Cómo Crear una Empresa de Servicios Transitorios

Cómo Crear una Empresa de Servicios Transitorios

Si estás pensando en crear una empresa de servicios transitorios en Chile 🇨🇱, has llegado al lugar indicado. En DeNegocios.cl, estamos listos para despejar todas tus dudas. Primero, vamos a explicarte qué es una empresa de servicios transitorios (EST), para que tengas una base sólida sobre la cual construir tu proyecto. Después, te guiaremos paso a paso en cómo darle vida a tu empresa, desde la elección de su nombre hasta los aspectos legales y administrativos. Así que, prepárate para aprender mucho en poco tiempo. Aquí te daremos toda la información que necesitas para iniciar tu emprendimiento con confianza y claridad. Empecemos! 😸😸😸

Qué es una Empresa de Servicios Transitorios

Una empresa de servicios transitorios (EST) en Chile es una entidad cuyo rol principal es facilitar trabajadores a otras empresas para labores específicas y por un tiempo limitado. Imagínate que tienes una empresa y necesitas cubrir ciertas posiciones de manera rápida y por un corto periodo, ya sea por un proyecto puntual, un evento extraordinario, o incluso para suplir a un trabajador que se encuentra de licencia médica. Ahí es donde entra en juego una EST.

Estas empresas son la conexión entre el trabajador 💼 y la empresa usuaria. Por un lado, celebran un contrato con la empresa que necesita trabajadores temporales, y por otro lado, contratan a los trabajadores que realizarán estas labores. Es un sistema bastante práctico y flexible, ideal para situaciones donde no se justifica o no es posible contratar a alguien de manera permanente.

En las empresas de servicios transitorios (EST) en Chile, se manejan principalmente dos tipos de contratos: uno entre la EST y la empresa usuaria para suministrar trabajadores, y otro entre la EST y el trabajador. Estos contratos, que deben ser escritos y cumplir ciertas condiciones legales, especifican la duración y naturaleza del trabajo.

Existen restricciones en el uso de las EST, como no poder reemplazar trabajadores en huelga o asignar tareas de alta gerencia. Además, la empresa usuaria tiene responsabilidades de seguridad y bienestar de los trabajadores, y responde subsidiariamente por obligaciones laborales y previsionales no cumplidas por la EST.

Si se contratan trabajadores de una EST no registrada, estos se consideran empleados de la empresa usuaria, con posibles multas 💀. Las EST no pueden cobrar a los trabajadores por su colocación o capacitación. Si el trabajador permanece en la empresa usuaria tras el periodo acordado, su contrato se vuelve indefinido y la empresa usuaria se convierte en su empleador 😯. 

Razones para Crear una empresa de Servicios Transitorios

Por si aún estás viendo qué emprendimiento iniciar, te dejamos un listado de por qué es importante crear una empresa de servicios transitorios, esperamos que te ayude a decidirte, porque sin dudas crear una EST es una increíble opción:

  1. Flexibilidad laboral para adaptarse a diferentes demandas del mercado.
  2. Oportunidad de atender necesidades específicas y temporales de distintas empresas.
  3. Posibilidad de generar ingresos a través de una variedad de sectores y proyectos.
  4. Reducción de costos fijos para las empresas usuarias, al no tener que contratar personal permanente.
  5. Contribución a la reducción del desempleo, ofreciendo oportunidades de trabajo a corto plazo.
  6. Diversificación del riesgo empresarial al trabajar con múltiples clientes.
  7. Facilidad para adaptarse a los ciclos económicos y las fluctuaciones del mercado.
  8. Oportunidad de establecer redes y conexiones con una amplia gama de industrias.
  9. Capacidad para desarrollar experiencia y especialización en diversas áreas laborales.
  10. Potencial para crecimiento y expansión del negocio a través de la oferta de servicios especializados.

Si ya tenías la intención de crear una empresa de Servicios Transitorios, o las razones que anteriormente te dimos te convencieron, te invito a que:

Veamos Cómo Crear una Empresa de Servicios Transitorios 

Para crear una empresa de servicios transitorios hay que planificar bien, hacer todo lo que sea necesario y estar listo para adaptarse a lo que venga. Aquí te dejo una guía rápida para que armes tu EST paso a paso y con seguridad 😌. Pero antes, una imagen con el listado de los pasos a seguir, para que no se te olviden:

Pasos para crear una empresa de servicios transitorios.

Primer Paso: Escoger el nombre y la marca

Piensa en algo que sea fácil de recordar y que represente lo que haces. Chequea que no esté registrado ya en el INAPI para evitar malos ratos.

Algo muy importante es que obligatoriamen la razón social debe contener la frase “Empresa de Servicios Transitorios” o las siglas “EST”. Así que si es una SpA y quiero que mi empresa se llame “Pepito”, la razón social debería ser: “Empresa de Servicios Transitorios Pepito SpA” o “Pepito EST SpA”.

Ojo 👀, que no hay un lugar en especifico donde deba ir el “EST” o “Empresa de Servicios Transitorios”, pero si o si debemos poner alguna de las dos opciones. 

Si quieres saber más en profundidad sobre el nombre de tu empresa o la marca, visita nuestra página: “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, creemos que te ayudará bastante porque está muy completa.

Segundo Paso: Estructura legal y organizacional para tu EST

 Aquí decides si tu consultora será una EIRL, una SpA o una SRL. Cada una tiene sus ventajas y desventajas, así que es clave elegir sabiamente. Si necesitas una mano con esto, en DeNegocios.cl te ayudaremos encantados 😊. También debes elegir si constituir tu empresa a través del “Método Tradicional” o la “Empresa en 1 día”. Si bien estas vías tienen sus diferencias, ambas llegan al mismo lugar, así que no tendrás problemas al crear tu empresa de servicios transitorios. 

Te dejaremos algunos links que pueden ayudarte a ver estos temas con mayor profundidad: 

Tercer Paso: Capital y financiamiento inicial para crear una empresa de servicios transitorios

En este punto es necesario definir cuánta plata necesitas para empezar y cómo la vas a juntar. Podría ser con tus propios ahorros, un crédito o quizás un socio que quiera invertir en tu proyecto.

Algo que debemos saber, y que posteriormente nos ayudará a ver cuanto es el dinero con el que realmente debo partir para crear mi EST, es que la Dirección del Trabajo te pide una garantía para proteger al trabajador. En este caso, la garantía base es de 250 UF. Esto es fijo, tengas los trabajadores que tengas, incluso si aún no has contratado a nadie.

Ahora, por cada trabajador adicional que contrates, después de los primeros 100 y hasta 150, la garantía aumenta en 1 UF por trabajador. Si sigues contratando y llegas a tener entre 151 y 200 trabajadores, el aumento es de 0,7 UF por cada uno. Y si pasas los 200 trabajadores, entonces sube 0,3 UF por cada uno adicional.

Para calcular esto, tienes que considerar cuántos trabajadores tenías el mes antes de constituir la garantía. Esto lo acreditas con el Libro Auxiliar de Remuneraciones. Pero, si al momento de constituir la garantía aún no tienes trabajadores, una declaración jurada basta.

Pongamos un ejemplo práctico: si tienes una EST con 210 trabajadores, la garantía sería de 338 UF. Se calcula así: 250 UF de base, más 50 UF por los 50 trabajadores del tramo de 101 a 150, más 35 UF por los 50 del tramo de 151 a 200, y finalmente, 3 UF por los 10 trabajadores del tramo de 201 a 210. Espero que este ejemplo te haya ayudado a entender 😁.

Para este paso creemos que puede servirte el artículo titulado “El capital que se necesita para crear una empresa en Chile”, cuéntanos qué te pareció en los comentarios, o deja alguna pregunta si todavía no te queda todo claro 🖥️.

Cuarto Paso: Plan de negocios y la estructura interna. 

Aquí defines tus servicios, tu público objetivo y tu estrategia para atraer clientes. Puede que necesites un equipo o quizás prefieras trabajar solo al principio.

Para el cuarto paso te dejamos el link a nuestra página web sobre creación de empresa, realmente encontrarás todo lo necesario para llevar el proceso de inicio a fin de buena forma, así que sigue el enlace!

Quinto Paso: Giros de tu empresa

Estas son las actividades económicas que vas a realizar y debes declararlas en el Servicio de Impuestos Internos. Por ejemplo, ‘asesorías empresariales’ o ‘gestión administrativa’. Ojo 👀, asegúrate de escoger los giros correctos para evitar problemas con el fisco 💀.

👉👉👉Algo importante de lo que tenemos que hablar es el Giro Exclusivo: La empresa debe tener como giro exclusivo el poner trabajadores a disposición de terceros, incluyendo actividades como selección, capacitación y formación de trabajadores, y otras actividades afines en el ámbito de los recursos humanos. Así que atento con esto, que no se te escape esta información.

Sexto Pasa: Contabilidad y Administración de tu EST

Regístrate en el SII, obtén tu RUT empresarial y abre cuentas bancarias. Además, implementa un sistema contable para llevar un registro de tus finanzas. Recuerda que en DeNegocios.cl te ayudamos con todo este proceso, ya sea en el Inicio de Actividades o en Contabilidad, porque sí, ofrecemos este servicio! Revisa todos nuestros servicios en nuestra página 🥰.

Te dejamos una tabla que resume todos estos aspectos:

PasosDescripción
Elegir Nombre Comercial y Crear MarcaSelecciona nombre que refleje la identidad de tu empresa. Verifica que no esté registrado en el INAPI.
Estructura Legal y OrganizacionalDecide la forma jurídica de tu consultora (EIRL, SpA, SRL, etc.).
Capital y Financiamiento InicialDetermina el capital necesario y cómo obtenerlo e incluye los gastos iniciales.
Plan de Negocios y Estructura InternaDefine tus servicios, mercado objetivo y cómo operar. Cómo será tu equipo y tu estrategia de marketing.
Especificación de las Actividades Económicas (Giros)Selecciona y declara en el SII los giros correspondientes a las actividades económicas que realizará tu EST.
Gestión de los Procesos Contables y AdministrativosOrganiza los aspectos contables y administrativos, incluyendo inscripción en el SII, obtención de RUT, cuentas bancarias y sistema contable.

Registro para Crear tu Empresa de Servicios Transitorios

Recuerda que es importante que inscribas tu EST en el Registro de Empresas de Servicios Transitorios. Para esto, necesitas el Formulario Solicitud de Inscripción en Registro EST, que encuentras fácilmente en la página de la Dirección del Trabajo. Este formulario lo tienes que presentar en la Inspección del Trabajo que le corresponde a tu casa matriz.

Ahora, los papeles que tienes que juntar son: tu Escritura Pública de Constitución (también sirve el certificado de estatutos actualizado, si es que tu empresa fue creada como empresa en 1 día), el RUT de la EST, el Certificado de representación o administración (que muchas veces es la escritura misma) y, si hiciste cambios en la empresa, las modificaciones registradas en el Conservador de Bienes Raíces. Además, no te olvides del RUT de tus representantes legales.

Un detalle importante: si vas con fotocopias, asegúrate de que estén autenticadas por un notario. 

Y para que estés más tranquilo, este trámite no te cuesta ni un peso. Encuentra el formulario aquí: Formulario Dirección del Trabajo. Con estos pasos, ya estás un paso más cerca de tener tu EST 😸.

Cierre del Artículo

Crear una empresa de servicios transitorios (EST) en Chile es una solución práctica y eficaz para atender necesidades laborales específicas y temporales 👌. Ya sea que tu empresa necesite reforzar su equipo por un proyecto especial o cubrir una ausencia temporal, una EST es la solución. Ofrecen una gran flexibilidad y una amplia gama de oportunidades, tanto para las empresas usuarias como para los trabajadores.

Sin embargo, no todo es simple porque hay reglas y responsabilidades que cumplir con este tipo de negocio. Es importante cumplir con los requisitos legales y contractuales para evitar sanciones y asegurar una operación fluida y justa para todas las partes involucradas.

Si estás pensando en emprender en este rubro, ten en cuenta que crear una EST es entender las necesidades del mercado, ofrecer soluciones rápidas y eficientes, y manejar de manera responsable y legal el suministro de personal. Con una buena planificación y ejecución, una empresa de servicios transitorios puede ser un negocio lucrativo y gratificante, contribuyendo al mismo tiempo al dinamismo del mercado laboral en Chile 🤩🤩🤩.

Recuerda, en DeNegocios.cl estamos para apoyarte en cada paso del camino, desde elegir la estructura legal adecuada hasta la gestión contable y administrativa de tu EST. Así que si estás listo para dar el salto, vamos con todo, te ayudaremos a hacer crecer tu emprendimiento. Nos vemos en un próximo artículo, no olvides dejarnos tus comentarios. Hasta la vista ❤️!

Hasta la vista baby.
5 4 Votos
Calificación artículo
Suscribete
Notificar de
guest
0 Comentarios
FeedBack en linea
Ver todos los comentarios