Escritura Pública de una Empresa en Chile – Qué es y Cómo Obtenerla
Cuando te decides a crear una empresa en Chile 🇨🇱, te encontrarás con que hay algunos documentos que necesitas para formalizar tu negocio. Uno de los más importantes es la escritura publica de una empresa, un documento que se firma ante notario y que establece las bases legales de la sociedad. Pero, ¿todas las empresas la necesitan? ¿Cómo se obtiene? En este artículo, te explicamos todo lo que debes saber 😁.
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es la escritura pública de una empresa en Chile?
La escritura pública de una empresa es un documento legal que formaliza la creación de una sociedad en Chile. Se firma ante notario y detalla información sobre la empresa, además de establecer su existencia de manera oficial ✅👌.
¿Para qué sirve la escritura pública?
Este documento sirve para constituir algunos tipos de sociedades, ya que les da validez legal y permite su inscripción en los registros correspondientes. Sin la escritura pública, la empresa no puede funcionar legalmente ni acceder a beneficios como la emisión de facturas o la apertura de cuentas bancarias para empresas 😮.
¿Qué información contiene?
La escritura pública debe incluir los siguientes datos:
Veamos con más detalles que debe incluir la escritura de empresa:
- ✅ Razón social: El nombre legal de la empresa.
- ✅ Tipo de sociedad: Si es una SpA, SRL o EIRL (Hay más, pero estas son las más comunes).
- ✅ Capital social: El monto con el que parte la empresa.
- ✅ Estatutos: Las reglas de funcionamiento, derechos y deberes de los socios.
- ✅ Representante legal: La persona responsable de la empresa.
¿Dónde se inscribe la escritura pública?
Una vez firmada, la escritura pública debe inscribirse en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces. Además, se debe publicar un extracto de la escritura en el Diario Oficial 📰 dentro de los 60 días siguientes ⏳🗓️.
Estos dos pasos son obligatorios para completar la formalización de la empresa, así que no te los podrás saltar por ningún motivo 🧐.
🚨 Atención:
El plazo para publicar el extracto de la Escritura Pública en el Diario Oficial varía según el tipo de
empresa. Para las EIRL y SRL, el plazo es de 60 días, mientras que para las SpA, el límite es de 30 días 🗓️👁.
¿Qué empresas necesitan escritura pública?
En Chile, existen dos formas de crear una empresa:
- 1️⃣ Mediante escritura pública ante notario.
- 2️⃣ A través del sistema “Empresa en un Día”.
La opción más rápida y económica es Empresa en un Día, que permite constituir una empresa sin necesidad de escritura pública. De hecho, el 95% de los negocios en Chile pueden crearse con este sistema, lo que ahorra costos notariales y simplifica el proceso.
👉 Sin embargo, hay situaciones en las que es más recomendable optar por la escritura pública, ya sea por requerimientos del mercado o por la necesidad de mayor respaldo legal ✅.
Empresa en un Día: ¿Cuándo es suficiente?
La Empresa en un Día sirve para las pequeñas empresas y emprendimientos individuales, ya que posee las siguientes características:
- Es rápido y gratuito: No se necesita pagar por notaría ni por inscripción en el Conservador de Bienes Raíces 🤑.
- Permite funcionar formalmente: La empresa queda validada ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y entidades bancarias.
- Facilita el inicio de actividades: Se puede obtener un RUT de empresa en cuestión de horas ⏰.
Entonces, ¿Cuándo elegir Empresa en un Día?
Si tu negocio es pequeño, no tienes socios o planeas vender productos o servicios sin mayores exigencias contractuales, este sistema es más que suficiente.
👉 No obstante, algunas empresas grandes o licitaciones privadas pueden exigir una escritura pública, por lo que es importante evaluar si a futuro necesitarás una estructura más formal 🔮🤔.
Escritura pública: ¿Cuándo es recomendable?
Hay casos en los que optar por una escritura pública es la mejor decisión. Algunos ejemplos son:
- ➡️ Participar en licitaciones privadas: Muchas grandes empresas exigen que sus proveedores sean sociedades con escritura pública 📜.
- ➡️ Negociaciones con clientes o proveedores grandes: Empresas consolidadas suelen requerir contratos con mayor respaldo legal 🛡️⚖️.
- ➡️ Mayor protección para los socios: En sociedades con varios socios, la escritura permite incluir cláusulas sobre administración, distribución de utilidades y derechos de salida.
- ➡️ Atracción de inversionistas: Si piensas en recibir inversión extranjera o de terceros, la escritura pública da mayor formalidad y confianza.
- ➡️ Evitar riesgos legales: En negocios de alto valor o que manejan contratos importantes, es recomendable contar con una escritura bien estructurada para proteger los intereses de todos los involucrados.
¿Cuánto cuesta una escritura pública?
Si decides constituir tu empresa con escritura pública, considera estos costos:
- 💰 Costos notariales: Pueden variar según el notario y la extensión del documento, pero suelen partir desde los $50.000 y pueden superar los $200.000 en casos más complejos.
- 📜 Inscripción en el Registro de Comercio: Se paga un valor adicional en el Conservador de Bienes Raíces (CBR), que puede ir entre $50.000 y $100.000, dependiendo de la región.
- 📰 Publicación en el Diario Oficial: La publicación del extracto de la escritura tiene un costo aproximado de $20.000 a $30.000, según la cantidad de texto.
Comparación de costos:
| Tipo de constitución | Costos aproximado |
|---|---|
| Empresa en un Día | $0 (sin notaría ni inscripción) |
| Escritura Pública | $120.000 - $300.000 (según notaría, inscripción y publicación) |
¿Cómo sacar una escritura pública?
Si necesitas constituir una empresa con escritura pública, debes seguir varios pasos para que quede formalmente inscrita y reconocida. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso.
Redacción del documento
La escritura pública de una empresa debe incluir el nombre de la empresa y su razón social, el objeto de la sociedad, el capital inicial y su distribución, la estructura de administración, los estatutos y reglas internas, la duración de la sociedad y otras cláusulas legales que regulen su funcionamiento. Es importante que sea redactada por un abogado 👩⚖️ para garantizar su validez y cumplimiento con la ley.
Firma ante notario
Una vez redactada la escritura, todos los socios deben presentarse en una notaría con su cédula de identidad vigente 🪪 para firmarla ✍️. Este paso es obligatorio, ya que el notario certifica tanto la autenticidad del documento como la voluntad de las partes de constituir la empresa. El costo de este trámite varía según el notario y la complejidad del documento, oscilando entre $50.000 y $200.000.
Inscripción en el Registro de Comercio
Después de la firma, la escritura debe ser inscrita en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces (CBR) correspondiente a la jurisdicción donde operará la empresa 🏠📍. Este trámite es obligatorio, ya que otorga reconocimiento legal y permite que la empresa funcione de manera formal. El costo de la inscripción varía según la región, pero generalmente se encuentra entre $50.000 y $100.000.
Publicación en el Diario Oficial
El último paso es la publicación de un extracto de la escritura en el Diario Oficial, trámite que debe realizarse dentro de los 60 días siguientes a la firma ante notario 🗓️. Este extracto debe contener información de la empresa y puede ser gestionado tanto por el abogado como por el notario. El costo de la publicación varía según la cantidad de texto incluido, pero generalmente oscila entre $20.000 y $30.000.
¿Qué validez tiene una escritura pública?
La escritura publica de una empresa es un documento legal con validez indefinida ✨, siempre que la empresa siga operando. Una vez firmada ante notario, inscrita en el Registro de Comercio y publicada en el Diario Oficial, la escritura se convierte en el respaldo legal que certifica la existencia de la sociedad y regula su funcionamiento 📄✅.
Sin embargo, este documento puede ser modificado ⚙️🔧 en cualquier momento si los socios acuerdan realizar cambios. Para ello, es necesario firmar una escritura de modificación ✍️, que debe seguir el mismo procedimiento que la escritura original: firma ante notario, inscripción en el CBR y publicación en el Diario Oficial, en caso de ser requerido.
Si una empresa deja de operar, la escritura pública no pierde validez automáticamente ❌. Para cerrar formalmente la empresa, se debe realizar el término de giro ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) y solicitar la cancelación de su inscripción en el Registro de Comercio. Solo con estos trámites la empresa quedará completamente inactiva y libre de obligaciones tributarias 🪷😇.
En resumen, la escritura pública sigue vigente mientras la empresa exista, pero puede ser modificada o anulada si los socios así lo requieren, siguiendo los procedimientos legales correspondientes ☝️🤓.
Formato Descargable de Escritura Pública
A continuación, te dejamos un formato descargable y editable de Escritura Pública de una empresa. El archivo está en formato .docx 📄, así que podrás editarlo con toda libertad. Para descargarlo, solo debes presionar el botón bajo la imagen.
Preguntas frecuentes sobre la escritura pública de una empresa
A continuación, responderemos algunas de las dudas más comunes sobre la escritura pública de una empresa y su proceso de tramitación en Chile.
¿Cuánto cuesta obtener una escritura pública?
El costo de la escritura de una empresa puede variar según la notaría, la complejidad del documento y la región donde se realice el trámite. En promedio, el valor total, incluyendo notaría, inscripción en el Registro de Comercio y publicación en el Diario Oficial, oscila entre $150.000 y $250.000 CLP 💵.
¿Puedo hacer una escritura pública en línea?
No ❌. La escritura de constitución de una empresa requiere la firma presencial ✍️ ante un notario, quien certifica la autenticidad del documento y la voluntad de las partes. Aunque algunos trámites pueden iniciarse en línea, la firma debe realizarse físicamente 🚶♂️.
¿Qué pasa si no inscribo la escritura en el Registro de Comercio?
Si la escritura no se inscribe en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces (CBR), la empresa no tendrá personalidad jurídica y, por lo tanto, no podrá operar formalmente 😥. Esto significa que no podrá emitir facturas, firmar contratos en su nombre ni acceder a ciertos beneficios comerciales ❌😧.
¿Para qué sirve una escritura pública en Chile?
Si te preguntas qué es una escritura pública en Chile, se trata de un documento legal firmado ante notario que certifica acuerdos o actos jurídicos, como la constitución de una empresa. En el caso de las sociedades, este documento es fundamental para inscribir la empresa en el Registro de Comercio y formalizar su existencia legal 😁.
Video Resumen sobre la Escritura Pública
A continuación te dejamos un video que resume todo lo que te hemos contado sobre la escritura pública en Chile, esperamos que te guste!
Conclusión
La escritura pública de una empresa es un paso fundamental para formalizar ciertos tipos de sociedades en Chile. Aunque la mayoría de los emprendimientos pueden constituirse mediante Empresa en un Día, hay situaciones en las que una escritura pública es la mejor opción, ya sea por exigencias legales, seguridad entre socios o participación en licitaciones privadas.
Si decides optar por este método, sigue los pasos detallados en la imagen a continuación, donde se resume el proceso desde la constitución hasta la obtención de permisos para operar 🤩. Con la documentación en regla, tu empresa podrá funcionar de manera legal y sin inconvenientes.
Si tienes dudas, déjalas en los comentarios 👇 o contáctanos directamente a través de nuestra página web. Que estés súper bien y nos vemos en el siguiente artículo de DeNegocios.cl.
Hice mi empresa tradicional el 2020 pero no le hice inicio de actividades y ahora la quiero ocupar
Hola Claudia,
Cuando se hace una empresa (ya sea por escritura pública o por Empresa 1 día), hay un plazo de 2 meses para hacer inicio de actividades. Ahora bien, en algunos casos este tiempo se ve aplazado porque los socios por ABC motivo no van a realizar la actividad comercial, así que esperan hasta que sea necesario como en tu caso.
Usualmente se dice que cuando una empresa se hace por medio de escritura publica, el plazo máximo para hacerle inicio de actividades a esa escritura es de 1 año. Así que como tu escritura es del 2020 habría que evaluar si hay algún problema o no para hacer el inicio de actividades, si no, quizás lo recomendable sea realizar un nuevo estatuto desde 0.
Pero escríbeme a mi WhatsApp +569 96280521, para que así lo veamos más detalladamente.
Te esperamos.