Formato XML de las facturas electrónicas en Chile

Formato XML de las facturas electrónicas en Chile

En Chile 🇨🇱, la facturación electrónica ha revolucionado la forma en que las empresas y pymes manejan sus transacciones comerciales, introduciendo mayor eficiencia y transparencia en sus operaciones. Uno de los pilares de este sistema es el uso del formato XML, un estándar global para el intercambio de información electrónica 🌐. En este artículo revisaremos en detalle el formato XML en las facturas electrónicas. Es importante saber cómo se obtiene desde el SII y conocer los pasos para enviar facturas en este formato. Acompáñanos en este recorrido para entender cómo el formato XML está transformando la facturación electrónica en Chile, facilitando la gestión contable de tu negocio y asegurando el cumplimiento con las regulaciones del SII. Pero antes, te dejamos algunos artículos que te pueden gustar:

Ahora, veamos…

¿Qué es el formato XML en una factura?

Cuando hablamos del formato XML en una factura, estamos hablando de una manera ordenada y estructurada de presentar la información que compone una factura electrónica. El XML es como un organizador digital que ayuda a que toda la información esté en el lugar correcto, facilitando que tanto las personas como los sistemas informáticos puedan entender y procesar esta información sin enredarse.

El formato XML, o Lenguaje Extensible de Marcado, es como un código que usa etiquetas personalizadas para describir los distintos elementos de una factura, como la razón social de tu empresa, los datos del cliente, los detalles de los productos o servicios que estás vendiendo, los precios, impuestos, y todo lo que usualmente encuentras en una factura.

Lo bueno de usar XML es que este formato es súper flexible y, al mismo tiempo, bastante estricto con su estructura, lo que significa que reduce las posibilidades de errores y hace que el intercambio de documentos entre diferentes plataformas (como la tuya y la del SII) sea más fluido y seguro. Es por eso que el SII eligió este formato para manejar las facturas electrónicas. Así que, cada vez que generas una factura electrónica para tu pyme, estás creando un documento en formato XML que va a ser fácil de leer tanto para ti como para el SII, asegurando que todo el proceso de facturación se desarrolle piola, sin mayores complicaciones.

¿Cómo puedo obtener el archivo XML de una factura en el SII?

Obtener el formato XML de una factura en el SII es más simple de lo que podrías pensar, así que veamos todos los pasos para que lo obtengas 😁:

Paso 1: Necesitas meter tus credenciales para entrar al sitio web del SII, o sea, tu RUT y clave secreta. Ya estando adentro, busca la sección que dice “Factura Electrónica”.

Paso 2: Al encontrar la sección adecuada, verás una opción para descargar documentos electrónicos. Simplemente ingresa los detalles de tu factura, como el número de folio o la fecha de emisión. Una vez proporcionados, el sistema te mostrará la factura deseada. Solo tienes que hacer clic en el botón “Obtener Envío” que aparece en la imagen a continuación:

Pasos de Cómo Obtener Formato XML en el SII en Chile.

Paso 3: Luego de hacer clic en “Obtener Envío”, tendrás que ingresar tu clave y hacer clic en “Firmar”, así como en la imagen.

Firmar para Obtener Formato XML en el SII en Chile.

Paso 4: Ahora solo debes hacer clic en el botón de descarga del archivo XML. Verás una notificación en la parte superior de tu pantalla, indicando que la descarga ha comenzado, tal como se muestra en la imagen.

Descargar Archivo para Obtener Formato XML en el SII en Chile.

Y así de sencillo, ya tienes el archivo XML en tu computador para lo que necesites: revisión, almacenamiento o envío a quien corresponda. Este proceso te permitirá organizar todo eficientemente y mantenerte actualizado con el SII, evitando complicaciones y ahorrandote tiempo.

Descargar Guía para Obtener Archivo XML

También queremos dejarte una guía descargable creada por el SII, en la cual podrás encontrar todos los pasos para obtener el Archivo XML de la factura. Para descargar la guía solo debes hacer click en el botón bajo la imagen. 

¿Qué es más importante el XML o el PDF?

Aunque ambos formatos tienen su relevancia, el XML lleva la delantera en términos de importancia para fines tributarios y legales. Mientras que el PDF sirve como una representación visual y legible de la factura, el formato XML contiene la estructura de datos que permite su procesamiento automático y su validación por parte del SII, asegurando así la integridad y autenticidad del documento electrónico.

En Resumen, el pdf es el documento que habitualmente se entrega a los clientes para que “miren” la factura. En cambio, el XML es el documento que realmente tiene importancia para el SII, y eventualmente algunas empresas o clientes también te la podrían solicitar.

¿Cómo enviar factura en formato xml?

Si estás utilizando el sistema de facturación gratuito del SII, habitualmente es el mismo SII el encargado de enviar el archivo XML a quien corresponda. Ahora, si usas un sistema de facturación electrónica de mercado, la situación puede variar. En caso de que el servicio contratado no esté enviando el archivo XML, te aconsejamos buscar ayuda con el soporte técnico de dicha empresa.

Ahora, si utilizas el sistema de facturación gratuito del SII y requieres enviar el formato xml a algún lado, debes seguir la guía anterior que te hemos dejado en formato pdf. Una vez que hayas seguido la guía anterior para poder descargar la factura en formato xml, podrás enviarla vía correo electrónico a quien te la esté solicitando. También es un formato que puedes enviar por medio de whatsapp u otras plataformas o aplicaciones ☝️🤓.

Cierre de Publicación

El formato XML se ha establecido como una herramienta fundamental en el proceso de facturación electrónica en Chile, asegurando no solo la eficiencia en el intercambio de datos entre empresas y el SII, sino también la precisión y seguridad de la información fiscal. Su capacidad para ser interpretado tanto por máquinas como por humanos lo convierte en el formato ideal para la gestión de documentos tributarios electrónicos. A medida que avanzamos hacia una era cada vez más digital, la comprensión y utilización adecuada del formato XML se vuelve esencial para cualquier emprendedor o pyme en Chile, garantizando así la fluidez en las operaciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Si quedaste con alguna duda o necesitas ayuda con la contabilidad de tu empresa, no dudes en contactarnos en nuestro sitio web, tenemos un equipo súper capacitado para entregarte todo lo que necesitas. Esperamos que este artículo te haya ayudado y ahora puedas utilizar de forma efectiva los archivos XML. Éxito, nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl.

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