Cómo Crear una OTEC o Empresa de Capacitación en Chile ✅
Si estás pensando en crear una OTEC, este es el momento perfecti. En Chile 🇨🇱, cada vez se valora más la formación de equipos capacitados y con habilidades certificadas. Las OTEC (Organizaciones Técnicas de Capacitación) cumplen un rol importante en ese proceso, entregando herramientas reales para el desarrollo laboral de personas y empresas.
En este artículo te explicamos paso a paso cómo crear y acreditar una OTEC ante el SENCE, desde la elección del nombre hasta cumplir con los requisitos de calidad. Así tu proyecto podrá operar de forma legal y con impacto real 🤩.
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Unirme al canal de WhatsAppQué es una OTEC?
Las OTEC son las siglas de Organismos Técnicos de Capacitación, que son empresas que dan capacitaciones en Chile (profesionales y/o técnicas) y que están acreditadas por el SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo). Este tipo de empresas tienen como gran ventaja que sus capacitaciones pueden ser usadas por las empresas contratantes como deducción de sus impuestos. ☝️🤓
Una OTEC puede ser tanto una pequeña empresa especializada en un área específica como una gran institución que ofrece una variedad de cursos y programas de formación. Estas entidades son muy importantes para mejorar las habilidades de la fuerza laboral en Chile, lo que a su vez impulsa el desarrollo económico y social del país 🙂👍.
Requisitos de una OTEC
Para que una OTEC obtenga la acreditación del SENCE, debe cumplir con algunos requisitos, estos son:
- ➡️ Contar con una Empresa en un dia debidamente creada (personalidad jurídica).
- ➡️ Contar con una oficina.
- ➡️ Contar con la autorización de Sence y norma NCh2728.
Te dejamos una imagen de los requisitos para que no los olivdes 😉:
¿Cómo crear una OTEC?
Si estás considerando crear una OTEC en Chile, es necesario que conozcas los pasos fundamentales para que tu emprendimiento se desarrolle con éxito. Aquí te dejamos una guía práctica para arrancar tu Organismo Técnico de Capacitación de manera sólida. ¡Presta atención a estos puntos!
Elección del Nombre y Desarrollo de la Identidad Corporativa: Lo primero es seleccionar un nombre que sea fácil de recordar y que represente fielmente a tu OTEC. Este nombre debe reflejar la esencia y los objetivos de tu organización. Asegúrate de que no esté registrado previamente en el INAPI para evitar inconvenientes futuros. Para más detalles sobre este paso, visita nuestra página titulada “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, creemos que puede ayudarte.
Definición de la Estructura Legal y Organizativa: Decide si tu OTEC será una EIRL, una SpA, o una SRL. Esta elección es determinante en la gestión y financiamiento de tu empresa. Cada tipo de sociedad tiene sus ventajas y desventajas, así que es importante analizar cada opción. En DeNegocios.cl te orientamos para tomar la mejor decisión.
Si deseas informarte por tu cuenta, consulta nuestro artículo: “¿Qué tipos de Sociedad sirve para Microempresas y PYMEs?” para más información.Planificación Financiera y Fuentes de Financiamiento: Como en cualquier emprendimiento, es vital calcular el capital inicial necesario y definir tus fuentes de financiamiento, ya sea ahorros personales, un crédito bancario o inversores 💰💰💰. Si tienes dudas, nuestro apartado de creación de empresas en DeNegocios.cl puede ayudarte.
Elaboración del Plan de Negocios y Organización Interna: Determina los servicios que ofrecerás, tu público objetivo y cómo estructurarás tu equipo. Considera si contratarás personal fijo o subcontratarás servicios. Además, planifica tu estrategia de marketing.
Selección de Giros o Actividades Económicas: Define claramente los giros de tu OTEC y decláralos en el SII. Por ejemplo, puedes incluir 'capacitación en habilidades técnicas' o 'cursos de desarrollo profesional'. Visita la página titulada “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, para obtener más información al respecto.
Organización Contable y Trámites Administrativos: No descuides la contabilidad ni los trámites administrativos esenciales, como la inscripción en el SII, la obtención del RUT empresarial, la Patente Municipal, la apertura de cuentas bancarias y la implementación de un sistema contable eficiente. Además, necesitarás una dirección física, lo que probablemente implique arrendar una oficina para tu empresa. Esa oficina debe contar con una infraestructura adecuada, con espacios específicos para el área administrativa y para impartir las capacitaciones. También es necesario que contrates el personal adecuado para tu OTEC, tanto para las capacitaciones como para la administración.
Te recomendamos revisar los siguientes artículos en DeNegocios.cl:+ Inicio de Actividades: Inicio de Actividades, Empresa o Persona Natural.
+ Patente: La Patente Municipal: Un requisito al crear tu Empresa
+ Cuenta Bancaria: Cómo abrir la primera cuenta bancaria para tu empresa.
+ Contabilidad: Tipos de Contabilidad.Acreditación en el SENCE: La acreditación el el Sence tiene dos etapas:
a) Obtención certificación de Sistema de Calidad bajo Norma NCh2728.
b) Ingresar Documentación de tu Empresa en el Sence.
El proceso de acreditación en el SENCE es un tema aparte que incluye varios pasos y etapas. Una vez que preparas y entregas la documentación requerida, esta pasa primero por la 1️⃣ Dirección Regional de Sence, luego por la 2️⃣ Unidad de Organismos Sence Central, y finalmente por el 3️⃣ Departamento Jurídico de Sence. Si los documentos o la empresa no cumplen con alguno de los requisitos en alguna de estas etapas, te los devolverán para que puedas corregirlos y volver a intentarlo. Te dejamos esta imagen de referencia para que entiendas un poco más este proceso:
Nota 1:
Las oficinas virtuales NO son adecuadas para una OTEC. Aunque el SII podría autorizarlas, en el proceso de acreditación con SENCE no se aceptan este tipo de domicilios 🚫. Por lo tanto, te recomendamos arrendar una oficina física propia 🏢.
Nota 2:
Puedes encontrar un Manual para el proceso de acreditación de una OTEC en este link 🔗.
Y para que te quede más claro, te dejamos una tabla de los pasos para establecer una OTEC en Chile:
| Pasos | Descripción |
|---|---|
| 1️⃣ Elección del Nombre y Desarrollo de la Identidad Corporativa | Escoge un nombre significativo y verifica su disponibilidad en el INAPI. |
| 2️⃣ Estructura Legal y Organizativa | Elige la forma jurídica de tu OTEC según tus necesidades y recursos. |
| 3️⃣ Planificación Financiera y Fuentes de Financiamiento | Determina el capital inicial y las fuentes de financiación. |
| 4️⃣ Plan de Negocios y Organización Interna | Define tus servicios, público objetivo, equipo y estrategia de marketing. |
| 5️⃣ Selección de Giros o Actividades Económicas | Elige y declara los giros adecuados para tu OTEC en el SII. |
| 6️⃣ Organización Contable y Trámites Administrativos | Administra la contabilidad y los trámites administrativos, incluyendo la inscripción en el SII y la obtención del RUT. |
Acreditación para crear una OTEC
Para las empresas que buscan acreditarse como Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) ante el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (Sence), es necesario entender el proceso y los requisitos. Este paso es esencial para poder ofrecer cursos con franquicia tributaria, es decir, programas de capacitación que cuenten con el respaldo del Sence.
Primero, la entidad debe tener personalidad jurídica y que su objetivo principal sea la prestación de servicios de capacitación. Hay áreas específicas, como la formación de conductores o la seguridad privada, que requieren autorización adicional de entidades públicas relevantes. Sin embargo, universidades, centros de formación técnica, institutos profesionales y municipalidades no están sujetos a esta restricción.
Un requisito no menor es la certificación bajo la Norma Chilena de Calidad NCh2728, o su norma sucesora. Esta norma es un sello de calidad y rigurosidad en los procesos de formación.
Además, la entidad debe contar con una oficina administrativa permanente en la región donde solicita su inscripción. Esta oficina será evaluada por la dirección regional correspondiente del Sence.
En cuanto a la tramitación, es necesario revisar el Manual administrativo para el registro y actualización de OTECs, que detalla la documentación necesaria. Para realizar el trámite en línea, se requiere ClaveÚnica o Clave Tributaria del SII. Así que puedes llenarlo desde el celular o el computador, así como la persona de la imagen.
En resumen, la acreditación de un OTEC implica cumplir con una serie de requisitos específicos y garantizar la calidad y pertinencia de los servicios de capacitación ofrecidos. Es un proceso meticuloso, pero fundamental para asegurar una formación de calidad y reconocida oficialmente.
Para dejar la información más clara, un listado de lo que necesitas:
- Empresa constituida.
- Objeto Social Específico (Excepciones para Instituciones Educativas).
- Certificación de Calidad NCh2728.
- Oficina Administrativa Permanente.
- Revisión del Manual Administrativo de OTECs.
Nota 3:
Existe un listado de todas las OTEC vigentes en el país disponible en la plataforma de SENCE llamada "Sistema Sence Rudo 🔗". Para acceder a esta plataforma, necesitas ingresar con tu clave del SII. Este registro se conoce como Registro Unificado de Organismos (RUDO).
Cierre…
Crear una OTEC en Chile es una gran oportunidad para aportar al desarrollo laboral y aprovechar beneficios como la franquicia tributaria. Aunque el proceso exige cumplir con requisitos técnicos y legales, con la orientación correcta es totalmente alcanzable.
En DeNegocios.cl te podemos ayudar a hacerlo fácil, así que contáctanos y te ayudaremos!
No olvides dejar tus dudas acá en la sección de comentarios 👇! Que estés muy bien y nos vemos en la siguiente publicación 😘.
