¿Cómo Emitir una Factura Electrónica en Chile?
Cómo emitir una factura electrónica es una de las cosas que más preguntan los emprendedores en Chile 🇨🇱 cuando están creando su primera empresa 😯. Así que para resolver todas esas dudas, preparamos este artículo. Sigue leyendo! 🤓
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es una Factura Electrónica?
Según el Servicio de Impuestos Internos (SII), una factura electrónica es un documento digital que respalda las operaciones comerciales entre contribuyentes. En palabras simples, es el comprobante que demuestra que una empresa o persona natural con inicio de actividades en Primera Categoría realizó una venta de productos o servicios.
La factura electrónica se entrega a intermediarios, como una tienda de retail, un e-commerce o cualquier otro contribuyente que no sea consumidor final. Este documento permite al comprador descontar el IVA en su declaración mensual a través del Formulario 29 (F29).
Video 📹: ¿Cómo emitir facturas?
A continuación, te dejamos un video que te puede ayudar a entender mejor qué es y cómo emitir una factura electrónica en Chile:
¿Qué información debe contener una factura electrónica? 🤔
Una factura electrónica debe verse así:
Y debe contener estos datos:
- Número y serie de la factura. La numeración debe ser correlativa.
- 🗓️ Fecha de emisión.
- Nombre y apellidos o denominación social de la empresa emisora.
- Nombre y apellidos o denominación social de la empresa destinataria.
- Número de identificación fiscal del emisor.
- 📍 Domicilio del emisor.
- 📍 Domicilio del destinatario.
- Operaciones que han dado lugar a la factura, incluyendo una descripción breve de las mismas.
- 💰 Monto Neto.
- El tipo impositivo del IVA que corresponda.
- El total, resultado de sumar el Monto Neto e IVA.
¿Cuáles son los requisitos para emitir una factura electrónica?
Para emitir una factura electrónica en Chile, debes cumplir con los siguientes requisitos:
✅ Realizar el inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII) como contribuyente de Primera Categoría. Esto puedes hacerlo como Empresa o Persona Natural.
✅ Solicitar la verificación de actividades en la página del SII y obtener un resultado positivo o positivo condicionado.
✅ Comprar un Certificado Digital a través de alguno de los proveedores autorizados en Chile, y centralizarlo en la página del SII.
- ✅ Inscribir a tu empresa en un sistema de facturación. Puedes elegir entre:
| 1️⃣ Sistema de Facturación Gratuito SII | 2️⃣ Sistema de Facturación Propio o de Mercado |
|---|---|
| El SII ofrece un sistema gratuito para emitir facturas electrónicas, pensado especialmente para emprendedores o pequeñas empresas que recién están comenzando 🚀. Permite cumplir con la normativa legal sin necesidad de contratar servicios externos. | Los contribuyentes pueden usar un software propio o contratar un sistema en el mercado para emitir factura electrónica. Esta opción ofrece más funciones y personalización, pero requiere de una certificación ante el SII y suele tener un costo asociado 🧐💵. |
Inscripción en sistema de facturación
Como vimos antes, existen dos opciones para facturar: el 1️⃣ Sistema Gratuito del SII y los 2️⃣ sistemas de facturación del mercado. Si eliges un sistema de mercado, la habilitación debe gestionarla directamente la empresa que presta el servicio. En cambio, si optas por el sistema gratuito del SII, tú mismo/a puedes hacer la inscripción siguiendo estos pasos:
Pasos para inscribirte en el sistema gratuito del SII
Los pasos para incribirte en el sistema gratuito del SII son:
Ingresa a la página del SII con el RUT y clave del Representante Legal. Luego haz clic en “Servicios Online” → “Facturación electrónica” → “Sistema de facturación gratuito del SII” → “Inscríbase aquí”.
Haz clic en la opción “Verifique factibilidad” para confirmar si cumples con los requisitos para ser facturador electrónico. El sistema mostrará en pantalla 🖥️ el resultado de la consulta.
Si no cumples con los requisitos, puedes regularizar la situación consultando en la Unidad del SII correspondiente a tu domicilio 📍. Si sí cumples, adquiere un Certificado Digital con un proveedor autorizado y centralízalo en el sitio del SII.
Una vez centralizado el certificado, vuelve a la página de inscripción y continúa con el Paso N°3 presionando el botón “Inscríbase aquí”. En este paso podrás autenticarse con el RUT y clave del Representante Legal o con el Certificado Digital que ya registraste.
Al ingresar, el sistema verificará nuevamente si cumples con los requisitos. Para completar la inscripción, presiona “Facturación SII”, ingresa los correos electrónicos solicitados y haz clic en “Confirmar Inscripción”.
Recibirás un mensaje de confirmación 🔔 indicando que tu empresa ya está habilitada para operar con el Sistema de Facturación Electrónica del SII. Además, verás un resumen con los datos de tu empresa y los documentos electrónicos autorizados 😁.
Puedes hacer todo este proceso tú mismo/a. Aun así, te recomendamos contar con el apoyo de un especialista para evitar errores que puedan afectar el funcionamiento de tu empresa.
En DeNegocios.cl ofrecemos el servicio de Habilitación de Facturas Electrónicas, así que si tienes dudas o quieres dejarlo en manos expertas, contáctanos!
¿Cómo emitir una factura electrónica?
Una vez que tu empresa ya esté autorizada e inscrita para facturación, será momento de que emitas la primera factura. Quizás al principio te cueste entender el proceso, pero si sigues el paso a paso que mostraremos a continuación, y prácticas continuamente, llegará un momento en que te volverás un verdadero experto en emitir este tipo de documento tributario 😎.
Paso 1
Ingresa a la página del SII con la clave personal del representante legal de la empresa. Luego, haz clic en la opción “Factura electrónica”, en “Sistema de facturación gratuito del SII”; menú de “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE):
Paso 2
Una vez autenticado podrá ver la pantalla que se muestra en la siguiente imagen, donde deberá ingresar los datos de la factura que desea emitir:
- Ingrese RUT del comprador y se le desplegarán los datos registrados en las bases de datos del SII. En caso que esto no ocurra, deberá ingresar el resto de los datos manualmente.
- Debe señalar el Tipo de Venta, Tipo de Compra y la Forma de Pago.
- Ingrese el detalle del producto o servicio vendido, precio, cantidad y descuentos, si hubieren. Los subtotales parciales se calculan automáticamente. Si activa la casilla de Descripción podrá agregar una descripción adicional a la línea de detalle. Sub Total, Monto Neto, Monto IVA y Total son calculados automáticamente.
- Si activa la casilla de Referencia podrá ingresar referencias a documentos tributarios (electrónicos o no) asociados al receptor de esta factura electrónica.
- Luego debe presionar el botón “Validar y visualizar” lo cual le permitirá ver cómo quedará su documento.
Paso 3
Confirmar la emisión del documento presionando Firmar y Enviar.
Paso 4
La factura ha sido generada, firmada y enviada al SII.
Al emitirse la factura se mostrará la siguiente pantalla, donde se informa que el documento se ha generado y firmado exitosamente, este documento se envía al SII y si el receptor está registrado como receptor electrónico, se le enviará copia de la factura electrónica.
Para ver el documento emitido puede presionar el link “Ver Documento”.
Paso 5
Una vez generada la factura tiene la posibilidad de imprimir el documento emitido.
¿Por qué no puedo emitir facturas electrónicas?
Aunque no lo parezca, es muy común tener problemas al momento de emitir facturas electrónicas. Estos son los motivos más frecuentes 👇:
👉 No has comprado el Certificado Digital o no lo has centralizado en la página del SII.
👉 Tu certificado está vencido y no lo has renovado.
👉 Recibiste una verificación negativa al acreditar actividades ante el SII 😞.
👉 Tu acreditación de domicilio no fue realizada correctamente.
👉 Han pasado más de 6 meses sin emitir facturas y el SII bloqueó tu acceso 🚫.
👉 Algún socio tiene anotaciones vigentes por otra empresa o inicio de actividades anterior.
En estos casos, puede que necesites hacer una nueva solicitud, levantar una petición administrativa, o pedir una autorización provisoria ante el SII mientras regularizas la situación.
¿Tienes dudas? En DeNegocios.cl podemos ayudarte a resolver cada uno de estos problemas ✅.
¿Cómo puedo revisar las facturas que he emitido o recibido con mi empresa?
Si vas a crear una empresa y no manejas temas tributarios, lo mejor es contar con un contador que te asesore. Aun así, es importante que entiendas la información contable de tu negocio, ya que eso te ayudará a tomar mejores decisiones y tener control real sobre tu emprendimiento.
Por ejemplo, un punto importante para la contabilidad es saber cuánto estás vendiendo y comprando mes a mes a través de las facturas emitidas y recibidas. ¿Quieres aprender más sobre este tema? Revisa nuestra guía:
“¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”.
¿Pero cómo puedo revisar el historial de facturas emitidas y recibidas?
A continuación te dejamos el paso a paso para que lo puedas realizar tú mismo/a:
Lo primero es ingresar a la página del SII con el RUT y Clave SII del Representante Legal de la empresa.
Luego debes ir a “Servicios Online” y hacer clic en “Factura Electrónica”.
Después, haz clic en “Sistema de facturación gratuito del SII” y dirígete a “Historial de DTE y respuesta a documentos recibidos”.
Al ingresar, verás dos opciones: “Ver documentos emitidos” y “Ver documentos recibidos - Generar respuesta al emisor”. Si haces clic en esta última, podrás revisar todas las facturas recibidas por la empresa y ver cada detalle.
Si quieres revisar las facturas emitidas por tu empresa, haz clic en “Ver documentos emitidos”. Ahí verás todos los documentos generados hasta la fecha y podrás incluso descargar un informe de ventas por periodo.
Descargar Guía de Facturación
Te dejamos una imagen correspondiente a la portada de un archivo PDF que hemos preparado, el cual contiene todos los pasos para emitir una factura. Si te das cuenta, en el paso 6 del PDF, también aparece la opción para revisar el historial de facturas, así que atento con eso 👀. Puedes descargar el archivo haciendo click en el botón bajo la imágen.
Ideas Finales
Las facturas electrónicas son un documento fundamental para cualquier empresa, ya que respaldan tus operaciones y te permiten llevar un buen control de tus movimientos. Saber cómo emitirlas correctamente te da independencia, te mantiene al día con tus ventas y evita depender de terceros para cumplir con el SII.
Tienes dudas o necesitas ayuda con la habilitación? En DeNegocios.cl estamos listos para ayudarte. Vamos con todo, emprendedor! Creemos en ti y en el futuro de tu empresa 🔥❤️
Servicio de Contabilidad
8 años de experiencia en el rubro de conformación de empresas para pymes, y actualmente soy Jefe del área de Asesoría Inicial y redactora de Contenidos para DeNegocios.cl.
Proactiva, comprometida y motivada para seguir ayudando a miles de Emprendedores a cumplir sus sueños.
Hola, hice mi empresa ayer y necesito ayuda para facturar
Hola Ricardo, si necesitas ayuda para emitir facturas electrónicas escríbenos. Contamos con un plan que quizás te pueda interesar.
Te esperamos!
Excelente información, muy completa y clara.
Esperamos que le haya servido nuestra información sobre cómo emitir una factura electrónica en Chile.
Si tiene alguna duda a futuro, nos comenta 🙂