Leer más de: Guía Para Emitir Facturas y Otros DTE
Tiempo de lectura: 10 min

Firma Electrónica en Chile para Empresas: Todo lo que tienes que saber

La Firma Electrónica en Chile 🇨🇱 se ha convertido en una forma rápida y eficiente de firmar documentos digitalmente. Pero, ¿qué es exactamente? En este artículo te explicaremos cómo funciona, cuáles son sus tipos y todo lo que debes saber para usarla de la mejor manera en tu empresa o PYME. Sigue leyendo! 📖😁

Comunidad DeNegocios.cl

Únete a nuestro canal de WhatsApp

Compartimos noticias útiles sobre emprendimiento, fondos del gobierno, oportunidades para empresas y actualidad para emprendedores y pymes.

Unirme al canal de WhatsApp

¿Qué es una firma electrónica y para qué sirve?

La Firma Electrónica en Chile es la versión digital de tu firma en papel ✍️. Sirve para identificarte y dar validez legal a documentos electrónicos, como contratos, acuerdos o documentos tributarios emitidos en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Con ella aseguras que el archivo es auténtico y no ha sido modificado, lo que aporta confianza y seguridad a tu empresa y a quienes reciben los documentos.

Tipos de Firmas Electrónicas

En Chile existen dos tipos de Firma Electrónica: la Firma Electrónica Simple (FES) y la Firma Electrónica Avanzada (FEA). La diferencia está en el nivel de seguridad y en los documentos donde se usan.

Tipos de firmas electrónicas que existen para las empresas y pymes de Chile

A continuación te explicamos cada una ✒️:

Firma Electrónica Simple (FES)

La Firma Electrónica Simple es la opción más básica y práctica. Se usa en documentos de menor relevancia legal, donde no se requiere un alto nivel de seguridad.

Ejemplos comunes son poderes simples, acuerdos internos o comunicaciones dentro de la empresa. Lo importante es que deja clara la identidad del firmante sin necesidad de procesos complejos.

Esta firma puede representarse de distintas formas 😯: un símbolo, un sonido o un proceso electrónico asociado a un documento.

Archivo Certificado Digital Simple en Chile.

Firma Electrónica Avanzada (FEA) 

La Firma Electrónica Avanzada ofrece un nivel de seguridad mucho mayor que la simple. Se usa en documentos importantes donde se necesita plena garantía de autenticidad e integridad.

Es ideal para contratos bancarios electrónicos, acuerdos de pensiones y otros documentos legales o comerciales de alto valor 🔏. Su principal ventaja es que permite detectar cualquier cambio en el documento después de haber sido firmado, asegurando que el contenido se mantenga intacto.

Además, la identidad del firmante queda verificada y protegida, lo que reduce el riesgo de suplantación.

Tipos de Firma Electrónica Avanzada (FEA)

La Firma Electrónica Avanzada (FEA) en Chile tiene tres modalidades, y a continuación veremos cada una de ellas y sus características:

1️⃣ Firma Electrónica Avanzada de un solo uso

La Firma Electrónica Avanzada de un solo uso es una modalidad pensada para situaciones puntuales en las que necesitas firmar un documento digital de manera rápida y segura. Se compra online, no requiere validación presencial y ofrece validez legal como cualquier otra firma electrónica avanzada.

Este tipo de firma se caracteriza por:

  • Compra 100% online: Esta firma se obtiene online sin validación presencial, necesitando solo tu clave única y Cédula de Identidad.
  • Uso específico: Sirve para firmar documentos urgentes desde cualquier lugar, sin compromiso a largo plazo.
  • Seguridad y legalidad: Aunque es de un solo uso, esta firma asegura la legalidad, autenticación y seguridad del documento, similar a las firmas continuas.
  • Compatibilidad: Permite firmar documentos en formato PDF de hasta 10 MB, cubriendo una amplia gama de necesidades documentales.
  • Limitaciones: Al ser de un solo uso, esta firma no aplica para trámites como “Tu Empresa en un Día”.

2️⃣ Firma Electrónica Avanzada con e-token

La Firma Electrónica Avanzada con e-token funciona a través de un dispositivo físico que almacena tu firma digital y te permite usarla en cualquier lugar con total seguridad. Este dispositivo, conocido como e-token, es similar a un pendrive, como el que puedes ver en la imagen de abajo.

Este tipo de firma se caracteriza por:

  • Portabilidad: Se guarda en el e-token, que puedes llevar contigo a cualquier lugar.
  • Usos específicos: Sirve para trámites como “Tu Empresa en un Día”, facilitando la creación y registro de empresas.
  • Seguridad reforzada: Garantiza la autenticación del usuario y la integridad de los documentos firmados.
  • Validez legal: Tiene la misma validez que una firma manuscrita, otorgando alta confiabilidad en el ámbito legal.
  • Amplia aplicabilidad: Apta para firmar documentos públicos y privados con pleno valor probatorio.
Firma Electrónica Avanzada con e-token

3️⃣ Firma Avanzada-Online:

La Firma Electrónica Avanzada Online es una modalidad totalmente digital que no requiere un dispositivo físico como el e-token. Está pensada para quienes buscan mayor flexibilidad y la posibilidad de firmar documentos desde cualquier lugar con conexión a internet.

Este tipo de firma se caracteriza por:

  • Firma desde cualquier lugar: Permite firmar una cantidad ilimitada de documentos sin necesidad de un dispositivo físico, lo que te da mayor comodidad.
  • Proceso 100% online: La adquisición y validación se realizan completamente en línea con procedimientos simples.
  • Limitaciones: No es válida para el trámite “Tu Empresa en un Día”.
  • Compatibilidad de documentos: Admite archivos PDF de hasta 10 MB.
  • Acreditación oficial: Está respaldada por el Ministerio de Economía, lo que asegura su reconocimiento legal y fiabilidad.

Beneficios de la Firma Electrónica

Adoptar la Firma Electrónica en Chile facilita los trámites y simplifica la gestión documental de tu empresa. Estos son los principales beneficios:

  • Agilidad en los procesos: Permite firmar contratos y cerrar acuerdos en línea, sin reuniones presenciales y desde cualquier lugar.

  • Eficiencia y ahorro de tiempo ⌚: Elimina esperas y envíos físicos, los documentos se comparten y validan de forma instantánea.

  • Reducción de costos: Al digitalizar la firma de documentos, tu Empresa ahorra en papel, impresión, mensajería y almacenamiento.

  • Seguridad reforzada 🔒: Cada firma está asociada al firmante, lo que asegura autenticidad y evita fraudes. Incluye registros de auditoría para mayor trazabilidad.

  • Sustentabilidad 📄: Menos papel significa menor impacto ambiental y un Negocio alineado con prácticas responsables.

  • Mejor experiencia para tus clientes: La rapidez y la comodidad de firmar online aumentan la satisfacción y fidelización.

  • Competitividad: Al usar Firma Electrónica, tu PYME se posiciona como moderna e innovadora, destacando frente a la competencia.

¿Cómo obtengo mi firma electrónica?

Para generar tu Firma Electrónica en Chile, necesitas entrar a la página de algún Prestador de Servicios de Certificación acreditado por el Ministerio de Economía. El proceso es fácil y se puede hacer 100% en internet, solo debes tener RUT, tu Clave Única y validar tu identidad.

👉 En DeNegocios.cl recomendamos especialmente a E-Cert (Cámara de Comercio de Santiago) y FirmaYa, ya que hemos trabajado por hartos años con estas empresas y siempre hemos recibido un servicio confiable y ágil.

Ya cuando tu firma esté activa, vas a poder usarla para firmar contratos, documentos tributarios y hacer trámites en el SII y otras instituciones de forma rápida y segura.

Preguntas Frecuentes

En DeNegocios.cl hemos detectado las preguntas más frecuentes sobre la firma electrónica, así que hemos decidido responderlas en este apartado.

¿Para qué sirve la firma electrónica en Chile?

La Firma Electrónica sirve para validar documentos digitales con la misma validez legal que una firma manuscrita. Se utiliza en contratos, trámites tributarios en el SII y acuerdos comerciales, entre otros.

La firma electrónica no siempre es obligatoria, pero sí se requiere en casos importantes como la emisión de facturas electrónicas, trámites en el SII y la firma de documentos legales que necesitan respaldo formal.

En la plataforma “Tu Empresa en un Día”, lo ideal es firmar los documentos de manera digital para que el proceso sea rápido y sin inconvenientes. Ahora bien, si no tienes una firma electrónica, siempre existe la opción de firmar en notaría, aunque esto hace el trámite más lento y menos práctico que hacerlo en línea.

 
 

El precio depende del proveedor y la modalidad (simple o avanzada). Generalmente, los planes anuales están entre $15.000 y $50.000 pesos chilenos. También existen opciones de uso puntual, donde una firma puede costar entre $600 y $1.000 pesos, lo que resulta útil para trámites específicos. Además, algunos proveedores ofrecen certificados de hasta 3 años, lo que puede ser conveniente para empresas más consolidadas.

La duración más común es de 1 a 2 años, pero algunos proveedores ofrecen certificados de hasta 3 años. Es recomendable elegir la vigencia según la estabilidad de tu negocio y renovar a tiempo para no interrumpir tus gestiones digitales.

Para Terminar

La firma electrónica se ha vuelto un recurso importante para las empresas en Chile. Te permite firmar documentos de forma rápida, segura y sin depender de trámites presenciales. Como podemos ver en la imagen de resumen, existen distintos tipos de firma según la necesidad de tu negocio, desde la más simple hasta la avanzada con mayor seguridad.

Tipos de Firma Electrónica en Chile.

En DeNegocios.cl te recomendamos evaluar cuál se ajusta mejor a tu empresa y dar este paso hacia la digitalización. Si tienes dudas, déjalas en los comentarios o contáctanos directamente. Nos vemos en el próximo artículo! 👋😄

Servicio de Contabilidad

Desde $35.000 Te ayudamos en el proceso
  •  
5 2 Votos
Calificación artículo
Suscribete
Notificar de
guest
0 Comentarios

Comunidad DeNegocios.cl

Únete a nuestra comunidad de WhatsApp

Compartimos noticias útiles sobre emprendimiento, fondos del gobierno, oportunidades para empresas y actualidad para emprendedores y pymes.

Unirme a la comunidad de WhatsApp