Los Costos Fijos de una Empresa: Lo que tienes que saber
Cuando eres emprendedor en Chile 🇨🇱, es muy importante que sepas sobre los costos fijos de una empresa porque son los gastos que la sustentan. La verdad que no es un término complicado de aprender, así que probablemente se te quedará grabado de inmediato 😁.
Sigue leyendo y entérate de todo acerca de este concepto y cómo usarlo. Ah, pero antes, queremos dejarte algunos artículos interesantes:
- ¿Sabes cuáles son los gastos operativos? Aquí los 3 más comunes en Chile
- ¿Qué es un gasto? Una guía para emprendedores y dueños de pequeñas empresas
- Los Costos Variables de una Empresa: Lo que tienes que saber
Qué son los costos fijos de una empresa
Los costos fijos de una empresa son aquellos gastos que no varían mes a mes, independientemente del nivel de producción o ventas que se realicen. Estos gastos ayudan a mantener la operación del negocio, y deben pagarse regularmente para asegurar la continuidad y estabilidad de la empresa. Para que te quede más claro, a continuación te daremos algunos ejemplos de costos fijos que puedes encontrar en tu pyme:
¿Cuáles son los costos fijos de una empresa de servicios?
Probablemente, una PYME en Chile pueda tener los siguientes los costos fijos:
- Arriendo de oficinas o locales: El pago del arriendo es uno de los costos fijos más comunes y necesarios, ya que proporciona el espacio físico necesario para operar el negocio.
- Sueldos: Incluyen los pagos regulares al personal de la empresa. Aunque el número de empleados puede variar, una vez que se establece un contrato, el sueldo se convierte en un costo fijo mensual.
- Cuentas básicas: Esto abarca los servicios esenciales como electricidad, agua y gas. Aunque el consumo puede variar, generalmente existe un mínimo garantizado que se debe pagar, haciendo de estos servicios costos fijos.
- Telefonía e Internet: Los servicios de comunicación son fundamentales para el funcionamiento diario de cualquier empresa, especialmente en la era digital, y suelen tener tarifas fijas mensuales.
- Gastos de oficina: Incluyen materiales de oficina, mantenimiento de equipos y otros insumos necesarios para el día a día de la empresa.
- Gastos de administración y ventas: Estos pueden incluir software de gestión, servicios de contabilidad, y otros servicios profesionales que requieren pagos periódicos.
- Pago de obligaciones financieras: El pago de impuestos en el SII, los préstamos y otras deudas financieras suelen tener cuotas fijas que deben pagarse regularmente.
- Pago de seguros: Los seguros de propiedad, de responsabilidad civil y otros seguros necesarios para proteger los activos y operaciones de la empresa también son costos fijos.
Estos costos proporcionan una base de gastos sobre la cual se pueden hacer proyecciones financieras más estables y predecibles. Conocer y gestionar adecuadamente los costos fijos de una empresa te va a permitir planificar y tomar mejores decisiones en el futuro.
¿Cómo se clasifican los costos fijos? 🤔
Los costos fijos de una empresa se clasifican en dos tipos, revisemos cuales son:
1️⃣ Costos Fijos Comprometidos: Estos costos son para el funcionamiento básico del negocio y no pueden eliminarse sin afectar las operaciones principales. Dentro de los ejemplos anteriores que te dimos, podemos encontrar: Arriendo, seguros, sueldos de empleados, pago de deudas.
2️⃣ Costos Fijos Discrecionales: Son gastos fijos, pero sobre los cuales se puede tener control y ajustar según necesidades financieras. Acá podemos encontrar los planes de telefonía o internet, el pago de los planes de software o gastos de oficina.
Te dejamos una imagen para que se entiendan mejor las clasificaciones y todos los ejemplos de costos fijos:
¿Cómo se calculan los costos fijos?
Calcular los costos fijos de una empresa es un proceso muy importante para la gestión financiera y la planificación del negocio. Aquí te contamos cómo se hace de manera sencilla 🧮:
- Identifica todos los costos fijos: El primer paso es listar todos los gastos que la empresa debe pagar regularmente, sin importar el volumen de producción o ventas. Esto incluye arriendos, sueldos, seguros, pagos de intereses de deudas, y gastos de servicios básicos como agua, luz e internet 📋.
- Documenta y registra: Una vez identificados, hay que documentar cada costo fijo con detalles como el monto, la frecuencia de pago (mensual, trimestral, anual) y las condiciones del contrato o acuerdo que obliga a estos pagos.
- Suma los costos fijos: Suma todos estos costos para obtener el total de gastos fijos de la empresa. Esto se hace usualmente en una base mensual para coincidir con los ciclos de presupuesto y contabilidad.
- Monitorea y revisa periódicamente: Es importante revisar y actualizar regularmente esta información para asegurarse de que todos los datos son precisos y reflejan cualquier cambio en los contratos o condiciones de pago.
Ejemplos Prácticos
Ahora, para que lo entendamos mejor, pasemos a ver dos ejemplos que ilustran cómo los costos fijos de una empresa son distintos dependiendo de sus activos, personal y ubicación:
➡️ Ejemplo 1: Empresa de Construcción en Temuco
Supongamos que esta empresa posee una retroexcavadora y realiza diversas obras en la región. Sus costos fijos incluyen:
- Arriendo de oficina: Supongamos que pagan $300.000 al mes.
- Seguro de la retroexcavadora: Aproximadamente $150.000 mensuales.
- Pago de préstamo de la retroexcavadora: Si la maquinaria fue financiada, el pago mensual puede ser de $450.000.
- Sueldos de empleados administrativos: Si tienen un empleado administrativo, el sueldo puede ser $600.000.
- Servicios básicos y de oficina (electricidad, agua, internet): Alrededor de $120.000 al mes.
Hagamos el cálculo:
| Costo Fijo = 300.000 + 150.000 + 450.000 + 600.000 + 120.000 = 1.620.000 |
👉Resultado: El costo fijo para la empresa de construcción de Temuco sería de $1.620.000
➡️ Ejemplo 2: Empresa de Estampado de Poleras en Antofagasta
Esta empresa cuenta con un local y dos trabajadores dedicados al diseño y estampado. Sus costos fijos incluyen:
- Arriendo del local: Supongamos $400.000 al mes.
- Sueldos de los dos trabajadores: Si cada uno gana $500.000, serían $1.000.000 mensuales.
- Seguros: Incluyendo seguro del local y equipo, $80.000 al mes.
- Servicios básicos (electricidad, agua, internet): Supongamos que suman $150.000 al mes.
Calculemos…
| Costo Fijo = 400.000 + 1.000.000 + 80.000 + 150.000 = 1.630.000 |
👉Resultado: El costo fijo para la empresa de estampado de poleras de Antofagasta, sería de $1.630.000
Preguntas Frecuentes
Te dejamos algunas preguntas frecuentes que usualmente tienen los emprendedores en Chile cuando les hablamos sobre los costos fijos de una empresa:
Qué son los Costos Variables
Los costos variables son aquellos que cambian directamente en proporción a la actividad de la empresa. Aumentan cuando la producción se incrementa y disminuyen cuando la producción cae. Estos costos están directamente relacionados con el nivel de operación del negocio. Hicimos un artículo sobre este tema: “Los Costos Variables de una Empresa: Lo que tienes que saber“, te ayudará mucho así que visítalo!
Diferencia entre Costos Fijos y Costos Variables
Para responder a esto, queremos presentarte la siguiente tabla comparativa que muestra las características de los costos fijos y costos variables:
| Costos Fijos | Costos Variables |
| Consistencia: Se pagan los mismos montos cada período, como el arriendo o los sueldos fijos. | Flexibilidad: Varían según el volumen de producción o ventas. |
| Independencia de la producción: No varían en función de cuánto produce o vende la empresa. | Directamente proporcionales: A más producción, mayores serán los costos variables, como la compra de materia prima o el pago de horas extras. |
| Previsibilidad: Facilitan la planificación financiera debido a su regularidad. | Impacto en la rentabilidad: Influyen directamente en el margen de ganancia de los productos o servicios. |
Cierre de la Publicación
Esperamos que hayas entendido todo súper bien y que ahora no se te olvide más lo que son los costos fijos de una empresa. Si tienes dudas con los cálculos, puedes contactarnos en nuestro sitio web, tenemos varios servicios que te pueden facilitar la vida como emprendedor 👌. Recuerda que también puedes dejar tus comentarios en la caja de comentarios 👇, siempre estamos atentos, así que te responderemos muy pronto. Sin más que decir, te deseamos mucho éxito y nos vemos en el próximo artículo de DeNegocios.cl ❤️🌈.
EXCELENTE EXPLICACION, GRACIAS
Gracias Cesar!!