL y la Ltda requieren una estructura en el nombre, haciendo referencia al apellido de los socios, la actividad y muchas veces al nombre completo del socio. Así que si buscas tener una empresa con un nombre atractivo, la SpA es tu elección.

¿Cómo crear una Sociedad por Acciones o SpA?

En Chile desde el año 2013 existen 2 formas de crear empresas:

Empresa a través de «Empresa en 1 día»

Empresa a través de «Escritura Pública o Tradicional»

Si quieres tener más información de estas dos modalidades de creación de empresa puedes visitar el siguiente link: https://denegocios.cl/blog/diferencias-entre-tu-empresa-en-un-dia-y-constituir-empresa-por-escritura-publica/

Es importante comentar que una Empresa en 1 día o una Empresa por la vía tradicional, pueden hacer casi lo mismo:

Si tu empresa le va a vender a personas, a empresas de forma directa sin participar en licitaciones privadas, o incluso le va a vender el gobierno a través de Chile Compra o Mercado Publico… una SpA creada por Empresa en 1 día te va a servir a la Perfección.

¿Y el tema de los Bancos? Los Bancos hoy en día SI te abrirán una Cuenta Corriente a nombre de la Empresa, y no hacen diferencia entre Empresa en un día o Empresa por la Vía Tradicional.

Requisitos para formar una SpA

Los requisitos para formar una Sociedad por Acciones (SpA) no son tantos. Te los mencionamos a continuación:

Ser mayor de Edad.
Redactar una Escritura de Constitución o Creación de Empresa. ¿Necesitas ayuda en esto? Escríbenos y conversemos más al respecto.
Que al menos 1 de los Socios sea Chileno o con Residencia Definitiva.
Que todos los que firmen estén en Chile y que asistan a firmar a una Notaría. ¿Se puede firmar desde el extranjero? Si, pero involucra un trámite con la embajada que dura aproximadamente 1 mes, o tener firma electrónica avanzada (FEA).

Características de las SpA

Entre las principales características de las Sociedades por Acciones podemos contar las siguientes:

Pueden tener un Nombre de Fantasía y utilizar este nombre para lo que requieran. Por ejemplo, puedes fijar “Alambrito SpA” o “Pollosaurio SpA” como nombre de tu Empresa. Hasta los cheques que emita tu empresa estarán con ese nombre. Puedes aprovechar de buscar un nombre que sea más atractivo o que tenga cierto gancho. Desde el punto de vista del marketing, el nombre que establezcan al momento de formar una SpA puede ser crucial.
Puede estar conformada por 1 o más socios. Si decides crear una SpA, lo puedes hacer siendo solo tu el único dueño. O si decides crear una SpA siendo 2 o más socios, también puedes hacerlo.
La SpA puede agregar, sacar y cambiar socios. La SpA puede existir teniendo un único dueño, así que si decides sacar a tu socio de la empresa, tú te puedes quedar dentro y la empresa seguirá funcionando.
El cambio de socios, así como eventuales modificaciones a nivel de escritura, en una SpA son más sencillos de hacer que en otras figuras legales (EIRL o Ltda)
La SpA tiene una característica que se llama “Objeto Múltiple”. Con objeto nos referimos a la actividad de la empresa. Es decir, una SpA puede realizar multiples actividades. Una SpA podría dedicarse a actividades bien distintas, como lo serían la venta, la asesoría y la prestación de servicios de forma simultanea.
Las SpA tienen acciones. Una Acción es una unidad de representación de la participación social. Un socio puede ser dueño de 500 acciones y por lo tanto ser dueño del 50% de una sociedad.
Una SpA puede tener contabilidad completa o contabilidad simplificada. Desde el punto de vista tributario/contable no significa un mayor trabajo. Así que entre una SpA o una EIRL o una Ltda, no habrá mayor diferencia.
Los Socios o dueños de una SpA pueden recibir remuneración. Esta figura se llama “Sueldo Patronal” o “Sueldo Empresarial”. Tenemos un artículo en el que puedes encontrar mayor información: https://denegocios.cl/blog/primera-categoria-segunda-categoria/. La gran gracia de la SpA en este tipo de remuneración? La SpA no tiene un tope imponible, así que podrás pagar un sueldo mayor y no tendrás inconveniente con el Servicio de Impuestos Internos (SII).

¿Qué documentos puedo emitir con una SpA?

Con una Sociedad por Acciones, se pueden emitir:

Facturas Afecta a Iva (con iva)
Facturas exentas de Iva (sin iva)
Boletas de venta (con iva)
Boletas exentas de iva (sin iva)
Guías de Despacho
Notas de Crédito y de Debito
Algún otro tipo de documento (Facturas de Exportación, Facturas de Compra, etc.)

El único documento que una SpA NO puede emitir, son las Boletas de Honorario. Esto ya que es un documento de Segunda Categoría. Y las SpA tienen giros de Primera Categoría. Si quieres mayor información de los tipos de Categoría en los que puede estar una empresa, revisa el siguiente link: https://denegocios.cl/blog/primera-categoria-segunda-categoria/

Una pregunta que los emprendedores nos hacen, es ¿Cuál es el tipo de empresa que SI puede emitir Boletas de Honorarios? La respuesta, es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), te dejo el link para que la revises en detalle: https://denegocios.cl/caracteristicas-y-requisitos-para-formar-o-crear-una-srl/

Ventajas y Desventajas de una SpA

Las ventajas y desventajas de una Sociedad por Acciones

1. La administración
La Administración de una SpA puede realizarse como los socios de esta lo consideren correcto. Si es solo 1 socio él será el gerente de la sociedad y será quien tome las decisiones en ella. Si son varios socios, pueden ser 1, 2 o más los administradores de la sociedad.
2. Entrada y Salida de Socios
Una SpA puede agregar u sacar socios sencillamente. Tan solo basta que el socio que entra y el que sale firmen una cesión de sus acciones. NO es necesario modificar la sociedad. Por lo tanto menos gastos y tiempo involucrado.
Otros tipos de empresas requieren modificar la escritura para agregar socios, y por lo tanto la firma y autorización de todos los miembros de la sociedad. En una SpA esto es mucho más sencillo y fácil.
3. Objeto Social Amplio
Una SpA puede tener un objeto amplio. A diferencia de las EIRL que sólo se pueden dedicar a 1 actividad o giro, las SpA pueden tener varias actividades. Esto es, pueden desarrollar actividades diversas y no hay un tope máximo.
4. Uno o más Socios
La SpA puede crearse o constituirse con tan solo un socio. A posterior además puede agregar a más socios si es que así se desea. También puede comenzar con más socios y a futuro pueden ingresar o salir socios.
5. Nombre o Razón Social
La SpA puede tener cualquier nombre que se desee, siempre y cuando se acompañe de la palabra final “SpA”. Por ejemplo: “Papa SpA”.
6. Desventaja: Redacción
Una SpA si no es bien redactada a nivel de escritura, suele tener inconvenientes a nivel Bancario. Siempre es recomendable contar con un abogado en dicho caso, que redacte la escritura de constitución de una SpA. Los principales problemas en la escritura de la sociedad radican en: La administración, los poderes y en el Objeto Social o actividad que tendrá la empresa.

Número de Socios de una SpA

Como hemos comentado anteriormente, una Sociedad por Acciones puede tener uno o hasta 499 socios. Es decir, SI eres 1 sola persona y quieres crear una SpA, SI podrás hacerlo. Es decir también, que si son 2 o más socios, SI podrás crear este tipo de empresa.

¿Se puede agregar o sacar socios a futuro en una SpA?

Si, si se puede. La forma de hacerlo es a través de una Compra y Venta de Acciones. Este documento de compra y venta debe ser un documento firmado ante notario.

¿Qué son las Acciones?

Las acciones son unidades que representan la participación de un socio en una sociedad. Por ejemplo, una SpA puede estar formada por 1.000 acciones, y tener 3 socios: Juanito con 300 acciones, Pedro con 500 acciones y Daniela con 200 acciones.

Las acciones pueden tener o no un valor fijo. Siguiendo el ejemplo anterior, si el capital total de la sociedad es de $1.000.000 de pesos chilenos, Juanito habrá aportado $300.000, Pedro $500.000 y Daniela $200.000. Esto, asumiendo un valor de $1.000 por cada acción.

Cuando un socio quiere salir de una sociedad, lo que hace es vender estas acciones o participación de la empresa. Si uno quiere salir, para que salga realmente, otro debe comprarle. Quien compra puede ser un socio ya existente o un tercero cualquiera.

Modificaciones de la Escritura de Constitución SpA

La escritura de la SpA se puede modificar una vez ésta ya está creada. ¿Qué cambios se pueden hacer?
Puedes hacer los siguientes cambios o modificaciones en la escritura:

El nombre de la empresa
La actividad u objeto social
Los poderes de administración
El capital
Cualquier otra característica descrita a nivel de escritura

Para concretizar los cambios, es necesario hacer algunos nuevos documentos notariales. Por ejemplo, si tu empresa ha sido creada a través de Empresa en 1 día: Firmar Junta de Accionistas extraordinaria y a posterior firmar las modificaciones de la Sociedad. Si tu empresa ha sido creada a través de Escritura Pública: Se puede reducir todos los cambios en 1 solo documento de Modificación.

Sueldo Empresarial o Patronal de una SpA o Sociedad por Acciones

El o los Socios/Dueños de una SpA SI pueden recibir remuneración. La figura legal se llama Sueldo Empresarial o Patronal.

Tenemos una publicación que habla más en detalle al respecto: https://denegocios.cl/2017/03/23/sueldo-patronal/

De todas formas indicar que en una Sociedad por Acciones NO existe un tope en el monto a pagar. Esto quiere decir que el SII no les pondrá inconveniente si es que se cancelan un sueldo sobre los $2.000.000 (que es el tope imponible, bueno… cerca). Además podrás pagar AFP y Fonasa/Isapre. Eso es una diferencia entre las EIRL y SRL, ya que SI existe un tope en estas figuras legales.

Tipo de Contabilidad

Las Sociedades por Acciones desde Febrero del 2016 están en Igual de condiciones que las EIRL o SRL. Esto quiere decir que pueden tener exactamente el mismo tipo de contabilidad.

Una SpA puede tener uno de los 4 regímenes tributarios: 14Ter, 14A, 14B y Renta Presunta. No vamos a entrar en mucho detalle al respecto de cada régimen, ya que no es tema de este artículo.

Lo que si, es mencionar que una SpA puede tener 14Ter o también conocida como “Contabilidad Simplificada”. Con lo que inclusive, podrías llevar tu mismo la contabilidad de tu empresa.

Muchas veces nos hemos encontrado con clientes que nos indican que “El contador les dijo…”. Hoy en día lo que manda una contabilidad es el Regimen Tributario. Si una SpA tiene 14A y se dedica a X y vende $YYYY pesos, tendrá la misma complejidad que una EIRL en igual de condiciones. No hay diferencias por lo tanto desde el punto de vista contable entre tener SpA, EIRL o SRL.

El Domicilio de una SpA

Las Sociedades por Acciones al igual que cualquier otra empresa deben tener una Dirección/Domicilio. Si, aunque tu negocio sea 100% en línea o en terreno, el SII solicita una dirección. Esta, debe ser acreditable a través de un Documento Notarial.

Las Opciones para acreditar un Domicilio para la Empresa son las siguientes:

Contrato de Arriendo a nombre de la Empresa
Autorización de uso de la Propiedad, a nombre de la Empresa
Contrato de Arriendo a nombre de 1 de los socios de la Empresa. El contrato de arriendo NO debe decir “Uso habitacional”.
Autorización de uso de la Propiedad a nombre de 1 de los socios de la Empresa. Este documento no debe decir “Uso habitacional”.
Que uno de los socios sea Dueño de una Propiedad o que la misma Sociedad sea Dueña de una Propiedad.
Una dirección Tributaria. ¿Quieres saber más al respecto? Te dejamos el siguiente link de este servicio. Si no tienes como conseguir un domicilio para tu empresa, es una muy buena opción. https://denegocios.cl/servicio-de-direccion-tributaria_/

El SII puede ir a fiscalizar dicho domicilio. No te darán una hora exacta, así que se dejarán caer en el momento menos pensado. Van de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00hrs, aunque es más habitual por las tardes. Si en el Domicilio no hay nadie que los reciba, la visita quedará Negativa y tendrás inconvenientes para Facturar o emitir otros documentos. De ahí la gracia de una Oficina Virtual o un Servicio de Dirección Tributaria como el que te podemos ofrecer en DeNegocios.cl. por $9.900 mensual, tendrás una dirección y salvarás la fiscalización sin problemas.

La Patente Municipal

¿Es necesaria una Patente? Si.

¿Conoces a alguien que tiene la empresa funcionando desde hace 2 años y nunca ha tenido patente? Si, es común también.

El tema de la Patente Municipal para tu Empresa es algo que se puede poner en discusión. El tema es que SI es obligación y estas cayendo en un error si no la tienes, pero no afecta eventualmente en nada.

La municipalidad exige que todas las empresas tengan patente. Es un impuesto que ellos cobran por funcionar en su “territorio”. Así que por más virtual que sea tu SpA, en algún momento tendrá que tener Patente.

¿Cuánto vale una Patente Municipal? Depende del capital y el número de giros. Si tu SpA tiene $1.000.000 de capital inicial, más menos pagará unos $23.000 en patente.

¿Afecta negativamente en temas del SII no tener Patente? La verdad es que no. El SII no se mete con el tema de la patente municipal. Así que podrás quedar emitiendo facturas y con la empresa 100% operativa, SIN tener Patente.

EIRL o SpA: Cuando es 1 solo el dueño

Entre crear una EIRL o una SpA, la verdad muchas diferencias de fondo no van a existir. Es importante que tengas claro que una EIRL se puede crear siendo solo 1 dueño. Así que tendremos esto en consideración.

Conceptualmente una EIRL está pensada para ser una Empresa pequeña. 1 solo Socio, dueño del 100%. Él firma cheques, y él tiene todos los poderes.

¿Los contras de una EIRL?

El nombre de la Empresa. Es Común ver: Comercializadora Juanito Perez Rosales EIRL. He aquí una ventaja por parte de la SpA, ya que puede tener un nombre más atractivo y llamativo… Una vez creamos una empresa que se llamaba “Pollosaurio SpA”. Creo que este nombre es fantástico y muy creativo. Lo anterior solo se puede logar con una Sociedad por Acciones, una EIRL si o si requiere esta estructura en el nombre y hacer referencia al nombre del dueño (Juanito…) y a la actividad de la empresa (Comercializadora).
La Actividad. Una EIRL tiene algo que se llama “Objeto Único”. Una SpA tiene algo que se llama “Objeto Múltiple”. La EIRL por lo tanto puede hacer 1 actividad. Una SpA puede hacer actividades bien distintas entre si.
La SpA puede agregar socios hoy o mañana. Una EIRL muere y se extingue siendo solo 1 el dueño. Si quieren agregar un inversionista, la SpA es la opción.
La EIRL tiene un tope respecto al sueldo que puede recibir el dueño de la empresa. Conversamos un poco más arriba de esto.

La SpA conceptualmente está pensada para ser una empresa flexible. Puede partir siendo tanto o más pequeña que una EIRL y llegar a ser una Empresa gigante con varias sucursales a lo largo del país. La contabilidad es la misma. La complejidad de administración, al ser 1 socio, es la misma.

Para algunos Rubros, la EIRL sigue siendo una opción bastante considerada. Por ejemplo, en la Construcción es común ver EIRL. En los demás rubros, la SpA es una excelente opción.

Ltda/SRL o SpA: Cuando son 2 o más los dueños

Entre una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) y una SpA, muchas diferencias tampoco existen. Esta comparativa tiene razón, cuando en la empresa a crear hay 2 o más socios.

Una SRL puede tener como máximo 50 socios en la empresa. Si tu empresa tendrá más socios, te recomendamos la SpA que permite hasta 499.

¿Cuándo recomendamos una SRL?

Recomendamos la SRL por sobre la SpA, cuando la empresa será de carácter Familiar. Es decir, si todos los socios son Familiares, las ventajas de la SpA no son tales. A que nos referimos con esto? Ok. Una de las grandes gracias de la SpA es la flexibilidad del ingreso y salida de socios. Si la empresa tendrá socios que son Familia, lo más probable es que no haya ingreso ni salida de socios.

La SRL es una figura legal robusta y que existe desde hace bastante tiempo, así que es conocida por todos.

¿Puedo Crear yo mismo una SpA?

Si estás considerando crear una SpA por tu propia cuenta, perfecto, lo puedes hacer. Esto, siempre y cuando sea a través de Empresa en 1 día. Si quieres hacerlo a través de la vía por Escritura Pública o Tradicional, necesitarás de un Abogado.

¿Cualquiera puede crear una Empresa a través de Empresa en 1 día? Si. Pero siempre es recomendable que te hagas asesorar por alguien que sea entendido en el tema. Es común que se comentan errores a nivel de Escritura. Terminarás con una Empresa con Rut y hasta funcional. Pero si planeas tener una cuenta en el banco a nombre de la Empresa, el Banco te pondrá peros con el documento mal redactado. De igual forma, si el día de mañana llegases a tener algún problema legal… estos errores en el documento, podrían jugar muy en contra. Nuestra recomendación es esa, SI lo puedes hacer tu mismo, pero ten ojo a los detalles.

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