La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o también conocida por sus siglas “EIRL” es un tipo de empresa en Chile que te ayudará a formalizar tu negocio. Es una figura legal bastante conocida, sobre todo en algunas áreas cómo la Construcción y la Comercialización, mes a mes unas 2000 EIRL se crean en el país. La EIRL es un tipo de empresa que tiene ventajas y desventajas. En este artículo podrás encontrar más detalles al respecto, así como también de sus características.

¿Qué es una EIRL?

Una EIRL es un tipo de empresa en Chile. Es habitual encontrar 3 tipos de empresas o sociedades: La EIRL, la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o Ltda) y la Sociedad por Acciones (SpA).

La EIRL se caracteriza a grandes rasgos por ser un tipo de empresa sencilla y rápida de crear. Te conviene una EIRL si:

  1. Eres el único dueño de la Empresa.
  2. Esperas NO tener socios dentro de la empresa. La EIRL puede tener solo 1 dueño.
  3. Si quieres realizar una actividad comercial en concreto. Por ejemplo, te quieres dedicar a las Obras Menores en Construcción, o a la Comercialización, o a la prestación de Servicios en Ingeniería. Pero recuerda, a 1 sola de dichas actividades.
  4. Si quieres disminuir el riesgo de un embargo o una demanda, la EIRL te ayudará a hacerlo. Si llegas a tener algún problema como un Embargo, la EIRL tiene responsabilidad limitada… Por lo que si embargan a la EIRL, no te quitarán tu auto o tu casa.

¿Cómo crear una EIRL?

En Chile desde el año 2013 existen 2 formas de crear empresas:

Si quieres tener más información de estas dos modalidades de creación de empresa puedes visitar el siguiente link: https://denegocios.cl/blog/diferencias-entre-tu-empresa-en-un-dia-y-constituir-empresa-por-escritura-publica/

Pero es importante mencionar que una Empresa en 1 día o una Empresa por la vía tradicional, pueden hacer prácticamente lo mismo:

*Las Empresas creadas a través de Empresas en 1 día, cuando postulan a Licitaciones Privadas para venderle a grandes empresas, en nuestra experiencia, están en desventaja. Nos referimos a que en las bases de dichas licitaciones privadas por lo regular se piden documentos que sólo se obtienen a través de la Forma Tradicional por Escritura Pública de creación de Sociedades por Acciones.

Si tu empresa le va a vender a personas, a empresas de forma directa sin participar en licitaciones privadas, o incluso le va a vender el gobierno a través de Chile Compra o Mercado Publico… una EIRL creada por Empresa en 1 día te va a servir a la Perfección.

¿Y el tema de los Bancos? Los Bancos hoy en día SI te abrirán una Cuenta Corriente a nombre de la Empresa, y no hacen diferencia entre Empresa en un día o Empresa por la Vía Tradicional.

¿Quieres que te ayudemos a Crear tu EIRL?

Tenemos varios servicios que te podrían ayudar a crear tu Empresa. Desde $39.900 te podemos ayudar, dejando inclusive tu empresa emitiendo facturas y completamente operativa. Consulta Nuestros Servicios en https://denegocios.cl/crear-eirl

Requisitos para formar una EIRL

Los requisitos para formar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) son:

  1. Ser solo 1 el Dueño
  2. Ser mayor de Edad.
  3. Tener una Escritura de Constitución o de Creación de Empresa. Si necesitas ayuda con esto, escríbenos y conversemos más al respecto.
  4. Ser Chileno.
  5. Tener un Domicilio para la Empresa
  6. Tener un Capital ($$) para comenzar a funcionar con la Empresa
  7. Que el socio esté en Chile y que asista a firmar a una Notaría. ¿Se puede firmar desde el extranjero? Si, pero involucra un trámite con la embajada que dura aproximadamente 1 mes, o tener firma electrónica avanzada (FEA).

Características de la EIRL

Entre las principales características de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada podemos contar las siguientes:

  1. La Razón Social de la Empresa, o nombre de la empresa, tiene una Estructura que es Obligatoria. Es común encontrarse con empresas como “Comercializadora Juanito Andres Perez Rosales E.I.R.L.” o aún más largos como “Servicios de Impresión Esteban Muñoz Valdes Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”.

Con estructura nos referimos a que deben existir 3 elementos en la Razón Social de la EIRL:

  • Una referencia a la Actividad. En los ejemplos superiores: “Comercializadora” o “Servicios de Impresión” cumplen con este criterio.
  • Debe estar el nombre completo o al menos Primer Nombre y los 2 Apellidos del dueño de la Empresa.
  • La abreviatura “E.I.R.L.” o más largo aún el concepto “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”

Esta estructura al ser OBLIGATORIA se debe cumplir si o si. No hay otra opción si es que estás tratando de formar una EIRL.

Si no deseas que aparezca tu nombre, te recomendamos una Sociedad por Acciones (SpA).

  1. La EIRL debe tener tan solo 1 socio o dueño. Si deseas tener más socios las opciones son crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o una Sociedad por Acciones.
  2. Este tipo de Empresa, al igual que cualquier otra empresa en Chile, requiere de un Domicilio. Podrás ver más información de este requerimiento en este mismo artículo.
  3. Una característica fundamental de este tipo de empresa es respecto al Giro de una EIRL o al Objeto Social. El Objeto Social de una EIRL se le llama “Objeto Único”, ya que solo puede dedicarse a solo 1 actividad en general. Más detalles de esto también verás a continuación. Esto suele ser una limitante si es que deseas tener una Empresa que puede realizar varias actividades de forma simultanea… cosas distintas como la Comercialización de Herramientas y Prestar Servicios de Ingeniería son actividades que NO pueden estar a la vez en una EIRL.
  4. La EIRL tiene Responsabilidad Limitada. Esto significa que hay un límite entre lo que es “de la empresa” y lo que es “tuyo”. ¿En temas prácticos, qué es esto? Bueno. Si te llegan a embargar la empresa por deudas, NO podrán embargar la Casa del Dueño de la Empresa o el Auto a nombre del dueño de la empresa… ya que NO son de la empresa como tal.
  5. Una EIRL puede tener contabilidad completa o contabilidad simplificada. Desde el punto de vista tributario/contable no significa un mayor trabajo. Así que entre una EIRL o una SpA o una Ltda, no habrá mayor diferencia.
  6. El dueño de una EIRL puede recibir remuneración. Esta figura se llama “Sueldo Patronal” o “Sueldo Empresarial”. Tenemos un artículo en el que puedes encontrar mayor información: https://denegocios.cl/blog/sueldo-patronal/

¿Qué documentos puedo emitir con una EIRL?

Con una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, se pueden emitir:

  1. Facturas Afecta a Iva (con iva)
  2. Facturas exentas de Iva (sin iva)
  3. Boletas de venta (con iva)
  4. Boletas exentas de iva (sin iva)
  5. Guías de Despacho
  6. Notas de Crédito y de Debito
  7. Algún otro tipo de documento (Facturas de Exportación, Facturas de Compra, etc.)

El único documento que una EIRL NO puede emitir, son las Boletas de Honorario. Esto ya que es un documento de Segunda Categoría. Y las EIRL tienen giros de Primera Categoría. Si quieres mayor información de los tipos de Categoría en los que puede estar una empresa, revisa el siguiente link: https://denegocios.cl/blog/primera-categoria-segunda-categoria/

Una pregunta que los emprendedores nos hacen, es ¿Cuál es el tipo de empresa que SI puede emitir Boletas de Honorarios? La respuesta, es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), te dejo el link para que la revises en detalle: https://denegocios.cl/caracteristicas-sociedad-limitada/

Ventajas y Desventajas de una EIRL

Las ventajas y desventajas de una EIRL

Puedes encontrar un muy buen articulo detallando las ventajas y desventajas de este tipo de empresa aquí: https://denegocios.cl/blog/eirl-ventajas-y-desventajas/

A modo de resumen, indicaremos que la EIRL tiene las siguientes ventajas:

  1. Rut distinto al dueño
  2. No necesita socios
  3. Puede tener contabilidad simplificada
  4. Puede tener renta presunta

Desventajas:

  1. El nombre de la Empresa
  2. Objeto Unico
  3. Administrador es el mismo Dueño

Modificaciones de la Escritura de Constitución

La EIRL se puede modificar una vez ésta ya está creada. ¿Qué cambios se pueden hacer? Puedes hacer los siguientes cambios o modificaciones en la escritura:

  1. El nombre de la empresa
  2. La actividad u objeto social
  3. Los poderes de administración
  4. El capital
  5. Cualquier otra característica descrita a nivel de escritura

Para concretizar los cambios, es necesario hacer algunos nuevos documentos notariales.

  1. Si tu Empresa es Empresa en 1 día: Sólo Basta realizar la modificación a través de Empresa en 1 día y a posterior realizar el aviso correspondiente al Servicio de Impuestos Internos.
  2. Si tu Empresa es por Escritura Pública: Deberás realizar un proceso similar al de constitución de tu empresa. La escritura de modificación debe ser pública (Escritura Publica), Publicada en el Diario Oficial e Inscrita en el Conservador de Bienes Raíces (Registro de Comercio).

Sueldo Empresarial o Patronal

El dueño de una EIRL SI puede recibir remuneración. La figura legal se llama Sueldo Empresarial o Patronal. Tenemos una publicación que habla más en detalle al respecto: https://denegocios.cl/blog/sueldo-patronal/

La Responsabilidad Limitada

Cómo se ha comentado, la EIRL tiene responsabilidad Limitada.

En temas prácticos, hay una separación entre los bienes de la EIRL misma y de los bienes del dueño de la empresa. Así, por ejemplo, si hay un embargo quien debe responder por un 100% de la deuda es la EMPRESA misma, y NO el dueño.

Para que se mantenga de por vida la Responsabilidad Limitada en una EIRL, se deben cumplir a cabalidad las características de esta figura… y no sobrepasar los límites mismos que este tipo de empresa presenta. Por ejemplo, si una EIRL tiene más de 2 actividades ante el SII es posible que pierda la Responsabilidad Limitada… lo cual puede ser muy perjudicial.

Tipo de Contabilidad

Las EIRL pueden tener cualquiera de los siguientes 4 regímenes tributarios: 14Ter, 14A, 14B y Renta Presunta. No vamos a entrar en mucho detalle al respecto de cada régimen, ya que no es tema de este artículo.

Lo que si, es mencionar que una EIRL puede tener 14Ter o también conocida como “Contabilidad Simplificada”. Con lo que inclusive, podrías llevar tu mismo la contabilidad de tu empresa.

Muchas veces nos hemos encontrado con clientes que nos indican que “El contador les dijo…”. Hoy en día lo que manda una contabilidad es el Regimen Tributario. Si una EIRL tiene 14A y se dedica a X y vende $YYYY pesos, tendrá la misma complejidad que una SpA en igual de condiciones. No hay diferencias por lo tanto desde el punto de vista contable entre tener SpA, EIRL o SRL.

El Domicilio de una EIRL

Las EIRL al igual que cualquier otra empresa deben tener una Dirección/Domicilio. Esto se aplica inclusive para negocios que prestan servicios en terreno o que sólo tienen venta online. Así que a todo tipo de Empresa, el SII solicita una dirección.

Esta dirección, debe ser acreditable a través de un Documento Notarial.

Las Opciones para acreditar un Domicilio para la Empresa son las siguientes:

  1. Contrato de Arriendo a nombre de la Empresa
  2. Autorización de uso de la Propiedad, a nombre de la Empresa
  3. Contrato de Arriendo a nombre de 1 de los socios de la Empresa. El contrato de arriendo NO debe decir “Uso habitacional”.
  4. Autorización de uso de la Propiedad a nombre de 1 de los socios de la Empresa. Este documento no debe decir “Uso habitacional”.
  5. Que uno de los socios sea Dueño de una Propiedad o que la misma Sociedad sea Dueña de una Propiedad.
  6. Una dirección Tributaria. ¿Quieres saber más al respecto? Te dejamos el siguiente link de este servicio. Si no tienes como conseguir un domicilio para tu empresa, es una muy buena opción. https://denegocios.cl/direccion-tributaria/

El SII puede ir a fiscalizar dicho domicilio. No te darán una hora exacta, así que se dejarán caer en el momento menos pensado. Van de Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00hrs, aunque es más habitual por las tardes. Si en el Domicilio no hay nadie que los reciba, la visita quedará Negativa y tendrás inconvenientes para Facturar o emitir otros documentos. De ahí la gracia de una Oficina Virtual o un Servicio de Dirección Tributaria como el que te podemos ofrecer en DeNegocios.cl. Por $9.900 mensual tendrás una dirección y salvarás la fiscalización sin problemas.

La Patente Municipal

¿Es necesaria una Patente? Siempre.

El tema de la Patente Municipal para tu Empresa es algo que se puede poner en discusión. El tema es que SI es obligación y estas cayendo en un error si no la tienes, pero no afecta eventualmente en nada.

La municipalidad exige que todas las empresas tengan patente. Es un impuesto que ellos cobran por funcionar en su “territorio”. Así que por más virtual que sea tu EIRL, en algún momento tendrá que tener Patente.

¿Cuánto vale una Patente Municipal? Depende del capital y el número de giros. Si tu SpA tiene $1.000.000 de capital inicial y 1 giro, más menos pagará unos $23.000 en patente.

¿Afecta negativamente en temas del SII no tener Patente? La verdad es que no. El SII no se mete con el tema de la patente municipal. Así que podrás quedar emitiendo facturas y con la empresa 100% operativa, SIN tener Patente.

EIRL o SpA: Cuando es 1 solo el dueño.

Entre crear una EIRL o una SpA, la verdad muchas diferencias de fondo no van a existir. Es importante que tengas claro que una SpA, al igual que la EIRL, se puede crear siendo solo 1 dueño. Así que tendremos esto en consideración.

Conceptualmente una EIRL está pensada para ser una Empresa pequeña. 1 solo Socio, dueño del 100%. Él firma cheques, y él tiene todos los poderes.

¿Los contras de una EIRL?

  1. El nombre de la Empresa. Es Común ver: Comercializadora Juanito Perez Rosales EIRL. He aquí una ventaja por parte de la SpA, ya que puede tener un nombre más atractivo y llamativo… Una vez creamos una empresa que se llamaba “Pollosaurio SpA”. Creo que este nombre es fantástico y muy creativo. Lo anterior solo se puede logar con una Sociedad por Acciones, una EIRL si o si requiere esta estructura en el nombre y hacer referencia al nombre del dueño (Juanito…) y a la actividad de la empresa (Comercializadora).
  2. La Actividad. Una EIRL tiene algo que se llama “Objeto Único”. Una SpA tiene algo que se llama “Objeto Múltiple”. La EIRL por lo tanto puede hacer 1 actividad. Una SpA puede hacer actividades bien distintas entre si.
  3. La SpA puede agregar socios hoy o mañana. Una EIRL muere y se extingue siendo solo 1 el dueño. Si quieren agregar un inversionista, la SpA es la opción.
  4. La EIRL tiene un tope respecto al sueldo que puede recibir el dueño de la empresa. Conversamos un poco más arriba de esto.

La SpA conceptualmente está pensada para ser una empresa flexible. Puede partir siendo tanto o más pequeña que una EIRL y llegar a ser una Empresa gigante con varias sucursales a lo largo del país. La contabilidad es la misma. La complejidad de administración, al ser 1 socio, es la misma.

Para algunos Rubros, la EIRL sigue siendo una opción bastante considerada. Por ejemplo, en la Construcción es común ver EIRL. En los demás rubros, la SpA es una excelente opción.

Ltda/SRL o EIRL: Cuando son 2 o más los dueños.

Esta comparativa mucha razón la verdad es que no tiene.

Una SRL se crea cuando hay más de 2 Socios. Y tu EIRL es para solo 1 socio.

Puedo Crear yo mismo una EIRL?

Si estás considerando crear una EIRL por tu propia cuenta, perfecto, lo puedes hacer. Esto, siempre y cuando sea a través de Empresa en 1 día. Si quieres hacerlo a través de la via por Escritura Pública o Tradicional, necesitarás de un Abogado.

¿Cualquiera puede crear una Empresa a través de Empresa en 1 día? Si. Pero siempre es recomendable que te hagas asesorar por alguien que sea entendido en el tema. Es común que se comentan errores a nivel de Escritura. Terminarás con una Empresa con Rut y hasta funcional. Pero si planeas tener una cuenta en el banco a nombre de la Empresa, el Banco te pondrá peros con el documento mal redactado. De igual forma, si el día de mañana llegases a tener algún problema legal… estos errores en el documento, podrían jugar muy en contra. Nuestra recomendación es esa, SI lo puedes hacer tu mismo, pero ten ojo a los detalles.

Nuestro Servicio

En DeNegocios.cl nos dedicamos a crear Empresas.

Tenemos varios servicios que les podemos ofrecer, puede revisar el detalle de ellos aquí: https://denegocios.cl/crear-spa/

El Plan más económico es por $39.900 y el más “Completo” por $190.000. Tenemos varias opciones que se adaptan a lo que se necesiten. Podemos dejar su empresa emitiendo Facturas Inclusive.

El proceso de creación de tu Empresa con nosotros se demoraría 3 días, y seguiría la siguiente estructura:

¿Cuándo un Servicio como el Nuestro es Interesante?

  1. Cuando Requieres un Trabajo Rápido. En tan solo 3 días podemos dejar tu empresa operativa y emitiendo Facturas. Así que si necesitas facturar para ayer, cuenta con nosotros.
  2. Cuando no tienes tanto tiempo para completar los trámites… ya que SI gastarás tiempo en dejar tu empresa Facturando y completando todo el proceso.
  3. Cuando requieres que profesionales dedicados al tema legal/contable se encarguen de la creación de tu empresa y que todo quede bien hecho.
  4. Cuando quieres recibir Asesoría en la creación de tu Empresa y en otros temas, que te expliquen todo y que quedes listo para funcionar.