Cómo crear una consultora de recursos humanos en Chile
Crear una consultora de recursos humanos puede ser un muy buen negocio si te gusta trabajar con personas, procesos y resultados. Muchas pymes en Chile 🇨🇱 necesitan apoyo con la contratación, las remuneraciones, el clima laboral, las evaluaciones y el orden interno, pero no tienen un área de recursos humanos. Si quieres aprovechar esa necesidad de otras empresas, este puede ser un muy buen momento para partir con tu emprendimiento. 🚀
En este artículo te explicaremos qué es una consultora de RRHH, qué permisos podrías necesitar según el servicio que ofrezcas, cómo crear tu empresa paso a paso, cuánto cuesta, y qué consejos te van a ahorrar tiempo y malos ratos. Sigue leyendo! 😁
Comunidad DeNegocios.cl
Únete a nuestro canal de WhatsApp
Compartimos noticias útiles sobre emprendimiento, fondos del gobierno, oportunidades para empresas y actualidad para emprendedores y pymes.
Unirme al canal de WhatsAppQué es una consultora de recursos humanos
Una consultora de recursos humanos es una empresa de servicios que ayuda a otras con sus trabajadores 👩🏭👷♂️. Suele apoyar a las PYMEs para que puedan contratar, pagar remuneraciones, organizar turnos y ordenar sus procesos, sin tener que armar un área interna de recursos humanos.
Una consultora de recursos humanos puede trabajar con casi cualquier sociedad que tenga gente contratada o que esté por contratar, como PYMEs, startups, colegios, constructoras, comercios, locales de comida o clínicas. En Chile hay muchas empresas que necesitan apoyo para ordenar la contratación y la gestión de sus trabajadores, así que puede ser una buena oportunidad para levantar un negocio con un servicio bien demandado 🤩.
Tipos de servicios de una consultora de recursos humanos
Al crear una consultora de recursos humanos en Chile puedes ofrecer varios servicios, los más comunes en Chile son:
Reclutamiento y selección de personal para cargos operativos o profesionales, desde la publicación del aviso hasta la terna final.
Búsqueda de perfiles específicos cuando el cargo es difícil de encontrar o requiere experiencia muy particular.
Externalización de remuneraciones y apoyo administrativo laboral, para que la pyme pague bien y a tiempo, con orden y respaldos.
Diseño de documentos laborales como contratos, anexos y reglamentos internos, además de procesos de ingreso y salida de trabajadores.
Evaluación de desempeño y levantamiento de perfiles de cargo, para ordenar roles, responsabilidades y expectativas.
Clima laboral y apoyo en gestión de equipos, sobre todo cuando hay conflictos, desmotivación o alta rotación.
Capacitación y planes de formación, para mejorar competencias y desempeño del equipo.
Asesoría en cumplimiento laboral básico, ideal para empresas que quieren hacer las cosas bien y evitar errores típicos.
Pasos para crear una consultora de recursos humanos en Chile
Si te estás preguntando cómo crear una consultora de recursos humanos en Chile, sigue estos pasos:
Veamos con más atención los pasos para crear una consultora de recursos humanos en Chile:
1️⃣ Crea tu empresa legalmente
El primer paso es decidir qué tipo de consultora de recursos humanos quieres tener, y luego elegir qué tipo de sociedad te conviene más. Las tres opciones más comunes en Chile son:
- EIRL (empresa individual de responsabilidad limitada): Te sirve si trabajarás solo y quieres separar tus bienes personales.
- SpA (sociedad por acciones): Es una buena opción si planeas crecer, sumar socios o armar equipo.
- SRL (sociedad de responsabilidad limitada): Útil si quieres emprender con tu familia o un socio fijo y muy confiable, ya que es una estructura menos flexible.
Después de decidido el tipo de sociedad, te tocará elegir si crear tu empresa por el Método Tradicional o con Empresa en un Día (Registro de Empresas y Sociedades). Hoy en día, casi el 90% de nuestros clientes elige Empresa en un Día, porque es la opción más rápida, más barata y se puede hacer completamente por internet 💻.
La empresa tradicional te serviría solo si vas a crear una consultora muy grande, con muchos socios involucrados, y necesitas una escritura personalizada. También puede servir si quieres participar en licitaciones donde te pidan obligatoriamente una empresa tradicional. Pero si no es tu caso, con empresa en un día es más que suficiente.
2️⃣ Inicia Actividades en el SII
Después de creada tu empresa legalmente, te tocará obtener el RUT de la empresa y luego hacer el inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Esta parte es importante porque le estarás diciendo al SII que comenzarás a funcionar oficialmente. Además, te servirá para luego habilitar la emisión de boletas y facturas electrónicas.
Al hacer el inicio de actividades tienes que elegir bien tus giros o actividades comerciales y que describan correctamente lo que hará tu negocio. Pues después tendrás que pasar por la verificación de actividades, y tu empresa debe verse coherente tanto para el SII como para tus clientes.
Los giros más típicos para crear una empresa de recursos humanos en Chile son:
- ✅ Consultoría en recursos humanos.
- ✅ Servicios de reclutamiento y selección.
- ✅ Asesoría en gestión de personas.
- ✅ Apoyo en remuneraciones, cuando aplique.
3️⃣ Saca la Patente Municipal
Con el inicio de actividades listo, ya puedes solicitar la patente municipal en la comuna donde registraste el domicilio de tu negocio. Ojo, en Chile esto cambia harto según la municipalidad. Algunas piden más documentos, otras son más rápidas, y los cobros también varían.
Por eso, si estás creando tu emprendimiento, lo mejor es ir directo a la municipalidad y pedir la lista exacta de requisitos. Igual, en la mayoría de los casos te van a pedir lo siguiente:
- Formulario o solicitud de patente de la municipalidad.
- RUT de la empresa y cédula del representante legal.
- Documento de constitución de la sociedad o empresa, y en algunos casos certificado de vigencia.
- Comprobante del inicio de actividades en el SII.
- Acreditar el domicilio, por ejemplo contrato de arriendo, autorización del dueño, o documento equivalente.
- Antecedentes del lugar, como dirección y a veces el rol del inmueble.
- En algunas comunas, certificado de zonificación o uso de suelo, para confirmar que esa actividad se permite ahí.
- En algunos casos, una declaración de capital para calcular el valor de la patente.
Ojo, aunque trabajes desde casa o con oficina virtual, conviene revisar la patente municipal en tu comuna, porque muchas municipalidades la exigen igual según tu domicilio y tu actividad.
4️⃣ Define el funcionamiento y protocolos de tu consultora
Definir desde el principio cómo funcionará tu consultora de recursos humanos te ahorrará tiempo ⏰ y problemas. Además, es necesario establecer protocolos, sobre todo porque vas a manejar información delicada, como los datos personales de los postulantes.
Nuestra recomendación es que:
- 🧾 Armes una propuesta comercial con alcance, entregables y tiempos.
- 📑 Tengas listos formatos de contrato de prestación de servicios.
- ✍️ Firmes acuerdos de confidencialidad con tus clientes.
- 📄 Definas reglas internas para el manejo de bases de datos.
- 🤝 Pidas consentimientos cuando corresponda.
- 🔒 Mantengas carpetas y accesos protegidos, idealmente con permisos y contraseñas.
- 👥 Si harás selección, tengas un formato simple de informe y una lista final de candidatos recomendados.
Si vas a incluir evaluaciones psicolaborales o informes técnicos, lo ideal es tener un psicólogo o psicóloga en el equipo, o trabajar con un profesional asociado, y dejar por escrito qué incluye el servicio y cuáles son sus límites.
Si además harás capacitación, define si serán talleres puntuales o capacitación formal. Cuando es formal, muchas consultoras se apoyan en una otec o arman una línea otec si esa será la base del emprendimiento.
5️⃣ Abre tu consultora de recursos humanos
Ya con todo listo, puedes abrir tu consultora de recursos humanos y empezar a moverte con tus primeros clientes. Te va a ayudar mucho armar alianzas con contadores 🧮, abogados laborales 💼, psicólogos 🧠 y otros profesionales, porque así puedes entregar un servicio más completo y resolver más rápido lo que la pyme necesita.
También es muy importante que desde el día uno te preocupes por la contabilidad. Aunque al principio no tengas ventas, igual puedes tener obligaciones y movimientos que ordenar, y después declarar impuestos en el SII sin dolores de cabeza 😵💫.
Pasa mucho que los emprendedores intentan aplazar esto porque están ocupados en otras cosas del negocio, pero es una mala idea. Si no tienes tiempo, mejor busca un contador de confianza.
En DeNegocios.cl te ayudamos con tu contabilidad, así que contáctanos. 😊
Costos para crear una consultora de recursos humanos en Chile
Crear una consultora de recursos humanos en Chile requiere una inversión menor que otros rubros, pero igual hay algunos gastos que considerar, y acá te los contamos.
Costos de formalización para crear una consultora de recursos humanos en Chile
- 💰 Creación de la empresa: Si haces el trámite tú mismo con empresa en un día, cuesta cerca de $29.000.
Y si no te quieres equivocar, en DeNegocios.cl te ayudamos a crear tu consultora con empresa en un día desde $35.000, y desde $173.000 si quieres hacerla de la forma tradicional por escritura pública. - 💰 Patente municipal: No podemos precisar un valor porque dependerá de la comuna y del capital declarado, pero siempre recuerda incluirlo en tu presupuesto.
Costos para armar tu consultora
Acá los costos van a depender del tipo de consultora que tengas, si vas a tener una oficina o si al principio vas a funcionar desde tu casa.
- 💰 Oficina virtual: Hay empresas que, además de ofrecerte usar su dirección, también incluyen cowork, secretaria, entre otras cosas. Por eso, dependiendo de lo que tenga el servicio, vas a encontrar distintos precios. En DeNegocios.cl te ofrecemos el servicio de oficina virtual desde los $11.990 mensuales.
- 💰 Arriendo de oficina: Ahora, si vas a arrendar una oficina 🏢, todo va a depender del tamaño, del lugar y de la condición del espacio. Pero fácilmente puedes encontrar una oficina por los $300.000 en Santiago Centro, o incluso hasta menos. También puedes encontrar otras que están por sobre el millón de pesos. Ahí habría que entrar a ver cuáles son tus necesidades y el presupuesto real que tienes.
- 💰 Presencia digital: Hoy en día es importante que tengas una página web. En internet pillas anuncios de empresas que te hacen una página desde los $30.000 aprox., aunque probablemente sea una página súper básica.
Si quieres algo más elaborado y bonito, tendrás que invertir harto más. Pero ten en cuenta que igual necesitarías una página que no tenga tantas funciones, así que tampoco es que te vaya a salir tan caro 😉.
Costos de funcionamiento
- 💰 Marketing: También es importante que consideres gastos en marketing. Puede ser en redes sociales, anuncios en Google e incluso anuncios físicos, que hoy en día igual pueden funcionar.
- 💰 Sueldos de tus trabajadores: Hoy en día el sueldo mínimo es de $529.000 y subirá a $539.000 en enero de 2026. Menos de eso no le podrás pagar a tus trabajadores. Además, considera asignaciones, AFP, bonos, etc.
- 💰 Gastos operativos: Si en tu empresa usarás algún tipo de software o herramientas para seleccionar a los trabajadores, también tendrás que considerarlo. Incluso los mismos test que se les apliquen a veces son pagados, así que inclúyelos en el presupuesto.
- 💰 Gastos básicos: Si tienes una oficina, también tendrás que considerar gastos como el agua, la luz y el internet.
Si partes trabajando solo y desde tu casa, podrías partir con $1 o $2 millones para cubrir gastos varios. Incluso podría ser menos. Pero si ya vas sumando oficina, más trabajadores o más socios que necesiten recibir sueldo, los costos van aumentando 👀.
Consejos para que a tu consultora de recursos humanos le vaya bien
Ahora te dejaremos algunos consejos para que crear una consultora de recursos humanos en Chile sea más fácil:
👤 Partir trabajando solo es una buena opción
Partir trabajando solo es parte de emprender. La mayoría de los emprendedores hemos pasado por eso, así que no te desanimes si al principio pareces pulpo haciendo de todo.
De a poco tu negocio va a ir creciendo, y no te vas a dar ni cuenta cuando ya tengas 1 o 2 trabajadores, e incluso más.
🧐 Elige un nicho para partir
Como consultora de recursos humanos, puedes abarcar muchas áreas. Pero si estás recién partiendo, es mejor enfocarte en una o dos, idealmente las que mejor se te den.
Así demuestras que lo que ofreces lo haces bien, y te van a querer llamar de nuevo. Si hay temas que todavía dominas poco, mejor no meterse ahí por ahora. El que mucho abarca, poco aprieta.
🔎 Conoce las necesidades de tus clientes
Aprende cuáles son las necesidades de las empresas con las que vas a trabajar. En base a eso, arma planes de servicio que les parezcan atractivos y convenientes.
💰 Tienes que saber vender
Saber vender es de las cosas más importantes. Si no sabes, aprende. Tu servicio puede ser muy bueno, y tú puedes ser seco en todo lo de recursos humanos, pero si no vendes, tu negocio se va a ir a pique.
Así que practica, tírate al agua y vende. Quizás no te gusta o te da vergüenza, pero es parte del juego. Y si necesitas apoyo, hoy hay cursos, charlas y coaching, y está lleno de gente que enseña técnicas para vender mejor.
🤝 Puedes partir ayudando a tus cercanos
Vas a necesitar referencias de clientes que ya hayan tomado tu servicio, para que otras empresas confíen en lo que haces. Una buena opción es partir ayudando a gente cercana que tenga empresa.
Si un amigo necesita contratar a alguien para su equipo, aprovecha la oportunidad. Después ese mismo contacto te puede recomendar con otros emprendedores, y así te vas armando una carpeta de clientes.
📄 Crea formatos de los documentos que usarás
Intenta tener listos los formatos de los documentos que vas a ocupar, como contrato de prestación de servicios, acuerdo de confidencialidad, propuesta comercial, etc.
Esto te va a ahorrar mucho tiempo, porque no tendrás que redactar todo desde cero cada vez. Solo tendrás que adaptarlo a cada caso.
Diferencias entre consultora de recursos humanos, servicios transitorios y otec
Aunque se parecen, no son lo mismo. Y tener esto claro es muy importante antes de crear una consultora de recursos humanos en Chile, porque cambia lo que ofreces y cómo funciona tu negocio.
Veamos las diferencias:
- 👥 Consultora de recursos humanos: tú asesoras y apoyas a la empresa cliente. Haces reclutamiento, selección, orden de contratos, procesos, clima laboral, etc. La empresa cliente contrata directamente.
- 🧑🏭 Servicios transitorios: tú “pones” trabajadores por un tiempo para un cliente, por ejemplo reemplazos o temporadas altas. Ojo, esto es otro modelo de negocio y suele tener más exigencias.
- 🎓 otec: tu foco es capacitación. Vendes cursos estructurados, normalmente con horas, contenidos y certificación, según el servicio que ofrezcas.
Así que si quieres ayudar a pymes a contratar y ordenar su gente, vas por consultora. Si quieres mover personal por períodos, se parece más a servicios transitorios. Y si tu emprendimiento es formar equipos con cursos, calza más con otec.
Preguntas frecuentes sobre crear una consultora de recursos humanos
A continuación te dejamos algunas preguntas que han tenido los emprendedores al momento de crear una consultora de recursos humanos en Chile:
¿Qué tipo de Sociedad conviene para una consultora de RRHH?
La SpA suele ser una buena opción por su flexibilidad, pero todo depende de si tendrás socios, si buscarás inversionistas y cómo proyectas tu negocio a futuro. Si vas a trabajar solo, puede que una EIRL sea suficiente. Y si planeas tener como socios a amigos muy cercanos o familiares, tal vez te conviene más una SRL.
¿Necesito patente municipal si trabajo desde casa?
En general, todas las empresas deberían sacar patente. Pero en la práctica depende de la comuna y del uso del inmueble. Hay casos donde se tramita sí o sí, y otros donde la municipalidad lo evalúa según si hay atención de público o según la actividad. Igual es recomendable revisarlo temprano para no llevarte sorpresas.
¿Puedo partir emitiendo boletas y después pasar a facturar?
Sí, pero si tu cliente principal serán empresas que piden factura, lo mejor es que habilites la facturación electrónica desde el principio para no perder ningún cliente.
¿Puedo ofrecer el servicio de remuneraciones y RRHH al mismo tiempo?
Sí, y de hecho es un servicio demandado por PYMEs. Solo cuida la calidad, la confidencialidad y deja claro el alcance del servicio.
Cierre del artículo
Esperamos que te haya quedado claro cómo crear una consultora de recursos humanos en Chile, y que ahora te sientas preparado para armar tu negocio.
Si bien hoy en día hay hartas consultoras de recursos humanos, sigue siendo un negocio rentable. Así que dale con todo. 🚀
Si te quedó alguna duda, puedes dejarla en los comentarios o contactarnos directamente. Estaremos felices de responderte. Que estés muy bien, y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl. ¡Chaito! 😊
