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Modificación de Escritura de Empresa en 1 Día

¿Cómo se Modifica una Escritura de Empresa en 1 Día?

Se ha vuelto muy común ver que la mayor cantidad de consultas sobre modificación de escritura, provengan de personas que crearon sus empresas con el sistema de Empresa En un Día o también conocido como sistema RES (Registro de Empresas y Sociedades). Esto se debe, a que como se señala en los informes publicados por el Ministerio de Economía en su página web, más del 80% de las empresas que se constituyen en Chile son con este método.

Así que si estás leyendo este artículo, es porque seguramente tú también formaste tu empresa con Empresa en 1 día. Y estás pensando en hacer algún cambio a la escritura por lo que estás en búsqueda de información.

Índice de Contenidos:

Opciones que otorga esta plataforma online

Antes de comenzar a hablar sobre la modificación de escritura propiamente tal. Es necesario mencionar que la Plataforma de Tu Empresa En Un Día, tiene la opción de realizar otros trámites online que te permitirán llevar a cabo procesos como los siguientes:

Transformar: esta opción te permite transformar el tipo de empresa o sociedad que tienes actualmente por otro que consideres más conveniente para tus necesidades, manteniendo su personalidad jurídica.
Fusionar: opción que permite fusionar tu empresa o sociedad con otra.
Dividir: esta alternativa divide tu empresa o sociedad, distribuyendo su patrimonio en dos o más empresas o sociedades.
Rectificar: puedes corregir errores que no constituyen vicios formales de los estatutos de tu empresa.
Sanear: con esta opción se pueden corregir vicios formales detectados en la escritura de constitución o modificación.

¿Por qué hacer una Modificación de Escritura?

Durante la vida de una empresa individual o sociedad, pueden ir ocurriendo distintas situaciones que provoquen el tener modificar los estatutos legales.

Y estos motivos pueden ir desde que hubo algún tipo de error al momento de realizar la constitución, hasta el hecho de que la composición de la empresa ha cambiado. Por lo que se tengan que realizar cambios en la administración, socios, o incluso en el tipo de empresa.

Por lo tanto, es importante que sepas que la escritura que realizaste en un principio, no necesariamente deberá ser siempre igual. Así que tendrás que ser flexible ante los cambios, sobre todo si te ayudarán a ir creciendo con tu emprendimiento.

Problemas con el Banco

Como el sistema de Empresa En Un Día fue diseñado con la idea de que cualquier persona pudiese conformar su empresa por sí misma, esto ha generado que por desconocimiento sobre el tema se cometan errores en su estructura legal (vicios formales y legales).

Lo anterior provoca que aunque la Sociedad esté operando, esta tenga vicios que la hagan nula. Y la gran mayoría de las veces, los dueños solo lo notan al momento de llevar la documentación a los bancos para abrir cuentas bancarias.

La manera de remediar esto es modificando los estatutos o bien saneándolos (corrigiendo los errores).

¡Así que ojo! Lo recomendable es que siempre busques la asesoría de algún experto en el tema, para que así evites cometer equivocaciones que te afectarán en el futuro.

¿Cuáles son las modificaciones de escritura más comunes que se hacen en empresa en un día?

Una empresa que ha sido constituida con el Método Tradicional (manera antigua de conformación de empresa), se le puede hacer cualquier tipo de modificación en la escritura una vez constituida, porque el documento se redacta directamente en un archivo Word. Lo que conlleva a que la edición de la información legal sea “más libre”.

Pero en cambio, cuando una empresa se constituye con el sistema de empresa en 1 día, se deben completar formularios online que al finalizarlos, generan automáticamente los borradores de modificación que posteriormente deben ser firmados electrónicamente o en notaría.

Así que muchas veces este sistema no permite realizar todos los cambios que necesitamos o nos gustaría hacer. Provocando así que en algunas ocasiones el estatuto quede con algunos errores pequeños como es el caso de los vocablos don/doña, o en algunos signos de puntuación.

A pesar de lo anteriormente mencionado, el sistema RES es el más utilizado debido a las grandes ventajas que tiene por sobre el sistema antiguo. Si quieres saber más al respecto, te invitamos a revisar el siguiente artículo de nuestro blog: ¿Método Tradicional o Empresa en un Día?

Las modificaciones más comunes que podemos ver en las escrituras de empresa en un día son las siguientes:

Cambios en la Administración y/o Representación legal de la empresa

Cada vez que la empresa requiera sustituir o adicionar a un Representante Legal o Administrador, se debe registrar a través de una modificación de escritura para que la nueva administración tenga validez legal.

La nueva administración de la empresa requiere de facultad amplia y suficiente para que pueda cumplir a cabalidad sus funciones. Por eso debe registrarse para que todos sus actos estén conforme a la ley.

Y por último, es muy importante mencionar que las personas que cumplan este rol deben ser Chilenos o Extranjeros que ya tengan su Cédula de Identidad Definitiva. Ya que de lo contrario, la empresa podría tener algún tipo de inconveniente ante el SII u otras instituciones.

Entrada o salida de socios

A medida que el tiempo de vida de una empresa avanza, se deben ir tomando decisiones por el bien de la compañía. Y entre estas decisiones, a veces podemos encontrarnos con que será necesario que salgan o entren nuevos socios.

Posiblemente esta decisión sea una de las más difíciles, porque quizás uno de los integrantes se debe ir por problemas internos y eso involucra que se rompa una amistad de años. O hay que atreverse a integrar a una persona como socio pero que conocemos muy poco, pero su incorporación permitirá que se abran nuevas posibilidades para un mayor crecimiento.

Pero aún así, a pesar de lo complejo que pueden ser algunas decisiones, es necesario hacerlo, ya que serán en pro de nuestro emprendimiento.

¿Qué hacer?

Es importante que sepas, que para poder integrar o sacar a un socio es necesario que se realicen una serie de procesos en la plataforma de Empresa en 1 día. Los cuales, van a depender del tipo de sociedad que tengas.

Si tu empresa es de tipo SpA, se deberá realizar una Compraventa de Acciones y otros dos documentos para poder concretar un cambio de estas características. Pero si tu empresa es una SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada), simplemente se debe generar una escritura de modificación en donde se especifican los cambios en los socios.

¡Pero atención! Las sociedades limitadas exigen que la empresa tenga como mínimo a 2 integrantes. Por lo que sí con el cambio sólo va a quedar un dueño, forzosamente tendría que transformarse la empresa a SpA o EIRL.

Aumento de Capital o cambio en Acciones. ¿Por qué hacerlo?

Otro de los cambios más comunes que podemos encontrar en las escrituras, es el tema relacionado al capital social o número de acciones en el caso de las SpA.

Y si te estás preguntando por qué se haría este cambio, a continuación te diremos cuales son las principales razones que hemos podido encontrar entre nuestros clientes:

Cuando se quiere que el valor de las acciones que se ha declarado ante el Servicio de Impuestos Internos, sea el valor real de la empresa año tras año. Para el SII, el valor de la empresa es el valor de los estatutos de la misma.
Si no se aumenta el capital en el tiempo, y el día de mañana se decide vender las acciones, pasará lo siguiente. El mayor valor que paguen por ella sobre el valor del aporte inicial, es constitutivo de renta. Esto quiere decir que, están las acciones afectas al impuesto global complementario que te afectará como persona natural. Es por esto que conviene actualizar el valor de aporte a la sociedad.
Muchas veces existen inversionistas que desean entregar fondos a la sociedad a cambio de participación en ella. Para ello, la forma más común es emitir nuevas acciones de pago y que los inversionistas las suscriban, a cambio de entregar los fondos.

En el objeto social de la empresa

Cuando se conforma la empresa, en el estatuto se especifica el objeto al cual se va a dedicar. Pero algunas veces ocurre, que el giro de los negocios se termina alejando del objetivo inicial. Por lo que pasa a ser necesario cambiar su objeto para que la empresa pueda realizar todos los actos comerciales conforme a sus estatutos y apegada a las leyes.

Razón social y/o nombre de Fantasía secundario

Los motivos de porque se suelen cambiar las Razones Sociales o los Nombre de Fantasías pueden ser múltiples. Pero lo más habitual es porque como se mencionó en el punto anterior, a veces las actividades que se terminan realizando con la empresa son muy distintas a lo que se pensó en un inicio. Por lo que en algunas ocasiones es necesario cambiar totalmente el nombre para que haga referencia al nuevo objeto de la escritura.

Cambio de domicilio

Cada vez que la empresa realice un cambio en su domicilio debe quedar registrado y notificado a los organismos correspondientes.

Esto se hace con la finalidad de cumplir con las exigencias de funcionamiento de las empresas, ya que las mismas deben establecerse en lugares aptos que permitan el desarrollo de sus actividades. Así mismo, debe registrarse cada vez que la empresa establezca nuevas oficinas y sucursales, siempre y cuando los estatutos lo permitan.

¿Qué pasos se deben seguir para modificar mi empresa en un día?

Cualquier emprendimiento que haya sido constituido a través de la página de empresa en un día, puede modificar su estatuto por medio de la misma plataforma. Y el proceso puede variar dependiendo del tipo de empresa que hayas creado en un inicio.

A través de la web se pueden conformar 7 tipos de empresas, pero nosotros nos referiremos posteriormente sobre la modificación de solo tres de ellas (EIRL, SRL y SpA). Ya que son las que más se utilizan en nuestro país actualmente.

Una de estas empresas es la Sociedad por Acciones (SpA), y es muy importante que sepas que desde el 1 de febrero del 2023 comenzó a ser obligatorio que tengan un Registro de Accionistas. El cual debe ser elaborado por el o los representantes legales de la empresa, y firmado de manera electrónica con clave única.

Este documento digital debe ser aperturado antes de comenzar con la modificación. Y si quieres saber cómo se hace correctamente, te dejamos el siguiente tutorial: Registro de Accionistas para Empresa en 1 Día.

¡OJO! Este Registro de Accionistas es obligatorio solo para las SpA conformadas a través de Empresa en 1 día de acuerdo a la ley 21.366.

Pasos para modificar la escritura:

Ahora bien, para realizar una modificación de escritura independientemente del tipo de empresa que sea, debes hacer lo siguiente:

Ingresa a la página de Empresa En Un Día o también conocida como Registro de Empresas y Sociedades.
En la sección de Modificar, haz clic en “comenzar”. Y posteriormente nuevamente en la parte que dice “Modificar”.
Luego, debes hacer inicio de sesión con Rut de usuario y contraseña, o directamente con Clave Única.
Una vez realizado lo anterior, debes seguir los pasos que te indica el sistema para registrar la modificación que vayas a realizar.
Por último, se deberá firmar la documentación en notaría o con Firma Electrónica Avanzada (FEA). E informar al Servicio de Impuestos Internos sobre los cambios realizados en la escritura, si es que corresponde.

Es importante destacar que estos pasos son los asociados a los de modificación de Empresa en 1 Día, ya que si tu empresa fue creada por medio de Escritura Pública, el proceso es totalmente distinto. Si deseas saber más sobre el proceso de Modificación Tradicional, te dejamos invitado a que nos consultes a través de nuestro formulario de Contacto o escríbenos haciendo clic en la burbuja de Whatsapp. Asesórate siempre por Expertos. En DeNegocios.cl te podemos ayudar.

¿Qué información se debe notificar al Servicio de Impuestos Internos?

Actualmente cuando se modifica una escritura a través de la plataforma RES, muchos de los cambios se actualizan de manera automática en el SII. Pero aún así, siempre lo recomendable es que una vez finalizada la modificación del estatuto legal, se ingrese a la página del Servicio de Impuestos Internos con el RUT y clave de la empresa, para poder revisar si es que la información ya aparece cambiada o no. Porque si no, se tendrá que notificar “de manera manual” dentro de un plazo de 2 meses siguientes a la fecha de cambio.

Si es que no se notifica dentro del plazo establecido, se incurrirá en multas.

Lo anterior ocurre principalmente con las empresas de tipo EIRL y SRL. Pero cuando la empresa es SpA, hay varios cambios que si o si se deben notificar al SII porque no se actualizan solos.

Entre los cambios de escritura que sí se deben notificar al SII en el caso de las Sociedades por Acciones, están los siguientes:

Entrada o salida de Accionistas.
Cambios en la representación legal.
Aumento o disminución de capital.
Cambio en el número de acciones.

Anteriormente para informar al Servicio de Impuestos Internos, había que completar el Formulario 3239 y su Anexo 4416, para luego llevarlos a la Unidad del SII del domicilio tributario de la Sociedad. Pero el día de hoy eso ha cambiado, y el proceso se debe realizar de manera online.

Si necesitas ayuda al respecto, nosotros contamos con el servicio de notificación al SII, estaremos encantados de poder apoyarte. ¡CONTACTANOS!

Errores comunes en el proceso de modificación de escritura

Si bien la plataforma de Empresa En Un Día fue diseñada con la finalidad de que cualquier persona por sí misma pueda realizar la documentación legal de su empresa, hay que mencionar que si no se tienen los conocimientos legales necesarios, lo recomendable es que se busque la asesoría pertinente para evitar cualquier error que afectará en el futuro.

Esto, porque modificar una escritura podría salir mucho más caro ($) que si se hubiese invertido desde un inicio en una asesoría legal.

Los errores más comunes que se comenten al momento de modificar una escritura de empresa en 1 día son los siguientes:

Desconocer cuál es la documentación correcta que se debe generar para realizar la modificación, dependiendo del tipo de empresa que se haya constituido.
No ingresar los artículos modificados por la Junta de Accionistas al sistema de Empresa En Un Día de forma correcta.
Olvidar dar aviso de las modificaciones al SII dentro del plazo establecido e incurrir en multas.

Ahora bien, después de haber revisado lo principal que debes saber sobre la modificación de escritura a través de la plataforma RES. Veremos cómo se realiza el proceso en cada una de las empresas que más se utilizan actualmente en Chile, que serían la EIRL, SpA y SRL.

¿Cómo modificar una EIRL?

Si es que tienes este tipo de empresa, ya debes saber que la constitución es un poco más sencilla en comparación a otras empresas (1 solo dueño, actividad única, entre otras). Y algo similar ocurre también con la modificación de escritura, ya que para modificar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, simplemente debes seguir las siguientes instrucciones:

Primero, ingresa a la página de Empresa En Un Día y haz inicio de sesión.
Segundo, debes entrar a la sección de modificación e ingresar en el formulario los datos que deseas cambiar.
Tercero, una vez listo el formulario, se generará un borrador de Escritura de Modificación. Que debe ser firmado en notaría o con Firma Electrónica Avanzada (FEA) para así consolidar la modificación de la empresa.
Por último, se sugiere que si hubo algún cambio de dueño, en el capital u otros, se revise en la plataforma del SII si es que ya aparece la nueva información de manera automática. Si no, se deberá informar dentro del plazo mencionado anteriormente.

¿Cómo modificar una SpA en Empresa en Un Día?

Para modificar una SpA (Sociedad por Acciones) en la plataforma de Tú Empresa En Un Día, es necesario seguir una serie de etapas que permiten hacer los cambios de manera rápida y eficiente. Por lo que a continuación, encontrarás una pequeña guía con el paso a paso que podrás considerar:

Decidir qué parte del estatuto modificar.
Luego, deberás redactar una Compraventa de Acciones (si es que corresponde), una Junta Extraordinaria de Accionistas y un Certificado de Vigencia de Accionistas.
Completar el Formulario de Modificación en el Registro de Empresas.
Una vez listos los tres primeros documentos, se deberán timbrar y firmar en notaría. Además de solicitar la protocolización legal del Acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas.
Posteriormente, los documentos se deben adjuntar en formato PDF al Formulario de Modificación y firmar en notaría.
Por último, se deberá dar aviso de modificación al Servicio de Impuestos Internos.

Decidir qué partes modificar en la escritura

Antes de comenzar con cualquier modificación de escritura, es necesario que ya tengas decidido qué partes del estatuto legal debes modificar. Para poder saber desde ya cuales son los documentos que deberás preparar.

La sugerencia que siempre damos es que te apoyes en un abogado en esta parte del proceso, porque así evitarás errores que puedes cometer por desconocimiento.

Las modificaciones más comunes en una SpA son las siguientes:

Cambios en la Administración.
Entrada o salida de Accionistas.
Cambios en el objeto.
Modificaciones en el número de Acciones y/o aporte de los Accionistas.

Redacción de documentos

El proceso de modificación de una escritura SpA de empresa en 1 día, involucra la redacción de tres documentos muy importantes, que dependen de los cambios que se hayan decidido realizar. Y estos documentos son los siguientes:

Compraventa de Acciones:

Si la modificación de escritura incluye la entrada o salida de un socio, será necesario redactar una Compraventa de Acciones. En donde se especifica quién vende cierta cantidad de acciones a un “x” valor, y quién las paga y recibe.

Este documento debe ser firmado en notaría por ambas partes (vendedor y comprador). Y posteriormente se debe escanear para guardarlo en formato PDF.

Junta Extraordinaria de Accionistas:

Para la modificación de la sociedad por acciones, se requiere un Acta de Junta Extraordinaria de Accionistas. Donde se acuerda y se indica qué elementos del estatuto de la sociedad están siendo modificados.

Este documento debe ser Protocolizado o reducido a Escritura Pública ante notario. Y al igual que la Compraventa de Acciones, será necesario que se digitalice en formato PDF.

Certificado de Vigencia de Accionistas:

Y por último, el tercer documento que se debe redactar en esta etapa del proceso de modificación, es el Certificado de Vigencia de Accionistas. El cual también debe ser firmado y timbrado en notaría, porque en él se indican quiénes son los accionistas vigentes de la sociedad.

Es importante que los socios que aparezcan en este certificado, coincidan con los Accionistas que concurren a la Junta de Accionistas.

Formulario de Modificación de Escritura

Una vez que los tres documentos anteriormente mencionados ya estén firmados y protocolizados en notaría, será necesario adjuntarlos al Formulario de Modificación previamente redactado a través de la plataforma RES. Porque en él, aparece el resumen de los cambios realizados en el estatuto y en la sociedad.

Al firmar este último documento del proceso de modificación, se obtendrá un nuevo Certificado de Estatutos Actualizados que puede ser descargado desde la misma página de empresa en un día.

Aviso de modificación de escritura al Servicio de Impuestos Internos

Luego de haber realizado todo lo anterior, es importante que dentro de un plazo de 2 meses a contar de la fecha de modificación, informes al SII sobre los cambios. Porque de lo contrario, incurrirán en multa por la demora.

Y los cambios que deberás notificar obligatoriamente son los siguientes:

Cambios en la administración.
Entrada o salida de accionistas.
Modificaciones en el número de acciones y/o aporte de los accionistas.

Nueva exigencia para las SpA de empresa en 1 día: Registro de Accionistas y Registro de Poderes

Desde el 1 de Febrero del año 2023, comenzó a ser obligatorio para todas las Empresas SpA y SA Cerradas que hayan sido constituidas a través de la Plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659), la apertura del Registro de Accionistas y la creación del Registro de Poderes. En especial cuando requieran proceder con alguna modificación de sus estatutos.

¿Pero en qué consisten estos registros?

Registro de Accionistas

Es un registro en donde está la información de todos los accionistas actuales de la sociedad. Como son los nombres completos, los Rut, domicilios particulares, cantidad de acciones pagadas y no pagadas que poseen, entre otros datos.

Además, este documento debe ser realizado por todos o algunos de los administradores y/o gerentes de la empresa que tengan las facultades, y deberá ser firmado con Clave Única.

Existen 2 tipos de registros de accionistas, que serían los siguientes:

Registro de apertura: este registro se debe crear cuando la empresa haya sido creada. En sí no hay un plazo máximo para hacerlo, pero si en alguna ocasión necesitas realizar una modificación en la escritura, la plataforma te obligará a generar la apertura.

Registro de modificación: este se debe realizar una vez que se haya hecho alguna modificación de escritura, en donde hayan habido cambios en los socios o en el número de acciones.

Registro de Poderes

Es un registro que deberá realizarse en todas aquellas SpA o SA Cerradas que no tengan claramente designada su administración a nivel de Estatutos Sociales (Escritura).

Por lo tanto, con este documento (que se debe generar a través de la página de empresa en 1 día y ser firmado ante notario), se podrá establecer quiénes son los administradores y/o gerentes y/o representantes. Además de los poderes y/o facultades que tendrán.

Así que si en tu escritura sí dejaste designado quiénes serán los administradores, no deberás hacer este documento.

Recuerda que estos registros se deben realizar sólo para las SpA o SA Cerradas constituidas por medio de Empresa en 1 Día. Por lo que si tu sociedad fue creada por Escritura Pública, lo mencionado anteriormente no aplica. Si deseas saber más al respecto, te dejamos invitado a que nos consultes a través de nuestro formulario de Contacto. Asesórate siempre por Expertos. En DeNegocios.cl queremos ayudarte.

¿Cómo modificar en empresa en un día una SRL?

En el caso de una Sociedad de Responsabilidad Limitada, el proceso de Modificación es similar a la de una EIRL. Ya que se debe realizar lo siguiente:

Primero, ingresa a la página de Empresa En Un Día y haz inicio de sesión con Clave Única o con datos de usuario.
Después, debes entrar a la sección de Modificación, tipear el RUT de la empresa e ingresar en el formulario los datos que deseas cambiar.
Una vez listo el formulario, se generará un borrador de Escritura de Modificación que debe ser firmado en notaría o con Firma Electrónica Avanzada (FEA).
Por último, se sugiere que si hubo algún cambio de dueño, en el capital u otros, se revise en la plataforma del SII si es que ya aparece la nueva información de manera automática. Si no, se deberá informar dentro de un plazo de 2 meses desde que se realizó la modificación.

Ideas Finales

Como has podido ver, la Plataforma de Empresa En 1 Día nos permite realizar varios trámites online. Especialmente el de Modificación de Escritura. Lo cual es bueno en los tiempos de hoy, porque facilita que se puedan realizar ciertos procesos sin salir de casa.

Pero nunca hay que olvidar, que lo mejor siempre será buscar la asesoría de un experto en el tema. Ya que de lo contrario, por desconocimiento podrías cometer errores graves que recién sabrás que los cometiste cuando vayas al banco a solicitar una cuenta, por ejemplo.

Por otro lado, los procesos que se deben realizar con Empresa En Un Día son muy distintos a los del Método Tradicional. Así que con mayor razón deberás buscar la asesoría correcta o investigar lo suficiente por ti mismo/a, para evitar cualquier inconveniente.

En DeNegocios.cl nos especializamos no sólo en Conformación de Sociedades, si no que también en Modificaciones de Escritura. Así que no dudes en comunicarte con nosotros a través del Formulario de Contacto. ¡Estaremos encantados de poder ayudarte en todo lo que necesites!

Autor de este Articulo

¿Cómo Emitir una Factura Electrónica en Chile?

Una de las preguntas más frecuentes que nos hacen las personas que quieren conformar su primera empresa, es sobre si deben emitir factura electrónica o boleta.

Y la respuesta a esa pregunta es bastante simple, ya que la emisión de una u otra va a depender de la persona a quién se le entrega el comprobante de pago, pues para el vendedor del producto o servicio es casi igual dar uno u otro documento.

Si es que el cliente al que se le va a entregar el comprobante de pago es una Persona Natural sin inicio de actividades, corresponde darle una boleta. Pero si el cliente es una Persona Jurídica o Persona Natural con inicio de actividades en primera categoría, se le debería dar una factura electrónica.

En esta publicación no entraremos en detalles sobre la diferencia entre ambos tipos de documentos tributarios, ya que nuestro objetivo principal es hablar meramente sobre qué es una factura electrónica, cómo se deben emitir correctamente, qué se necesita tener para poder emitirlas y otras características que te serán de mucha ayuda, sobre todo si estás recién partiendo con tu emprendimiento a nivel legal y desconoces esta información.

CONTENIDOS:

Video:

¿Qué es una Factura Electrónica?

Según la definición que nos entrega el Servicio de Impuestos Internos, la factura electrónica es un documento digital, que se utiliza como medio de respaldo para las operaciones comerciales entre contribuyentes.

Es decir, es un documento que sirve para demostrar que una empresa o persona natural con inicio de actividades en Primera Categoría, ha realizado una venta de productos o servicios.

Si tienes dudas sobre las alternativas de empresas que puedes conformar, te invitamos a revisar el siguiente artículo: ¿Qué tipos de empresas existen en Chile?

La factura se entrega a intermediarios, como lo puede ser una tienda de retail, un e-commerce, o cualquier otro contribuyente que no pueda considerarse consumidor final de una determinada transacción. Y este documento le servirá para acceder al descuento del pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que deberá realizar de manera mensual, a través del Formulario 29 (F29).

Ahora bien, seguramente te estás preguntando lo siguiente: ¿Qué información debe contener una factura electrónica?

Una factura para poder ser correctamente emitida, debe contener los siguientes datos:

Número y serie de la factura. La numeración debe ser correlativa.
Fecha de emisión.
Nombre y apellidos o denominación social de la empresa emisora.
Nombre y apellidos o denominación social de la empresa destinataria.
Número de identificación fiscal del emisor.
Domicilio del emisor.
Domicilio del destinatario.
Operaciones que han dado lugar a la factura, incluyendo una descripción breve de las mismas.
Monto Neto.
El tipo impositivo del IVA que corresponda.
El total, resultado de sumar el Monto Neto e IVA.

¿Cuáles son los requisitos para emitir una factura electrónica?

Para emitir una factura electrónica de manera correcta, será necesario cumplir con una serie de elementos que te mencionaremos a continuación.

Realizar inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) como contribuyente de Primera Categoría, y esto lo puedes hacer tanto como Empresa o Persona Natural.
Solicitar en la página del Servicio de Impuestos Internos la verificación de actividades, y tener un resultado positivo o positivo condicionado.
Comprar el Certificado Digital con alguno de los Proveedores de Certificado Electrónico existentes en Chile, y dejarlo centralizado en la página del SII. Pero, ¿Qué es el Certificado Digital? Es un instrumento de identificación que entrega seguridad y confianza en las transacciones electrónicas. Es una opción alternativa a la Clave Secreta, y permite a los contribuyentes interactuar de manera segura y privada en el sitio Web del SII.
Inscribir a tu empresa en un sistema de facturación, y tienes dos opciones para esto:

Sistema de Facturación Gratuito SII	Sistema de Facturación Propio o de Mercado
El Sistema de Facturación Gratuito del SII tiene como objetivo proveer a los contribuyentes de un sistema que les permita operar con facturas electrónicas y cumplir con la normativa legal vigente.	Los contribuyentes pueden desarrollar un software propio o adquirir en el mercado un sistema que le permita operar con factura electrónica.

Inscripción en sistema de facturación

Como se vio en el apartado anterior, existen 2 sistemas de facturación actualmente. Y si decides inscribirte en un Sistema de Facturación de Mercado, la habilitación para la emisión de las facturas lo debe realizar la misma empresa prestadora del servicio. En cambio, si decides utilizar el sistema gratuito del SII, la inscripción puedes hacerlo tu mismo/a siguiendo los pasos que podrás encontrar a continuación.

Los pasos son los siguientes:

Debes ingresar a la página del SII con el RUT y clave del Representante Legal, y hacer clic en “Servicios Online”, luego en “Facturación electrónica”; “Sistema de facturación gratuito del SII”, y finalmente en “Inscríbase aquí”.
Una vez dentro, debes verificar si cumples con los requisitos para ser facturador electrónico, por lo que deberás ingresar a la opción “Verifique factibilidad”.
Al hacer la verificación, aparecerá en la pantalla el resultado de la consulta. Si no cumple con los requisitos para inscribirse en el sistema, puede revertir esta situación consultando en la Unidad del SII que corresponde a su domicilio. Pero por otro lado, si cumple con los requisitos, debe adquirir un certificado digital en alguna de las empresas proveedoras y debe centralizarlo en el sitio del SII.
Si cumple con los requisitos, deberá ir nuevamente a la página de inscripción y continuar con el Paso N°3 presionando el botón “Inscríbase aquí”. En este momento podrá autenticarse con el Rut y clave del Representante Legal, o con el certificado digital adquirido anteriormente.
Al ingresar, el sistema verificará nuevamente si usted cumple con los requisitos para ser usuario del Sistema de Facturación Gratuito del SII. Para Inscribirse, presione el botón “Facturación SII”. Luego, confirme la inscripción del RUT en el sistema ingresando los emails que le solicitarán, y deberá presionar el botón “Confirmar Inscripción”.
Finalmente, recibirá un mensaje de confirmación indicando que la empresa está inscrita y autorizada para operar con el Sistema de Facturación Electrónica SII. Junto con esto, se muestra un resumen con los datos de la empresa y los tipos de documentos electrónicos autorizados a emitir.

En conclusión

Como puedes ver, la habilitación de facturación la puedes hacer tú mismo/a, pero de todas maneras siempre se sugiere que busques la asesoría y el apoyo de alguien especializado en el tema, para evitar cualquier tipo de error que pueda afectar a tu empresa.

Nosotros en DeNegocios.cl contamos con el Servicio de Habilitación de Facturas Electrónicas, por lo que si te interesa o tienes alguna duda al respecto, ¡Contáctanos!

¿Cómo emitir una factura electrónica?

Una vez que tu empresa ya esté autorizada e inscrita para facturación, será momento de que emitas la primera factura. Quizás al principio te cueste entender el proceso, pero si sigues el paso a paso que mostraremos a continuación, y prácticas continuamente, llegará un momento en que te volverás un verdadero experto en emitir este tipo de documento tributario.

Paso 1:

Ingresa a la página del SII con la clave personal del representante legal de la empresa. Luego, haz clic en la opción “Factura electrónica”, en “Sistema de facturación gratuito del SII”; menú de “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE):

Paso 2:

Una vez autenticado podrá ver la pantalla que se muestra en la siguiente imagen, donde deberá ingresar los datos de la factura que desea emitir:

Ingrese RUT del comprador y se le desplegarán los datos registrados en las bases de datos del SII. En caso que esto no ocurra, deberá ingresar el resto de los datos manualmente.
Debe señalar el Tipo de Venta, Tipo de Compra y la Forma de Pago.
Ingrese el detalle del producto o servicio vendido, precio, cantidad y descuentos, si hubieren. Los subtotales parciales se calculan automáticamente. Si activa la casilla de Descripción podrá agregar una descripción adicional a la línea de detalle. Sub Total, Monto Neto, Monto IVA y Total son calculados automáticamente.
Si activa la casilla de Referencia podrá ingresar referencias a documentos tributarios (electrónicos o no) asociados al receptor de esta factura electrónica.
Luego debe presionar el botón “Validar y visualizar” lo cual le permitirá ver cómo quedará su documento.

Paso 3:

Confirmar la emisión del documento presionando Firmar y Enviar.

Paso 4:

La factura ha sido generada, firmada y enviada al SII.

Al emitirse la factura se mostrará la siguiente pantalla, donde se informa que el documento se ha generado y firmado exitosamente, este documento se envía al SII y si el receptor está registrado como receptor electrónico, se le enviará copia de la factura electrónica.

Para ver el documento emitido puede presionar el link “Ver Documento”.

Paso 5:

Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.

¿Por qué no puedo emitir facturas electrónicas?

Aunque uno no se lo imagine, es muy común que ocurran inconvenientes al momento de emitir las facturas electrónicas. Y los motivos si bien no son muy variados, de todas maneras es muy importante conocerlas, ya que es probable que en algún momento te toque alguna de ellas, así que lo mejor es estar preparado.

Uno de los primeros motivos de por qué no podemos facturar algunas veces, es porque al momento de inscribir nuestra empresa a uno de los sistemas de facturación, no hemos comprado el Certificado Digital o no lo hemos centralizado correctamente en la página del SII. También, puede ocurrir que ya estemos habilitados para facturar, pero se nos ha vencido el certificado y no nos hemos dado cuenta.

Una segunda causa del por qué algunas empresas no pueden facturar, es que al momento de acreditar actividades, el SII nos otorga una verificación negativa. Y esto finalmente causa que se tenga que hacer una nueva solicitud, y se nos retrase todo el proceso que estamos realizando.

Además de lo anterior, en algunas ocasiones ocurre que cuando no se ha hecho de manera correcta la acreditación de domicilio ante el SII, se producen algunos problemas para poder emitir facturas electrónicas. Así que te aconsejamos que también le prestes mucha atención a esa parte del proceso.

Otra de las causas más comunes de por qué a veces no podemos facturar, es porque ha pasado mucho tiempo desde la última vez que hicimos una factura (6 meses aproximadamente), por lo que el SII nos bloquea la emisión de este documento. Así que la opción que tenemos en este caso, es levantar una petición administrativa a través de la misma página del Servicio de Impuestos Internos, para que nos vuelva a permitir la facturación.

Para ir finalizando…

Pero no menos importante, es que alguno de los socios tenga Anotaciones Vigentes por alguna sociedad o inicio de actividades anterior. Si esto sucede, la nueva empresa no podrá ser inscrita en el sistema de facturación gratuito del SII, por lo que se tendrá que realizar una solicitud especial al Servicio de Impuestos Internos para que de la autorización provisoria, mientras se solucionan los temas pendientes de la empresa o inicio de actividades que están causando los problemas.

¿Cómo puedo revisar las facturas que he emitido o recibido con mi empresa?

Si decides conformar una empresa y no tienes muchos conocimientos tributarios, lo recomendable siempre será que cuentes con ayuda de un contador que te preste soporte en todo lo que necesites. Pero de todas maneras es muy importante que conozcas la información contable de tu empresa, ya que esto te permitirá ir tomando decisiones y tener un control total de tu emprendimiento.

Y uno de los elementos que debes conocer a cabalidad, es cuánto estás vendiendo y comprando mensualmente a través de las facturas emitidas y recibidas.

¿Pero cómo puedo revisar el historial de facturas emitidas y recibidas?

A continuación te dejamos el paso a paso para que lo puedas realizar tú mismo/a:

Lo primero es ingresar a la página del SII con el RUT y Clave SII del representante legal de la empresa.
Luego debes ir a “Servicios Online” y hacer clic en “Factura Electrónica” .
Después, debes hacer clic en “Sistema de facturación gratuito del SII”, para luego dirigirte donde dice “Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos” . Al cliquear ese apartado, aparecerán dos opciones a las cuales se puede ingresar, que serían “Ver documentos emitidos” y “Ver documentos recibidos – Generar respuesta al emisor”
Si haces clic en la opción “Ver documentos recibidos – Generar respuesta al emisor”, el sistema te permitirá visualizar todas las facturas que la empresa haya recibido, y poder revisar en detalle cada una de ellas.
Y si quieres revisar las facturas que ha emitido tu empresa por las ventas, simplemente debes hacer clic en “Ver documentos emitidos” y aparecerá la lista de los documentos realizados hasta el momento, que se pueden revisar en detalle si es necesario. Incluso, puedes generar un informe de ventas en relación a un periodo de tiempo determinado.

Ideas Finales

Como pudiste ver, las facturas son un documento tributario muy importante que todo futuro empresario debe conocer, ya que son un respaldo para cualquier operación comercial que realicemos con un comprador o vendedor. Y nos ayudan a mantener un registro de los movimientos que va teniendo mes a mes la empresa.

Pero además, es muy importante que sepas cómo emitirlas de manera correcta, porque esto te permitirá estar al tanto de las ventas que realice tu empresa, pero también, te dará independencia porque no deberás depender de nadie para su emisión.

Si tienes más dudas al respecto o deseas ayuda con la habilitación de facturación de tu empresa, puedes contactarte con nosotros haciendo clic aquí, o escríbenos directamente en la burbuja de Whatsapp, para que uno de nuestros asesores te pueda asesorar al respecto.

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FACTURA DE PROVEEDOR

Cuando empiezas a funcionar como empresa, te darás cuenta que periódicamente necesitas efectuar compras de productos o servicios que permitan realizar correctamente tus actividades. Estas compras serán realizadas a otras empresas que se convertirán en tus proveedores y que al venderte te generaran una factura de proveedor.

Tal como lo dice su nombre, la factura de proveedor es eso, una factura electrónica. La cual recibirás a través del portal de SII y deberás tener en consideración ciertas fechas y datos importantes que serán abordados a lo largo de este artículo.

Ten en cuenta que en ocasiones una factura puede presentar errores, por ende puede ser anulada y que así te generen una nota de crédito que pueda llevar a la devolución de tu dinero en caso de que hayas efectuado el pago.

Para que una factura de proveedor sea anulada y por ende te generen una nota de crédito debes tener claras las condiciones del proceso de venta, condiciones de pago y políticas de la empresa proveedora del producto o servicio que compraste.

En caso de que seas tú quien necesite generar facturas hacia otras empresas y aun no sabes como hacerlo, puedes leer nuestro articulo sobre como hacer una factura electrónica.

Contenidos

Video explicativo sobre facturas de proveedores

¿Cuáles son las facturas de proveedores?

Las facturas de proveedores son documentos que emiten tus proveedores valga la redundancia a la hora de generar una venta para tu empresa.

Esta factura cuenta con una fecha de emisión y fechas de pago dependiendo si compraste al contado o a crédito. Es normal que se usen softwares ERP para generar estas facturas, es importante que tengas en consideración que generalmente no se envían las facturas el mismo día de emisión, para que tengas claro que la fecha de emisión no es lo mismo que la fecha en que recibes la factura.

¿Cómo es una factura de proveedor?

Acá te dejamos una factura real generada por DeNegocios.cl, las facturas en general siguen un estándar parecido al de la imagen.

Fechas importantes

Fecha de emisión de factura: Fecha que por lo regular aparece en la factura. Es el día en que el documento se emite propiamente tal, no necesariamente el día en que es recepcionado por el cliente final, por lo que es normal que la factura de proveedor no figure ante SII.
Fecha de Recepción de factura: Fecha en que es recepcionado por el cliente final y cuando el documento debería figurar en SII, también conocida como fecha de notificación del emisor de la factura hacia SII.
Fecha de vencimiento de factura: Fecha límite que tiene el documento para ser pagado según las condiciones de pago que tenga, esto es solo si la factura es emitida a crédito y por lo general no va especificada en la factura.

Como mencionamos anteriormente existen muchas empresas que emiten facturas de productos y/o servicios a través de programas de mercado o ERP, y no siempre envían la documentación el mismo día en el que se emiten.

La importancia de esto queda demostrado cuando una factura es emitida a finales de un mes y esta es recepcionada al mes siguiente. Esto se produce ya que el emisor de la factura tiene varios días para enviar la o las facturas hacia SII desde que son emitidas, Inclusive, tiene hasta el día 10 del mes siguiente para facturar con fecha del mes anterior.

Es decir, por ejemplo, se tendría hasta el 10 de septiembre para emitir una factura con fecha 31 de agosto.

El problema de esto es para el que recepciona dicha factura ya que no podría utilizar el IVA para compras del mes en curso, si no que tendría que esperar para el mes siguiente. La recomendación que te podemos dar es estar siempre al pendiente de tus documentos en SII, así como llevar una clara comunicación con tus proveedores.

¿Cómo ver facturas de proveedores en SII?

Para poder analizar y visualizar ya sea las facturas de proveedores o documentos en general de tu empresa debes seguir los siguientes pasos.

Debes dirígete a la página web de SII
Hacer clic en “Mi Sii”
Ingresar el RUT del representante legal y la clave del SII para así entrar al portal
Ve a “Servicios online” en el menú superior y haz clic en “Factura electrónica”
Luego debes hacer clic en “Mis DTE en el SII”

También puedes ver estos documentos en el registro de compras de SII, en el mismo menú de factura electrónica te diriges a “Registro de compras y ventas” y te deberían aparecer.

A considerar

Cuando la factura que te emiten es al contado, SII entiende que la compra está realizada correctamente.

Por el contrario si la factura que te emiten es a crédito quiere decir que debes revisar la información de la factura de proveedores, eso estará disponible en “pendientes”.

En “pendientes” es donde llegan las facturas a crédito y tienes 8 días corridos para dar acuse de recibo o rechazarla en caso de que la desconozcas. Si no das acuse de recibo dentro de ese plazo, luego de la fecha de vencimiento es decir el día 9 se hará acuse de recibo automático.

¿Cómo acusar recibo de facturas de proveedores?

Algo importante y donde se presentan gran cantidad de dudas en nuestros clientes a la hora de recibir las facturas por parte de sus proveedores, es dar acuso de recibo de estas, en concreto acusar recibo de la o las facturas de proveedor es la aceptación del producto o servicio que le están vendiendo a tu empresa, por lo que estás declarando estar conforme con la factura del producto o servicio frente a SII. Además por medio del acuse de recibo estás confirmando que los datos expresados en la factura están correctos y no hay ningún tipo de error, así también podrás hacer la utilización del IVA crédito (crédito fiscal) en el mes que aceptaste dicha factura.

Para dar acuse de recibo debes seguir los siguientes pasos:

Debes dirígete a la página web de SII
Hacer clic en “Mi Sii”
Ingresar el RUT del representante legal y la clave del SII para así entrar al portal
Ve a “Servicios online” en el menú superior y haz clic en “Factura electrónica”
Luego debes hacer clic en “Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE”
Posteriormente, presiona la opción “Ingrese al Registro de Aceptación o Reclamo de un DTE”
Aquí es donde deberás ingresar el RUT de la empresa que emitió la factura, el folio y el tipo de documento.
Luego verás una pantalla en la que se muestra la información de la factura. En esta pantalla deberás hacer clic en “Acuse de recibo de Mercaderías o Servicios” y finalizará el proceso.

Si lo que deseas hacer es acuse de recibo a varias facturas de proveedores simultáneamente, deberás hacerlo de manera masiva.

Para realizar un acuse de recibo masivo SII te da también la opción de hacerlo. Se hace siguiendo los pasos indicados anteriormente, Solo que al final presionas la opción de dar acuse masivo.

¿En que te puede jugar en contra el acuse de recibo automático?

El recibo automático podría afectar en que el IVA para compras que quieres realizar podría empezar a correr el mes siguiente, entonces no podrías usarlo en el mes en curso, por ende te tocaría esperar para poder utilizarlo en el siguiente mes, en todo caso no se pierde ya que de igual forma lo podrás utilizar a futuro, por lo que no debes preocuparte.

Pagos a proveedores

Existen dos métodos para poder pagar a proveedores

Crédito: Se paga en diferentes periodos y es cuando existe un saldo pendiente de pago, normalmente el pago a crédito es a 30 días desde la recepción de la factura de proveedor dependiendo de la cantidad de cuotas que solicites. En este caso es necesario tener que dar un acuse de recibo ante SII, de esta forma el IVA podrá correr el mes que lo necesites para poder seguir efectuando compras.

Recuerda que si no das acuse de recibo, se dará acuse de recibo automático.

Contado: En este caso no es necesario hacer acuse de recibo, dado a que SII da por hecho que estas de acuerdo con la factura de proveedor. Esto por que el pago se supone ya esta efectuado al 100%

¿Qué opciones de pago puedo utilizar para pagar a proveedores?

Los métodos de pago más comunes son:

Transferencia electrónica
Tarjeta de crédito
Cheque

Puedes utilizar cualquiera de estos para poder pagar a tus proveedores.

Si quieres saber mas sobre este tema puedes revisar este articulo de tempo que seguro te gustará.

¿Qué resguardos debo tomar si voy a adquirir bienes o contratar los servicios de algún proveedor?

Debes tener claro las fechas en que debes pagar, tener claro las fechas de emisión de documento, recepción y también de vencimiento de este. Algo que debes tener en consideración es que cuando hay un desfase de un mes entre las fechas de emisión y de recepción en la factura de proveedores, el libro de compras se verá afectado, por lo que no podrás utilizar ese IVA para compras en el mes en curso si no el siguiente.

Debes analizar correctamente que todos los datos de la factura de proveedores estén correctos.

Te recomendamos que lleves una buena relación y una clara comunicación con tus proveedores ya que así no existirán malos entendidos. También que lleves un registro constante de todo lo comentado.

Trabajar como persona jurídica o empresa puede parecer complicado, pero mantener orden y claridad en los procesos, te hace la vida fácil.

Aunque claro siempre puedes contratar un tercero para llevar la contabilidad de tu empresa como por ejemplo el servicio de contabilidad de DeNegocios.cl

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Salir con un Emprendedor? Debes saber esto

Lo que tienes que saber antes de salir con un emprendedor

Actualmente son cada vez más las personas que deciden crear su propio negocio, ya sea para independizarse totalmente o simplemente para generar un nuevo ingreso mensual. Por lo que es posible encontrar un sinfín de artículos que conciernen a este tema, sobre todo en relación al área legal y tributaria para que haya un autoaprendizaje en estos futuros empresarios. Pero alguien ha ido más allá y se ha cuestionado temas más personales como por ejemplo, ¿qué significa realmente salir con un/a emprendedor/a?

La intención de este artículo es eso. Describir algunos puntos que debes saber antes de comenzar a salir con alguien que se dedica al emprendimiento, o que pretende hacerlo en un futuro no muy lejano. Todo esto, desde la mirada de alguien que lleva una relación de más de 12 años con una persona que tiene su propia empresa.

Obviamente lo que leerás acá no es ciencia cierta, pero sí habrá elementos comunes que de seguro escucharás al conversar con cualquier persona que esté viviendo una situación similar.

Primero: Tienes que saber que al salir con un emprendedor su tiempo no gira en torno a ti.

Esto no significa que nunca tendrán tiempo para compartir contigo, porque si es alguien que está interesado/a en ti, siempre logrará encontrar tiempo para estar juntos. Lo que significa es que si estás esperando una relación en la cual pasen todo el tiempo juntos, o que te ponga atención durante todo el día, la relación no podrá será así, ya que un/a emprendedor/a deberá hacer muchas cosas al mismo tiempo, provocando que los temas personales pasen incluso a segundo plano sobre todo si recién está comenzando con su proyecto. Quieres meterte un poco más en su mente? Aquí te dejamos una publicación de como un emprendedor puede organizar sus ideas. Quizás leyendo dicho articulo, podrás estar más en sus pantalones!.

Así que te sugiero que te armes de paciencia, y si realmente te gusta esa persona, aprende a compartir el tiempo con sus otras responsabilidades y trata de ser más independiente. Creeme que él o ella lo agradecerá y sentirá que le estás entregando todo tu apoyo.

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Segundo: Suelen ser personas nocturnas.

Los emprendedores trabajan mucho de noche, y esto no debería sorprendernos, ya que estudios demuestran que nuestra mente es más creativa cuando está cansada. Y esa es una de las razones por la cuales muchos estudiantes hacen tareas de noche, o porque la mayoría de los creativos funcionan como búhos. Así que esto deberás tomarlo en cuenta si estás pensando en formalizar una relación con un/a emprendedor/a o simplemente al querer salir con un emprendedor. El café será su mejor amigo, y tu paciencia su gran colega.

Tercero: Se aburren con facilidad.

Esto es porque al ser personas creativas, no les gusta estar quietos por mucho tiempo, comienzan a tener altas expectativas de las cosas, y sus mentes funcionan a mil por hora. Por lo que no te debería extrañar verlo/a recién finalizar con el diseño de un proyecto, y comenzar de inmediato con el sueño del próximo.

Todo esto los vuelve personas “anti-rutinas” y bastantes desorganizadas en la mayoría de los casos, ya que al hacer tantas cosas y tener muchas ideas en mente, hace que sus tiempos sean distintos todos los días y te cueste organizar una cita con él o ella.

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Cuarto: Tú nunca te vas a aburrir al salir con un Emprendedor.

Según los autores Stasi y John Eldredge, las necesidades emocionales de hombres y mujeres se diferencian a la vez que se complementan. La mujer tiene tres necesidades fundamentales: que la enamoren, ser parte importante de una gran aventura y revelar belleza. Por su parte, el hombre desea tener algo por lo cual luchar, revelar su fuerza y alguien por quien lograr emprender. En ese sentido, la mujer se siente bella cuando sabe que es amada, y el hombre se siente amado cuando sabe que tiene algo y alguien por quien luchar, y es respetado. Será difícil aburrirse cuando siempre hay algo nuevo por descubrir juntos. Tú puedes convertirte en su mejor amigo/a o en quien apague sus sueños, todo dependerá de tu actitud.

Quinto: Siempre te impulsará a que saques lo mejor de ti.

Lo más hermoso de salir con un emprendedor es que podrá ver en ti cualidades y talentos que quizá nunca has visto. Normalmente, no prestará atención a las excusas y hará lo posible para que no solo él/ella triunfe. También valorará tus logros, te impulsará a que crezcas individualmente en todo sentido y te invitará a soñar juntos.

¿Hay algo más que se deba saber? probablemente si, pero te tocará a ti descubrirlo… te darás cuenta que si eres pareja de alguien que recién va a emprender, muchas cosas van a cambiar en la relación y en la vida diaria (o si serás pareja de alguien que ya tiene una empresa, probablemente la relación no será cómo estás acostumbrado/a). Pero esto no significa que vaya a ser algo malo, porque si bien será mucho tiempo de esfuerzo y sacrificio para ambos, después cuando las cosas estén más estables podrán disfrutar de los frutos juntos.

Y por último, ante cualquier duda que tengas con respecto al proceso de conformación de empresa, contactanos haciendo clic aquí, ya que estaremos encantados en poder ayudarte y resolver todas las consultas que puedas tener.

Como crear una Propuesta de Valor

¿Cómo crear una propuesta de valor para tu Empresa?

En DeNegocios.cl queremos ayudar a que tu emprendimiento sea lo mejor posible, por eso hoy te queremos ayudar a crear tu propuesta de valor para tu Negocio o Empresa, algo de suma importancia si quieres ser relevante para tus clientes y sobresaliente en comparación a tu competencia.

La propuesta de valor te ayudará a que las personas puedan identificarse por tus virtudes y diferencias de la competencia.

Queremos que sepas que por muy innovadora que sea la propuesta de un emprendimiento nunca estará solo dentro del mercado, es decir siempre existirá competencia que querrá superarte y obtener tus clientes.

¿Cómo lo harán?

Generando una propuesta de valor que intente superar a la tuya, si no tienes se puede poner más complicada la situación y es por eso que te queremos ayudar a entender lo que es en sí una propuesta de valor y como generarla. Ten en cuenta que hay algunos modelos o herramientas que te pueden ayudar en este proceso. Tenemos unos articulos relacionados que creemos que te podrá servir: Modelo Canvas y Modelo de Negocios.

¿Que es una propuesta de valor?

Una propuesta de valor es en simples palabras lo que te diferencia de la competencia para que los posibles clientes decidan tomar tus servicios o comprar tus productos, es decir que es lo que te hace especial como empresa, emprendimiento o marca.

La propuesta de valor es una simple frase, en la cual describimos resumidamente tus virtudes más sobresalientes, con esta propuesta de valor buscas llamar la atención del cliente, cosa que se sienta identificado y termine por solicitar tu producto o servicio. Si conoces bien tu negocio, crear una propuesta de valor no debería ser dificil.

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¿Es necesario tener una propuesta de valor?

No es una obligación, pero claro que es beneficioso para la empresa contar con este tipo propuesta, ya que como mencionamos anteriormente te hará especial y único en comparación a las demás empresas que venden productos o servicios parecidos a los tuyos.

Como DeNegocios.cl recomendamos totalmente que te des el tiempo de generar tu propuesta de valor.

¿Cómo crear una propuesta de valor?

La propuesta de valor de tu empresa debe contar con 5 puntos clave:

Relevancia: Cómo tu producto o servicio resuelve el problema de tus clientes.
Valor: Especificar el beneficio que otorgas a tus clientes, beneficio que no tiene tu competencia.
Diferenciación: ¿En que eres diferente? ¿Por qué el cliente debe elegirte a ti y no la competencia?.
Breve: Una frase sencilla, nada de párrafos o textos grandes.
Fácil de entender: Evita utilizar lenguaje complejo o tecnicismos, la idea es que los posibles clientes entiendan rápidamente lo que quieres comunicar.

La idea de generar una propuesta de valor con estos 5 puntos clave, es que esta misma sea breve y sencilla, que cualquier posible cliente pueda entender, identificarse con ella, comparar y decidir por qué tomará tu servicio y no el de la competencia.

¿Cómo transmitir correctamente la propuesta de valor?

La recomendación es que tu propuesta de valor esté presente en todo lo que represente a tu empresa, implícita o explícita, es muy importante que no sea difícil encontrar tu propuesta de valor, si no que las personas que se encuentren con tu empresa puedan identificarla fácilmente, intentar integrar en publicaciones, RRSS, página web, etc.

Elementos que ayudan a crear una gran propuesta de valor

Título: Que describa el o los beneficios que ofreces al cliente.
Subtítulo: Que detalle brevemente qué ofreces, por qué y a quién.
Lista de puntos: Con las características más relevantes de tu producto o servicio.
Elemento audiovisual: Como un video o imagen que explique más a fondo tu propuesta de valor.

Estos elementos pueden ser usados desde el empaque de tus productos, logotipos, RRSS o hasta tu página web, es decir en donde tú estimes conveniente.

Por ejemplo si vas a crear un flyer puede que baste con el título y subtítulo, en cambio, si tienes una landing page para tu producto, lo más efectivo podría ser explicar con un video.

Todo depende en donde y de qué manera presentaras tu propuesta de valor, recuerda que no son las personas las que se deben adaptar a ti, si no que tu debes adaptarte a las personas.

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Para no olvidar

Recuerda que tu propuesta de valor debe:

Debe ser clara y fácil de entender, sin tecnicismos ni textos muy grandes.
Deja muy explícito qué va a obtener el cliente con tu producto o servicio.
Explica qué te diferencia de la competencia.
Cuanto más breve, mejor.

Ejemplos contemporáneos de propuestas de valor

Propuesta de valor de TikTok

“El espacio donde se puede inspirarse fácilmente a explorar y publicar contenido creativo”

Propuesta de valor de WhatsApp

“Comunicación segura, gratuita y accesible para cualquier persona y empresa”

Propuesta de valor de Netflix

“Ve películas y series cuando y donde quieras”

Propuesta de valor de Instagram

“Comparte en tiempo real fotografías ordinarias, y hazlas ver extraordinarias”

Si te fijas son sencillas y breves, a la vez transmiten de manera correcta todo lo que engloba a lo que nos ofrecen. Por lo que esperamos que te puedan ayudar a crear la propuesta de valor de tu empresa. Esperamos de corazón que te sirva el contenido de este artículo, ante cualquier duda recuerda comunicarte con nosotros.

¡Creemos en tus sueños!

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Crear una Empresa de Video Juegos

¿Cómo crear una empresa de videojuegos?

Algunos aspectos legales y de organización que deberías considerar antes de partir creando una empresa de video juegos.

Crear tu propio videojuego probablemente se esté transformando en el mayor sueño de cualquier gamer o fanatico de la industria, ya que al haber tantos niños, jóvenes y adultos que se dedican a pasar largas horas de diversión frente a una pantalla, provoca que sean ellos mismos a quienes se les ocurran nuevas ideas en relación a esto.

Y crear un juego nuevo hoy en día está cada vez más al alcance de todos, debido a la información que circula a través de internet, que permite que puedas incluso crear un videojuego a través del computador que utilizas diariamente. Pero si tu intención es dedicarte a esto de manera más profesional y permanente, no bastará solo con que sepas crear un juego de este tipo, si no que, deberás tener en consideración varios aspectos legales y de organización que ayudarán a que tu anhelo de ser un desarrollador de videojuegos sea algo real y formal.

Organiza las ideas

Una de las primeras cosas en que deberás pensar al momento de querer formar tu empresa de videojuegos, será en un plan. Porque si no tienes un proyecto diseñado con las cosas que quieres y deseas lograr, tu empresa podría resultar inestable y no durar en el tiempo. Así que tener un plan de negocios es muy útil, porque servirá para que puedas organizar todos los detalles relacionados con lo que será tu emprendimiento en el futuro.

Ahora bien, ¿qué aspectos debo considerar para planificar mi negocio? Algunos de los puntos que debes tener en mente están relacionados con lo siguiente:

a) Costos de abrir una empresa de videojuegos:

Para constituir una empresa de este tipo, deberás tener una idea clara de cuánto puede costar todo el proceso, y de cuánto dinero vas a necesitar para invertir.

Entre los elementos que probablemente vas a necesitar para empezar tu negocio, están los siguientes:

Computadoras.
Software de computadora especializado.
Impresoras.
Arriendo de oficinas.
Internet de alta velocidad.
Consolas de videojuegos, o dispositivos móviles si tu foco será ese al momento de crear los juegos.
Empleados y profesionales que trabajen dentro del equipo.
Seguros, entre otros.

También podría ser posible que debido a que recién estás iniciando y no dispones de mucho capital, partas la empresa desde tu propia casa utilizando tu computador personal con un software especializado. Pero si tu idea es hacer que la empresa crezca cada vez más, deberás comenzar a invertir progresivamente en los elementos anteriormente mencionados.

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b) Público objetivo:

Otro de los puntos que deberás tener en mente al momento de crear la empresa, es el público al que tu quieres dirigir tus videojuegos. Ya que esto te ayudará a definir qué es lo que vas a hacer, en base a lo que los usuarios quieren y buscan en un juego.

Actualmente los millennials están especialmente apasionados por los videojuegos, por lo que podrías apuntar a este Target de adultos jóvenes, aprovechando que en su mayoría tienen suficientes ingresos como para comprar y pagar por videojuegos de forma regular.

c) Definir si realizarás juegos por encargo o de fabricación propia:

Quizás este punto no es necesario que lo tengas decidido de manera definitiva antes de comenzar con tu empresa, ya que se puede ir evaluando a medida que vaya avanzando el proyecto.

Pero de todas maneras es importante que sepas que hay personas u otras empresas que están dispuestas a encargar juegos y pagar por ellos, por lo que una gran sugerencia podría ser que te enfoques en ambas cosas: es decir, hacer juegos por encargo para las marcas que lo pidan, y destinar parte de esas ganancias para financiar juegos de fabricación propia. Ya que de esta manera, tendrás un ingreso y ganancias de manera constante que te permitirá crecer y dedicarle recursos a los proyectos internos de la compañía.

Monta el equipo correcto

Además de lo anterior, otra de las cosas que debes tener en consideración al momento de crear una empresa de videojuegos, es el equipo que habrá detrás de la idea. Ya que por lo regular un equipo de trabajo bien conformado contará con 2 o 3 personas de manera inicial, y cada uno debería trabajar áreas totalmente distintas pero complementarias entre sí.

Uno de los miembros debería estar encargado del área Creativa, otra persona para el área de Desarrollo y un tercero para la Administración de la empresa. Todos ellos tendrán un mismo objetivo, que será el éxito del videojuego y la durabilidad de la empresa en el tiempo.

Probablemente tengas más claro que los elementos de Creatividad y Desarrollo son importantes, ya que cada uno se complementa fácilmente. La creatividad los ayudará a encontrar algo entretenido y que llame la atención a los jugadores, mientras que el área de desarrollo será capaz de llevar a cabo esas ideas en algo concreto y jugable. Pero ¿Qué hace el área de Administración? Esta área será la encargada de vender el producto generado y hacerse cargo de tareas que no necesariamente están relacionadas con las labores de los otros miembros del equipo. Por lo mismo, es muy importante que exista un administrador si tu objetivo es Crear una Empresa rentable, y capaz de sobresalir del resto de la competencia.

Constituye la empresa

Una vez que tengas ordenadas las ideas y creado el equipo de trabajo, es momento de constituir la empresa como tal. Esto quiere decir que deberás realizar toda la documentación necesaria para que puedas comenzar tu emprendimiento a nivel formal, legal y tributario.

La recomendación que siempre se hace, es que busques el apoyo de un abogado o de alguien especializado en el tema, para que así te asesore en todo el proceso desde un inicio y evites cometer algún tipo de error. Probablemente igual los cometas sobre todo si es que no te manejas en temas tributarios, pero la idea es que sean los mínimos posibles para que no afecten a tu empresa en el futuro.

¿Por qué es importante que constituya la empresa?

La respuesta a esta pregunta puede ser muy variada, pero una de las razones principales es que al constituir una empresa, los miembros que la conforman quedarán protegidos. ¿Por qué? porque al obtener un RUT de empresa, se adquiere lo que se llama Responsabilidad Limitada (a menos que decidas conformar una Sociedad Colectiva Comercial o En Comandita que no tienen esta característica), lo cual conlleva a que ante cualquier situación de deuda o demanda que adquiera la empresa, los miembros sólo responderán hasta el monto del capital que aportaron y no con sus bienes personales.

Si es que quieres saber más sobre los beneficios que podrías adquirir al hacer la constitución, ingresa al siguiente link: Los Beneficios de Constituir una Empresa en los Tiempos de Hoy.

¿Cómo puedo conformar mi empresa de videojuegos?

Una de las primeras decisiones que deberás tomar, es sobre la modalidad que usarás para constituir la empresa. Y con respecto a esto, en Chile existen dos formas: Empresa En Un Día, y el método Tradicional.

Ambas modalidades hoy en día tienen el mismo peso legal e importancia ante los bancos y las instituciones, por lo que a veces se hace un tanto difícil decidir con cuál nos quedamos. Pero de todas maneras, tienen ciertas diferencias que te pueden ayudar a decidir una por sobre la otra. Como por ejemplo, que el sistema de Empresa En Un Día, actualmente alcanza casi el 80% de las empresas que se están constituyendo mes a mes; o que el método Tradicional entrega documentación que el de 1 dia no, por lo que te podría permitir participar en licitaciones privadas que exijan esos papeles.

Como puedes ver, es un tema que hay que analizar con gran profundidad, por lo que es bueno que comiences a investigar y estudiar desde ya, para que puedas tomar la mejor decisión para tu compañía. Nosotros contamos con varios artículos al respecto que podrías revisar, como es el caso del siguiente ¿Método Tradicional o Empresa en un Día?

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¿Qué tipos de empresas existen para hacer una empresa de videojuegos?

Luego de que hayas definido la modalidad con qué crearás tu empresa, deberás decidir sobre cuál será la figura legal que utilizarás para tu emprendimiento, es decir, el tipo de empresa que vas a constituir. Actualmente las 3 opciones más utilizadas en nuestro país y que te servirán para hacer videojuegos de manera formal son la EIRL, SpA y SRL o LTDA.

Cada una de dichas opciones tiene sus propias características, ventajas y desventajas. La opción que elijas será la correcta o no dependiendo de cuales son las características de tu equipo de trabajo, y cuales son las proyecciones que ustedes mismos tienen para su empresa. Por ejemplo, ¿ingresará el día de mañana un nuevo socio inversionista?

Para profundizar un poco más en este tema, detallaremos a continuación los elementos principales de cada tipo de empresa, pero si quieres saber más al respecto, te invitamos a que leas el siguiente artículo de nuestro blog: ¿Qué tipos de empresas existen en Chile?

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o EIRL:

Es un clásico del emprendimiento y de los empresarios que buscan iniciar un negocio y tomar todas las decisiones individualmente sin socios. Es un tipo de organización en el que cualquier persona natural puede adquirir personalidad jurídica. La razón de una EIRL es siempre comercial, y cuenta con un patrimonio propio, distinto al del titular.

Sociedad por Acciones o SpA:

Puede ser constituida por una o más personas, cuya participación en el capital se representa por acciones. La SpA busca hacer más fácil la organización de una empresa, entregando una estructura más flexible en su administración. Además, cada accionista puede transar sus derechos fácilmente, permitiendo la entrada de socios a través de compraventa de acciones. Se recomienda a emprendedores que buscan inversionistas.

Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL/LTDA:

Es la más empleada por socios con una relación de confianza. Generalmente requiere pocas formalidades en la administración. Uno de los requerimientos es que quienes formen parte de la sociedad, a lo menos dos socios, deben ser personas naturales o jurídicas y deben responder de forma limitada por el monto o capital que aporten. Esta sociedad es administrada por todos los socios de común acuerdo, es decir, todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad.

¿Cuál es la empresa que más conviene crear?

Como se mencionó anteriormente, el tipo de empresa que escojas va a depender de las características que tiene el equipo y de las proyecciones de crecimiento que tendrán. Pero entre las tres alternativas más utilizadas en Chile hoy en día, probablemente termines decidiendote entre la SpA y la SRL debido a las cualidades que estas tienen.

Para finalizar…

Como pudiste ver, si eres gamer y tienes la idea de crear tus propios videojuegos para que otros puedan comprar y jugar, no bastará solamente con que sepas crearlos por ti mismo, si no que, deberás organizarte y tener en consideración varios elementos legales que ayudarán a que tu emprendimiento sea algo más serio y tenga posibilidades de crecimiento.

Pero si inicialmente no cuentas con los recursos suficientes para comenzar con todo lo necesario para ser una empresa “más grande”, no te preocupes, porque perfectamente podrías partir trabajando desde tu propia casa utilizando tu computador habitual en conjunto con un software especializado. Y esto te ayudará a que vayas adquiriendo experiencia, e incluso un renombre en el mundo del desarrollo de videojuegos.

Si tienes alguna consulta sobre la conformación de la empresa, no temas en contactarte con nosotros haciendo clic aquí, ya que estaremos encantados en poder ayudarte con toda la tramitación legal para que partas con tu proyecto.

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Canva: Diseño gráfico para tu empresa

Canva, una herramienta para el diseño grafico para tu Empresa

En DeNegocios.cl queremos que sepas que contar con diseño gráfico para tu empresa o emprendimiento en Chile, es algo de vital importancia. Siempre es bueno tener en consideración que tus futuros clientes querrán conocer más de ti, siguiéndote en tus redes sociales o página web. y que se sentirán identificados con tus colores, logos, imágenes, publicaciones, etc.

Es por eso que en esta ocasión te queremos hablar de canva, una herramienta web que te permitirá crear excelentes diseños para poder publicar ya sea en tu página web, redes sociales, etc. También te puede interesar este articulo, que sigue la misma linea si estás interesado en obtener más clientes para tu empresa.

¿Qué es canva y para qué te serviría en tu empresa?

Canva es una herramienta que puedes utilizar en tu computadora o como aplicación para dispositivos móviles para crear diseño gráfico en todas sus expresiones.

La gran ventaja de esta herramienta es que tienes muchas opciones a la hora de crear, ya sea tipo de publicación, formato de imagen, tamaño de imagen, entre otras cosas, inclusive puedes hacer videos o animaciones de cierta cantidad de segundos y presentaciones.

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Hace Fácil el Diseño Gráfico para tu Empresa

Algo que identifica en su totalidad a canva como herramienta, es su sencillez.

Todas las herramientas dentro de canva son de fácil uso para que puedas lograr diseñar lo que tu quieras para tus RRSS, página web, logos, etc.

Te permite optar por imágenes o diseños pre hechos, o puedes dejar volar tu creatividad con tus propias imágenes y dándole tu propio diseño, ya que se puede decir que resulta intuitivo a la hora de ser usado.

En cuestión de minutos obtendrás diseño gráfico para tu empresa o emprendimiento, algo de gran valor cuando se emprende ya que el tiempo no es algo que se tenga en gran cantidad.

¿Canva es gratis?

Canva es una herramienta gratuita, pero puedes pagar una suscripción para tener más facultades a la hora de crear. De todas formas utilizando solo canva gratis tienes una cantidad enorme de posibilidades de creación. Es poco probable que te quedes con pocas posibilidades de creación, ya que constantemente se van agregando nuevos diseños y variedad de herramientas.

¿Qué cosas se pueden hacer en canva?

Algunas de las cosas que puedes hacer en canva son imágenes, publicaciones para Redes sociales, logos, posters, currículum vitae, presentaciones, animaciones, ediciones, gráficos, etc.

Sencillamente puede hacer la mayoría de diseños que puedas necesitar, dando un resultado de buen gusto, calidad, y en poco tiempo.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Canva en tu emprendimiento?

La gran ventaja de canva es que es una herramienta gratuita en la gran mayoría de sus facultades. Puedes crear un sinfín de diseños gráficos para tu empresa, que te permitirán potenciar tu negocio, emprendimiento o marca y que además es de una calidad absoluta.

Por contraparte se puede decir que la desventaja es que para ciertas funciones necesitas pagar una suscripción, por ejemplo diseños más complejos, o imágenes particulares de canva, si quieres tener mayor calidad o ciertos tipos de elementos que son pagados.

¿Quién puede usar Canva y diseñar para tu empresa?

Cualquier persona que quiera generar algunos de los diseños anteriormente mencionados. Puedes encontrar imágenes, publicaciones para redes sociales, logos, posters, currículum vitae, presentaciones, animaciones, ediciones, gráficos etc.

Últimamente Canva no solo es usado para ámbitos laborales. También es muy solicitado entre estudiantes o profesores, es una gran herramienta que permite que todos en el ámbito que sea puedan sacar un gran provecho.

¿Cómo entrar a canva gratis?

Para ingresar solo debes entrar a canva.com y registrarte de forma gratuita. Creas un perfil con tu email y creas una clave, o puedes enlazarlo con gmail o facebook.

La recomendación es dejar tu perfil guardado, así cada vez que ingreses no tendrás que registrarte nuevamente.

Un buen resultado

Luego de trabajar y hacer tus diseños en canva, lo que obtendrás siempre será un buen resultado, de buena calidad, de buen gusto y que de manera intuitiva pudiste generar en un corto periodo de tiempo.

La invitación por parte de DeNegocios.cl, es que des el salto a intentar hacer tus diseños de la mano de esta herramienta. Lo más probable es que te de un gran resultado y sea tu partner a la hora de generar contenido sea cual sea. Cómo dato, te podemos contar que todos los diseños gráficos que nuestra empresa usa en las redes sociales, las realizamos con esta aplicación. Si tienes dudas al respecto, te podemos poner en contacto con alguien de nuestro equipo que es experto en el tema.

¡Creemos en tus sueños!

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Automatizacion de procesos en tu Negocio

La Automatización de Procesos en tu Negocio o Empresa

La digitalización y la automatización de negocios o emprendimientos, hoy en día en Chile, para muchos ya no es una opción. Claro, por un lado tenemos muchos emprendimientos y emprendedores más tradicionales que quizás crean no requerir de todo esto, y que en temas de subsistencia quizás efectivamente no lo necesiten. Pero al final del día el uso de la tecnología podría hacer una diferencia si es que descubren cómo usarla correctamente. Pero por otro lado, también tenemos ciertos giros o rubros que deben obligatoriamente estar inmersos en este nuevo mundo. Todo se ha vuelto extremadamente competitivo, por lo que aliarse con la tecnología ya no es opcional.

Hasta el Servicio de Impuestos Internos (SII) nos ha obligado a aceptar nuevas tecnologías y meternos de lleno en la digitalización. Recordemos que desde el 01 de marzo del 2021 se hizo obligatorio, para todas las empresas y emprendimientos en Chile, emitir boletas electrónicas. Esto, dejando de lado las tradicionales y ya no vigentes boletas físicas en papel. Lo que ha traído como consecuencia que muchos negocios, incluso los pequeños negocios de barrio, deban emitir documentos tributarios desde el celular, computador o algún otro aparato electrónico similar que antes les era totalmente ajeno.

Detrás de dicha decisión, el SII buscaba automatizar el proceso de flujo de información desde todos los contribuyentes del país hacia ellos. Hoy en día el Servicio sabe cuánto, cómo y dónde se emite una boleta; por lo que pueden cobrar impuestos más y mejor.

Pero antes de continuar, creo que hay que explicar algo bien importante respecto a la automatización, y es… ¿Qué es la automatización?

¿Qué es la automatización de negocios?

La automatización es el uso de máquinas y/o tecnología en distintos procesos de tu negocio, en busca de reducir la interacción del hombre con dicho proceso y así por tanto reducir costos y tiempo. Cuando hablamos de tener una empresa, reducir costos siempre será algo esencial. Inclusive en la etapa más temprana, automatizar correos electrónicos podría darnos el puntapié inicial para tener éxito en algunas industrias por ejemplo.

En el caso del Servicio de Impuestos Internos y las boletas electrónicas, con la imposición de emisión de sólo documentos electrónicos lo que se buscaba era reducir los tiempos y costos asociados a la entrega de información por parte de los contribuyentes o contadores. Tradicionalmente se llenaba diariamente o mensualmente un libro llamado Registro de Compras y Ventas, el cual era informado al SII al menos 1 vez al mes, lo que quitaba tiempo y esfuerzo dentro de las empresas. Con esta implementación tecnológica, lo anterior pasó a ser automático.

La automatización se puede aplicar a distintas industrias y procesos, como contabilidad, emisión de documentos tributarios, bodega e inventarios, atención a clientes, entre otros tantos; aunque quizás el más común sea el de Marketing y Ventas. Aprovechar el uso obligado de algunas tecnologías, como el celular que nos ha obligado el SII a tener en nuestros locales, puede traducirse en un cambio positivo para muchos emprendimientos. Lamentablemente hay que darle la vuelta de tuerca a la situación y re pensar algunos procedimientos. Importante sería que tuvieses en cuenta algunos softwares para tu negocio, emprendimiento o empresa, que podrían serte súper útiles.

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La automatización en el mundo del Marketing y Ventas

Es probable que hayas escuchado conceptos como “funnel” o “embudos” de ventas. A través de ellos te permiten encontrar prospectos para tu emprendimiento y concretar ventas. Todo esto, sin la estricta necesidad de tener un vendedor propiamente tal en tu negocio. Hay cientos de emprendimientos que utilizan métodos de automatización de negocios para barrer entre sus prospectos y encontrar a los más aptos y dispuestos a contratar sus servicios y productos. Así evitan interacciones quizás innecesarias y dejando a los recursos humanos para el último eslabón del proceso, donde estos interactuarán con una clientela más filtrada y seleccionada.

En nuestra empresa hemos implementado este tipo de metodología, pero no hemos dejado la interacción humano-humano para el final; si no que para el mismo comienzo. Nos hemos percatado que el Chileno en general es inmediato y requiere de una atención personalizada que solo las personas podemos dar. De todas formas hacemos el ejercicio de estos embudos, corriendo en paralelo. Verás que hay un sin fin de opciones con esto de la automatización. Tú mismo tendrás que descubrir si deseas tener éxito con tu emprendimiento.

La automatización y DeNegocios.cl

En Denegocios.cl desde hace un par de años que venimos automatizando algunos procesos. Cada mes enviamos cientos de correos de forma automática. Enviamos correos ofreciendo nuestros productos y servicios, dando soporte e informando a nuestros clientes que ya han creado su empresa en Chile. Podríamos decir que el proceso de automatización de negocios es algo instrinseco y arraigado en nuestra empresa.

Una de las herramientas que más utilizamos actualmente es Kanban. A resumidas cuentas, es un tablero que nos muestra la posición de ciertos clientes en un flujo de trabajo en el que participan varios colaboradores de nuestra empresa. En DeNegocios.cl coordinamos a través de 1 solo tablero el proceso de 200-300 clientes mensualmente. Entenderás que puede resultar abrumador saber exactamente dónde y cuándo se deben realizar ciertas gestiones o tareas para nuestros clientes.

Mover o actualizar el estado de uno de nuestros clientes en esta plataforma, nos permite informarle vía correo electrónico y vía whatsapp de cualquier solicitud o avance con lo contratado.

Lo anterior nos ha permitido mejorar el rendimiento de la empresa, reducir errores y disminuir costos. En resumen, hemos podido enfocarnos en prestar un excelente servicio de creación de empresas.

Te dejamos invitado a analizar o al menos tener en mente la existencia de estos procesos. Eventualmente podrán aplicarse a tu empresa y te podrán ayudar a simplificar ciertos procesos rutinarios, para que así puedas centrarte en lo que realmente importa. Actualmente no contamos con un servicio que vaya en esta línea. Esperamos desarrollar prontamente algo que si. Por ahora, te dejo invitado a que revises nuestros demás servicios, alguno, estoy seguro, te ayudará.

Autor de este Articulo

Emilio Jelves

Asesor Senior con 9 años de experiencia ayudando a Emprendedores en Chile.

Actualmente escribo código para diferentes proyectos de desarrollo web y aplicaciones.

5 pasos a seguir tras crear tu Empresa

¡Hola!

Hoy te queremos ayudar a poder tener claridad sobre lo que viene luego de constituir tu empresa, es normal que puedas tener dudas al respecto y es por eso que estamos seguros que al leer este artículo tus dudas serán resueltas.

Paso 1: ¡Realiza el inicio de actividades de tu empresa!

Para que tu empresa quede constituida correctamente, esta debe tener inicio de actividades frente a SII.

1) Si tu empresa es empresa en un día ya tenías el rut de tu empresa asignado al momento de firmar la escritura, pero para que este rut sea vigente debe estar correctamente efectuado el inicio de actividades.

2) Si tu empresa es empresa tradicional, tu rut será asignado en un documento llamado Inscripción al Rol Único Tributario y entregado luego de efectuar correctamente el inicio de actividades.

En ambos casos, luego de hacer el inicio de actividades se obtendrá el E-RUT, qué en el fondo es la “cédula de identidad” de tu empresa junto con la declaración jurada de inicio de actividades.

Documentos obtenidos al realizar inicio de actividades de empresa en un dia:

1) Declaración jurada de inicio de actividades

2) E-RUT

Documentos obtenidos al realizar inicio de actividades de empresa tradicional:

1) Declaración jurada de inicio de actividades

2) E-RUT

3) Inscripción al rol único tributario

¿Qué son estos documentos?

–Declaración jurada de inicio de actividades: Documento que certifica bajo juramento ante la ley y SII que se está realizando inicio de actividades de la empresa conformada, se especifican actividades económicas, representación legal, los socios, capital, domicilio tributario y resultado de clasificación es decir qué categoría tributa, si está afecto o exento de iva y que tipo de empresa es.

–E-RUT: “carnet de identidad” de la empresa, con este documento podrás realizar compras de tu empresa. Es un documento que dice razón social y rut de la empresa, además el nombre y rut de el o los representantes.

–Inscripción al rol único tributario: documento que solo se le efectúa a las empresas tradicionales, en este se genera el rut de la empresa y se demuestra en el documento la representación legal, capital, domicilio tributario e información de donde se hizo la firma de la escritura y registro de comercio.

Paso 2: Emitir boletas y/o facturas según sea el caso.

Para que puedas vender o dar tus servicios de manera correcta, debes visualizar a quien se los vas a dar, si a empresas, personas naturales o ambos.

Es obligación que cuando vendas entregues la correspondiente boleta o factura electrónica, por lo que debes gestionar ante SII la obtención de estos documentos, así trabajarás de manera correcta ante la ley.

Si le vendes a personas naturales debes entregar boleta.

Si le vendes a empresas debes entregar factura.

Si le vendes tanto a personas naturales como a empresas se debe emitir tanto boletas como facturas.

Paso 3: ¡Revisa la contabilidad de tu empresa!

Realiza los formularios y declaraciones correspondientes mes a mes y anualmente! Debes ser constante para que no recibas multas y siempre puedes contratar a un tercero para que la lleve.

¿Qué impuestos debo pagar luego de realizar inicio de actividades con mi empresa?

-F29: Corresponde a un formulario en donde estarás declarando el IVA respecto a compras y ventas que tenga tu empresa, este formulario es obligatorio y se debe enviar una vez al mes, todas las empresas en chile lo hacen.

Si tu empresa no tiene movimientos se debe enviar igualmente, declarando sin movimientos.

-F22: Formulario en donde debes declarar tu renta anual, se hace una vez al año y de este se saca la información para que se te pueda efectuar la correspondiente devolución de impuestos.

-Declaraciones Juradas: Actualmente en SII hay una gran cantidad de declaraciones juradas, 62 exactamente, la gran mayoría no son obligatorias pero sí es importante que sepas que algunas son necesarias de declarar, estas declaraciones son importantes cuando llevas la contabilidad de tu empresa, si se te hace muy enredado siempre existe la posibilidad de que derives la contabilidad de tu empresa a un tercero, por ejemplo un contador o alguna empresa especializada como DeNegocios.cl

¿Cuáles declaraciones son importantes?

Declaración jurada 1879: Declaración anual, declara todas las retenciones afectadas por rentas.

Declaración jurada 1847: Obligatoria para toda empresa que esté clasificada como mediana o grande, esta declaración es anual.

Declaración jurada 1887: Declaración anual, es obligatoria ya que se declaran los sueldos de la empresa.

Declaración jurada 1922: Declaración anual, declara sobre la información de fondos de terceros, por ejemplo entidades financieras, inversiones, fondos mutuos etc. Esta declaración presenta algunos cambios dependiendo del régimen tributario que tenga tu empresa.

Paso 4: Obtención de patente municipal

La obtención de la patente municipal es algo primordial y obligatorio para tu empresa luego de tener tu inicio de actividades, esta patente se debe gestionar en la municipalidad de la comuna donde se encuentra el domicilio de tu empresa.

Recuerda que es un requisito que solicita la ley y que no contar con la respectiva patente puede hacer que se te generen multas.

Paso 5: Obtención de cuentas bancarias

Luego de tener tu inicio de actividades puedes empezar a trabajar con tu empresa, es decir ya estarás realizando tu actividad y comenzarás a tener ingresos.

La recomendación es que ante la entidad bancaria de tu preferencia, comiences a solicitar las cuentas que necesites con el rut de tu empresa, estas pueden ser cuentas corrientes, vista etc. de hecho con el rut de tu empresa ya podrías ver la posibilidad de adquirir cualquiera sea el producto de tu necesidad.

Esto para que no se mezclen tus propias cuentas con las cuentas de la empresa.

Inclusive si llegaras a necesitar créditos, inversiones o cualquier otro tipo de servicio de parte de la entidad bancaria puedes hacerlo con el rut de tu empresa.

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¡En DeNegocios.cl te la hacemos fácil!

Podemos crear tu empresa de manera sencilla y rápida, nosotros creemos en tus sueños, da el paso!

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¿Método Tradicional o Empresa en un Día?

¡Hola!

En esta ocasión te queremos mostrar cómo son los procesos de firma de constitución para tu empresa, ya sea por método tradicional o por método de empresa en un día, para que de esta forma tengas claros los pasos a seguir y te sirva para tomar la opción que más te convenga.

¿Cómo se debe firmar la constitución de mi empresa por método de empresa en un día?

Para firmar la constitución a través de empresa en un dia en el portal de registro de empresas y sociedades, existen dos opciones las cuales son las siguientes:

Firmar ante notario con número de atención (El notario debe contar con firma electrónica avanzada)

Para firmar la constitución de tu empresa en un dia de esta forma, deben firmar todos los socios de la empresa, deben contar todos con su cédula de identidad vigente y presentarse en alguna notaría que cuente con firma electrónica (La mayoría de notarías actualmente cuenta con firma electrónica, pero aún así hay algunas que no, por lo que la recomendación siempre es contactarse con la notaría y preguntar si es posible firmar constitución de empresa en un día), pueden todos presentarse a la misma notaría o firmar por separado en diferentes, incluso cualquier socio puede firmar con FEA, método que explicaré más adelante.

En notaria es donde deben presentar el número de atención que se les asigna en el portal de empresa en un día, el cual de hecho podrás ver en la esquina inferior izquierda de cada hoja del borrador de escritura de tu empresa.

Si cada socio firma por separado puede hacerlo en regiones diferentes, pero es necesario que cada socio demuestre ante notario el número de atención junto con su cédula de identidad.

El valor aproximado de este proceso ante notario es de $18.000.

Firmar a través de internet con FEA (Firma electrónica avanzada)

Para firmar la constitución de tu empresa en un día de esta forma, debes contar con tu cédula de identidad vigente y también con tu clave única, si no posees clave única simplemente no podrás firmar de este modo.

Para firmar la constitución de tu empresa, debes ingresar a https://www.registrodeempresasysociedades.cl donde debes ingresar a “continuar actuación” allí es donde debes utilizar el número de atención que se le asignó al borrador de escritura de tu empresa junto con tu rut, ahí es donde se te solicitará comprar una firma electrónica avanzada y podrás comprar alguna de las siguientes opciones:

-Acepta: valor de $1.000, incluye firmas ilimitadas por 3 años se puede pagar en la App o mediante transferencia, incluye capacidad de firmar actuaciones permitidas con FEA en empresa en un día.

-Firma.cl: Valor de $900, incluye solo una firma, capacidad de compra en el sitio web de la firma o pago con Webpay, Incluye capacidad de firmar actuaciones permitidas con FEA en empresa en un día.

-FirmaYa: Valor de $4.165, incluye firmas ilimitadas por 1 año, capacidad de compra en el sitio web de la firma o pago con Webpay, Incluye capacidad de firmar actuaciones permitidas con FEA en empresa en un día.

-E-certchile: Valor de $950, incluye solo una firma, capacidad de compra en el sitio web de la firma o pago con Webpay, Onepay o Mach, incluye capacidad de firmar actuaciones permitidas con FEA en empresa en un día.

Luego de que la hayas comprado se te asignará un código que debes ingresar para así finalizar el proceso de firma y obtener el rut de tu empresa.

Recuerda que si hay más de un socio, deben completar el proceso por separado con el mismo número de atención, apenas cada socio haya terminado el proceso, podrán obtener el rut de su empresa junto con los documentos de constitución correspondientes.

¿Qué tipos de actuaciones se pueden firmar con FEA en el portal de Registro de Empresas y Sociedades?

En el portal de Registro de Empresas y Sociedades, se puede firmar con FEA las siguientes actuaciones:

-Constitución de empresa en un día.

-Modificación de empresa en un día.

-Rectificación.

-Saneamiento.

-Transformación.

-Disolución.

¿Qué documentos obtendré luego de firmar la constitución de mi empresa en un día?

Los documentos que se obtienen al firmar la constitución de tu empresa en un día son:

-Certificado de estatuto actualizado: Es la escritura de tu empresa, en este documento se encuentran los reglamentos y normas de la empresa, las actividades que esta realizará, como también quienes la conforman, quién o quienes la representan, sus responsabilidades, entre otras cosas.

A continuación te dejamos una imagen de cómo se ve este documento.

-Certificado de vigencia: Este documento en el fondo certifica que la empresa está vigente y que no se le ha dado término.

A continuación te dejamos una imagen de cómo se ve este documento.

-Certificado de anotaciones: Este documento lo que hace es indicar que ha sucedido en la empresa, por ejemplo si han habido ventas de acciones o ingresos/salidas de socios, si han habido transformaciones, etc.

A continuación te dejamos una imagen de cómo se ve este documento.

Recuerda que llegada a estas instancias tu empresa está constituida como tal, pero aún falta que se le haga el inicio de actividades frente a SII.

¿Qué ventajas tiene firmar mi empresa por método de empresa en un día?

-El valor de la firma y todo el proceso es más barato en relación al método de empresa tradicional

-El proceso en general es rápido y sencillo.

-Se obtiene el rut de la empresa inmediatamente.

-Se puede firmar en diferentes regiones en caso de ser más de un socio, ya sea en notarías diferentes o con FEA.

-Se puede firmar a través de internet con FEA.

¿Qué desventajas tiene firmar mi empresa por método de empresa en un día?

-El borrador de escritura puede expirar si pasa aproximadamente un mes entre que lo obtienes y no has firmado.

-Al firmar por separado en caso de ser más de un socio puede demorar más el proceso de firma.

-Al estar constituido por empresa en un día no tienes la posibilidad de participar en licitaciones privadas, solo públicas.

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Ejemplo de empresa constituida por metodo de empresa en un dia de la mano de DeNegocios.cl

EcoCap SpA - Amigos a distancia

Francisco gutiérrez y mario valenzuela dos amigos de universidad que se vieron separados por vivir en ciudades diferentes, mario dejó puerto montt ciudad natal de ambos para ir a vivir a santiago, siempre siguieron en contacto ya sea por redes sociales, llamadas o viajes esporádicos de cada uno de ellos.

Los dos muy preocupados por el medio ambiente se pusieron de acuerdo para crear su empresa, la que tendría como objetivo capacitar empresas para reducir la huella de carbono.

Se pusieron en contacto con DeNegocios.cl en donde pudieron aclarar algunas dudas que tenían y optaron por tomar plan de creación de empresa en un dia con habilitación de facturas (Plan 2), Francisco tenía una dirección comercial que utilizarían como domicilio de la empresa por lo que no necesitaban servicio de oficina virtual.

A la hora de firmar les complicaba el hecho de que vivían a tantos km de distancia, pero gracias a la ayuda de su asesor de emprendimiento de DeNegocios.cl, Francisco pudo firmar con FEA a través de internet y Mario prefirió acudir a notaría en santiago presencialmente.

Así luego de que los dos firmaran pudieron obtener su rut y seguir junto a DeNegocios.cl para realizar su inicio de actividades y posterior habilitación de facturas.

Hoy son una empresa más plantada con varios clientes y trabajadores, funcionando tanto en santiago como en puerto montt y con una contabilidad llevada por DeNegocios.cl

¿Cómo se debe firmar la constitución de mi empresa por método tradicional?

Para firmar la constitución de tu empresa tradicional solo existe una forma de hacerlo y esto es mediante firma ante notario, si la constituyes solo debes ir a firmar a notaria con tu cédula de identidad vigente, si estas con mas socios deben ir todos los socios presencialmente a la misma hora y a la misma notaría a firmar la constitución de la empresa con sus cédulas respectivas.

Es necesario que sepas que para firmar la escritura de constitución de una empresa tradicional debe haber una previa coordinación con la notaría en donde se efectuará la firma, donde se te dará fecha y hora para que sea realizada.

Luego de que la firma esté correctamente realizada se debe hacer la respectiva publicación en el diario oficial y también el registro de la empresa en el CBR (Conservador de Bienes Raíces) registro de comercio, ya cuando todos estos pasos estén correctamente efectuados, podrás obtener el rut de tu empresa iniciando actividades ante SII, adjuntando estos documentos previamente obtenidos.

¿Qué valor tiene realizar la firma de constitución de una empresa tradicional?

El valor aproximado de la firma de constitución de una empresa tradicional es de $50.000 en la región metropolitana y de $60.000 – $70.000 en las demás regiones del país.

¿Qué valor tiene realizar la publicación de mi empresa en el diario oficial?

La publicación en el diario oficial es siempre gratis, pero si tu empresa tiene un capital mayor a 5000 UF el valor aproximado de la publicación en el diario oficial sería de 1 UTM.

¿Que valor tiene el realizar el registro de mi empresa en el conservador de bienes raíces registro de comercio?

El valor que tiene inscribir tu empresa en el CBR registro de comercio de santiago, es de aproximadamente $5.500 + 0,2% del capital.

En las demás regiones depende netamente del CBR de cada región en particular valga la redundancia, los valores pueden diferir un poco.

¿Qué documentos obtendré luego de firmar la constitución de mi empresa tradicional?

Los documentos que se obtienen luego de realizar todo el proceso comentado anteriormente son los siguientes:

-Escritura de la empresa: En este documento se encuentran los reglamentos y normas de la empresa, las actividades que esta realizará, como también quienes la conforman, quién o quienes la representan, sus responsabilidades, entre otras cosas, a diferencia de el estatuto actualizado de empresa en un dia, este documento no tiene números dentro de su texto, cuenta con un número de repertorio, está timbrado por la notaría y tiene un codigo de verificacion.

A continuación te dejamos una imagen de cómo se ve este documento.

-Publicación en el diario oficial: Es un documento que certifica la constitución de la nueva empresa que se está formando, este documento se obtiene luego de que la firma de la escritura esté efectuada correctamente.

A continuación te dejamos una imagen de cómo se ve este documento.

-Registro en CBR registro de comercio: En este documento se acredita que la empresa que se está generando está a nombre de los dueños de esta.

A continuación te dejamos una imagen de cómo se ve este documento.

Es necesario que sepas que estos tres documentos deben estar correctamente realizados para poder llegar a realizar el inicio de actividades ante SII y por ende tener la obtención de el rut, ya que serán solicitados.

¿Qué ventajas tiene firmar mi empresa por método tradicional?

-La firma es realizada en una fecha específica.

-Te aseguras que todos los socios firmen en el mismo momento.

-Te da la posibilidad de ya constituido como empresa participar ya sea en licitaciones públicas o privadas.

-No tienes límite de tiempo para firmar la escritura.

¿Qué desventajas tiene firmar de manera tradicional?

-El valor de la firma y todo el proceso es más caro en relación al método de empresa en un día.

-El proceso en general es más lento y engorroso.

-No se obtiene el rut de la empresa inmediatamente.

-No se puede firmar en diferentes notarías o regiones en caso de ser más de un socio.

-Se deben tramitar otros documentos además de la firma como lo son publicación en el diario oficial y registro en el CBR registro de comercio.

-No se puede firmar con FEA

Ejemplo de empresa constituida por método tradicional de la mano de DeNegocios.cl

Constructora Jaime Muñoz Ramirez E.I.R.L - Volviendo en el tiempo

Jaime muñoz llego a DeNegocios.cl queriendo formar una empresa de construcción como la que había tenido hace unos años pero que por motivos tuvo que disolver, resulta que el había constituido una SpA junto a unos socios en el año 2005, esta empresa no tuvo el resultado que querían por lo que posteriormente la eliminaron.

Se manejaba bien en cuanto a empresas tradicionales ya había constituido y trabajado con una, quería volver a constituir pero esta vez que fuera una EIRL, para ser solo el quien pertenezca a esta empresa y no tener socios a futuro.

Esta vez no tenía el tiempo para conformar ni hacer la totalidad de los trámites pertinentes por lo que solicito a su asesor de emprendimiento de DeNegocios.cl que lo ayudarán a generar la empresa tradicional dejándola emitiendo boletas y facturas (Plan 8) junto con un año de oficina virtual.

Pudo firmar expeditamente en la notaría que contactamos para que acudiera y luego de eso se le enviaron todos los documentos correspondientes a su correo electrónico.

De esta manera Jaime pudo empezar a trabajar en un corto periodo de tiempo con su empresa, volvió a contactarnos después de un tiempo para que llevemos su contabilidad y hoy en día es una empresa líder en construcción.

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En DeNegocios.cl Creemos en ti, creemos en tus sueños, por lo que te queremos invitar a hablar con uno de nuestros asesores de emprendimiento, así puedas aclarar tus dudas y motivarte por crear tu empresa.