Certificado de Vigencia para tu Empresa ✅
Crear una empresa en Chile 🇨🇱 siempre trae desafíos y trámites. Uno de ellos es el Certificado de Vigencia, un documento muy importante que muchas instituciones pueden solicitarte. Como es tan solicitado, aquí te contamos todo lo que necesitas saber. Sigue leyendo! 📖☺️
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Unirme al canal de WhatsApp¿Cuál es un Certificado de Vigencia?
Un Certificado de Vigencia es un documento oficial que acredita la situación actual de una empresa o sociedad, confirmando que se encuentra activa y operativa ✅. En palabras más simples, el certificado de Vigencia nos dice si tu empresa está viva y funcionando, o no 🌱🌹.
Este certificado es fundamental al momento de realizar trámites legales, financieros o comerciales, ya que valida que la entidad no está disuelta ni en proceso de liquidación ☝️🥸.
La Importancia del Certificado de Vigencia
El Certificado de Vigencia es un documento bastante usado por las empresas y sociedades en Chile, ya que como te comentamos arriba, es un requisito para varios trámites 🧐, pero también sirve para generar confianza entre las empresas, sus socios, clientes y entidades financieras.
Cuando una empresa presenta su Certificado de Vigencia, demuestra que está al día con sus obligaciones legales 😌✅.
Este documento es importante para los bancos, ya que lo consideran al evaluar solicitudes de crédito. También es relevante para proveedores, quienes lo toman en cuenta antes de hacer negocios, y para clientes, que pueden verlo como garantía de confianza al contratar servicios o comprar productos.
Además, si quieres postular a licitaciones o contratos importantes, es muy probable que te lo exijan para comprobar la solidez y fiabilidad de tu empresa 👈.
¿Cómo obtengo el certificado de vigencia?
Obtener el certificado de vigencia en Chile depende del tipo de registro en el que tu empresa o sociedad esté inscrita, así como vemos en esta imagen:
Ahora te contaremos bien al respecto, para que no te quede ninguna duda 🤗:
➡️ Obtener Certificado de Vigencia para Empresa en un Día
Si creaste tu negocio con el sistema de Empresa en un Día, el proceso para obtener un certificado de vigencia es bastante fácil y se hace completamente en línea 💻. Veamos los pasos:
- 1️⃣ Solo necesitas entrar en el sitio web del Registro de Empresas y Sociedades, iniciar sesión con RES o utilizando tu clave única 🔐 y RUN. Posteriormente, te aparecerá una sección como la de la imagen, y debes rellenar los campos solicitados. Recuerda que para la sección que dice “Registro”, debes poner la opción “Registro de Sociedades”.
- 2️⃣ Luego, se te descargará automáticamente y de forma gratuita, el archivo pdf del certificado de vigencia, así que lo podrás revisar sin problemas 😁.
- 3️⃣ Obtendrás algo como lo que vemos en esta imagen:
➡️ Obtener Certificado de Vigencia para Empresa Tradicional
💡 Nota:
La forma de obtener el certificado de vigencia para una empresa hecha con el método tradicional (Escritura Pública), que te contaremos a continuación, rige solo para empresas inscritas en el Registro de Comercio de la Provincia de Santiago. De modo que si vives en Concepción, probablemente tu empresa esté inscrita en el Conservador de Concepción, de igual forma, si tiene domicilio en Antofagasta, deberías estar en el Conservador de Antofagasta. Así que revisa el domicilio de tu empresa 🏠📍 para saber en qué conservador podrás sacar el certificado de vigencia de la sociedad 🤗.
Para la gente inscrita en el Conservador de Santiago 📍, debemos saber que el CRB se divide en 2 secciones:
- Registro de Propiedad, Hipotecas y Prohibiciones.
- Registro de Comercio.
- 1️⃣ Y como el certificado que queremos obtener es el Certificado de Vigencia, debemos dirigirnos al Registro de Comercio y buscar la opción que diga “Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio”. Presiona solicitar, así como indica la imagen.
- 2️⃣ Después veremos una página, como la de la imagen, en la que aparece un formulario que nos pide que completemos la Foja, Número y Año 🗓️. Estos elementos fueron creados en el momento en que realizarte la insripción de tu empresa Tradicional en el Conservador de Bienes Raíces, así que puedes encontrarlos en la misma inscripción.
Luego de rellenar el formulario, hay que hacer click en “agregar al carrito” 🛒, que nos mostrará todos los elementos que queremos comprar. Luego le damos a siguiente y pasaremos a la fase de pago, aunque no podrás obtener inmediatamente los certificados, ya que según la información de la página, hay que esperar alrededor de 2 horas por cada trámite ⏳.
Diferencias entre el Certificado para Empresa en un Día y el Certificado para Empresa Tradicional
Ahora, te contaremos las diferencias que hay entre ambas formas de obtener el Certificado de Vigencia de una empresa 🤔:
- Costo 💵: Para las empresas registradas mediante "Empresa en un Día", el certificado se obtiene de manera gratuita. En cambio, para las empresas tradicionales, generalmente hay un costo asociado con la emisión del certificado.
- Modalidad de obtención: En el caso de "Empresa en un Día", el proceso se realiza completamente en línea 💻, permitiendo descargar el certificado en formato PDF de manera inmediata. Por otro lado, aunque algunos Conservadores de Bienes Raíces (CBR) modernos ofrecen la opción de realizar el trámite en línea, en muchas regiones aún se requiere acudir presencialmente al CBR para obtener el certificado, ya sea en formato físico o PDF 📄.
- Tiempo de obtención ⏳: El certificado para empresas bajo el sistema "Empresa en un Día" se genera al instante, mientras que para las empresas tradicionales, el tiempo puede variar significativamente. Dependiendo de la eficiencia del CBR al que se acuda, el proceso podría tomar desde un par de horas hasta dos días.
- Reconocimiento y Validez 🤨: Aunque ambos certificados son legalmente válidos, en ciertos ámbitos o con ciertas entidades, puede haber una preferencia o mayor familiaridad con los documentos tradicionales, especialmente en interacciones con instituciones más conservadoras o en regiones menos digitalizadas.
- Facilidad de Verificación: Los certificados obtenidos a través del sistema "Empresa en un Día" se caracterizan por su transparencia y facilidad de verificación en línea, lo cual puede ser un plus en términos de agilidad y accesibilidad para terceros que deseen confirmar la vigencia de una empresa 😄. En contraste, los certificados tradicionales, especialmente si se emiten en formato físico, podrían requerir pasos adicionales para su verificación 😪.
Resumen de Diferencias
Hemos creado una tabla que resume las diferencias entre obtener un certificado de vigencia para una empresa en un día y una empresa Tradicional, esperamos te ayude a visualizar mejor la información 🤩:
| Empresa en 1 Día ☀️ | Empresa Tradicional 📄 |
|---|---|
| Es gratuito ✅ | Es pagado 💵 |
| Se saca online 💻 | Se saca online en algunos CBR, pero habitualmente involucra ir presencialmente a obtenerlo 📄💻 |
| En formato PDF | En formato físico o PDF |
| Se saca altiro 🐇 | Se demora entre 2 horas a 2 días 🐢, dependiendo de qué tan rápido es el cbr |
| Legalmente válido, con posibles diferencias de reconocimiento en contextos específicos 😯 | Legalmente válido, preferencia o mayor familiaridad en contextos tradicionales o regiones menos digitalizadas ✅ |
| Posibilidad de verificar 100% en línea ✅💯 | Puede requerir pasos adicionales para la verificación, especialmente si el certificado es físico ✅🏃♀️ |
Preguntas Frecuentes 💫
Te dejamos algunas frecuentes que tienen los emprendedores sobre el Certificado de Vigencia en Chile:
¿Cuánto dura la vigencia del certificado?
¿Cuánto dura la vigencia del certificado?
El certificado de vigencia en sí no tiene una fecha de expiración específica; sin embargo, muchas instituciones y entidades financieras suelen requerir que este documento sea reciente, generalmente no más antiguo de 30 días, para asegurar que refleje la situación actual de la empresa.
¿Cuánto cuesta el certificado de vigencia?
¿Cuánto cuesta el certificado de vigencia?
El costo del certificado de vigencia varía según el tipo de empresa y el método de obtención. Para empresas registradas bajo el sistema “Empresa en un Día”, generalmente es gratuito. Para empresas tradicionales, el costo puede ser de aproximadamente $2.300, con un cargo adicional de $300 por cada página extra si el documento excede las tres páginas.
¿Cuándo está disponible el trámite?
¿Cuándo está disponible el trámite?
El trámite para obtener el certificado de vigencia está disponible durante todo el año, permitiendo a las empresas y sociedades solicitarlo en cualquier momento que lo requieran. Aunque hay que tener en cuenta, que para las Empresas Tradicionales, el tiempo depende del horario de trabajo de los Conservadores, que generalmente es el horario de oficina de Lunes a Viernes, Así que finalmente, si eres de empresa en un día puedes sacar el certificado a toda hora y cualquier día, pero si eres de empresa tradicional, solo puedes sacarlo cuando el conservador esté abierto.
Conclusión
El Certificado de Vigencia es un documento indispensable que toda empresa en Chile debe tener para demostrar su operatividad y cumplimiento legal. Ya sea que tu negocio sea una empresa registrada a través del sistema “Empresa en un Día” o una tradicional inscrita en el Registro de Comercio, contar con este certificado al día te abre puertas en el ámbito comercial, financiero y legal, fortaleciendo la confianza entre tu empresa, tus socios, clientes y entidades financieras.
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Esperamos que el artículo te haya gustado, no olvides dejar tus preguntas y comentarios! Y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl 😘.
