Cómo modificar una SpA en Empresa en un Día? ✅ [Guia]
En este artículo te contaremos cómo modificar una SpA empresa en un día en Chile 🇨🇱, ya que es muy común que, con el tiempo 🕰️, la situación del negocio cambie y sea necesario realizar algún tipo de modificación en tu SpA. Sigue leyendo y aprende, paso a paso, cómo hacer este cambio de forma fácil 😁!
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Unirme al canal de WhatsApp ¿Cuándo es necesario modificar una SpA?
Hay que hacer una modificación SpA Empresa en un Día cuando tu negocio está teniendo cambios importantes, como la entrada o salida de socios, la ampliación del giro comercial, aumento en el capital social o cambio del representante legal. Estas modificaciones van a garantizar que sigas cumpliendo con todo lo legal y que además la estructura de tu empresa se pueda adaptar bien a las necesidades que está teniendo el negocio 🥸.
¿Qué cambios se pueden hacer en una SpA?
Las modificaciones que puedes hacer en la escritura de una SpA son las siguientes:
También te dejamos un listado con todas las modificaciones que le puedes hacer a la escritura de tu empresa SpA por si te queda más claro así:
- El nombre de la empresa (razón social y/o nombre de fantasía secundario).
- Las actividades que desarrolla la empresa o la descripción del objeto social.
- Los poderes de la administración 💪.
- Monto del capital social 💵.
- Aportes que ha hecho cada socio al capital de la empresa 💰.
- Número de acciones que tiene la empresa.
- Cualquier otra característica descrita a nivel de escritura que pueda ser importante para el funcionamiento de la empresa 📃.
Para hacer cualquier modificación en una SpA, hay que redactar y firmar algunos documentos notariales, veamos cuáles son.
1️⃣ Modificación SpA Empresa en un Día
Si necesitas hacer una modificación SpA Empresa en un Día, te va a tocar hacer estos documentos:
Veamos más detalles de la documentación que te tocará hacer cuando hagas la modificación SpA Empresa en un Día:
Compraventa de Acciones (Si corresponde)
La Compraventa de Acciones es un documento notarial 📄 en el cual se establece la transferencia de acciones de un socio a otro 🔁. En este documento se deben especificar los detalles de la transacción, como el número de acciones vendidas, el valor de cada una y el monto total de la transacción 💰. Es importante tener en cuenta que la compraventa de acciones debe ser realizada ante un notario público para que tenga validez legal.
Tenemos un artículo específico para este tema, por si lo quieres revisar:
Junta Extraordinaria de Accionistas
La Junta Extraordinaria de Accionistas es una reunión convocada por el directorio o los accionistas de la sociedad, con el fin de tomar decisiones importantes que afecten el funcionamiento de la empresa ⚙️. En ella se discuten y se toman acuerdos relacionados con temas como el cambio de estatutos, la emisión de nuevas acciones, la venta de activos, entre otros. Todos los accionistas tienen derecho a participar en estas juntas y las decisiones se toman por mayoría.
Nota:
La Junta Extraordinaria de Accionistas se diferencia de la Junta Ordinaria de Accionistas en que ésta última se realiza una vez al año, y tiene como objetivo aprobar el balance y la cuenta de resultados de la sociedad ☝️🤓.
Certificado de Vigencia de Accionistas
El Certificado de Vigencia de Accionistas es un documento que acredita la existencia legal de la sociedad y la identidad de sus accionistas ✅. Este documento se debe firmar ante notario ✍️, y es necesario para realizar diferentes trámites, como modificaciones de escritura, apertura de cuentas bancarias 💳, contratación de servicios, entre otros.
📌 Dos nuevas exigencias: Registros de Accionistas y Registros de Poderes️
A partir del 1 de febrero de 2023, todas las Empresas SpA y SA Cerradas creadas mediante la Plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659), están obligadas a abrir el Registro de Accionistas y crear el Registro de Poderes. Esta nueva exigencia se aplica en especial cuando se requiere realizar alguna modificación en los estatutos.
Pero, ¿qué son exactamente el Registro de Accionistas y el Registro de Poderes? Haz clic y despliega cada punto para conocer más sobre estas nuevas exigencias.
Registro de Accionistas
El Registro de Accionistas es un documento que contiene información detallada sobre todos los accionistas actuales de la sociedad, como sus nombres completos, 🪪RUT , domicilios particulares 📍, cantidad de acciones pagadas y no pagadas que poseen, entre otros datos. Este documento debe ser creado por todos o algunos de los administradores y/o gerentes de la empresa que tengan las facultades necesarias, y debe ser firmado con Clave Única 🔐.
Hay dos tipos de registros de accionistas ✌️:
- ➡️ Registro de apertura: Este registro debe ser creado al momento de la creación de la empresa. Aunque no hay un plazo máximo para realizarlo, es obligatorio generar este registro en caso de que sea necesario realizar alguna modificación en la escritura en el futuro.
- ➡️ Registro de modificación: Este registro debe ser creado cuando se realice alguna modificación en la escritura y se hayan producido cambios en los socios o en el número de acciones.
Si quieres saber más del Registro de Accionistas, visita esta publicación:
Registro de Poderes
El Registro de Poderes es un documento que debe ser creado en todas las SpA o SA Cerradas que no tengan claramente designada su administración en los Estatutos Sociales (Escritura). Este documento se genera a través de la página de empresa en 1 día y debe ser firmado ante notario ✍️. El Registro de Poderes permite establecer quiénes son los administradores y/o gerentes y/o representantes, así como sus poderes y/o facultades. Así que si en tu escritura sí ✅ dejaste indicada esa información, no deberás hacer este documento 😁❌.
Nota:
Recuerda que estos dos registros (de accionistas y poderes) se deben realizar sólo para las SpA o SA Cerradas constituidas por medio de Empresa en 1 Día ☀️. Por lo que si tu sociedad fue creada por Escritura Pública, lo mencionado anteriormente no aplica ❌.
Si quieres saber más del Registro de Poderes, te recomendamos revisar este artículo:
¿Cómo modificar una SpA en empresa en un día?
Para modificar una SpA con Empresa en un Día, tienes que hacer lo siguiente:
Veamos con más detención los pasos que tienes que seguir para modificar una SpA con Empresa en un Día en Chile:
Identifica los cambios necesarias: Determina qué aspectos de los estatutos requieren cambios (capital, objeto social, administración, etc.).
Convoca una Junta Extraordinaria de Accionistas: Junta a los accionistas para discutir y aprobar las modificaciones propuestas.
Redacta el acta de la junta: Documenta los acuerdos alcanzados y las modificaciones aprobadas.
Protocoliza el acta ante notario: Lleva el acta a una notaría para su protocolización.
Consigue el Certificado de Vigencia de Accionistas: Solicita este documento que acredita la composición actual de los accionistas.
Sube los documentos a "Empresa en un Día": Ingresa a la página de RES, carga los documentos protocolizados y realiza las anotaciones correspondientes.
Haz la Firma electrónica: Completa el proceso firmando digitalmente las modificaciones en la plataforma.
Notifica al Servicio de Impuestos Internos (SII): Informa al SII sobre las modificaciones realizadas en la sociedad.
2️⃣ Modificación SpA por Método Tradicional de Escritura Pública
Si necesitas realizar una modificación a tu SpA y la creaste utilizando el método tradicional por Escritura Pública, tienes la opción de consolidar todos los cambios en un único documento de modificación. Este documento deberá ser firmado en notaría ✍️. El documento es:
Escritura de Modificación Tradicional
La Escritura de Modificación es un documento notarial que se usa para ajustar los estatutos de una SpA creada mediante Escritura Pública. Aquí te dejamos un resumen del proceso:
- 1️⃣ Discusión y acuerdos: Los socios deben analizar y decidir los cambios que quieren realizar.
- 2️⃣ Redacción del documento: Se redacta la Escritura de Modificación, que debe estar bien clara y precisa, idealmente elaborada por un abogado especializado.
- 3️⃣ Firma y protocolización: Este documento debe ser firmado por todos los accionistas ✍️ y luego protocolizado ante notario.
- 4️⃣ Publicación e inscripción: Además, se debe redactar un extracto de la modificación, el cual deberá:
- Publicarse en el Diario Oficial.
- Inscribirse en el Registro de Comercio 🧐.
- 5️⃣ Notificación al SII: Finalmente, si los cambios afectan los estatutos, se deben notificar al Servicio de Impuestos Internos (SII).
Con este proceso, la empresa contará con los nuevos documentos legales necesarios para operar.
➡️ Entrada o salida de accionistas
Si el cambio solo involucra la entrada o salida de un accionista, NO ❌ necesitas una Escritura de Modificación. En su lugar:
- Redacta una Compraventa de Acciones: Este documento debe ser legalizado ante notario.
- Actualización en el Registro de Accionistas: Registra el cambio en el Libro de Accionistas.
- Notificación al SII: Informa al SII sobre los nuevos accionistas de la sociedad.
Este enfoque más simple se aplica únicamente cuando el cambio no afecta los estatutos de la empresa ❌.
Recomendación ✨
Cualquier modificación a una SpA, no importa si es por Empresa en un Día o por la vía Tradicional, debe ser realizada por un abogado especializado en el tema, para garantizar que no cometas errores y que sea completamente válida. De esta manera, evitarás problemas legales en el futuro, tanto con instituciones como en otros aspectos relacionados 😉🔒.
¿Aún no entiendes todo sobre cómo modificar una empresa en un día? No te preocupes, hemos preparado una guía que te explica paso a paso todo lo que necesitas saber para hacerlo bien. Revisa nuestro artículo aquí y despeja todas tus dudas 🧐.
Últimas Palabras
Esperamos que este artículo te haya ayudado a entender bien cómo modificar una SpA empresa en un día 🌻 y que ahora estés listo para hacer todos los cambios necesarios para que tu negocio avance. Recuerda que puedes dejar tus consultas o comentarios en la sección de aquí abajito 👇, o bien contactarnos directamente a través de nuestra página web. Escríbenos con confianza! Tus comentarios pueden servirle a otros emprendedores con las mismas dudas. Que estés muy bien y nos vemos en la próxima publicación de DeNegocios.cl! 👋😄
Modificación Empresa
- No incluye gasto Notarial
