Cómo Crear una Empresa de Servicios Transitorios
Quieres saber cómo crear una Empresa de Servicios Transitorios en Chile 🇨🇱? No busques más, acá vas a encontrar toda la información necesaria para dar el primer paso y formalizar tu negocio sin muchos obstáculos ✨.
Este tipo de empresa está siendo desarrollado cada vez más por emprendedores que buscan ofrecer soluciones flexibles a otras empresas, así que, tú también puedes hacerlo! Sigue leyendo y aprende todo lo que necesitas para comenzar con tu Empresa de Servicios Transitorios.
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Unirme al canal de WhatsAppQué es una Empresa de Servicios Transitorios
Una Empresa de Servicios Transitorios (EST) en Chile se dedica a facilitar trabajadores a otras empresas por un tiempo limitado y para tareas específicas. Su función es actuar como puente 🤝 entre la empresa que necesita personal y los trabajadores que realizan esas labores. Para eso, firma un contrato con la empresa usuaria y otro con cada trabajador ✍️. Este sistema es bien práctico y flexible porque te deja cubrir necesidades temporales sin tener que contratar a alguien de manera permanente.
En las Empresas de Servicios Transitorios en Chile se manejan principalmente dos tipos de contratos:
➡️ Contrato entre la EST y la empresa usuaria: regula el suministro de trabajadores para una necesidad específica y temporal.
➡️ Contrato entre la EST y el trabajador: establece la relación laboral directa, la duración del empleo y las condiciones en que se prestarán los servicios.
Estos contratos siempre deben ser escritos y cumplir con las condiciones legales que aseguran transparencia en la duración y naturaleza del trabajo. Existen, además, algunas restricciones:
🚫 No se pueden usar EST para reemplazar trabajadores en huelga.
🚫 No se pueden asignar tareas de alta gerencia.
🔒 La empresa usuaria es responsable de la seguridad y bienestar de los trabajadores.
💰 Si la EST no cumple obligaciones laborales o previsionales, la empresa usuaria responde subsidiariamente.
⚠️Atención: si se contratan trabajadores de una EST no registrada, estos se consideran empleados de la empresa usuaria, con las multas que eso puede implicar. Además, las EST no pueden cobrar a los trabajadores por colocación o capacitación. Y si el trabajador permanece en la empresa usuaria después del periodo acordado, su contrato se transforma en indefinido y la empresa usuaria pasa a ser su empleador 😯.
Razones para Crear una empresa de Servicios Transitorios
Por si aún estás viendo qué emprendimiento iniciar, te dejamos un listado de por qué es importante crear una empresa de servicios transitorios, esperamos que te ayude a decidirte, porque sin dudas crear una EST es una increíble opción:
Flexibilidad laboral: permite adaptarse a diferentes demandas del mercado.
Atención de necesidades específicas: ideal para cubrir requerimientos temporales de distintas empresas.
Diversificación de ingresos: posibilidad de trabajar en una variedad de sectores y proyectos.
Reducción de costos fijos: las empresas usuarias no necesitan contratar personal permanente.
Contribución al empleo: ofrece oportunidades laborales a corto plazo y ayuda a reducir el desempleo.
Disminución de riesgos: trabajar con múltiples clientes diversifica el riesgo empresarial.
Adaptación a ciclos económicos: facilidad para enfrentar fluctuaciones del mercado.
Redes y conexiones: oportunidad de establecer contactos en una amplia gama de industrias.
Experiencia y especialización: desarrollo de habilidades en distintas áreas laborales.
Crecimiento del negocio: potencial de expansión al ofrecer servicios especializados.
Veamos Cómo Crear una Empresa de Servicios Transitorios
Para crear una empresa de servicios transitorios hay que planificar bien, hacer todo lo que sea necesario y estar listo para adaptarse a lo que venga. Aquí te dejo una guía rápida para que armes tu EST paso a paso y con seguridad 😌. Pero antes, te dejamos una imagen que resume los pasos a seguir:
Primer Paso: Escoger el nombre y la marca
Piensa en un nombre fácil de recordar y que represente lo que haces. Antes de decidir, revisa en INAPI que no esté registrado para evitar problemas.
Algo muy importante ⚠️ es que la razón social debe contener la frase “Empresa de Servicios Transitorios” o las siglas “EST”. Por ejemplo, si tu empresa es una SpA y quieres llamarla “Pepito”, la razón social debería ser:
“Empresa de Servicios Transitorios Pepito SpA”
“Pepito EST SpA”
No existe una regla sobre en qué lugar exacto debe ir el “EST” o “Empresa de Servicios Transitorios”, pero sí o sí debes incluir una de las dos opciones.
Si quieres profundizar más sobre nombres y marcas para tu Empresa, revisa nuestro artículo 👉 ¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber.
Segundo Paso: Estructura legal y organizacional para tu EST
Aquí debes decidir el tipo de sociedad con la cual vas a crear tu Empresa de Servicios Transitorios (EST). Las opciones más usadas en Chile son:
EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada): pensada para cuando trabajas solo.
SpA (Sociedad por Acciones): muy flexible si piensas crecer o sumar socios en el futuro.
SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada): adecuada para grupos pequeños y familiares.
Cada una tiene sus ventajas y desventajas, así que es importante elegir sabiamente según tu proyecto.
También tendrás que definir si constituirás tu empresa a través del Método Tradicional (escritura pública ante notario e inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial) o la Empresa en un Día (plataforma online, más rápida y barata). Ambas son válidas y te permitirán crear tu Empresa de Servicios Transitorios sin problemas.
Te dejamos algunos enlaces para profundizar en estos temas:
Si necesitas asesoría respecto a qué tipo de sociedad escoger o por qué método crear tu empresa, en DeNegocios.cl te ayudaremos encantados 😊.
Tercer Paso: Capital y financiamiento inicial para crear una empresa de servicios transitorios
En este punto debes definir cuánto dinero necesitas para empezar tu Empresa de Servicios Transitorios y cómo lo vas a financiar. Puede ser con tus ahorros, un crédito o la entrada de un socio que quiera invertir en tu proyecto.
Un detalle muy importante es que la Dirección del Trabajo exige una garantía para proteger a los trabajadores. 💰 Esta garantía base es de 250 UF, independiente de si ya tienes trabajadores contratados o no.
Luego, la garantía aumenta a medida que crece la cantidad de trabajadores, aunque el valor en UF por cada trabajador adicional va disminuyendo en los distintos tramos:
💸 Del trabajador 101 al 150: se suma 1 UF por cada uno.
💸 Del 151 al 200: se suma 0,7 UF por cada uno.
💸 Más de 200: se suma 0,3 UF por cada trabajador adicional.
Para calcularlo, debes considerar cuántos trabajadores tenías el mes antes de constituir la garantía, lo que se acredita con el Libro Auxiliar de Remuneraciones. Si todavía no tienes personal, basta con una declaración jurada.
Ejemplos prácticos cálculo garantía
Por si no entendiste bien, te dejamos dos ejemplos que te aclararán más cómo se calcula esta garantía:
👉 Ejemplo con 210 trabajadores
La garantía siempre parte en 250 UF (esto es fijo).
Después, se van sumando bloques según el número de trabajadores que tengas:
Del 101 al 150 → 50 trabajadores × 1 UF = 50 UF.
Del 151 al 200 → 50 trabajadores × 0,7 UF = 35 UF.
Del 201 al 210 → 10 trabajadores × 0,3 UF = 3 UF.
Total de la garantía = 250 UF (base) + 50 UF + 35 UF + 3 UF = 338 UF. ✅
👉 Ejemplo con 170 trabajadores
La garantía siempre parte en 250 UF (esto es fijo).
Después, se van sumando bloques según el número de trabajadores que tengas:
Del 101 al 150 → 50 trabajadores × 1 UF = 50 UF.
Del 151 al 170 → 20 trabajadores × 0,7 UF = 14 UF.
Total de la garantía = 250 UF (base) + 50 UF + 14 UF = 314 UF. ✅
En estos ejemplos te mostramos cómo varía la garantía según el número de trabajadores contratados 😁. Si quieres más detalles sobre el capital inicial, revisa nuestro artículo 👉 El capital que se necesita para crear una Empresa en Chile.
Cuarto Paso: Plan de negocios y la estructura interna
Un buen plan de negocios es la base para que tu Empresa de Servicios Transitorios (EST) tenga éxito. Acá te toca definir cuáles serán tus servicios (por ejemplo, suministro de personal para retail, construcción o eventos) y cómo los vas a ofrecer.
También tienes que identificar tu público objetivo: ¿vas a enfocarte en empresas grandes que requieren muchos trabajadores temporales o en PYMES que solo necesitan cubrir reemplazos? Esto te ayudará a diseñar la estrategia comercial y de marketing correcta.
Para la estructura interna, decide si al inicio trabajarás solo o si formarás un equipo. Aunque muchas EST parten de manera individual, con el tiempo necesitarás apoyo en áreas como contabilidad, gestión de contratos y administración de personal.
Recuerda que un plan de negocios claro te servirá también para acceder a financiamiento, socios o inversionistas, ya que muestra la viabilidad de tu emprendimiento.
Te dejamos este artículo que te puede servir para desarrollar mejor tu plan de negocios:
🔗 Planificar el modelo de negocio: ¿Cómo Hacerlo?
Quinto Paso: Giros de tu empresa
Los giros son las actividades económicas que vas a declarar en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y que definirán lo que tu Empresa de Servicios Transitorios (EST) puede hacer legalmente.
En este tipo de negocio exige que la empresa debe tener como giro exclusivo el poner trabajadores a disposición de terceros. Esto incluye actividades relacionadas como selección, capacitación y formación de personal, además de otras tareas vinculadas al ámbito de los recursos humanos.
Si declaras giros que no corresponden, podrías tener problemas con el SII o con la fiscalización posterior 💀, así que revisa bien este punto antes de avanzar.
Sexto Paso: Contabilidad y Administración de tu EST
En este paso tu Empresa de Servicios Transitorios (EST) debe formalizar toda su parte administrativa:
Registrarte en el SII y realizar el Inicio de Actividades.
Obtener tu RUT empresarial.
Abrir cuentas bancarias a nombre de la Empresa.
Implementar un sistema contable completo, ya que por ley las EST deben llevar este tipo de contabilidad y cumplir con obligaciones mensuales como el Formulario 29 (IVA) y otras declaraciones tributarias.
Organizar bien la contabilidad y la administración desde el inicio te evitará multas y problemas con el fisco.
👉 En DeNegocios.cl podemos apoyarte en este proceso, desde el Inicio de Actividades hasta la Contabilidad mensual. Revisa nuestros servicios y déjanos ayudarte 🥰.
Resumen de los pasos para crear una empresa de servicios transitorios
Te dejamos una tabla que resume todos estos aspectos:
| Pasos | Descripción |
|---|---|
| Paso 1 Elegir Nombre Comercial y Crear Marca | Elige un nombre que represente tu Empresa. Revisa disponibilidad en INAPI y evalúa registrar la marca para proteger tu Emprendimiento. |
| Paso 2 Estructura Legal y Organizacional | Define la forma jurídica de tu EST según tu Negocio. Opciones comunes en Chile EIRL, SpA, SRL (Ltda) para tu Sociedad. |
| Paso 3 Capital y Financiamiento Inicial | Determina el capital de arranque y cómo obtenerlo. Considera costos legales, contables y operativos de tu PYME. |
| Paso 4 Plan de Negocios y Estructura Interna | Define servicios, mercado objetivo y forma de operar. Establece equipo, procesos y estrategia de marketing para la Empresa de Servicios Transitorios. |
| Paso 5 Actividades Económicas en SII (Giros) | Selecciona y declara los giros correctos en el SII. Esto impacta la facturación, IVA y el cumplimiento tributario. |
| Paso 6 Gestión Contable y Administrativa | Inscripción en SII, obtención de RUT, cuentas bancarias y sistema contable. Control mensual de F29 y obligaciones laborales. |
Registro para Crear tu Empresa de Servicios Transitorios
Recuerda que es importante inscribir tu Empresa de Servicios Transitorios (EST) en el Registro de Empresas de Servicios Transitorios. Este trámite se puede hacer online o de manera presencial.
Si lo haces presencial, necesitarás el Formulario Solicitud de Inscripción en Registro EST, disponible en la página de la Dirección del Trabajo (te dejamos aquí un botón para descargarlo 😉). Este formulario debes presentarlo en la Inspección del Trabajo correspondiente a tu casa matriz.
Los documentos que debes presentar son:
📄 Escritura Pública de Constitución (o certificado de estatutos actualizado si creaste tu empresa en un día).
📄 RUT de la Empresa de Servicios Transitorios.
📄 Certificado de representación o administración (muchas veces la escritura misma).
📄 Modificaciones inscritas en el Conservador de Bienes Raíces (si realizaste cambios).
📄 RUT de los representantes legales.
⚠️ Un detalle importante: si llevas fotocopias, deben estar autenticadas por notario.
Y la buena noticia 👉 este trámite no tiene costo. Si quieres leer lo que dice la Dirección del Trabajo sobre este trámite o descargar el formulario directamente ahí, visita este enlace: Formulario Dirección del Trabajo. Con estos pasos, estarás un poco más cerca de tener tu EST funcionando 😸.
Cierre del Artículo
Crear una Empresa de Servicios Transitorios (EST) en Chile es una opción práctica para cubrir necesidades laborales temporales y abrirte paso con un negocio rentable 💼. Eso sí, requiere cumplir con requisitos legales y administrativos para funcionar de manera correcta.
En DeNegocios.cl te acompañamos en todo el proceso, desde la constitución de la empresa hasta la contabilidad mensual. Si ya estás decidido, contáctanos y levantemos tu emprendimiento juntos.
Nos vemos en el próximo artículo. Hasta la vista ❤️!
