Factura de Compra: Documento Tributario

Factura de Compra: Documento Tributario

Si estás metido en el mundo de los negocios en Chile, pero aún te preguntas qué es una Factura de Compra y por qué es tan vital para el funcionamiento de tu empresa, este artículo es para ti. Aquí, vamos a desgranar este concepto con ejemplos prácticos que te ayudarán a entender no sólo qué es, sino cómo funciona y por qué debes prestarle atención. Desde empresas que se enfrentan a situaciones únicas hasta casos cotidianos, veremos cómo la Factura de Compra juega un rol importante en la gestión y las finanzas de tu emprendimiento. Así que, si quieres estar al día y manejar tu negocio de manera más eficiente, ¡sigue leyendo!

Antes de empezar, te dejamos algunos artículos que te podrían interesar:

¿Qué es una Factura de Compra en Chile? 

Las facturas de compra son documentos al que no cualquier empresa puede tener acceso 🧐🚫. Y debemos tener muy en claro que es DIFERENTE a la factura de Venta, que es la que comúnmente emitimos cuando nosotros vendemos. La factura de compra es un documento que el comprador emite cuando quien le vende, no puede emitir documento alguno. Para que entendamos esta situación con claridad, pongamos dos ejemplos:

  • Una empresa limitada que tiene como giro la Comercialización de Pescados y Productos del Mar 🐟. Esta empresa la llamaremos Comercializadora Antican Limitada o por su nombre de fantasía Antican Limitada. El modelo de Negocios de Antican Limitada es comprar sus productos directamente a pescadores en las caletas a lo largo del sur de Chile, cargarlos en camiones frigoríficos 🚚 y después revenderlos en grandes ciudades del resto del Pais. Los pescadores entregan sus productos a Antican Limitada directamente en las caletas, lugar en el que no hay luz, no hay internet, muchas veces no hay ley que fiscalice… así que les da lo mismo entregarle Factura o documento tributario alguno a Antican Limitada 😓. Antican Limitada en este caso, para justificar sus compras, podrá emitir Facturas de Compra y por lo tanto retener el IVA de esa compra.
  • Tenemos una empresa llamada “Monitos Saltarines SpA”, que vende monitos saltaries hechos artesanalmente. Ellos decidieron que querían exportar su creación al extranjero, así que pensaron que la mejor opción era pagar 💵 por publicadad a la famosa empresa extranjera “publicidad1234”. La epresa publicitaria les emitió un Invoice (factura), pero ya  que no tienen un RUT chileno, no es un documento válido como tal. De modo que la emmpresa monitos saltarines SpA, se vió obligada a hacer una factura de compra para justificar ese gasto ante el SII y retener el IVA.

*Dato importante: Si en tu negocio compras productos de segunda mano o usados, y después los revendes… es esta también la solución a tu inconveniente 😀.

Te dejamos una imagen ejemplo de una factura de compra, para que veas cómo se ven:

Imagen de una Factura de Compra.

👉En los ejemplo que vimos anteriormente,  Antican Limitada y Monitos Saltarines SpA serían, lo que se conoce tributariamente, como un Agente Retenedor de IVA. Pero, ¿qué es este concepto? Veamos la respuesta…

¿Qué es un Agente Retenedor de IVA?

Según el Servicio de Impuestos Internos (SII) en Chile, los Agentes Retenedores de IVA son contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas (como una empresa o sociedad), que tienen autorización para aplicar lo que se llama “cambio de sujeto” del IVA. Esto significa que ellos asumen la responsabilidad de retener, declarar y pagar el IVA correspondiente a ciertas transacciones.

Ahora, para que lo entendamos bien, apliquemos esto al caso de Antican Limitada, que se dedica a comprar pescado y distribuirlo. Cuando compra pescado a los pescadores, Antican Limitada actúa como Agente Retenedor de IVA. En este rol, no paga el IVA directamente a los pescadores en el momento de la compra. En lugar de eso, lo que hace es emitir una Factura de Compra. Este documento es importante porque en él se registra la transacción y se retiene el IVA.

Entonces, la retención del IVA significa que Antican Limitada se encarga de este impuesto, pero como habíamos dicho, no lo entrega directamente al pescador. Más bien, lo mantiene y luego, cuando llega el momento de hacer la declaración de impuestos del mes, Antican Limitada declara y paga este IVA a través del formulario F29 al SII.

En resumen, como Agente Retenedor de IVA, Antican Limitada tiene la responsabilidad de manejar el IVA de las compras que realiza, reteniéndolo al momento de la transacción y luego declarándolo y pagándolo en el formulario correspondiente. Este sistema ayuda a las empresas a tener un mejor control de los impuestos y asegura que todo esté en regla con las obligaciones tributarias. Es muy importante para tu negocio entender y manejar correctamente estos procesos, ya que son parte esencial de la gestión fiscal de cualquier empresa o emprendimiento en Chile.

¿Cómo una empresa puede ser Agente Retenedor y emitir por lo tanto Facturas de Compra?

Para ser agente retenedor, una empresa debe acercarse a su oficina del SII y solicitarlo a través del Formulario 2117. Este formulario se llena a mano, y se debe redactar un texto en el que se exprese la situación del porqué es necesario que se le autorice como tal.

Diferencias entre una Factura de compra y una Factura de Venta 

La principal diferencia entre una factura de compra y una factura de venta es su uso y emisión. Las facturas de compra se emiten cuando el vendedor no puede proporcionar una factura, como en situaciones donde los proveedores no tienen los medios para hacerlo. Este tipo de factura permite al comprador justificar la compra y retener el IVA. En cambio, las facturas electrónicas son emitidas por los proveedores al vender productos o servicios, documentando la transacción de manera estándar y formal. Mientras que las facturas de compra son específicas para situaciones particulares, las facturas electrónicas son parte del proceso de venta regular en el ámbito empresarial.

Si quedaste con alguna duda respecto a esto, recuerda que puedes visitar nuestra página: “¿Cómo crear una Empresa en Chile?”, te ayudará un montón.

Conclusiones

Así que, después de este viaje por el mundo de las Facturas de Compra, podemos decir que son mucho más que simples papeles. Son herramientas para justificar tus compras y manejar el IVA, especialmente en situaciones donde el vendedor no puede emitir una factura. Ya sea que estés comprando pescado directamente de los pescadores en caletas remotas o haciendo negocios con empresas extranjeras, estas facturas son tu salvavidas para mantener todo en orden frente al SII. Y recuerda, si te toca ser Agente Retenedor de IVA, lleva bien este rol para que tu negocio siga sin contratiempos en las aguas de la fiscalidad chilena. ¡Manejar bien estos documentos es fundamental para la salud financiera de tu empresa!

No olvides que si necesitas ayuda con tu contabilidad, en DeNegocios.cl podemos ayudarte, contáctanos en nuestro sitio web para más información. Sin más que decir, te deseamos mucho éxito, esperamos que logres manejar bien todo lo referente a las facturas de compra. Ánimos, y deja tus comentarios aquí abajo 😁!

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