¿Cómo realizar la migración de empresas de Registro en un Día a Escritura Pública? 📝
En Chile 🇨🇱, muchas personas optan por crear sus empresas a través del sistema de Registro de Empresas y Sociedades (RES), también conocido como “empresa en un día”. Sin embargo, a medida que el negocio crece o se complejiza, es común que surja la necesidad de migrar a una sociedad constituida por escritura pública. Esta migración permite una mayor flexibilidad legal y comercial. 😁
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Unirme al canal de WhatsApp¿Por qué migrar de empresa en un día a escritura pública?
Existen varias razones por las cuales puede ser conveniente realizar esta migración:
- ✅ Cambios estructurales en la empresa (como ingreso de nuevos socios, aumento de capital, transformación de tipo societario).
- ✅ Exigencias de instituciones financieras o licitaciones, que requieren escritura pública.
- ✅ Mayor respaldo legal y formalidad ante terceros.
Pasos para migrar a escritura pública
Si tienes tu empresa constituida mediante “empresa en un día” y ahora quieres pasar a una sociedad con escritura pública, estos son los pasos esenciales que debes seguir para que el proceso sea exitoso y sin enredos 👇:
1️⃣ Acordar la transformación con los socios ☝️
Antes de hacer cualquier trámite, todos los socios deben estar de acuerdo con el cambio. Esto se debe registrar formalmente a través de una junta de socios o asamblea extraordinaria, en la cual se deje constancia de la decisión tomada. Este acuerdo es clave para que el proceso tenga validez legal ✅.
🔎 Tip legal: Aunque el acuerdo sea entre pocos socios, siempre es recomendable dejarlo por escrito con sus firmas.
2️⃣ Redactar la nueva escritura pública ✍️
Aquí ya entramos en terreno legal: necesitas que un abogado redacte la escritura o hacerlo directamente en una notaría. El documento debe contener:
- Los datos personales y de contacto de los socios 👥
- El nombre de la empresa y su objeto social (actividad económica principal) 🏢
- El capital social aportado por cada socio 💰
- Las normas de administración, es decir, cómo se tomarán decisiones importantes y quién representa legalmente a la empresa ⚙️
También puedes incluir cláusulas específicas, como duración de la sociedad, cláusulas de salida de socios o repartición de utilidades.
3️⃣ Firmar ante notario y protocolizar 📄
Una vez lista la escritura, los socios deben firmar presencialmente ante un notario. Este paso da validez legal al documento.
Luego, la notaría protocoliza la escritura, lo que significa que la incorpora oficialmente a su registro.
💡 Ojo: Si alguno de los socios no puede firmar en persona, puede otorgar un poder notarial.
4️⃣ Inscripción en el Registro de Comercio 🏛️
Con la escritura protocolizada, debes llevarla al Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio de la empresa para que sea inscrita en el Registro de Comercio.
Este paso formaliza la existencia legal de tu sociedad ante terceros, especialmente bancos e instituciones públicas 🏦.
⏳ La inscripción puede demorar algunos días hábiles dependiendo de la carga del conservador.
5️⃣ Publicación en el Diario Oficial 📰
Un extracto de la escritura pública debe publicarse en el Diario Oficial. Esta es una exigencia legal para que la sociedad tenga efectos frente a terceros.
📌 Normalmente la notaría se encarga de esta gestión, aunque también puedes hacerlo tú directamente en el sitio web del Diario Oficial.
6️⃣ Informar al SII 🧾
Con la inscripción completa, debes actualizar la información de tu empresa en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Esto incluye:
- Actualización del RUT (mantenerlo o solicitar uno nuevo, según el caso) 🔢
- Modificación del giro comercial, si cambia el objeto de la empresa 🏪
- Presentación de la nueva escritura pública como respaldo legal 📑
Recuerda que esta etapa es crucial para seguir emitiendo boletas o facturas sin problemas.
Recomendaciones importantes 🧐
- No olvides resguardar toda la documentación del proceso anterior (empresa en un día).
Si no sabes cómo hacer este proceso, en DeNegocios te podemos asesorar desde la redacción de la escritura hasta la inscripción final.
Preguntas Frecuentes
¿Pierdo mi RUT al migrar a escritura pública?
No necesariamente. En muchos casos puedes mantener el mismo RUT, especialmente si el giro y el nombre de la empresa se mantienen. Lo importante es informar correctamente al SII y hacer todos los cambios de forma oficial.
⚠️ Si cambias la razón social o el tipo de sociedad, podría ser necesario solicitar un nuevo RUT, pero no es lo más común.
¿Cuánto cuesta hacer la migración?
En promedio, considera un costo total entre $200.000 y $400.000 CLP. Si necesitas agregar cláusulas especiales o asesoría legal más completa, el precio puede subir un poco más. El valor dependerá de varios factores, tales como los honorarios del abogado o notario, costos de inscripción en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial.
¿Cuánto tiempo se demora este trámite?
Este proceso no es instantáneo, pero tampoco eterno 😌. En general, puede demorar entre 2 y 4 semanas, aunque esto puede variar dependiendo de algunos factores clave. Uno de los más importantes es la disponibilidad de la notaría donde firmarás la escritura: si está con alta demanda, podrías tener que esperar algunos días para conseguir hora. Lo mismo ocurre con el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces, que en algunas comunas tiene tiempos más lentos que en otras 🏛️.
¡En DeNegocios podemos ayudarte con tus registros de escritura pública! 🚀
La migración de una empresa de Registro en un Día a una constituida por escritura pública es un paso importante si buscas profesionalizar tu negocio, adaptarlo a nuevas exigencias o darle mayor formalidad legal. Aunque el proceso requiere varios pasos, con la asesoría adecuada puedes hacerlo sin complicaciones ✔️.
En DeNegocios.cl estamos listos para ayudarte en cada parte del proceso 🙌. Contáctanos y da el siguiente paso con seguridad.
Modificación Empresa
- No incluye gasto Notarial
