Factura Proforma ✅ Lo que debes saber con tu Empresa
Hoy te hablaremos sobre la factura proforma en Chile 🇨🇱, un documento que probablemente encontrarás si te dedicas al comercio exterior y haces importaciones y exportaciones. Existen varios documentos que pueden cumplir funciones similares, y no queremos que te confundas, así que pon harta atención a toda la información! 😃
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es una factura proforma?
La Factura Proforma es un documento provisional que contiene la información de una posible compra o venta de productos y/o servicios. En Chile, este tipo de documento NO tiene validez contable de ningún tipo (no es un DTE) y casi no se utiliza, salvo en casos de exportaciones o importaciones ☝️🤓.
➡️ Si estás vendiendo algo al extranjero, tu cliente puede solicitarte una factura proforma. En ese caso, puedes enviarle una cotización, un borrador de una factura desde la página web del SII, una orden de compra emitida por ti, o una factura proforma que generes utilizando algún modelo o formato disponible (más abajo te dejaremos un formato gratuito que puedes usar).
➡️ Si estás comprando algo en el extranjero, es posible que tu proveedor te envíe una factura proforma. Este documento te lo envía para que confirmes que los datos que aparecen en la factura son correctos. Debes revisarlos cuidadosamente y confirmar al proveedor que todo está OK. Es importante que sepas que este documento en Chile tiene menos peso que un paquete de cabritas 🍿, así que ojo.
¿Para qué sirve?
Para responder a esto queremos que veas la siguiente imagen:
Como pudimos ver en la imagen, las facturas proforma sirven para revisar que los datos del documento final, el invoice o la factura final, estén correctos. Así, podrás chequear que te vayan a facturar correctamente a nombre de tu empresa, que el RUT de la empresa, el domicilio y los productos que vayan a facturar sean los correctos, al igual que sus cantidades, su precio, etc.
Nota:
Si quieres mandar una proforma, te recomendamos usar una factura en formato borrador de esas que te genera el mismo SII. Es el equivalente en nuestro país.
¿Qué documentos son equivalentes a la Factura Proforma? 🤔
En Chile, contamos con varios documentos similares, entre los cuales se encuentran la Factura Proforma, el Borrador de Factura, el Invoice, la Cotización y la Orden de Compra. Es súper fácil que los confundas, así que ahora te contamos más de ellos:
Factura Proforma: Como ya vimos más arriba, es un documento provisional que detalla una posible compra o venta de productos y/o servicios. No tiene validez contable y se usa principalmente en exportaciones e importaciones para confirmar los detalles de una transacción.
Borrador de Factura: Versión preliminar de una factura oficial. Permite revisar y corregir detalles antes de emitir la factura definitiva, asegurando que toda la información sea precisa y completa.
Invoice: Documento comercial usado para detallar una transacción de venta, incluyendo cantidades, precios, y términos de pago. Es válido en transacciones internacionales.
Tenemos un artículo sobre las invoice, revísalo: ¿Qué es una Invoice?Cotización: También conocida como presupuesto, es un documento que detalla el precio y las condiciones de venta de productos o servicios. Se usa para informar a un cliente potencial sobre el costo y características antes de formalizar una compra.
Revisa el Artículo: ¿Qué es una Cotización de Productos y/o Servicios?Orden de Compra: Documento emitido por el comprador para solicitar productos o servicios. Incluye detalles como cantidades, precios y términos de entrega. Es una confirmación formal de la intención de compra. Visita el artículo: ¿Qué es una orden de Compra?
Es importante destacar que todos los documentos mencionados son distintos entre sí, pero eventualmente pueden cumplir el mismo objetivo de validar datos. El documento que más se asemeja a la factura proforma es el borrador de factura. Los demás documentos mencionados tienen el mismo peso en Chile y pueden ser utilizados igualmente para “validar datos” 🧐.
¿Cuándo se emite una Factura Proforma?
La Factura Proforma se emite en los siguientes casos:
Veamos con más detalles los casos en los que se emite este tipo de factura:
- ✅ El cliente pide los detalles de la compra para ver que todo está claro y se cumple el acuerdo.
- ✅ Verificar los productos y condiciones solicitados para realizar una compra.
- ✅ El proveedor quiere que el cliente confirme sus datos y acuerdos.
- ✅ Se necesita declarar el valor de la mercancía en aduanas por ser una transacción internacional.
Formatos o Modelos de Facturas de Proforma
Acá te dejamos dos formatos de factura proforma para que puedas descargar y editar, el primero se encuentra en formato word (.doc) y el segundo en excel (.xlsx). Podrás descargarlos haciendo clic en el botón que se encuentra bajo cada imagen respectivamente. Esperamos que te sirvan un montón 😁.
¿Cómo se hace una factura proforma?
Siempre te vamos a recomendar usar el formato que te dejamos y modificarlo según tus necesidades, pero si quieres hacer tu propia factura proforma debes incluir lo siguiente:
- ➡️ La fecha.
- ➡️ Razón Social de tu empresa y nombre del cliente.
- ➡️ Descripción del producto/servicio.
- ➡️ Detallar los montos de la transacción.
- ➡️ Indicar cómo se hará la transacción y la moneda que se usará.
- ➡️ Precio total desglosado, incluyendo la base imponible y el IVA
- ➡️ Una numeración o folio distinto al de la factura válida.
- ➡️ Términos de pago.
- ➡️ País de origen y país de destino.
Últimas Palabras
Esperamos que te haya quedado clara la diferencia entre la factura proforma y los otros documentos que pueden tener una función similar en Chile, y que ahora puedas usar este documento sin problemas en el comercio exterior. Recuerda que siempre puedes descargar los formatos que te proporcionamos, así que dale sin miedo.
Cualquier duda o comentario que tengas, déjalo acá abajito 👇 en la caja de comentarios. Te contestaremos muy pronto. Esperamos que te haya gustado el artículo. Nos vemos en una próxima publicación de DeNegocios.cl.
