Cómo Crear una Productora de Eventos en Chile

Cómo Crear una Productora de Eventos en Chile

Si están pensando en crear una productora de eventos y sumergirte en el emocionante mundo de la organización de eventos, están en el lugar indicado. Hoy en DeNegocios.cl vamos a hablar sobre cómo iniciar una productora de eventos, un camino que, aunque lleno de retos, es tremendamente gratificante y lleno de oportunidades.

Los eventos son una parte esencial de nuestra cultura y negocios, desde celebraciones personales hasta encuentros corporativos. Montar una productora de eventos en Chile no solo es una excelente idea de negocio por la demanda constante, sino también por la posibilidad de desplegar toda tu creatividad y habilidades de gestión. ¿Listos para descubrir cómo convertir sus habilidades organizativas en un emprendimiento exitoso? ¡Vamos a ello! 🎉📋

Qué es una Productora de Eventos

Saber cómo crear una Productora de Eventos puede ser una buena opción de emprendimiento ya que es un rubro entretenido. Pero para llegar al “cómo”, primero debemos hablar de lo qué es este tipo de empresa 😊. 

Una productora de eventos es la pyme que se dedica a la planificación y ejecución de variados tipos de eventos, abarcando desde las fiestas más íntimas 🎈 hasta los congresos de gran envergadura. Es un negocio que, para quienes gustan de la organización y tienen habilidades para gestionar múltiples tareas como la persona de la imagen, resulta ser un camino lleno de desafíos y satisfacciones.

Persona que decició crear una productora de eventos porque es habil gestionando muchas cosas a la vez.

Razones por las que Crear una Productora de Eventos

Si estás buscando ideas para emprender, aquí te dejamos un listado de 9 razones por la cual crear productora de eventos en Chile:

  1. Amplia Demanda: Existe una constante necesidad de eventos para diversas ocasiones, tanto sociales como corporativas.
  2. Oportunidades Creativas: Cada evento es una nueva oportunidad para ser creativo y ofrecer experiencias únicas y personalizadas.
  3. Flexibilidad en la Especialización: Puedes elegir especializarte en ciertos tipos de eventos o abarcar un espectro más amplio.
  4. Potencial de Crecimiento: Existen muchas oportunidades para expandir los servicios y crecer en el mercado.
  5. Networking: La gestión de eventos te permite construir una extensa red de contactos profesionales.
  6. Contribución a Momentos Importantes: Ser parte de eventos significativos es gratificante a nivel personal.
  7. Rentabilidad: Con una buena gestión, las productoras de eventos pueden ser negocios muy rentables.
  8. Desarrollo de Habilidades Diversas: Esta industria permite desarrollar y aplicar una variedad de habilidades empresariales y creativas.
  9. Adaptación a Tendencias: El mercado de eventos siempre está cambiando, lo que ofrece la posibilidad de innovar constantemente.

Veamos Cómo Crear una Productora de Eventos 

Ahora veamos el punto más importante 🧐. Ya que estás pensando en crear una productora de eventos, hemos decidido dejarte un paso a paso de cómo hacerlo: 

Paso 1: Eligiendo el Nombre y Creando la Marca

Primero que todo, piensa en un nombre que sea pegajoso y que hable de lo que tu productora de eventos es capaz de hacer. Este nombre debe ser el reflejo de tu visión y misión. Chequea que no esté ya registrado en el INAPI para evitar dolores de cabeza 🤯. Si necesitas más información sobre este paso, echa un vistazo a nuestra página “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, creemos que está muy completa.

Paso 2: Definiendo la Estructura Legal y Organizativa 

¿Tu productora será una EIRL, una SpA, o una SRL? Esta decisión es clave en cómo manejarás y financiarás tu negocio. Cada tipo de sociedad tiene sus pros y contras. Si quieres saber más, en DeNegocios.cl te damos una mano 🤝 para que elijas lo mejor para tu proyecto.

Paso 3: Finanzas y Fuentes de Financiamiento

Como en cualquier emprendimiento, es crucial saber con cuánta plata arrancas y de dónde vas a sacarla 😯. Podría ser ahorros propios, un crédito o inversores 💰💰💰. 

Te recomendamos revisar el artículo titulado “El capital que se necesita para crear una empresa en Chile”, te aclarará todo sobre el capital inicial de tu empresa.

Paso 4: Armando el Plan de Negocios y la Organización Interna

Define bien qué servicios vas a ofrecer, a quién le apuntas y cómo vas a armar tu equipo. ¿Contratarás gente a tiempo completo o subcontratarás? Además, no pierdas de vista tu estrategia de marketing 👈.

Paso 5: Selección de Giros o Actividades Económicas

Define los giros de tu productora y decláralos en el SII. Por ejemplo, puedes incluir ‘organización de eventos corporativos’ o ‘gestión de eventos sociales’. Si quieres más detalles, revisa nuestra página sobre creación de empresa, te aseguramos que tiene todo lo que debes saber para completar el proceso de manera correcta.

Paso 6: Contabilidad y Trámites Administrativos 

No dejes de lado la contabilidad y los trámites como la inscripción en el SII, sacar tu RUT empresarial, abrir cuentas bancarias y tener un sistema contable al día.

En DeNegocios.cl tenemos artículos que te pueden ayudar:

Aquí una tabla que resume los pasos anteriores, para que los recuerdes más fácilmente:

PasosDescripción
1. Elección del Nombre y MarcaEscoge un nombre atractivo y verifica su disponibilidad en el INAPI.
2. Estructura Legal y OrganizacionalElige la forma jurídica adecuada para tu empresa.
3. Capital y FinanciamientoDefine tu capital y cómo lo financiarás.
4. Plan de Negocios y Estructura InternaDetalla tus servicios, mercado y estrategia de marketing.
5. Giros o Actividades EconómicasSelecciona y declara los giros en el SII.
6. Procesos Contables y AdministrativosOrganiza tu contabilidad y trámites necesarios.

Otros Requisitos para Crear una Productora de Eventos

Para crear una productora de eventos en Chile, hay una serie de requisitos y permisos específicos que se deben considerar, además de los que tradicionalmente se deben conseguir al momento de crear cualquier tipo de empresa. Aquí te detallo lo esencial para que puedas tener todo en regla:

  1. Autorizaciones para Eventos Específicos: Para eventos de gran escala, especialmente aquellos que involucran la congregación de muchas personas, como conciertos o festivales, se requieren permisos adicionales de las autoridades locales, incluyendo medidas de seguridad y salud.
  2. Cumplimiento de Normativas de Seguridad y Salud: Es crucial adherirse a las normativas de seguridad y salud, incluyendo planes de emergencia y medidas de prevención de riesgos. Esto es especialmente importante en eventos masivos.
  3. Seguros Adecuados: Es recomendable contratar seguros que cubran responsabilidades civiles y otros riesgos relacionados con la organización de eventos.
  4. Registro Sanitario: Si tu productora manejará alimentos y bebidas, necesitarás cumplir con las normativas sanitarias y obtener los permisos correspondientes del Servicio de Salud.
  5. Contratos con Proveedores y Clientes: Debes tener contratos claros y detallados con proveedores y clientes, donde se especifiquen los servicios, condiciones, y responsabilidades de cada parte.
  6. Cumplimiento de la Ley del Consumidor: Es fundamental que conozcas y cumplas con la Ley 19.496, que protege los derechos de los consumidores, para evitar infracciones y sanciones.
  7. Capacitación y Certificaciones: Aunque no es un requisito legal, contar con certificaciones en gestión de eventos y áreas relacionadas puede brindar un valor agregado significativo a tu negocio.

Es importante recordar que, dependiendo del tipo de eventos que planees organizar, podrían surgir requisitos adicionales específicos para ciertas actividades. Mantenerse informado y asesorado legalmente es clave para el éxito y la legalidad de tu emprendimiento en la industria de los eventos.

Conclusión

Crear una productora de eventos es un negocio con una amplia demanda y un espacio para la creatividad, que también te ofrece la flexibilidad de especializarte en diferentes tipos de eventos. Además, iniciar una productora de eventos no solo es acerca de organizar fiestas; es construir redes, ser parte de momentos significativos, y ver crecer tu negocio. Recuerda que con una buena gestión, puede ser personalmente gratificante y también bastante rentable.

Eso sí, como en cualquier emprendimiento, es importante seguir los pasos correctos: elegir un nombre representativo, definir una estructura legal adecuada, planificar las finanzas, y tener claridad en tu plan de negocios y organización interna. Además, no olvides la importancia de seleccionar los giros económicos adecuados y mantener al día tu contabilidad y trámites administrativos. Y por supuesto, no pases por alto los permisos y regulaciones específicas del rubro, como las normativas de seguridad y salud, y el cumplimiento de la ley del consumidor.

En definitiva, si te apasiona este campo y estás dispuesto a poner el esfuerzo necesario, crear una productora de eventos puede ser una excelente manera de emprender, innovar y crecer. En DeNegocios.cl siempre podemos ayudarte a llevar este proceso de una forma más grata y sin tanto dolor de cabeza. Contáctanos, te estaremos esperando. Anímate y mucha suerte en tu camino emprendedor! 🚀🎉

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