Facultades de la Administración de una Empresa en Chile

Facultades de la Administración de una Empresa en Chile

Cuando hablamos de las facultades de la administración de una empresa en Chile 🇨🇱, hacemos referencia a los “poderes” que tendrá quien actúe en nombre de la sociedad y la representará. Y con poderes nos referimos a una serie de procesos que una determinada persona podrá hacer y deshacer.

Habitualmente dentro de una empresa es una de las cláusulas más importantes. Así que, si estás creando tu empresa, ponle mucho ojo, pues es habitual que cause algunos errores en procesos posteriores. Sobre este y otros errores habituales que se cometen al crear una empresa en Chile, hemos escrito un articulo titulado “Errores Comunes al Constituir una Empresa: Cómo Evitarlos”, que creemos te puede servir para dimensionar la situación.

También hemos escrito hace un tiempo, un artículo hermano de éste, que probablemente pueda ser de interés: “Representante Legal de una Empresa en Chile”. Puede ser un complemento de lo que vas a leer durante todo este artículo, así que ábrelo en otra ventana para que puedas seguir leyendo 😄. 

Ahora, a lo que venimos 👀…

¿Qué son las Facultades de la Administración de una Empresa?

Las Facultades de la Administración de una Empresa son el conjunto de poderes y responsabilidades otorgados a ciertas personas (como el representante legal, gerente general, o administradores) para gestionar y tomar decisiones en nombre de la empresa. Estas facultades determinan hasta dónde pueden llegar las acciones de estas personas en la administración diaria y estratégica del negocio.

Esencialmente, estas facultades abarcan varios aspectos:

  1. Representación Legal: La capacidad de actuar en nombre de la empresa ante terceros, instituciones y en procesos judiciales o extrajudiciales. Esto incluye firmar contratos, documentos 📄 y realizar transacciones en representación de la empresa.
  2. Gestión Financiera y Bancaria: Incluye realizar operaciones con bancos e instituciones financieras, como abrir cuentas bancarias, solicitar préstamos, emitir y endosar cheques, y otras actividades financieras 💳.
  3. Contratación y Manejo de Personal: Incluye la facultad de contratar empleados, establecer sus condiciones laborales, y tomar decisiones relacionadas con la gestión de recursos humanos.
  4. Operaciones Comerciales: Se refiere a la capacidad de realizar actividades comerciales dentro del giro de la empresa, como comprar y vender bienes o servicios, importar o exportar mercancías, entre otras.
  5. Toma de Decisiones Estratégicas: Esto abarca la capacidad de tomar decisiones que afecten el rumbo a largo plazo de la empresa, como la expansión del negocio, la inversión en nuevos proyectos o tecnologías, y la gestión de alianzas estratégicas.
  6. Cumplimiento Legal y Fiscal: Implica asegurarse de que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo el pago de impuestos y la presentación de informes financieros y otros documentos requeridos por las autoridades como el Servicio de Impuestos Internos.

Te dejamos una imagen que nos muestra las seis facultades de la administración de una empresa en Chile, para que no se te olviden 🥸:

Imagen de las seis facultades de la administración de una empresa.

Es importante señalar que las facultades de la administración de una empresa deben estar claramente definidas en los documentos constitutivos de la empresa, como los estatutos o la escritura de constitución, y pueden variar dependiendo del tipo de empresa (como una Sociedad por Acciones, Sociedad de Responsabilidad Limitada, E.I.R.L., etc.). Además, estas facultades pueden ser modificadas según las necesidades y el crecimiento de la empresa, siempre respetando los procedimientos legales correspondientes en Chile. Para saber más sobre esto puedes visitar nuestra página de creación de empresa, tiene toda la información necesaria para entender esto con claridad.

Si quieres que tu empresa NO tenga errores en las facultades de administración, ingresa a nuestra Servicio de Creación de Empresas y ponte en contacto con alguno de nuestros ejecutivos. Sabremos ayudarte a crear tu empresa de la mejor manera 🌺.

Facultades de la Administración en una Empresa Ejemplos

Por ejemplo, para abrir una Cuenta Empresa, el representante debe contar con facultades específicas que debieron haberse fijado a nivel de escritura. Para abrir cuenta bancaria, se recomienda la cláusula preestablecida denominada “OPERACIONES CON BANCOS E INSTITUCIONES FINANCIERAS”. Sin esta cláusula en la escritura de constitución de tu empresa, lo más probable es que cuando vayas al banco te terminen rechazando la apertura de una cuenta corriente para tu empresa. ASí que mucho ojo.

¿Qué Facultades Puede tener el Representante Legal?

La administración de una empresa en Chile puede asumir diversas formas. Cada tipo de sociedad tiene sus particularidades en cuanto a la administración. Revisemos alguna de sus formas habituales en los distintos tipos de empresas:

  • En una Sociedad Anónima (S.A.), por ejemplo, la administración recae en un directorio.
  • En la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.), son los socios quienes usualmente administran.
  • En la Sociedad por Acciones puede asumir diversas formas, entre ellas: a. Administración conjunta; b. Administración indistinta; c. Administración conjunta e indistinta; d. Directorio; e. Gerente; f. Otras
  • En la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) es el mismo dueño el que debe actuar como representante legal.

Aquí una tabla sobre las facultades que puede tener el representante legal, para que te ayude a entender mejor:

Tipo de SociedadForma de Administración
Sociedad Anónima (S.A.)Directorio
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)Socios administran
Sociedad por Acciones (SpA)Diversas formas: Administración conjunta, indistinta, conjunta e indistinta, Directorio, Gerente, entre otros
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)Dueño como representante legal

Asegurando la Eficacia en la Gestión Empresarial

Al momento de constituir una sociedad, es super importante que los representantes legales o administradores posean facultades adecuadas para una gestión correcta y eficiente. Es super común ver estatutos que conceden facultades generales, pero se omiten aspectos clave como facultades bancarias o crediticias, o incluso para contratar trabajadores. Para una gestión sin contratiempos, es vital especificar detalladamente estas facultades.

Representante Legal de una Empresa en Chile

El representante legal es la cara de la empresa ante la ley. Este rol puede ser asumido por el gerente o los administradores en sociedades, o por el empresario en una E.I.R.L. La designación de un representante legal es un asunto de confianza y debe ser acordada por los socios y/o accionistas, con posibilidad de ser remunerada o no.

Los requisitos para ser representante legal incluyen ser mayor de edad, tener residencia definitiva en Chile, y contar con facultades de representación por escrito. Las sociedades con socios o accionistas extranjeros deben prestar especial atención a la representación legal, asegurándose de que el representante tenga residencia en Chile 🏠. Recuerda que es el representante legal el que tendrá las facultades de la administración de una Empresa.

Si quieres saber más de esto, te recomendamos visitar nuestra sección dedicada al emprendimiento, que se titula: “Cómo Crear una Empresa en Chile”, esperamos te guste 😊. 

Palabras Finales

Ser representante legal de una empresa en Chile es un rol lleno de desafíos y oportunidades. Las facultades de la administración de una empresa también son difíciles de asignar… sobre todo si eventualmente habrán varias personas administrando la sociedad. Surgen preguntas como… ¿Será bueno darle esta facultad a esta persona, y a esta no? ¿Que tipo de facultades de la administración le debo dar?. En DeNegocios.cl, ofrecemos servicios legales específicos para emprendedores y PYMEs para facilitar tu camino empresarial. ¡Estamos aquí para apoyarte en tu emprendimiento y hacer que tu experiencia empresarial sea más fácil y al precio justo! Te deseamos mucho éxito en este camino que estás iniciando 💖.

5 2 Votos
Calificación artículo
Suscribete
Notificar de
guest
0 Comentarios
FeedBack en linea
Ver todos los comentarios

Únete a la Comunidad de Emprendedores Exitosos

Las últimas noticias y consejos directo a tu correo para llevar tu negocio a la estratosfera 🚀¡Suscríbete ahora a nuestro newsletter semanal!