Factura de Compra ✅: ¿Qué es? ¿Como declararla?
Si estás metido en el mundo de los negocios en Chile 🇨🇱, pero aún te preguntas qué es una Factura de Compra y por qué es tan importante para el funcionamiento de tu empresa, este artículo es para ti. Aquí, vamos a desgranar este concepto con ejemplos prácticos que te ayudarán a entender no sólo qué es, sino cómo funciona y por qué debes prestarle atención. Desde empresas que se enfrentan a situaciones únicas hasta casos cotidianos, veremos cómo la Factura de Compra juega un rol importante en la gestión y las finanzas de tu emprendimiento. Así que, si quieres estar al día y manejar tu negocio de manera más eficiente, ¡sigue leyendo! 🥸
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es una Factura de Compra en Chile?
La Factura de Compra es un documento electrónico que sirve para respaldar una compra cuando el proveedor no puede emitir una factura. Pero ojo, que NO cualquier empresa puede usarla 🧐🚫: solo pueden emitirla quienes estén inscritos correctamente en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
📌 Aclaración
A las facturas de compra a veces se les llama “factura de compra a terceros”, pero en DeNegocios.cl no
usamos ese nombre porque creemos que puede llevar a confusión. Por eso, en este artículo hablaremos
simplemente de “factura de compra” ✅.
Para que entiendas mejor el concepto de Factura de Compra, te dejamos un….
Audio: Definición de una Factura de Compra
¿Factura de Compra o Factura de Venta?
Es importante dejar algo claro:
👉 La Factura de Compra NO es lo mismo que una Factura de Venta.
La factura de venta es la que nosotros emitimos cuando vendemos, mientras que la factura de compra se usa cuando compramos a alguien que no puede emitir factura (como una persona natural sin iniciación de actividades, por ejemplo).
¿Dónde se emite una Factura de Compra?
Este documento se emite directamente en la página del SII, en la sección de: “Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE)”, como podemos ver en la siguiente imagen:
Tipos de Factura de Compra
Como se muestra en la imagen anterior, hay dos tipos de Factura de Compra:
Veamos con más detalles los tipos de Facturas de Compra:
a) Factura de Compra con Retención Total
Las facturas de compra con retención total se caracterizan por:
- ➡️ El comprador retiene el 100% del IVA.
- ➡️ Es el comprador quien debe declarar ese IVA en el Formulario 29 (F29).
- ➡️ También debe ingresarlo en los Registros de Compras y Ventas (RCV).
b) Factura de Compra con Retención Parcial
En cambio las facturas de compra con retención parcial se caracterizan por:
- ➡️ No retener el 100% del IVA.
- ➡️ El comprador solo retiene y declara el porcentaje que le corresponde.
Ejemplos de una Factura de Compra
También hemos querido dejarte un par de ejemplos que te ayudarán a entender qué es y cómo se usa una Factura de Compra en Chile:
Ejemplo 1
Una empresa limitada que tiene como giro la Comercialización de Pescados y Productos del Mar 🐟. Esta empresa la llamaremos Comercializadora Antican Limitada o por su nombre de fantasía Antican Limitada. El modelo de Negocios de Antican Limitada es comprar sus productos directamente a pescadores en las caletas a lo largo del sur de Chile, cargarlos en camiones frigoríficos 🚚 y después revenderlos en grandes ciudades del resto del Pais. Los pescadores entregan sus productos a Antican Limitada directamente en las caletas, lugar en el que no hay luz, no hay internet, muchas veces no hay ley que fiscalice… así que les da lo mismo entregarle Factura o documento tributario alguno a Antican Limitada 😓. Antican Limitada en este caso, para justificar sus compras, podrá emitir Facturas de Compra y por lo tanto retener el IVA de esa compra.
Ejemplo 2
Tenemos una empresa llamada “Monitos Saltarines SpA”, que vende monitos saltaries hechos artesanalmente. Ellos decidieron que querían exportar su creación al extranjero, así que pensaron que la mejor opción era pagar 💵 por publicadad a la famosa empresa extranjera “publicidad1234”. La epresa publicitaria les emitió un Invoice (factura), pero ya que no tienen un RUT chileno, no es un documento válido como tal. De modo que la emmpresa monitos saltarines SpA, se vió obligada a hacer una factura de compra para justificar ese gasto ante el SII y retener el IVA.
➡️ Dato Importante
Si en tu negocio compras productos usados para luego revenderlos, las Facturas de Compra son la
solución que estabas buscando. Con ellas podrás registrar los productos usados que compraste y así
llevar un mejor control de tus inventarios 😁.
Te dejamos una imagen ejemplo de una Factura de Compra, para que veas cómo se ven:
Si quieres conocer más ejemplos de empresas que pueden emitir facturas de compra, te invidamos a revisar el siguiente…
Audio: Ejemplos de Empresas que emiten Facturas de Compra
¿Recibiste una Invoice del extranjero? Así se emite la Factura de Compra correctamente
Cuando una empresa extranjera 🌎 te emite una Invoice (una factura internacional), y tú estás obligado a emitir una Factura de Compra, hay algo muy importante que debes considerar para no tener problemas contables ni tributarios en Chile: Esa Factura de Compra debe emitirse al RUT de la empresa extranjera 🧐.
¿Y cómo sé si esa empresa extranjera tiene RUT en Chile?
Existen más de 500 empresas extranjeras que ya se han registrado voluntariamente ante el SII (Servicio de Impuestos Internos) y que tienen un RUT chileno asignado. Este registro existe precisamente para facilitar operaciones como estas ☝️🤓.
➡️ Puedes revisar si la empresa que te envió la Invoice ya está inscrita, en el siguiente enlace oficial del SII: 🔗 Listado de empresas extranjeras con RUT en Chile (SII)
Si encuentras a la empresa, perfecto: emite la Factura de Compra con ese RUT ✅. Así podrás registrar correctamente el gasto en la contabilidad de tu empresa o emprendimiento, y además estarás cumpliendo con lo que exige el SII.
¿Y si la empresa extranjera no está en ese listado?
No te preocupes. El SII estableció una solución para estos casos: 👉 Debes emitir la Factura de Compra al RUT genérico 55.555.555-5 ✅
Este RUT sirve para representar operaciones con empresas extranjeras no inscritas en Chile 🇨🇱❌ y es perfectamente válido a ojos del SII.
➡️ Aquí puedes leer la respuesta oficial del SII sobre este tema: 🔗 ¿Qué RUT usar si la empresa extranjera no está registrada? (SII)
💡 Dato útil para tu contabilidad
Emitir correctamente esta Factura de Compra no es opcional ❌. Si no la haces, el gasto no podrá ser incluido
como costo en tu contabilidad, y podrías terminar pagando más impuestos de los que deberías.
Así que ya sabes, si te llega una Invoice, antes de correr a pagar, asegúrate de revisar si corresponde
emitir una Factura de Compra, y hazlo con el RUT que corresponde. Es un detalle chico, pero muy importante
para tener todo en regla con el SII.
Si quieres saber más de las Invoice, te dejamos el siguiente artículo:
¿Qué es una Invoice? ✅
Qué hacer con una en tu Empresa
👉En los ejemplo que vimos más arriba, Antican Limitada y Monitos Saltarines SpA serían, lo que se conoce tributariamente, como un Agente Retenedor de IVA. Pero, ¿qué es este concepto? Veamos la respuesta…
¿Qué es un Agente Retenedor de IVA?
Según el Servicio Impuestos Internos (SII), los Agentes Retenedores de IVA son contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas (como una empresa o sociedad), que tienen autorización para aplicar lo que se llama “cambio de sujeto” del IVA. Esto significa que ellos asumen la responsabilidad de retener, declarar y pagar el IVA correspondiente a ciertas transacciones.
Para entender mejor, veamos el caso de Antican Limitada, una empresa que se dedica a comprar y distribuir pescado. Cuando Antican compra pescado a los pescadores, actúa como Agente Retenedor de IVA. En este rol, no paga el IVA directamente a los pescadores en el momento de la compra. En su lugar, emite una Factura de Compra, donde se registra la transacción y se retiene el IVA.
Esto significa que Antican Limitada retiene el IVA en lugar de pagarlo directamente al pescador. Luego, al momento de hacer la declaración de impuestos mensual, Antican declara y paga este IVA al SII utilizando el formulario F29.
¿Cómo una empresa puede ser Agente Retenedor y emitir por lo tanto Facturas de Compra?
Para ser agente retenedor, una empresa debe acercarse a su oficina del SII y solicitarlo a través del Formulario 2117. Este formulario se llena a mano ✍️, y se debe redactar un texto en el que se exprese la situación del porqué es necesario que se le autorice como tal.
Cómo Comprar con Factura de Compra
Para enseñarte a comprar con factura de compra, decidimos que la mejor forma era a través de imágenes que evidencien los pasos. La primera imagen corresponde a una empresa constructora que compra la arena que necesita a un viejito que vende a la orilla del río. El segundo caso es de una empresa que contrata los servicios extranjeros de una empresa llamada “Guuglex” 😜.
Pasos para hacer una Factura de Compra en el SII
Para realizar la Factura de Compra tienes que seguir estos pasos:
Ingresa a la página del SII: Entra a www.sii.cl 💻, haz clic en “Ingresar a Mi SII” y accede con el RUT y clave tributaria de tu empresa.
Sistema de Facturación: Una vez dentro, entra a Servicios Online > Facturación Electrónica > Sistema de Facturación Gratuito del SII.
Tipo de documento: Selecciona “Emitir DTE” y luego elige “Factura de Compra” en el listado de documentos disponibles 📄. Al avanzar, verás una sección que dice “Selección de cambio de sujeto y porcentaje de retención por producto”. Aquí debes elegir entre dos opciones:
- Genérico con retención total del 19%: Esta opción se usa cuando estás comprando productos
o servicios a personas que no tienen inicio de actividades ni emiten factura.
Ejemplos comunes: le compras frutas a un feriante 🍇🍉, pescado a un pescador artesanal 🐟, arena a alguien en la orilla del río, o incluso estás registrando una factura de compra por una invoice internacional (cuando el proveedor es extranjero 🌍 y no te puede emitir factura chilena). También se usa cuando contratas servicios que se prestarán en el extranjero. En todos estos casos, tú como empresa retienes el IVA completo (19%) y lo declaras después. - Producto usado – sin IVA: Esta opción es para cuando compras bienes que ya fueron utilizados y, por lo tanto, no pagan IVA 💵❌. Por ejemplo: maquinaria de segunda mano, muebles usados 🪑, herramientas antiguas ⚒️, etc. En estos casos, el sistema del SII permite emitir la factura de compra sin aplicar retención de IVA.
A continuación, te dejamos una imagen se la sección donde debes elegir entre estas dos opciones. Te recomendamos que leas bien el mensaje detallado como "Importante".
- Genérico con retención total del 19%: Esta opción se usa cuando estás comprando productos
o servicios a personas que no tienen inicio de actividades ni emiten factura.
Datos del proveedor: Ingresa el RUT, nombre completo, dirección y comuna de la persona natural a quien le estás comprando 🛍️. Esto aplica cuando estás comprando dentro de Chile, por ejemplo, a un productor artesanal, un feriante o cualquier persona sin inicio de actividades.
Si estás comprando a una empresa extranjera, el proceso es un poco distinto. Primero, revisa si esa empresa ya tiene un RUT chileno (RIT) asignado en el sistema del SII 🔎. En caso de que no lo tenga, deberás usar el RUT genérico 55.555.555-5, que corresponde a proveedores extranjeros sin RUT en Chile.
Cuando uses ese RUT genérico, el sistema te pedirá que completes algunos datos adicionales 📋:- ➡️ Marca que es un RUT extranjero.
- ➡️ Selecciona la nacionalidad del proveedor (país de origen).
- ➡️ Indica el número de documento del proveedor: puede ser el número de factura internacional, número de invoice, o el VAT Number si estás comprando dentro de la Unión Europea.
Te dejamos una imagen donde aparecen estas opciones:
Detalles de la compra: Agrega una descripción clara del producto o servicio que estás adquiriendo. Incluye cantidad, valor unitario y total. Ojo 🧐: los valores deben ser sin IVA ❌💵.
Revisión y emisión: Verifica que todos los datos estén correctos y selecciona “Emitir” o “Firmar y Enviar”. El sistema generará automáticamente el DTE (Documento Tributario Electrónico). Finalmente, descarga el archivo si lo necesitas 😁👍.
Video de los pasos para hacer una Factura de Compra
También hemos hecho un video en el que te mostramos cómo hacer una factura de compra después de haber recibido una Invoice del extrabjero. Esperamos que te sirva 🤩!
Diferencias entre una Factura de compra y una Factura de Venta
La principal diferencia entre una factura de compra y una factura electrónica radica en su uso y emisión.
➡️ Las facturas de compra se emiten cuando el vendedor no puede proporcionar una factura, como en situaciones donde los proveedores no tienen los medios para hacerlo. Este tipo de factura permite al comprador justificar la compra y retener el IVA.
➡️ En cambio, la factura electrónica que te entregan al comprar productos o servicios es emitida por los proveedores y documenta la transacción de manera estándar y formal. Esta factura electrónica no debe confundirse con la factura de compra, ya que la primera es parte del proceso de venta regular en el ámbito empresarial, mientras que la segunda es específica para situaciones particulares donde se necesita justificar una compra sin la factura del proveedor.
Si aún no sabes diferenciar bien los conceptos, visita estos artículos:
¿Cómo se declara una factura de compra emitida?
Al emitir una factura de compra desde la página web del SII, esta se cargará automáticamente en el registro de compras y ventas de tu empresa. Si eres una empresa pequeña, también se cargará automáticamente en el formulario F29 del SII.
Para declarar una factura de compra, verifica que esté registrada correctamente en tus compras y ventas, y en el F29 si aplica. El SII hizo un instructivo en formato PDF para que aprendas a declarar más fácilmente las facturas de compra, puedes revisarlo en el link 🔗: Instructivo SII.
La anulación de facturas 🗑️ de compra sigue un procedimiento específico, el cual también puedes encontrar en este instructivo, así que pon harta atención 👁️.
Las facturas de compra con retención parcial se declaran de manera diferente a las de retención total. 1️⃣ Las primeras implican retener y declarar solo una parte del IVA, mientras que 2️⃣ las segundas requieren retener y declarar el IVA completo. Asegúrate de manejar cada tipo correctamente para cumplir con tus obligaciones tributarias.
¿No sabes cómo inscribirte en el SII para emitir una Factura de Compra?
No te preocupes, nosotros te ayudamos. Contrata nuestro servicio y te dejamos todo listo para que puedas emitir este tipo de factura sin enredos ni complicaciones.
Conclusiones
Esperamos que hayas comprendido bien el tema de la Factura de Compra. Sabemos que puede ser un poco complicado, pero recuerda que existen las de retención total y las de retención parcial. Ojo 👁️ con eso para que no te equivoques al momento de emitirla!
Si te quedan dudas, puedes dejarlas en la sección de comentarios o escribirnos directamente a través de nuestro sitio web.
Que estés muy bien! Nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl 😉.
Hola, si hago factura de compra el 29 de un abril cuando se paga la retención en mayo o junio?
Hola Karen,
Si su factura de compra es del 29 de Abril, debería ser ingresada en la declaración F29 que se realiza en el mes de mayo. Saludos.
Excelente explicación, muchas gracias!!
Gracias Gabriela por tu comentario.
Mucho éxito en su emprendimiento/negocio!
Hola! si compro algo y solicito factura, aparecerá automáticamente en el libro de Compra y venta o debo agregarla yo? lo mismo con la boleta, ¿funciona así? Saludos y muy bien explicado
Hola María Belén.
Hay algunas empresas que tienen programas para emitir facturas (sistemas de facturación de mercado, se llaman). Estos programas no necesariamente mandan la factura al SII de forma inmediata, y por tanto se pueden demorar un par de horas/dias en aparecer registradas en el libro de Compra y Venta. Siempre se recomienda mantener la factura que le haya entregado el mercado, por precausión de todas formas. Eventualmente, la gran mayoría de las facturas termina apareciendo, y si no es el caso, deberá consultar a su proveedor.
Respecto a las boletas que usted haya recibido por compras, estas no aparecerán en el registo de compra y venta.
Si es empresa, es importante que todas sus compras las realice con factura.
Espero haberle ayudado, Saludos.
¡Muchas gracias! Entonces quiero emitir boletas a través de la aplicación del SII, ¿Igualmente debo registrar una a una las boletas cuando me compren?
Es importante diferenciar entre boletas emitidas y boletas recibidas.
Las boletas que usted emita por ventas que usted realice desde la app del SII, se le van a cargar inmediatamente en el registro de compra y ventas.
Las boletas recibidas por compras que usted realice, no aparecerán en el registro de compras y ventas… ni tampoco deberían aparecer. En este caso, las boletas recibidas por compras no son aprovechables por su empresa y no se registran en dicho registro. Importante este punto.
Espero haberle ayudado estimada,
Saludos.
Hola! Quisiera saber si un contribuyente emite la factura de compra por una señora que hizo costuras y no tiene inicio de actividades, esta señora no debe realizar nada de nada ? El contribuyente se encarga de declarar todo.
Lo otro, el formulario 2117 ya puede ser realizado de forma online?
En estricto rigor es quien emite el documento el que debería encargarse de todo; esto, asumiendo que la “señora” efectivamente no tiene inicio de actividades y no tiene posibilidad de emisión.
Respecto al formulario 2117, este sigue existiendo a la fecha y puede seguir siendo presentado presencialmente. Ahora, si requiere hacer alguna solicitud especial, como la de autorización de emisión de facturas de compra, puede hacerlo online a través del menú de peticiones administrativas siguiendo esta ruta: Servicios online / Peticiones Administrativas y otras Solicitudes / Peticiones Administrativas/ Ingresar Petición Administrativa
Saludos.
Hola, estas facturas pueden emitirse a un proveedor agrícola recurrente pero que no tiene iniciación de actividades? no debería el hacer su iniciación? hay muchos proveedores del rubro que trabajan informalmente pero necesitamos orden y pagar los impuestos que corresponden, pagare IVA de compra que puedo rebajar de mis ventas?
Hola Claudia,
Sí, puedes emitir Factura de Compra a un proveedor agrícola sin inicio de actividades, pero solo si estás autorizado por el SII como Agente Retenedor de IVA. En ese caso, tú retienes y declaras el IVA mediante el Formulario 29, por lo que sí puedes rebajar ese IVA como crédito fiscal en tus ventas.
Lo ideal es que ese proveedor regularice su situación e inicie actividades, y sea él quien emita los documentos. Ahora, si el proveedor no sabe o no puede, está esta opción de Facturas de Compra que te permitirán hacer todo de la forma correcta y tu te liberas de cualquier irregularidad. Así mantienes todo ordenado y transparente ante el SII
hola buenas tardes, muy buen contenido, pero me quedo una duda en cuanto al F29, si una empresa realiza publicidad en el extranjero por lo que entendí se debe realizar la factura de compra electrónica, Pero esto me genera un credito fiscal y se debe declarar en el F29, y mi duda es si además se debe agregar en el cuadro “genera debito”? y en el caso de que si se agrega en el recuadro de genera debito en que linea se ingresa este debito, muchas gracias
Hola Sebastian,
Cuando una empresa contrata un servicio de publicidad en el extranjero, debe emitir una Factura de Compra Electrónica, ya que la empresa en Chile actúa como responsable del pago del IVA correspondiente a esa operación.
En este caso, el IVA debe declararse junto con las compras en el recuadro de crédito fiscal del Formulario 29, específicamente en la línea 28 (código 520), y el monto de la retención del IVA se incorpora en la línea 118 (código 39).
Es importante aclarar que las facturas de compra no generan débitos, ya que el recuadro de Débito del F29 se usa únicamente para registrar las ventas o servicios prestados por la empresa (como boletas o facturas emitidas).
Por tanto, en este tipo de operaciones no se registra en “genera débito”, solo se declara el crédito y la retención correspondiente.
Si quieres que revisemos tu declaración F29 o te ayudemos con el registro correcto de estas operaciones, puedes contactarnos por WhatsApp o a través de los formularios de contacto en DeNegocios.cl.
Se le puede realizar factura de compra a una persona natural que tiene inicio de actividades pero por otros giros?
Hola Marcelo,
Asumo que le están vendiendo algún activo físico, un bien mueble.
Si la persona tiene inicio de actividades y NO tiene facturas (o no tiene la posibilidad de emitirlas por cualquier razón, inclusive un “no quiere”), entonces usted SI puede emitir una factura de compra. Recuerde que emitir una factura de compra genera un iva que usted debe considerar en el f29.
Si la persona si puede emitirle factura, independiente del giro, lo correcto sería que la persona sea la que le emita a usted la factura.
Saludos.
Hola buenos días, necesito hacer una factura de compra para un producto que esta exento de IVA, mi proveedor es frecuente y no tiene iniciación de actividades… leí todo su reportaje y solo encontré que la factura exenta era para productos usados de proveedores esporádicos…. como podría usar esta herramienta para poder registrar estas compras
Estimada July,
¿De que producto exento estamos hablando?
En Chile la gran mayoría de los productos, incluso los usados, deberían pagar IVA; por sobre todo si es que existe habitualidad (venta frecuente).
Si desea incorporar estas compras a su contabilidad, deberá realizar una factura de compra y asumir pagar el iva por sobre el valor pagado a su proveedor. Es decir, se le cargará un adicional en su F29 y usted pasaría a ser retenedora del IVA que su proveedor no le cobró. No existe en este caso una “factura exenta” que le sirva.
Espero haberle ayudado, Saludos.