¿Qué es una Cotización de Productos y/o Servicios? ✅
El día de hoy veremos qué es una Cotización en Chile 🇨🇱. Este documento es la primera señal de que estás pronto a concretar un negocio. Así que te contaremos todo lo que necesitas saber sobre este documento, para que a tu empresa le vaya inceríble y logres sacarle el máximo provecho a este proceso 😁.
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Unirme al canal de WhatsAppEntendamos lo que es una Cotización
Para entender qué es una cotización, quisimos partir con esta imagen:
La cotización es un certificado formal donde se detalla el precio, junto con las características y condiciones de algún producto o servicio que ofrecemos en nuestra empresa. Se podría decir que es el primer paso para enganchar a un cliente, donde le mostramos de manera clara lo que le podemos ofrecer.
Como observamos en la imagen, la cotización actúa como un puente entre el cliente y el negocio. Primero, el cliente se interesa en un producto o servicio. Luego, le emitimos la cotización para que tenga una idea clara de lo que va a recibir y a qué precio 💵.
Posteriormente, el cliente acepta la cotización y tenemos dos formas de proceder:
- 🅰️ Pago al Contado: El cliente paga, le entregas el producto o servicio y emites una factura al contado o una boleta 🧾.
- 🅱️ Pago a Crédito: Primero, emites una factura a crédito (por pagar), entregas el producto o servicio al cliente, y al final del proceso, el cliente paga según las fechas acordadas 💰🗓️.
La ruta que tu empresa tome puede depender de varios factores, como el tamaño del cliente. Por ejemplo, si estás tratando con Codelco o una Municipalidad, probablemente debas optar por la segunda vía, donde el pago se realiza al final del proceso. Esto se debe a que son clientes grandes y confiables.
Entonces, como empresa, la cotización funciona como una manera formal y seria de presentar tus productos o servicios.
Algunas características que debe tener una Cotización:
En la cotización se deben considerar algunas cosas:
- ➡️ Inalterabilidad del Documento: El cliente no puede modificar la cotización, aunque sí puede solicitar cambios durante la negociación.
- ➡️ Vigencia Definida: Toda cotización tiene un plazo de validez ⏲️, que varía según la política de la empresa, pudiendo ser de una semana, 15 días o un mes.
- ➡️ Decisión del Cliente: Al recibir la cotización, el cliente puede aceptarla, pedir ajustes o rechazarla, sin obligación de pago.
- ➡️ Transformación en Factura: Si el cliente acepta la cotización, se procede a convertirla en factura para el pago correspondiente 💰.
Estos puntos asegurarán transparencia y claridad en el proceso de cotización 😉.
¿Cuándo se usa una Cotización?
El proceso de cotización también se conoce como ” hacer el presupuesto“, y es cuando un cliente te pide que le indiques cuánto le costará el producto o servicio. Por ejemplo, un cliente te podría preguntar: “¿Cuánto me sale 10 litros de pintura y 3 kilos de cal?”, o un emprendedor podría decirte: “Necesito saber el costo de armar dos empresas con facturación incluida”. Sea cual sea el pedido, la cotización es el primer paso para abrir la conversación comercial.
¿Quién lo usa y quien no?
La cotización se usa mayormente por empresas. Formaliza negociaciones y se vuelve la carta de presentación ante clientes potenciales.
¿Para quién se usa?
La cotización está dirigida a clientes. Permite comparar costos, tiempos de entrega y calidad entre diferentes proveedores, facilitando la elección informada en un entorno de libre mercado.
Descargar Formato de Cotización Gratis
Hemos preparado dos formatos de cotización descargable de foma gratuita. Por cada una, encontrarás una imágen de cómo se ven, y abajo de cada imagen, un botón para descargar 📥 el documento en formato word, pdf o excel, según corresponda.
Cotización Word
Cotización Excel
Ejemplo de uso o proceso de emisión.
A continuación, te mostraremos un ejemplo de cotización de nuestra empresa, DeNegocios.cl. En este ejemplo, verás el valor y la descripción de los servicios que ofrecemos. Contamos con 4 planes para ayudarte a crear tu empresa:
➡️ Cotización Plan 1: Creación Empresa en 1 día
Valor: $44.000
Incluye:
- Certificados de estatutos actualizados.
- Certificado de vigencia y de anotaciones.
- e-Rut.
- Inicio de actividades.
- Tiempo de trabajo: 1 día.
➡️ Cotización Plan 2: Creación Empresa en 1 día + Facturación Electrónica.
Valor: $110.000
Incluye:
- Certificado de estatutos actualizados.
- Certificado de vigencia y de anotaciones.
- e-Rut | Inicio de actividades.
- Habilitación de facturación electrónica en el SII.
- Instalación sistema de facturación con certificado digital incluido (1 ó 2 equipos)
- Obtención de clave del SII y acreditación de domicilio
- Capacitación de 30 a 40 minutos aprox. Para aprender a facturar.
- Servicio de soporte por 1 año, es decir que ante cualquier inconveniente con el sistema de facturación, podemos ayudarle.
- Tiempo de trabajo: 3 días. Al primer día usted ya tiene su empresa creada, al tercero ya podrá facturar.
➡️ Cotización Plan 3: Creación Empresa Tradicional
Valor: $165.000
Incluye:
- Escritura de la sociedad.
- Inscripción en el conservador de bienes raíces (Registro de Comercio).
- Publicación en el diario oficial.
- Protocolización.
- Extracto.
- e-Rut.
- Inicio de actividades.
- Tiempo de trabajo: 3 días.
➡️ Cotización Plan 4: Creación Empresa Tradicional + Facturación Electrónica
Valor: $210.000
Incluye:
- Escritura de la sociedad.
- Inscripción en el conservador de bienes raíces (Registro de Comercio).
- Publicación en el diario oficial.
- Protocolización.
- Extracto.
- e-Rut.
- Inicio de Actividades.
- Habilitación de facturación electrónica en el SII.
- Instalación sistema de facturación con certificado digital incluido (1 ó 2 equipos).
- Obtención de clave del SII y acreditación de domicilio.
- Capacitación de 30 a 40 minutos aprox. Para aprender a facturar.
- Servicio de soporte por 1 año, es decir que ante cualquier inconveniente con el sistema de facturación, podemos ayudarle.
- Tiempo de trabajo: 5 días. Al tercer día se deja la empresa lista con Rut, y al quinto día ya puede facturar.
Además de este ejemplo, te dejamos una imagen de cómo se ven nuestras cotizaciones, para que te inspires y también crees una para tu empresa 👩🎨🎨:
En caso de que te haya interesado la información de nuestro ejemplo de cotización, puedes revisar la información completa en nuestro sitio web, tenemos un equipo listo para ayudarte en todo lo que necesites 😁.
Para Cerrar
La cotización es una herramienta súper importante para cualquier empresa en Chile que busca establecer una comunicación clara y profesional con sus clientes. A través de ella, se sientan las bases para una relación comercial sólida y de mutua confianza.
Si quieres dar el siguiente paso en tu emprendimiento con la seguridad de contar con una asesoría experta, visita DeNegocios.cl. Nuestro equipo está listo para ayudarte a transformar tus ideas en realidades exitosas, con toda la orientación necesaria en cotizaciones y mucho más. Contáctanos y emprende con confianza 🌼🌺! nos vemos en la siguiente publicación 😎.