¿Cómo se Modifica una Escritura de Empresa en 1 Día? ✅
La mayoría de las consultas sobre modificación de escritura vienen de personas que crearon su empresa con el sistema Empresa en 1 Día ☀️. Y tiene sentido, pues más del 90% de las empresas en Chile 🇨🇱 se constituyen así, según datos del Ministerio de Economía.
¿Tú también usaste este sistema y ahora necesitas hacer un cambio en tu empresa? Entonces este artículo es para ti. Aquí te explicamos todo sobre la modificación de escritura. 😺
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Unirme al canal de WhatsAppTrámites para modificar tu empresa en la plataforma Empresa en un Día
La plataforma Empresa en un Día (Registro de Empresas y Sociedades) te permite realizar varios trámites en línea relacionados con la modificación de escritura de tu empresa. Es una herramienta rápida, gratuita y disponible para la mayoría de las sociedades en Chile.
Dentro de esta sección encontrarás las siguientes opciones de modificación:
- ➡️ Transformar: permite cambiar el tipo de empresa o sociedad (por ejemplo, de EIRL a SpA), manteniendo su personalidad jurídica.
- ➡️ Fusionar: opción para unir dos o más empresas o sociedades en una sola, integrando sus patrimonios.
- ➡️ Dividir: permite separar tu empresa o sociedad en dos o más nuevas entidades, distribuyendo el patrimonio.
- ➡️ Rectificar: corrige errores menores que no afectan los aspectos formales de los estatutos.
- ➡️ Sanear: corrige errores formales detectados en la escritura de constitución o modificación.
¿Por qué hacer una Modificación de Escritura?
Durante la vida de una empresa es común que surjan cambios que te obliguen a modificar la escritura. Esto puede deberse a un error inicial, una solicitud del SII, o porque cambió la administración, los socios o el tipo de empresa.
👉 En la imagen verás los principales motivos para modificar los estatutos.
Problemas con el Banco
Uno de los principales motivos para hacer una modificación de escritura es cuando el banco rechaza tu documentación 🙅♀️📄. Esto pasa mucho con empresas creadas en el sistema Empresa en un Día, ya que muchas veces, por desconocimiento, se cometen errores en la estructura legal (vicios formales o legales).
Por ejemplo, tu empresa puede estar funcionando sin problemas, pero tener un vicio que la haga nula ❌😱. Muchas personas se dan cuenta recién al intentar abrir una cuenta bancaria 🏦.
✅ La solución es modificar o sanear la escritura para corregir esos errores.
Consejo práctico
Lo más recomendable es pedir apoyo profesional antes de hacer cualquier cambio por tu cuenta.
En DeNegocios.cl podemos ayudarte a revisar tu escritura y hacer las correcciones que necesites. Escríbenos y lo resolvemos juntos! 😏
¿Cuáles son las modificaciones de escritura más comunes que se hacen en empresa en un día?
Durante la vida de una empresa, es normal tener que hacer cambios en los estatutos. Por eso, preparamos una imagen y un audio 🎧 que resumen las modificaciones de escritura más comunes.
Audio 🔊: ¿Cuáles son las modificaciones de escritura más comunes?
Las modificaciones más comunes que podemos ver en las escrituras de empresa en un día son las siguientes:
1️⃣ Cambios en la administración o representación legal empresa
Si cambias al Representante Legal o quieres agregar uno nuevo, debes hacerlo a través de una modificación de escritura. Esto asegura que el nuevo administrador tenga validez legal y pueda representar correctamente a la empresa 👍.
📌 Importante: La persona que asuma este rol debe tener Cédula de Identidad chilena definitiva, ya sea chileno o extranjero. Si no, podrías tener problemas con el SII u otras instituciones.
*Nota: Sobre los Métodos de Creación
➡️ Una empresa constituida con el Método Tradicional puede modificar su escritura libremente, ya que el documento se redacta en un archivo Word, permitiendo una edición más flexible.
➡️ En cambio, al constituir una empresa con el sistema de Empresa en 1 Día, se deben completar formularios online 💻 que generan automáticamente los borradores de modificación, los cuales deben ser firmados electrónicamente o en notaría. Este sistema a veces no permite realizar todos los cambios deseados, lo que puede provocar pequeños errores en el estatuto, como en el uso de los vocablos don/doña o en la puntuación.
2️⃣ Entrada o salida de socios
Cuando entran o salen socios, también se debe modificar la escritura. Esto puede pasar por razones internas o porque necesitas nuevos aportes para crecer.
La modificación de los socios depende del tipo de empresa que tengas, así que debes tener en cuenta lo siguiente:
- En una SpA, se realiza una compraventa de acciones junto con otros dos documentos 📄.
- En una SRL, basta con una modificación de escritura.
📌 Ojo: Las SRL exigen que la empresa tenga como mínimo 2 socios. Por lo tanto, si con el cambio solo va a quedar un dueño, tendrías que transformarse tu empresa a una a SpA o EIRL.
3️⃣ Aumento de Capital o cambio en Acciones. ¿Por qué hacerlo?
Este cambio es común en las empresas SpA y se realiza principalmente por tres motivos:
- Para que el valor de las acciones declarado ante el SII refleje el valor real de la empresa 💰.
- Para evitar pagar impuestos cuando en el futuro vendas acciones por un valor mayor al que se registró como aporte inicial.
- Para permitir el ingreso de nuevos inversionistas, emitiendo nuevas acciones que ellos compran a cambio de capital.
📌 Si no haces este ajuste, podrías terminar pagando Impuesto Global Complementario por la diferencia entre el valor inicial y el precio de venta de tus acciones.
Si tu empresa empieza a hacer actividades distintas a las que se declararon al momento de constituirla, necesitas modificar el objeto social.
Esto te permite operar legalmente con las nuevas actividades. El objeto social define a qué puede dedicarse tu empresa según la ley ⚖️.
El cambio de razón social o nombre de fantasía 🧚 se hace cuando las actividades reales de la empresa ya no coinciden con las que se declararon al inicio. En ese caso, es necesario actualizar el nombre para que refleje el nuevo objeto social.
6️⃣ Cambio de domicilio
Si cambias la dirección de tu empresa 📍 o agregas una sucursal, debes actualizar los estatutos.
Esto se hace para cumplir con los requisitos legales y municipales. Toda sede o sucursal debe estar correctamente informada y habilitada para funcionar ✅.
¿Qué pasos se deben seguir para modificar mi empresa en un día?
Si creaste tu empresa con el sistema Empresa en 1 Día, puedes modificar la escritura directamente en la misma plataforma. El proceso puede variar según el tipo de empresa, pero nos enfocaremos en las tres más comunes: EIRL, SRL y SpA.
A continuación, te dejamos los pasos:
Veamos con más detalles los pasos para modificar una escritura de empresa en un día:
Entra a la página de empresa en un día (Registro de Empresas y Sociedades) 💻.
Haz clic en la sección Modificar, luego en Comenzar, y nuevamente en Modificar.
Inicia sesión con tu RUT y contraseña, o con Clave Única 🔑.
Sigue las instrucciones del sistema para registrar la modificación.
Firma los documentos en notaría ✍️ o con Firma Electrónica Avanzada (FEA).
Informar al Servicio de Impuestos Internos sobre los cambios realizados en la escritura 🔔, si es que corresponde (por ejemplo, en caso de cambio de domicilio, razón social o aumento de capital).
📌 Estos pasos aplican solo a empresas creadas por el sistema Empresa en 1 Día.
Si tu empresa fue constituida por Escritura Pública tradicional, el proceso es distinto.
*Nota: Modificar SpA
Desde el 1 de febrero de 2023, comenzó a ser obligatorio que las SpA tengan un Registro de Accionistas. Este documento debe ser elaborado y firmado de manera electrónica con clave única por el o los representantes legales de la empresa. Además, hay que aperturarlo antes de comenzar con la modificación.
Ojo 👁️! Este Registro de Accionistas es obligatorio solo para las SpA conformadas a través de Empresa en 1 Día, de acuerdo a la ley 21.366.
Para hacer el Registro de Accionistas 🔗revisa este tutorial.
¿Qué información se debe notificar al Servicio de Impuestos Internos?
Los cambios que deberás notificar obligatoriamente son los siguientes:
- ➡️ Cambios en la administración.
- ➡️ Entrada o salida de accionistas.
- ➡️ Modificaciones en el número de acciones y/o aporte de los accionistas.
- ➡️ Aumento o disminución de capital (para la SpA).
Cuando haces una modificación de escritura en la plataforma RES (Empresa en 1 Día), algunos cambios se actualizan automáticamente en el SII, pero no siempre ocurre.
Por eso, una vez que finalices la modificación, entra a la página del SII y verifica si la información ya está actualizada. Si no aparece, tendrás que notificar los cambios de forma manual dentro de 15 días hábiles 🗓️ desde la fecha del cambio.
Si no lo haces a tiempo, podrían aplicarte multas 💀. En empresas EIRL o SRL, la actualización suele hacerse sola. Pero si tienes una SpA, el aviso al SII es obligatorio.
Sabías qué 😲…
Antes, para informar al SII 🔔, había que completar el Formulario 3239 y su Anexo 4416, para luego llevarlos a la Unidad del SII del domicilio tributario de la Sociedad. Pero el día de hoy eso ha cambiado, y el proceso se debe hacer completamente online 💻✅.
Ahora te explicamos en detalle cómo modificar una EIRL, SRL y SpA. Para comenzar, te mostramos una imagen que ejemplifica uno de los trámites más comunes, es decir, una modificación por aumento de capital.
¿Cómo modificar una EIRL? 🤔
Modificar una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) es un proceso simple, ya que solo tiene un dueño y una actividad económica principal.
Debes seguir los pasos generales explicados anteriormente. Una vez realizada la modificación, revisa si el SII la actualizó automáticamente. Si no es así, debes notificar los cambios dentro de 15 días hábiles para evitar multas.
¿Cómo modificar en empresa en un día una SRL?
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) puede tener más de un socio, pero el proceso de modificación es muy similar al de una EIRL.
Solo debes seguir los pasos generales mencionados antes y luego verificar si el SII actualizó la información automáticamente. Si no lo hizo, realiza la notificación dentro de los 15 días hábiles para evitar problemas.
¿Cómo modificar una SpA en Empresa en Un Día?
Para modificar una SpA en la plataforma de Tú Empresa En Un Día, sigue estos pasos para hacer los cambios de manera rápida y eficiente:
- Decide qué parte del estatuto modificar.
- Redacta una Compraventa de Acciones (si es que corresponde), una Junta Extraordinaria de Accionistas y un Certificado de Vigencia de Accionistas.
- Completa el Formulario de Modificación en el Registro de Empresas.
- Timbra y Firma ante Notarios los documentos anteriores y solicita la protocolización legal del Acta de la Junta Extraordinaria de Accionistas.
- Adjuntar los documentos en formato PDF al Formulario de Modificación y firma en notaría.
- Por último, se deberá dar aviso de modificación al Servicio de Impuestos Internos.
Veamos estos pasos con más detalle:
Decidir qué partes modificar en la escritura
Antes de comenzar con cualquier modificación de escritura, es necesario que decidas qué partes del estatuto legal necesitas modificar para saber qué documentos deberás preparar. Nuestra sugerencia es que te apoyes en un abogado en esta parte del proceso para evitar errores por desconocimiento. Las modificaciones más comunes en una SpA son las siguientes:
- Cambios en la Administración.
- Entrada o salida de Accionistas.
- Cambios en el objeto.
- Modificaciones en el número de Acciones y/o aporte de los Accionistas.
Redacción de documentos
El proceso de modificación de una escritura SpA de empresa en 1 día, involucra la redacción de tres documentos muy importantes, que dependen de los cambios que se hayan decidido realizar. Y estos documentos son los siguientes:
1️⃣ Compraventa de Acciones:
Si la modificación de escritura incluye la entrada o salida de un socio, será necesario redactar una Compraventa de Acciones. En donde se especifica quién vende cierta cantidad de acciones a un “x” valor, y quién las paga y recibe.
Este documento debe ser firmado en notaría por ambas partes (vendedor y comprador). Y posteriormente se debe escanear para guardarlo en formato PDF.
2️⃣ Junta Extraordinaria de Accionistas:
Para la modificación de la sociedad por acciones, se requiere un Acta de Junta Extraordinaria de Accionistas. Donde se acuerda y se indica qué elementos del estatuto de la sociedad están siendo modificados.
Este documento debe ser Protocolizado o reducido a Escritura Pública ante notario. Y al igual que la Compraventa de Acciones, será necesario que se digitalice en formato PDF.
3️⃣ Certificado de Vigencia de Accionistas:
Y por último, el tercer documento que se debe redactar en esta etapa del proceso de modificación, es el Certificado de Vigencia de Accionistas. El cual también debe ser firmado y timbrado en notaría, porque en él se indican quiénes son los accionistas vigentes de la sociedad.
Es importante que los socios que aparezcan en este certificado, coincidan con los Accionistas que concurren a la Junta de Accionistas.
Formulario de Modificación de Escritura
Una vez que los tres documentos mencionados anteriormente estén firmados y protocolizados en notaría, será necesario adjuntarlos al Formulario de Modificación previamente redactado a través de la plataforma RES. Este formulario contiene el resumen de los cambios realizados en el estatuto y en la sociedad. Al firmar este último documento del proceso de modificación, se obtendrá un nuevo Certificado de Estatutos Actualizados, el cual puede ser descargado desde la misma página de Empresa en 1 Día.
Notificar al SII
Lo único que te queda por hacer es notificar al SII los cambios de tu escritura, así como te hemos contado más arriba.
Nueva exigencia para las SpA de empresa en 1 día: Registro de Accionistas y Registro de Poderes
Desde el 1 de Febrero del año 2023, comenzó a ser obligatorio para todas las Empresas SpA y SA Cerradas que hayan sido constituidas a través de la Plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659), la apertura del Registro de Accionistas y la creación del Registro de Poderes. En especial cuando requieran proceder con alguna modificación de sus estatutos.
¿Pero en qué consisten estos registros?
Registro de Accionistas
Es un registro que contiene la información de todos los accionistas actuales de la sociedad, incluyendo nombres completos, RUT, domicilios particulares, y la cantidad de acciones pagadas y no pagadas que poseen, entre otros datos. Este documento debe ser elaborado por uno o varios de los administradores y/o gerentes de la empresa que tengan las facultades correspondientes, y debe ser firmado con Clave Única.
Existen 2 tipos de registros de accionistas:
➡️Registro de apertura: este registro se debe crear cuando la empresa haya sido creada. En sí no hay un plazo máximo para hacerlo, pero si en alguna ocasión necesitas realizar una modificación en la escritura, la plataforma te obligará a generar la apertura.
➡️Registro de modificación: este se debe realizar una vez que se haya hecho alguna modificación de escritura, en donde hayan habido cambios en los socios o en el número de acciones.
Registro de Poderes
Este registro debe realizarse en todas las SpA o SA Cerradas que no❌ tengan claramente designada su administración en los Estatutos Sociales (Escritura). A través de este documento, que debe generarse en la página de Empresa en 1 Día y firmarse ante notario, se puede establecer quiénes son los administradores, gerentes y representantes, así como los poderes y facultades que tendrán. Si tu escritura ya designa a los administradores ✅, no es necesario hacer este documento ❌.
Recuerda que estos registros son obligatorios solo para las SpA o SA Cerradas constituidas mediante Empresa en 1 Día. Si tu sociedad fue creada por Escritura Pública, esto no aplica ❌. Si deseas saber más al respecto, te invitamos a consultarnos a través de nuestra página web. Asesórate siempre con expertos. En DeNegocios.cl queremos ayudarte.
Errores comunes en el proceso de modificación de escritura
Los errores más comunes al modificar una escritura en Empresa en 1 Día son los siguientes:
- Desconocer cuál es la documentación correcta que se debe generar para realizar la modificación, dependiendo del tipo de empresa que se haya constituido.
- No ingresar los artículos modificados por la Junta de Accionistas al sistema de Empresa En Un Día de forma correcta.
- Olvidar dar aviso de las modificaciones al SII dentro del plazo establecido e incurrir en multas.
Si bien la plataforma de Empresa en 1 Día fue diseñada para que cualquier persona pueda realizar la documentación legal de su empresa por sí misma, es importante mencionar que, si no se tienen los conocimientos legales necesarios, lo recomendable es buscar asesoría pertinente para evitar errores que puedan afectar en el futuro. Al final, tratar de arreglar una escritura te puede salir mucho más caro que haber invertido en asesoría desde el principio, así que mucho ojo.
Ideas Finales
La Plataforma de Empresa en 1 Día permite realizar varios trámites online, incluyendo la Modificación de Escritura, facilitando estos procesos desde casa. Sin embargo, es necesario buscar la asesoría de un experto para evitar errores graves, especialmente si te interesa abrir una cuenta bancaria para tu negocio.
Recuerda que los procesos en Empresa en 1 Día son distintos al Método Tradicional, por lo que la asesoría correcta es fundamental. Visita nuestra página sobre creación de empresa para obtener toda la información necesaria del proceso de inicio a fin. 🤩🤩🤩
En DeNegocios.cl nos especializamos no sólo en Conformación de Sociedades, si no que también en Modificaciones de Escritura. Así que no dudes en comunicarte con nosotros. ¡Estaremos encantados de poder ayudarte en todo lo que necesites! Éxito en todo lo que se viene ❤️.
Modificación Empresa
- No incluye gasto Notarial
8 años de experiencia en el rubro de conformación de empresas para pymes, y actualmente soy Jefe del área de Asesoría Inicial y redactora de Contenidos para DeNegocios.cl.
Proactiva, comprometida y motivada para seguir ayudando a miles de Emprendedores a cumplir sus sueños.
Traté de hacer la mdificación a través de la plataforma pero no pude, cuanto cobran ustedes por el servicio?
Hola Claudio,
Así es, nosotros contamos con el servicio de Modificación de escritura.
El valor normal es de $85.000, y el precio especial para clientes frecuentes es de $55.000.
Mándame un mensaje a mi WhatsApp +569 96280521 para que podamos conversar más al respecto.
Hola. Cuánto tiempo se tardaría la modificación? Ósea verse reflejada y lista en la plataforma?
Hola Anyelina,
El tiempo en el que se vea reflejado el proceso de modificación es practicamente inmediato para las empresas en 1 día. En este caso es importante indicar que, si usted ha realizado la modificación correctamente y todos los socios han firmado correctamente ante notario o con FEA, y todos los documentos que se hayan adjuntado en el proceso (de existir, claro) se hayan firmado también correctamente, usted debería ver el cambio en los estatutos de forma inmediata y automática. De no ser así, lo más probable es que algún inconveniente haya.
Si gusta, déjenos sus datos de contacto para que una de nuestras asesoras se comunique con usted. Sobre todo si tiene dudas al respecto. Escribanos al WhatsApp +569 96280521.
Estaremos atentos a sus comentarios!