Cómo Crear una OTEC o Empresa de Capacitación en Chile

Cómo Crear una OTEC o Empresa de Capacitación en Chile

Has pensado en crear una OTEC? Si no es así, te contamos que en Chile 🇨🇱 se ha vuelto importante contar con equipos altamente capacitados y preparados para enfrentar los retos del mercado. Aquí es donde entran en juego las Organizaciones Técnicas de Capacitación, mejor conocidas como OTEC. Estas instituciones no son simplemente centros de aprendizaje; son motores para el desarrollo de habilidades y competencias laborales, tanto para trabajadores individuales como para empresas en su conjunto.

Pero, ¿qué se necesita para dar vida a una OTEC y qué las hace tan especiales? En este artículo, vamos a ver todo lo que necesitas saber para crear y acreditar una OTEC en Chile. Desde la elección de un nombre hasta cumplir con los estándares de calidad exigidos por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (Sence), te guiaremos a través de cada paso para que tu emprendimiento prospere y contribuya significativamente al desarrollo profesional en nuestro país. ¡Vamos a ello! 😸

Qué es una OTEC?

En Chile, una Organización Técnica de Capacitación, conocida comúnmente como OTEC, es una entidad que juega un rol fundamental en el desarrollo y fortalecimiento de habilidades y competencias laborales. Estas organizaciones están diseñadas para ofrecer y ejecutar programas de capacitación dirigidos tanto a empresas como a trabajadores individuales. Lo que hace especial a una OTEC es su autorización para operar bajo los beneficios de la franquicia tributaria de capacitación, lo que permite a las empresas deducir de sus impuestos las inversiones realizadas en capacitación de sus empleados.

Una OTEC puede variar en tamaño y enfoque, abarcando desde pequeñas empresas especializadas en áreas específicas hasta grandes instituciones que ofrecen una amplia gama de cursos y programas de formación. Estas entidades son importantes para mejorar las competencias de la fuerza laboral chilena, contribuyendo así al desarrollo económico y social del país 🙂👍.

Para ser reconocida como OTEC, la entidad debe cumplir con ciertos requisitos establecidos por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE). Esto incluye, entre otros, tener personalidad jurídica con la capacitación como su objetivo principal, cumplir con normativas específicas de calidad, y disponer de infraestructura adecuada para la realización de los cursos. Pero más adelante hablaremos más en detalle sobre esto 😯.

¿Cómo crear una OTEC?

Si estás considerando crear una OTEC en Chile, es necesario que conozcas los pasos fundamentales para que tu emprendimiento se desarrolle con éxito. Aquí te dejamos una guía práctica para arrancar tu Organismo Técnico de Capacitación de manera sólida. ¡Presta atención a estos puntos!

1.Elección del Nombre y Desarrollo de la Identidad Corporativa: Lo primero es seleccionar un nombre que sea fácil de recordar y que represente fielmente a tu OTEC. Este nombre debe reflejar la esencia y los objetivos de tu organización. Asegúrate de que no esté registrado previamente en el INAPI para evitar inconvenientes futuros. Para más detalles sobre este paso, visita nuestra página titulada “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, creemos que puede ayudarte.

2.Definición de la Estructura Legal y Organizativa: Decide si tu OTEC será una EIRL, una SpA, o una SRL. Esta elección es determinante en la gestión y financiamiento de tu empresa. Cada tipo de sociedad tiene sus ventajas y desventajas, así que es importante analizar cada opción. En DeNegocios.cl te orientamos para tomar la mejor decisión. 

Si deseas informarte por tu cuenta, consulta nuestro artículo: “¿Qué tipos de Sociedad sirve para Microempresas y PYMEs?” para más información.

3.Planificación Financiera y Fuentes de Financiamiento: Como en cualquier emprendimiento, es vital calcular el capital inicial necesario y definir tus fuentes de financiamiento, ya sea ahorros personales, un crédito bancario o inversores 💰💰💰. Si tienes dudas, nuestro apartado de creación de empresas en DeNegocios.cl puede ayudarte.

4.Elaboración del Plan de Negocios y Organización Interna: Determina los servicios que ofrecerás, tu público objetivo y cómo estructurarás tu equipo. Considera si contratarás personal fijo o subcontratarás servicios. Además, planifica tu estrategia de marketing. 

5.Selección de Giros o Actividades Económicas: Define claramente los giros de tu OTEC y decláralos en el SII. Por ejemplo, puedes incluir ‘capacitación en habilidades técnicas’ o ‘cursos de desarrollo profesional’. Visita la página titulada “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, para obtener más información al respecto.

6.Organización Contable y Trámites Administrativos No descuides la contabilidad y los trámites administrativos, como la inscripción en el SII, la obtención de tu RUT empresarial, la apertura de cuentas bancarias y la implementación de un sistema contable eficiente.

Te recomendamos revisar los siguientes artículos en DeNegocios.cl:

Y para un resumen claro, aquí tienes una tabla de los 6 pasos esenciales para establecer una OTEC en Chile:

PasosDescripción
1. Elección del Nombre y Desarrollo de la Identidad CorporativaEscoge un nombre significativo y verifica su disponibilidad en el INAPI.
2. Estructura Legal y OrganizativaElige la forma jurídica de tu OTEC según tus necesidades y recursos.
3. Planificación Financiera y Fuentes de FinanciamientoDetermina el capital inicial y las fuentes de financiación.
4. Plan de Negocios y Organización InternaDefine tus servicios, público objetivo, equipo y estrategia de marketing.
5. Selección de Giros o Actividades EconómicasElige y declara los giros adecuados para tu OTEC en el SII.
6. Organización Contable y Trámites AdministrativosAdministra la contabilidad y los trámites administrativos, incluyendo la inscripción en el SII y la obtención del RUT.

Acreditación para crear una OTEC

Para las empresas que buscan acreditarse como Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) ante el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (Sence), es necesario entender el proceso y los requisitos. Este paso es esencial para poder ofrecer cursos con franquicia tributaria, es decir, programas de capacitación que cuenten con el respaldo del Sence.

Primero, la entidad debe tener personalidad jurídica y que su objetivo principal sea la prestación de servicios de capacitación. Hay áreas específicas, como la formación de conductores o la seguridad privada, que requieren autorización adicional de entidades públicas relevantes. Sin embargo, universidades, centros de formación técnica, institutos profesionales y municipalidades no están sujetos a esta restricción.

Un requisito no menor es la certificación bajo la Norma Chilena de Calidad NCh2728, o su norma sucesora. Esta norma es un sello de calidad y rigurosidad en los procesos de formación.

Además, la entidad debe contar con una oficina administrativa permanente en la región donde solicita su inscripción. Esta oficina será evaluada por la dirección regional correspondiente del Sence.

En cuanto a la tramitación, es necesario revisar el Manual administrativo para el registro y actualización de OTECs, que detalla la documentación necesaria. Para realizar el trámite en línea, se requiere ClaveÚnica o Clave Tributaria del SII. Así que puedes llenarlo desde el celular o el computador, así como la persona de la imagen.

Persona rellenando formularios para crear una OTEC con éxito.

En resumen, la acreditación de un OTEC implica cumplir con una serie de requisitos específicos y garantizar la calidad y pertinencia de los servicios de capacitación ofrecidos. Es un proceso meticuloso, pero fundamental para asegurar una formación de calidad y reconocida oficialmente.

Para dejar la información más clara, un listado de lo que necesitas:

  1. Empresa constituida.
  2. Objeto Social Específico (Excepciones para Instituciones Educativas).
  3. Certificación de Calidad NCh2728.
  4. Oficina Administrativa Permanente.
  5. Revisión del Manual Administrativo de OTECs.

Cierre…

Crear una OTEC en Chile es un proceso para fortalecer las competencias laborales del país. Estas entidades, fundamentales en el desarrollo profesional, ofrecen capacitaciones tanto a empresas como a trabajadores individuales, disfrutando de beneficios como la franquicia tributaria de capacitación. 

Para crear una OTEC, se inicia con la selección de un nombre representativo y la creación de una identidad corporativa. Luego, se define la estructura legal y organizativa, se planifica el financiamiento, se elabora un plan de negocios y se organizan los aspectos contables y administrativos.

En cuanto a la acreditación ante el Sence, es necesario cumplir con requisitos como tener personalidad jurídica enfocada en la capacitación, obtener la certificación NCh2728 y contar con una oficina administrativa en la región de inscripción. Este proceso meticuloso asegura la calidad y reconocimiento oficial de la formación ofrecida.

En resumen, crear una OTEC es sumamente valioso para el progreso laboral en Chile, y su creación y acreditación representan una importante contribución al desarrollo económico y social del país. Así que si estás pensando en irte por esta vía, y crear una OTEC como tu primer emprendimiento, te lo super recomendamos. Puede ser un tanto complejo, pero con la ayuda necesaria puedes lograrlo sin problemas. en DeNegocios.cl podemos guiarte sin problemas porque somos expertos en el tema, así que tírate al agua y dalo todo, te queremos ver 🥰.

Si tienes preguntas comenta y te contestaremos en muy poquito tiempo, nos vemos en el siguiente artículo! Éxito con tu OTEC 😘!!

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