¿Cómo llevar la Contabilidad de mi Empresa? Aprende Aquí
Una de las tareas más importantes y desafiantes es aprender cómo llevar la contabilidad de manera correcta y eficiente. Así que en este artículo, te guiaremos a través de los fundamentos de la contabilidad, explicando su importancia y cómo puedes gestionarla efectivamente, ya sea por tu cuenta o con la ayuda de profesionales. Pero antes de comenzar, te dejamos algunos artículos que te pueden interesar 😁:
- ¿Cómo hacer la revisión de la contabilidad de una empresa?
- Libros Auxiliares de Contabilidad para Pymes
- Libros Principales de Contabilidad para Pymes
Ahora, iniciemos el artículo por lo básico:
¿Qué es la Contabilidad?
Para saber cómo llevar la contabilidad, primero debemos saber qué es la contabilidad. La contabilidad se encarga de registrar, clasificar y resumir todas las operaciones financieras de tu empresa. Su objetivo es hacer que la información sobre la situación económica y financiera sean claritas y precisas. A través de la contabilidad, se pueden obtener informes como el balance general, el estado de resultados y el flujo de caja, que sirven para ver el estado de la empresa y planificar lo que se puede hacer a futuro. Ahora, revisemos los…
Tipos de Contabilidad
Otra cosa necesaria para ver cómo llevar la contabilidad, es conocer los tipos de contabilidad que hay en Chile 🤔. Principalmente contamos con 2 tipos de contabilidad, así que ahora hablaremos de ellas:
- Contabilidad Completa: Este sistema es un registro detallado y exhaustivo de todas las transacciones financieras de la empresa, utilizando para ello libros como el Diario, Mayor, Inventarios y Balances. Es ideal para empresas de mayor tamaño que requieren un análisis financiero profundo.
- Contabilidad Simplificada: Diseñada para pequeñas empresas o emprendimientos, se centra en llevar un registro más básico de las operaciones, como ingresos y gastos, simplificando el proceso contable y reduciendo la carga administrativa.
Teniendo en cuenta los tipos de contabilidad….
¿Cómo llevar la contabilidad mi empresa paso a paso?
Para saber cómo llevar la contabilidad de tu empresa de manera ordenada y sin contratiempos, es necesario seguir una serie de pasos que te permitan mantener todo bajo control. Aquí te dejo una guía paso a paso sobre cómo gestionarla de manera eficaz 😊:
- Elegir el Software Contable Adecuado: La tecnología es una gran ayuda, así que contar con un buen software contable es fundamental. La oferta de programas es variada, así que hay que escoger la que mejor se adapte a tu negocio y su tipo de contabilidad. Ojo 👀 que no es obligación usar un software para llevar la contabilidad, también se puede hacer a mano con los mismos registros del SII y usando excel. Finalmente, los software sólo nos facilitan algunas tareas.
- Organizar los Documentos: Es necesario respaldar todas las facturas, recibos y comprobantes, esto será necesario para demostrar que la información que estás entregando al SII, es real. Y en caso de que haya algún error en la revisión de alguna declaración del F29 o F22, podrás corregirlo más fácilmente. Recomendamos que toda la documentación en papel, la guardes por al menos 6 años. No importa si nos vemos como la persona de la imegen, de tanto guardar papeles, porque nuestro negocio estará seguro 🤩.
- Revisar Libros Contables: Con regularidad, es necesario revisar el libro diario y el libro mayor para asegurarte de que todo esté en orden. Esto incluye verificar que no haya información duplicada o errónea que puedan distorsionar la realidad financiera de tu negocio.
- Preparar Informes: Hay que estar muy pendiente de documentos como Los Libro de Caja, el Registro de Compra y Ventas RCV del SII y otros informes financieros.
- Cumplir con lo Legal: La contabilidad implica cumplir con obligaciones fiscales y legales. Así que para llevarla de forma eficiente, hay que revisar que se cumplan las normativas vigentes, y así no tener problemas con el SII. Hay que tener en cuenta que SII constantemente cambia las reglas del juego con nuevas interpretaciones de la ley o nuevas consideraciones. Habitualmente, todos los meses el SII comparte circulares actualizando toda esta información. Las circulares las puedes revisar aquí: Circulares SII. Así que hay que estar constantemente atento y estudiando 🤓📚.
- Buscar Asesoría Contable: Aunque muchas tareas pueden automatizarse o simplificarse con software, la figura del contador sigue siendo relevante. Para temas más complejos como operaciones de renta, rectificaciones o decisiones estratégicas, contar con la asesoría de un profesional es de gran ayuda. En DeNegocios.cl podemos ayudarte con la contabilidad, contáctanos!
Resumen de los pasos
Hemos creado una imagen que resume lo anterior, para que entiendas de mejor manera cómo llevar la contabilidad de tu empresa, esperamos te sirva:
Hemos hablado de que la contabilidad es llevada por contadores y que últimamente se usan mucho los programas para simplificar algunas tareas, pero…
¿Se puede llevar la contabilidad de una empresa sin Contador?
Saber cómo llevar la contabilidad de una empresa sin tener un contador es una posibilidad que muchos emprendedores y dueños de negocios en Chile se plantean, sobre todo cuando está empezando porque no hay mucha plata. Y la respuesta es que sí, pero en DeNegocios.cl no lo recomendamos porque la verdad es que hay que ser súper cuidadosos para no mandarse embarradas.
Como te habíamos contado más arriba, para los negocios chicos o que están empezando, la contabilidad simplificada es buena opción y puede ser mucho más fácil de manejar si es que no quieres tener un contador. En estos casos, usar hojas de cálculo o software contable específicamente diseñados para pequeñas empresas pueden ser de gran ayuda, aunque te volvemos a recalcar que tienes que ser ordenado y cuidadoso con todo. No queremos que te metas en problemas con el SII 💀.
Ahora si eres una empresa grande con una contabilidad completa, por ningún motivo recomendamos no tener un contador, tu empresa va a necesitar que alguien esté dedicado sólo a llevar las cuentas. Piensa que si tu empresa no tiene una contabilidad y estado financiero saludables, tus oportunidades de crecer se ven disminuidas.
Y bueno, aunque la gestión diaria de un negocio se pueda hacer sin contador, hay ciertas declaraciones, impuestos o situaciones que requieren de ayuda contable. Así que si te encuentras en alguno de esos momentos, no dudes en buscar ayuda. De hecho, en DeNegocios.cl siempre estamos dispuestos a darte una manito, así que contáctanos ante cualquier cosa.
Tabla para ver cómo llevar tu empresa
Hemos creado una tabla en donde mostramos distintos momentos y tamaños de una empresa, y una recomendación respecto a cómo llevar la contabilidad, si uno mismo o tener un contador:
| Situación de la Empresa | Contador o Manejo Personal |
| Empresa Nueva | Es posible manejar la contabilidad uno mismo, pero es recomendable tener contador desde el inicio. |
| Empresa Pequeña | Posiblemente la contabilidad diaria la puedas llevar sin problemas, pero para realizar la documentación de término de año, es aconsejable tener un contador. |
| Empresa Mediana | Probablemente en este punto ya se te dificulte llevar la contabilidad diaria, así que deberías tener un contador. |
| Empresa Grande | Ya es imposible no tener contador, seguramente vas a tener demasiados movimientos diarios y no vas a poder cubrir todas las áreas de tu empresa. |
| Empresa Vieja | Por experiencia 💀 ya sabes que tu empresa no puede existir sin un contador. |
Conclusiones
Conocer cómo Llevar la contabilidad de una empresa implica varios pasos y requiere atención constante para evitar errores que podrían llevar a problemas con el Servicio de Impuestos Internos. Por ello, nuestra recomendación será siempre contratar un contador desde el principio, independientemente del tamaño de tu negocio. Recuerda que tu prioridad debe ser hacer crecer este proyecto, así que puedes delegar algunas tareas a empresas que ofrecen el servicio de contabilidad, como la nuestra, para aliviar un poco la carga.
Esperamos que este artículo te haya gustado y te sirva para darle una vuelta al asunto, no olvides que puedes dejarnos todas tus preguntas en los comentarios, te responderemos muy pronto 👍. Nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl 👊❤️.
