Factura de Compra: ¿Qué es? ¿Como declararla?

Factura de Compra: ¿Qué es? ¿Como declararla?

Si estás metido en el mundo de los negocios en Chile 🇨🇱, pero aún te preguntas qué es una Factura de Compra y por qué es tan importante para el funcionamiento de tu empresa, este artículo es para ti. Aquí, vamos a desgranar este concepto con ejemplos prácticos que te ayudarán a entender no sólo qué es, sino cómo funciona y por qué debes prestarle atención. Desde empresas que se enfrentan a situaciones únicas hasta casos cotidianos, veremos cómo la Factura de Compra juega un rol importante en la gestión y las finanzas de tu emprendimiento. Así que, si quieres estar al día y manejar tu negocio de manera más eficiente, ¡sigue leyendo! 🥸

¿Qué es una Factura de Compra en Chile? 

Las facturas de compra también son conocidas como “factura de compra a terceros“, aunque en DeNegocios.cl no nos parece que sea el nombre adecuado para ellas. Por lo tanto, en este artículo no nos referiremos de esa forma a las facturas de compra.

Las Facturas de Compra son documentos electrónicos que justifican las compras de tu empresa cuando no hay una factura del proveedor que las respalde. Son un tipo de documentos al que no cualquier empresa puede tener acceso 🧐🚫, puesto que tienes que estar debidamente inscrito en el Servicio Impuestos Inernos (SII) para poder emitirla.

Debemos tener muy en claro que la Factura de Compra es DIFERENTE a la factura de Venta, que es la que comúnmente emitimos cuando nosotros vendemos. Este documento se consigue en el SII, en la sección de “Emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE)”, como podemos ver en la siguiente imagen:

Aquí esta la Factura de Compra electrónica en el SII de Chile.
¿Qué es una Factura de Compra en Chile?
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Como vemos en la imagen, hay dos tipos de factura de compra: la factura de compra emitida con retención total y la factura de compra emitida con retención parcial. Ahora te contaremos más sobre cada una:

a) Facturas de Compra emitidas con Retención Total: Son las facturas de compra en las que el comprador retiene el 100% del impuesto, y es él quien debe declarar el IVA en el F29 y su ingreso en los respectivos registros de compra y venta RCV.

b) Facturas de Compra emitidas con Retención Parcial: Similares a las con retención total, pero en este caso la retención que se hace NO es por el 100%. El comprador debe retener y declarar el impuesto que le corresponde haber retenido.

Para que entiendas mejor el concepto de Factura de Compra, te dejamos un….

Audio: Definición de una Factura de Compra

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También hemos querido dejarte un par de ejemplos que te ayudarán a entender lo que es una Factura de Compra en Chile:

  • Ejemplo 1: Una empresa limitada que tiene como giro la Comercialización de Pescados y Productos del Mar 🐟. Esta empresa la llamaremos Comercializadora Antican Limitada o por su nombre de fantasía Antican Limitada. El modelo de Negocios de Antican Limitada es comprar sus productos directamente a pescadores en las caletas a lo largo del sur de Chile, cargarlos en camiones frigoríficos 🚚 y después revenderlos en grandes ciudades del resto del Pais. Los pescadores entregan sus productos a Antican Limitada directamente en las caletas, lugar en el que no hay luz, no hay internet, muchas veces no hay ley que fiscalice… así que les da lo mismo entregarle Factura o documento tributario alguno a Antican Limitada 😓. Antican Limitada en este caso, para justificar sus compras, podrá emitir Facturas de Compra y por lo tanto retener el IVA de esa compra.
  • Ejemplo2: Tenemos una empresa llamada “Monitos Saltarines SpA”, que vende monitos saltaries hechos artesanalmente. Ellos decidieron que querían exportar su creación al extranjero, así que pensaron que la mejor opción era pagar 💵 por publicadad a la famosa empresa extranjera “publicidad1234”. La epresa publicitaria les emitió un Invoice (factura), pero ya  que no tienen un RUT chileno, no es un documento válido como tal. De modo que la emmpresa monitos saltarines SpA, se vió obligada a hacer una factura de compra para justificar ese gasto ante el SII y retener el IVA.

➡️  *Dato importante: Si en tu negocio compras productos de segunda mano o usados, y después los revendes… es esta también la solución a tu inconveniente.

Te dejamos una imagen ejemplo de una Factura de Compra, para que veas cómo se ven:

Imagen de una Factura de Compra.

Si quieres conocer más ejemplos de empresas que pueden emitir facturas de compra, te invidamos a revisar el siguiente…

Audio: Ejemplos de Empresas que emiten Facturas de Compra

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👉En los ejemplo que vimos anteriormente,  Antican Limitada y Monitos Saltarines SpA serían, lo que se conoce tributariamente, como un Agente Retenedor de IVA. Pero, ¿qué es este concepto? Veamos la respuesta…

¿Qué es un Agente Retenedor de IVA?

Según el Servicio Impuestos Internos (SII), los Agentes Retenedores de IVA son contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas (como una empresa o sociedad), que tienen autorización para aplicar lo que se llama “cambio de sujeto” del IVA. Esto significa que ellos asumen la responsabilidad de retener, declarar y pagar el IVA correspondiente a ciertas transacciones.

Para entender mejor, veamos el caso de Antican Limitada, una empresa que se dedica a comprar y distribuir pescado. Cuando Antican compra pescado a los pescadores, actúa como Agente Retenedor de IVA. En este rol, no paga el IVA directamente a los pescadores en el momento de la compra. En su lugar, emite una Factura de Compra, donde se registra la transacción y se retiene el IVA.

Esto significa que Antican Limitada retiene el IVA en lugar de pagarlo directamente al pescador. Luego, al momento de hacer la declaración de impuestos mensual, Antican declara y paga este IVA al SII utilizando el formulario F29.

¿Cómo una empresa puede ser Agente Retenedor y emitir por lo tanto Facturas de Compra?

Para ser agente retenedor, una empresa debe acercarse a su oficina del SII y solicitarlo a través del Formulario 2117. Este formulario se llena a mano ✍️, y se debe redactar un texto en el que se exprese la situación del porqué es necesario que se le autorice como tal.

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Cómo Comprar con Factura de Compra

Para enseñarte a comprar con factura de compra, decidimos que la mejor forma era a través de imágenes que evidencien los pasos. La primera imagen corresponde a una empresa constructora que compra la arena que necesita a un viejito que vende a la orilla del río. El segundo caso es de una empresa que contrata los servicios extranjeros de una empresa llamada “Guuglex” 😜.

si no te quedan claros los pasos, puedes dejarnos tus preguntas en la sección de comentarios 😉. 

Diferencias entre una Factura de compra y una Factura de Venta 

La principal diferencia entre una factura de compra y una factura electrónica radica en su uso y emisión.

➡️ Las facturas de compra se emiten cuando el vendedor no puede proporcionar una factura, como en situaciones donde los proveedores no tienen los medios para hacerlo. Este tipo de factura permite al comprador justificar la compra y retener el IVA.

➡️ En cambio, la factura electrónica que te entregan al comprar productos o servicios es emitida por los proveedores y documenta la transacción de manera estándar y formal. Esta factura electrónica no debe confundirse con la factura de compra, ya que la primera es parte del proceso de venta regular en el ámbito empresarial, mientras que la segunda es específica para situaciones particulares donde se necesita justificar una compra sin la factura del proveedor.

Si aún no sabes diferenciar bien los conceptos, visita estos artículos:

¿Cómo se declara una factura de compra emitida?

Al emitir una factura de compra desde la página web del SII, esta se cargará automáticamente en el registro de compras y ventas de tu empresa. Si eres una empresa pequeña, también se cargará automáticamente en el formulario F29 del SII.

Para declarar una factura de compra, verifica que esté registrada correctamente en tus compras y ventas, y en el F29 si aplica. El SII hizo un instructivo en formato PDF para que aprendas a declarar más fácilmente las facturas de compra, puedes revisarlo en el link 🔗: Instructivo SII.

La anulación de facturas 🗑️ de compra sigue un procedimiento específico, el cual también puedes encontrar en este instructivo, así que pon harta atención 👁️. 

Las facturas de compra con retención parcial se declaran de manera diferente a las de retención total. 1️⃣ Las primeras implican retener y declarar solo una parte del IVA, mientras que 2️⃣ las segundas requieren retener y declarar el IVA completo. Asegúrate de manejar cada tipo correctamente para cumplir con tus obligaciones tributarias.

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Conclusiones

Así que, después de este viaje por el mundo de las Facturas de Compra, podemos decir que son mucho más que simples papeles. Son herramientas para justificar tus compras y manejar el IVA, especialmente en situaciones donde el vendedor no puede emitir una factura. Ya sea que estés comprando pescado directamente de los pescadores en caletas remotas o haciendo negocios con empresas extranjeras, estas facturas son tu salvavidas para mantener todo en orden frente al SII. Y recuerda, si te toca ser Agente Retenedor de IVA, lleva bien este rol para que tu negocio siga sin contratiempos en las aguas de la fiscalidad chilena. ¡Manejar bien estos documentos es fundamental para la salud financiera de tu empresa!

No olvides que si necesitas ayuda con tu contabilidad, en DeNegocios.cl podemos ayudarte, contáctanos en nuestro sitio web para más información. Sin más que decir, te deseamos mucho éxito, esperamos que logres manejar bien todo lo referente a las facturas de compra. Ánimos, y deja tus comentarios aquí abajo 😁!

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Karen
Karen

Hola, si hago factura de compra el 29 de un abril cuando se paga la retención en mayo o junio?

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