Razón Social de una Empresa en Chile

Razón Social de una Empresa en Chile

Hoy vamos a profundizar en un tema importante para cualquier emprendedor: la Razón Social. Necesitarás saber qué es este concepto al momento de crear tu empresa, así que es importante que lo manejes bien. Muchos emprendedores en Chile 🇨🇱 suelen confundirlo con otros términos, como el nombre de fantasía, el dominio o la marca. Para asegurarnos de que no te queden dudas, vamos a explicarte con detalle qué es la Razón Social y cómo se diferencia de estos otros conceptos.

Definición de razón social

Seguramente te has estado preguntando, ¿qué es la razón social? 😯 Hoy te lo explicamos. La razón social es el nombre legal con el que se registra una empresa o sociedad en Chile. Este nombre no solo es una formalidad; también se utiliza en toda la documentación oficial y representa a tu empresa legalmente ante el mundo 🌎. La estructura de la razón social es obligatoria para muchos tipos de empresas y puede influir en cómo los clientes perciben tu negocio. Por lo tanto, elegir adecuadamente la razón social es súper necesario, ya que puede impactar directamente en el funcionamiento de tu empresa. Para que te quede más claro este tema, revisa el siguiente audio…

Audio 🔊: ¿Qué es la Razón social de una empresa?

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Conceptos Similares pero Distintos 

Distintos nombres que se confunden con la razón social de una empresa en Chile.

Probablemente te has confundido más de una vez, pensando que la razón social era lo mismo que el nombre de fantasía, el objeto social, la marca, o el dominio web. Sin embargo, estos términos no son iguales, aunque sí coinciden en que son nombres que representan a nuestra empresa. Como podemos observar en la imagen, los primeros tres conceptos están vinculados con términos legales, mientras que los dos últimos no lo están. A continuación, hablaremos con más detalle sobre estas diferencias:

¿Cuál es la diferencia entre razón social y marca?

La razón social es el nombre legal y oficial de tu empresa, utilizado en documentos y transacciones legales. En cambio, la marca es cómo el público reconoce tu negocio, y está visible en tus productos o servicios. Por ejemplo, tu empresa puede estar registrada como “Delicias Gourmet S.A.” (razón social), pero ser popularmente conocida como “ChocoMundo” (marca). Mientras la razón social cumple con requerimientos legales, la marca es fundamental para el marketing y la identidad comercial. Recuerda registrar tu marca en el Instituto Nacional de Propiedad Intelectual (INAPI) para protegerla legalmente 👩‍⚖️.

Si tienes dudas, recuerda que siempre puedes revisar nuestro artículo: “¿Cómo crear una Empresa en Chile?
Todo lo que debes saber”, te ayudará mucho.

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Te dejamos una tabla con las diferencias entre Razón Social y Marca:

Razón SocialMarca
Es el “Apellido” que aparece en toda documentación de la empresa.Es el “Apodo” por el que la gente te reconoce.
Es una sola Razón Social que representa a la empresa.Una empresa puede tener varias marcas.
Puede ser que tu Razón Social sea como la de otra empresa, pero la mejor opción siempre va a ser que sea única para que no tengas problemas en el futuro.Si o si debes registrarla en INAPI para que sea solo tuya.

Qué es el Nombre de Fantasía

El “Nombre de Fantasía” es otro concepto importante junto a la razón social y la marca. Es un apodo creativo y llamativo que utilizas para hacer más atractivo tu negocio. A diferencia de la razón social, que es el nombre legal y oficial, el nombre de fantasía se usa en marketing, letreros y comunicaciones con clientes. Por ejemplo, aunque la razón social de tu negocio sea “Panadería y Pastelería López Ltda.”, puede ser conocido popularmente como “El Mejor Sabor”. Este nombre te permite darle personalidad y distinción a tu empresa en el mercado. Ten en cuenta que el nombre de fantasía debe incluir el tipo de sociedad, como en “El Mejor Sabor Ltda”.

Diferencia entre Nombre de Fantasía y Marca

La marca es el signo distintivo bajo el cual tus productos o servicios son reconocidos en el mercado. Incluye cosas como el logo, el nombre comercial, los colores, incluso hasta un sonido específico. Lo fundamental de la marca es que está registrada legalmente, lo que significa que tienes derechos exclusivos sobre ella ✨. Nadie más puede usar tu marca o algo muy parecido, porque es tu propiedad intelectual protegida.

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Por otro lado, el nombre de fantasía es más informal. Es el nombre con el que tus clientes conocen a tu negocio, pero no necesariamente está registrado como una marca. Por ejemplo, tu café puede llamarse oficialmente “Café Central S.A.”, pero todo el mundo lo conoce como “El Rincón del Café” (legalmente sería “El Rincón del Café S.A.”) . Este último es tu nombre de fantasía. Puede ser muy conocido localmente, pero si no lo registras como marca, otro negocio podría usar un nombre similar. 

Entonces… podría darse el caso de que decidas que tu nombre de fantasía y tu marca tengan el mismo nombre, pero recuerda que legalmente el nombre de fantasía siempre tendrá la sigla del tipo de empresa que tienes 👁️, así que en realidad nunca serían completamente iguales. Además de que siempre puedes tener varios tipos de marca, no es necesario que limites las cosas a la razón social o el nombre de fantasía. Si aún te quedan dudas sobre estos temas, no olvides contactarnos a través de nuestra página web, podemos explicarte y ayudarte a crear tu empresa.

Hablemos del Dominio!

Un dominio web es tu dirección en el mundo digital 💻. Es el nombre único y exclusivo que identifica a tu sitio web en internet. Por ejemplo, “www.tunegocio.cl” sería el dominio de tu página web.

Este dominio se compone de dos partes: el nombre del dominio, que debería ser algo representativo de tu negocio, como “tunegocio”, y la extensión, como “.cl” para Chile, “.com” para un alcance más internacional, entre otras opciones.

Tener un dominio propio es importante porque no solo facilita que tus clientes te encuentren en línea, sino que también aporta profesionalismo y credibilidad a tu negocio. Además, te da control sobre tu presencia en línea y te permite personalizar tu correo electrónico, como “contacto@tunegocio.cl”, lo que sin duda suma puntos en imagen y seriedad frente a tus clientes.

¿Giro y razón social es lo mismo?

Giro y razón social NO son lo mismo ❌. La razón social es el nombre legal bajo el cual se registra y se conoce tu empresa, como “Repostería Los Andes Ltda.”. El giro, o actividad comercial, se refiere a lo que hace tu empresa, por ejemplo, “venta de productos de pastelería”. Mientras la razón social identifica a tu empresa legalmente, el giro describe la naturaleza de tus operaciones comerciales 🌱. Ambos son fundamentales pero sirven a propósitos diferentes: uno para identificación legal y otro para definir la actividad económica. 

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Ahora revisemos los…

Tipos de razón social

Como ya mencionamos, la estructura de tu razón social dependerá completamente del tipo de empresa que tengas o que quieras crear. Cada tipo de empresa está regido por normativas específicas y características únicas según su forma jurídica. Este aspecto es muy útil, ya que facilita la diferenciación entre los diversos tipos de empresas que existen en nuestro país. Si tienes dudas sobre los tipos de empresa y cómo estos se relacionan con la razón social, te recomendamos visitar este artículo. Creemos que te será de gran ayuda:

Pasemos a revisar los tipos de empresas más comunes en Chile:

Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o Ltda)

Las SRL o Ltda., son tipos de sociedades en las que es necesario incluir en el nombre el de uno o más socios. Independientemente de la opción que elijas, siempre debes añadir al final: “Ltda”, “Limitada” o “Sociedad de Responsabilidad Limitada”. Por ejemplo, podrías nombrar tu empresa “Domínguez y González Limitada” o “Pérez y Asociados Limitada”. Revisa la estructura en esta imagen:

Opciones de Estructura de nombre de la SRL, empresa limitada en Chile.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

En las EIRL es necesario que la razón social de la empresa incluya el nombre del propietario y refleje la actividad comercial que se desarrolla, añadiendo al final: “E.I.R.L.” o “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”. Por ejemplo, si Sofía Martínez inicia un negocio de catering, su razón social podría ser “Catering Sofía Martínez E.I.R.L.”. Para entender mejor la estructura, ve la imagen que te dejamos:

Estructura Razón Social EIRL

Sociedad por Acciones (SpA)

Las Sociedades por Acciones, más conocidas como SpA en Chile, te dan mucha libertad para escoger un nombre. De hecho, puedes elegir casi cualquier nombre, pero siempre debe terminar con “SpA”. Por ejemplo, si creas una empresa de tecnología innovadora, podrías nombrarla como “Artilugios SpA”. También te dejamos una imagen con la estructura:

Estructura nombre SpA en Chile.

Para que entendamos mejor, veamos cuáles son las….

Diferencias entre los distintos tipos de Razón Social

Para hacer una mejor comparación entre la razón social de los distintos tipos de empresa, nos pereció que mostrarte una tabla era la opción indicada:

Tipos de Empresa

Estructura de la Razón Social

SRL o Ltda

Nombres de socios o referencia a la actividad + “Limitada”

Ej: “Pérez y González Limitada”

EIRL

Nombre del dueño + Actividad comercial + “E.I.R.L.”

Ej: “Catering Sofía Martínez E.I.R.L.”

SpA

Nombre libre + “SpA”

Ej:  “Tech Innovations SpA”

La razón social es la tarjeta de identidad de tu empresa. Debe ser única y reflejar lo que haces o quién eres en el mundo de los negocios. Así que, al elegirla, piensa en algo que represente bien a tu emprendimiento y que, al mismo tiempo, cumpla con las normativas legales 👀. Si quieres saber más sobre la creación de empresa, visita nuestra página: “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, seguro responderá tus dudas. 

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Preguntas Frecuentes

Nos hemos dado cuenta de que los emprendedores en Chile tienen algunas preguntas sobre la razón social de una empresa, así que las responderesmos ahora:

Pasos para cambiar la razón social de una empresa

Cambiar la razón social de tu empresa no es simple, es un proceso formal que implica modificar la estructura legal de tu negocio. Es darle una nueva identidad a tu empresa. Pero tranquilo, que tampoco es para morir 💀. Aquí te explico paso a paso cómo se hace:

  1. Acuerdo de Modificación: Primero que todo, necesitas un acuerdo. Si tienes socios, deben estar todos de acuerdo con el cambio. Este acuerdo se formaliza en una junta de socios o accionistas, dependiendo del tipo de sociedad. Si quieres saber cómo modificar tu empresa en 1 día, te dejamos este artículo: “¿Cómo se Modifica una Escritura de Empresa en 1 Día?”, esperamos que te ayude 🙉.
  1. Escritura de Modificación: Luego, con ese acuerdo bajo el brazo, debes acudir a un notario para redactar la escritura de modificación. Aquí se incluirá el cambio de la razón social y cualquier otra modificación que quieras hacer.
  1. Inscripción en el Registro de Comercio: El siguiente paso es inscribir esa modificación en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de tu empresa. Esto le da oficialidad al cambio (Este paso solo aplica para sociedades tradicionales, y NO para empresas en un día).
  1. Publicación en el Diario Oficial: Después, tienes que publicar un extracto de la modificación en el Diario Oficial. Es una forma de hacer público el cambio para que todos estén al tanto (Este paso solo aplica para sociedades tradicionales, y NO para empresas en un día).
  2. Actualización en el SII: Finalmente, no te olvides del Servicio Impuestos Internos (SII). Debes informarles sobre el cambio para que actualicen sus registros. Esto es crucial para tus futuras declaraciones y trámites tributarios.

¿Dónde encontrar la razón social?

Si no sabes dónde se encuentra la razón social de tu empresa aquí te contamos:

En la Escritura o Certificado de Estatutos Actualizados: En estos documentos, que se elaboran al momento de constituir o modificar tu empresa, se detalla el nombre oficial con el que tu negocio se presenta al mundo. Si tienes dudas, revisa estos papeles y encontrarás cómo está registrada la razón social en el SII.

En el e-RUT de la Empresa: El e-RUT es la cédula de identidad de tu empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Al consultar este documento, encontrarás cómo está registrada la razón social en el SII. Es un dato fundamental para todos tus trámites y declaraciones fiscales.

Si soy una persona natural, ¿cuál sería mi razón social?

Si eres una persona natural, la razón social corresponde a tu nombre completo, tal como está registrado oficialmente en tus documentos de identidad. Este nombre es el que utilizarás en cualquier actividad económica o legal que requiera una identificación formal.

Por otro lado, si representas a una persona jurídica, es decir, una empresa o entidad legalmente constituida, la razón social es el nombre legal bajo el cual se ha registrado la empresa. Este nombre debe cumplir con las normativas y requisitos legales específicos y es utilizado en todas las transacciones comerciales, documentos legales, y obligaciones fiscales de la empresa.

¿Cómo saber la razón social de mi empresa?

Si necesitas verificar la información de tu empresa, es recomendable revisar la escritura de tu empresa en un día o tu escritura pública. Este documento contiene todos los detalles legales y estructurales de tu negocio. Recuerda que esta opción es sólo para quiénes conformaron una persona jurídica.

Para Cerrar

Descubrimos que las razones sociales, marcas, nombres de fantasía, y dominios web no son solo detalles burocráticos; son herramientas fundamentales de marketing que definen la identidad y la presencia de nuestro negocio en el mercado.

La razón social es nuestra tarjeta de presentación legal 🪪. La marca, por su lado, es la voz y el rostro con el que hablamos a nuestros clientes 👀👃👄. El nombre de fantasía añade ese toque personal y creativo, atrayendo la atención y el interés del público 🧠. Y, por supuesto, el dominio web es nuestro territorio en el mundo digital 🛜.

Cada uno de estos nombres empresa tienen un papel fundamental en nuestro emprendimiento. Nos ayudan a construir una imagen sólida, coherente y atractiva que resuena con nuestro público objetivo. Por lo tanto, debemos elegirlos y gestionarlos con cuidado y estrategia, siempre pensando en cómo cada decisión afecta la percepción y la experiencia de nuestros clientes.

Así que, como emprendedores, debemos darles la importancia que merecen, integrándolos de manera inteligente en nuestra visión de negocio. Pero si necesitas una mano, en DeNegocios.cl estamos para ayudarte y guiarte en todo el proceso de creación de tu empresa. Contactanos! Tenemos el mejor equipo de trabajo y tienen muchas ganas de ayudarte porque tus logros también son nuestros logros 😻. Ánimo emprendedor!!

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