Cómo disolver una Empresa Chilena: Guia paso a paso

Cómo disolver una Empresa Chilena: Guia paso a paso

Crear una empresa en Chile 🇨🇱 no es fácil, y a veces, por más esfuerzo que se ponga, las circunstancias pueden llevar a la difícil decisión de tener que cerrarla. Entendemos lo complicado y emotivo que puede ser este proceso, pero queremos enfatizar la importancia de realizarlo de manera legal para asegurar un cierre adecuado y sin complicaciones. Si te encuentras en esta situación y deseas informarte sobre cómo disolver una empresa de forma correcta, en este artículo encontrarás todas las respuestas que necesitas. Pero antes de que iniciemos, te queremos dejar unos artículos que también te pueden ayudar:

¿Qué significa disolver una empresa en Chile?

Antes de responder cómo disolver una empresa, nos gustaría tratar de definir un poco este concepto, ya que hay personas que lo confunden con el término de giro.

Disolver una empresa es, matar tu empresa ⚰️, darle fin, pero de forma legal. Mucha gente piensa que cerrando las puertas y dejando de vender productos o servicios es suficiente; sin embargo, la verdad es que se debe seguir una serie de pasos para terminar todo como corresponde. Si esto no se hace, es posible que la empresa quede con asuntos pendientes, como deudas tributarias, pagos a proveedores y obligaciones con empleados. Así que, para evitar problemas futuros, es mejor dejar todo resuelto desde el principio ☝️🤓.

Disolver una empresa se confunde con el término de giro, porque es un proceso contable que se realiza antes de la disolución. Pero tranquilo, para tratar de resolver esta duda, te vamos a contar todo…

Un pequeño audio que te recomendamos escuchar:

¿Cómo se disuelve una empresa en Chile?

Cómo disolver una empresa en Chile implica varios pasos y requisitos que te contaremos a continuación:

Primera Etapa: Término de Giro

Antes de proceder con el acto de disolución, se debe notificar al Servicio de Impuestos Internos (SII) mediante un proceso conocido como término de giro. Este paso le informa al estado que vas a terminar tus operaciones, permite que puedas hacer el pago de los impuestos finales y asegura que la empresa no tenga deudas tributarias pendientes. Se requiere que toda la contabilidad esté al día y, en caso de existir deudas tributarias, estas deben ser saldadas. 

Hemos escrito un artículo sobre este tema, así que échale un ojo 👉:Término de Giro en Chile: Todo lo Que Debes Saber 👁️.

Segunda Etapa: Disolver una Empresa

En esta segunda etapa, el primer paso en cómo disolver una empresa es tener en mano el certificado que te dio el SII tras haber hecho el término de giro. Si no tienes ese certificado, difícilmente vas a poder seguir, ya que el acto de disolución debe cumplir con las mismas formalidades legales que se utilizaron para la constitución de la empresa. Esto quiere decir que, si la empresa se constituyó a través de escritura pública, la disolución debe realizarse de la misma manera; si se constituyó mediante el sistema de Empresa en un Día, la disolución deberá efectuarse a través de este sistema.

A continuación, veamos los pasos a seguir por cada método:

Empresa en un día

1.Revisión y Preparación de Documentos: Revisa que tengas el certificado de término de giro del SII y el acta de disolución acordada por los socios o accionistas. Este último documento tiene que contener la decisión de disolver, el método de liquidación de activos, el pago de deudas y la distribución de cualquier remanente.

2.Acceder al Portal de Empresa en un Día: Ingresa al portal de Empresa en un Día con tu ClaveÚnica o mediante tu firma electrónica avanzada.

3.Iniciar el Proceso de Disolución: Busca la sección correspondiente a la disolución de empresas y selecciona la opción para iniciar el trámite, así como se ve en la imagen. Completa los formularios en línea con la información requerida, como datos de la empresa y los motivos de la disolución.

Cómo disolver una empresa en un día

4.Cargar Documentos: Sube el acta de disolución y el certificado de término de giro al sistema, junto con cualquier otro documento que el sistema te solicite. El acta de disolución aplica para sociedades con acciones como las SpA y las SA.

El acta de disolución es un acuerdo entre los socios o accionistas  📄. Este acuerdo debe reflejar la voluntad conjunta de terminar las operaciones de la empresa. En algunas sociedades, este acuerdo debe alcanzar una mayoría específica definida en los estatutos de la sociedad.

5.Firma y Envío: Una vez completada toda la información y cargados los documentos, procede a firmar digitalmente el formulario de disolución usando tu firma electrónica avanzada  🔐 o yendo a notaría a firmar con el número de atención. Si bien ambas opciones son posibles, te recomendamos ir en este caso a notaría pues los documentos adjuntos deben ser revisados por notario.

6.Seguimiento y Confirmación: Después de enviar la solicitud, realiza un seguimiento a través del mismo portal para verificar el estado de tu trámite. Recibirás una notificación por correo electrónico 📧 o directamente en el portal confirmando la disolución de la empresa.

Escritura Pública

1.Preparación de la Escritura de Disolución: Basándote en el acta de la junta, prepara una escritura de disolución. Este documento debe incluir, entre otros aspectos, la identificación de la sociedad, la decisión de disolución tomada por los socios o accionistas, y las disposiciones para la liquidación de los activos, el pago de las deudas y la distribución del patrimonio residual. Es recomendable contar con la asistencia de un abogado para la redacción de este documento, asegurando así que cumpla con todos los requisitos legales.

2.Firma ante Notario: Una vez preparada la escritura, todos los socios o accionistas deben firmarla ante un notario público. El notario verificará la identidad de los firmantes y la voluntad de disolver la empresa.

3.Inscripción en el Registro de Comercio: La escritura de disolución firmada debe ser inscrita en el Registro de Comercio correspondiente a la jurisdicción de la empresa. Este paso es fundamental para que la disolución tenga efectos legales frente a terceros.

4.Publicación en el Diario Oficial: Luego de la inscripción en el Registro de Comercio, es necesario publicar un extracto de la escritura de disolución en el Diario Oficial. Esta publicación notifica a terceros sobre la disolución de la empresa y es un requisito legal para la conclusión del proceso.

5.Finalización del Proceso: Hay que realizar los trámites necesarios para dar de baja la empresa en los registros públicos y en el Servicio de Impuestos Internos, cerrando así todas las obligaciones legales y fiscales de la sociedad.

Liquidación de Compromisos

La Liquidación de Compromisos es un paso fundamental para disolver una empresa, y no te lo comentamos anteriormente porque aplica para ambos métodos de constitución. La liquidación sirve para saldar todas las deudas y obligaciones que tu empresa pueda tener. Este proceso incluye:

  1. Identificación de Deudas: Listar todas las obligaciones, incluyendo pagos a proveedores, empleados, y préstamos bancarios.
  2. Venta de Activos: Liquidar activos de la empresa para generar fondos.
  3. Pago a Acreedores: Usar los fondos para pagar a los acreedores, respetando el orden legal de prioridades.
  4. Acuerdos de Pago: Negociar con acreedores si los activos no cubren las deudas.
  5. Distribución del Remanente: Si sobra dinero después de pagar las deudas, se reparte entre los socios según su participación.
  6. Documentación: Registrar meticulosamente todo el proceso para transparencia y cumplimiento legal.
  7. Notificación de Cierre: Informar a las autoridades el fin de la liquidación y de las operaciones de la empresa. Acá es importante, por ejemplo, que des aviso a la municipalidad, para que no se te hagan cobros por patente. 

La información que hemos tratado fue un tanto extensa, así que en resumen…

¿Qué se necesita para disolver una sociedad o empresa?

Para disolver una empresa tras el término de giro, es fundamental obtener el certificado del SII. En empresas constituidas vía Empresa en un Día, la disolución se gestiona en línea, requiriendo la carga del acta de disolución y el certificado del SII, seguido de una firma digital y la espera por la confirmación de disolución. Para aquellas constituidas por escritura pública, es necesario redactar y firmar una escritura de disolución notarial, inscribirla en el Registro de Comercio, y publicar un extracto en el Diario Oficial. Posteriormente, se inicia la “Liquidación de Compromisos”, que incluye la venta de activos y el pago de deudas, culminando con la baja oficial en los registros públicos y el SII. Este proceso asegura el cierre legal y ordenado de la empresa.

Te dejamos una imagen que también resume toda la información:

Mapa conceptual explicativo de cómo disolver una empresa en Chile.

¿Cuánto hay que pagar por disolver una sociedad?

Para disolver una sociedad los costos pueden variar bastante porque hay varias cosas a considerar, aquí te dejamos un listado de esas variantes:

  • Asesoría legal: Los honorarios varían según el profesional, pero son esenciales para un proceso correcto y para evitar complicaciones futuras.
  • Sistema Empresa en un Día: Los trámites pueden ser más económicos si se realiza todo en línea, aunque podría haber costos por la firma electrónica.
  • Sistema Escritura Pública: Esta vía representa una mayor cantidad de gastos ya que tienes que considerar gastos notariales, inscripciones en el registro de comercio, publicación en el diario oficial.

En el caso de nuestro servicio, el precio para realizar la disolución de una empresa en un día es de $85.000, y para el método tradicional, $220.000. Cabe destacar que estos son precios de referencia, ya que el costo final depende de la situación específica de cada empresa y del trabajo requerido. Además, los gastos notariales corren por cuenta del cliente, por lo que el monto puede variar dependiendo de la notaría elegida. Nuestra recomendación es cotizar con anticipación para preparar el presupuesto necesario.

Conclusión

Aprender cómo disolver una empresa en Chile es una responsabilidad como emprendedor. Todos conocemos los riesgos que corremos al momento de crear una empresa; la economía puede ser un mundo lleno de adversidades, y hay que estar preparado para enfrentar todos los problemas, incluso para tener que eliminar una empresa en cualquier momento, porque es la mejor forma de mantener todo en orden y solucionar las cosas que están mal. Como ya te habrás dado cuenta, es un proceso que requiere bastante trámite y puede ser tedioso en una situación que ya no es para nada favorable. Sin embargo, siempre es mucho mejor resolver al tiro que dejar que las cosas se sigan extendiendo y extendiendo, así que no te desanimes. Recuerda que siempre puedes contar con un equipo de expertos como el que tenemos en DeNegocios.cl.

Esperamos que el artículo te haya servido y que ahora puedas estar más tranquilo. Puedes dejarnos tus dudas y comentarios en la sección de comentarios que está aquí abajo. Tu pregunta puede ayudar a otro emprendedor que está en la misma situación, así que dale sin miedo. Que la fuerza te acompañe ✌️. 

Que la fuerza te acompañe para aprender cómo disolver una empresa en Chile.
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