Razón Social de una Empresa en Chile

Razón Social de una Empresa en Chile

Si estás emprendiendo y te preguntas qué es la razón social, llegaste al lugar indicado. La razón social es el nombre oficial bajo el cual se constituye tu empresa o sociedad en Chile. Es la identidad legal de tu negocio, la forma en que se presenta ante el mundo y se hace responsable ante la ley, así que es muy importante entender para elegir una buena opción. Asegurarse de que refleje lo que haces y quién eres, cumpliendo siempre con las normativas legales es el primer paso para darle vida y personalidad a tu empresa 🎭.

Te dejamos un listado de los temas que abordaremos en este artículo, y una imagen con la misma información por si se te hace más fácil leerla así:

  • Definición de razón social
  • ¿Cuál es la diferencia entre razón social y marca?
  • Qué es el Nombre de Fantasía
  • Hablemos del Dominio!
  • ¿Giro y razón social es lo mismo?
  • Tipos de razón social
  • Pasos para cambiar la razón social de una empresa 
  • ¿Dónde encontrar la razón social?
Temas que se hablarán en el texto de Razón Social de una empresa en Chile, los temas son los siguientes: Definición de razón social ¿Cuál es la diferencia entre razón social y marca? Qué es el Nombre de Fantasía Hablemos del Dominio! ¿Giro y razón social es lo mismo? Tipos de razón social Pasos para cambiar la razón social de una empresa ¿Dónde encontrar la razón social?

Definición de razón social

Qué es la razón social 😯? Es el nombre legal bajo el cual se constituye una empresa o sociedad en Chile. Este nombre no es solo una formalidad, ya que se usa en toda la documentación oficial y es la forma en que tu empresa se presenta legalmente ante el mundo. La razón social tiene una estructura obligatoria para muchos tipos de empresas.

Lo que se debe poner en la razón social

Ahora, ¿qué se incluye en la razón social? Eso depende del tipo de empresa que tengas. Por ejemplo, si tienes una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL), tu razón social debería ser algo como “Importadora Alejandro Olivares E.I.R.L.”, donde se indica el rubro y se incluye tu nombre completo, terminando con “E.I.R.L.”.

En una Sociedad de Responsabilidad Limitada, la cosa cambia un poco. Aquí puedes jugar con el nombre de uno o más socios o hacer una referencia a la actividad de la empresa, pero siempre terminando con “Limitada”. Piensa en algo como “Pérez y Asociados Limitada”.

Y si vas por una Sociedad Anónima, tienes más libertad para elegir el nombre, pero recuerda incluir “S.A.” al final. Un ejemplo podría ser “Innovaciones Tecnológicas S.A.”.

La razón social es la tarjeta de identidad de tu empresa. Debe ser única y reflejar lo que haces o quién eres en el mundo de los negocios. Así que, al elegirla, piensa en algo que represente bien a tu emprendimiento y que, al mismo tiempo, cumpla con las normativas legales 👀. Si quieres saber más sobre la creación de empresa, visita nuestra página: “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber”, seguro responderá tus dudas. 

¿Cuál es la diferencia entre razón social y marca?

Entender la diferencia entre razón social y marca es importante para cualquier emprendedor que esté iniciando su negocio. La razón social es el nombre oficial de tu empresa, el que aparece en todos los papeles y por el que te reconocen legalmente. Es casi como el apellido de tu negocio, el que lleva en todos los documentos serios y formales. Por otro lado, la marca vendría a ser el apodo de tu empresa, ese nombre distintivo que la hace destacar en el mercado. Es el nombre que la gente recuerda, el que ven en tus productos o servicios. Mientras la razón social se queda en los documentos y en el ámbito legal, la marca es la cara pública de tu negocio.

Digamos que tienes una empresa de chocolates llamada “Delicias Gourmet S.A.” Esa es tu razón social. Pero, ¿qué pasa si tus clientes te conocen más por “ChocoMundo”? Ese sería el nombre de tu marca, el que usas para distinguirte en el mercado. Es importante que sepas que una empresa puede tener varias marcas dependiendo de los diferentes productos o servicios que ofrece. Si quieres más información sobre la creación de empresa no olvides visitar nuestra página web, te ayudará mucho.

Ahora, para que tu marca sea solo tuya y nadie más pueda usarla, tienes que registrarla en el Instituto Nacional de Propiedad Intelectual (INAPI). Este proceso te asegura que nadie más en el mercado pueda usar el mismo nombre o logo que tú, protegiendo así tu identidad comercial.

Te dejamos una tabla con las diferencias entre Razón Social y Marca:

Razón SocialMarca
Es el “Apellido” que aparece en toda documentación de la empresa.Es el “Apodo” por el que la gente te reconoce.
Es una sola Razón Social que representa a la empresa.Una empresa puede tener varias marcas.
Puede ser que tu Razón Social sea como la de otra empresa, pero la mejor opción siempre va a ser que sea única para que no tengas problemas en el futuro.Si o si debes registrarla en INAPI para que sea solo tuya.

Qué es el Nombre de Fantasía

Ahora, no solo tenemos la Razón Social y la Marca, sino que también aparece el “Nombre de Fantasía” 🙀! Los nombres de fantasía son los apodos creativos y llamativos que usas para tu negocio, distintos de la razón social formal. Son como la insignia que le das a tu empresa para hacerla más atractiva y recordable para tus clientes. Mientras que la razón social es el nombre legal y oficial, el nombre de fantasía es el que usas en tu marketing, tus letreros y  cuando hablas con los clientes. Por ejemplo, tu razón social podría ser “Panadería y Pastelería López Ltda.”, pero todos te conocen como “El Mejor Sabor”. Es una herramienta clave para darle personalidad a tu negocio y hacerlo resaltar en el mercado. Y lo mejor de todo, puedes elegir un nombre de fantasía que realmente capte la esencia de lo que tu empresa representa, sin las limitaciones formales de la razón social. Pero ojo, el nombre de fantasía también tiene una restricción: Debe contener el tipo de sociedad al final de la frase, es decir, si es una Ltda, SpA, EIRL, etc. Así que  siguiendo el ejemplo de la panadería, quedaría algo como “El Mejor Sabor Ltda”.

Diferencia entre Nombre de Fantasía y Marca

Si has quedado un tanto confundido, como la chica de la imagen, ahora te explicamos en qué se diferencian el Nombre de Fantasía y la Marca 😨:

Mujer con cara de duda, representa la confusión que puede haber entre los términos de razón social, marca, nombre de fantasía y dominio.

La marca es el signo distintivo bajo el cual tus productos o servicios son reconocidos en el mercado. Incluye cosas como el logo, el nombre comercial, los colores, incluso hasta un sonido específico. Lo fundamental de la marca es que está registrada legalmente, lo que significa que tienes derechos exclusivos sobre ella. Nadie más puede usar tu marca o algo muy parecido, porque es tu propiedad intelectual protegida.

Por otro lado, el nombre de fantasía es más informal. Es el nombre con el que tus clientes conocen a tu negocio, pero no necesariamente está registrado como una marca. Por ejemplo, tu café puede llamarse oficialmente “Café Central S.A.”, pero todo el mundo lo conoce como “El Rincón del Café” (legalmente sería “El Rincón del Café S.A.”) . Este último es tu nombre de fantasía. Puede ser muy conocido localmente, pero si no lo registras como marca, otro negocio podría usar un nombre similar. 

Entonces… podría darse el caso de que decidas que tu nombre de fantasía y tu marca tengan el mismo nombre, pero recuerda que legalmente el nombre de fantasía siempre tendrá la sigla del tipo de empresa que tienes 👁️, así que en realidad nunca serían completamente iguales. Además de que siempre puedes tener varios tipos de marca, no es necesario que limites las cosas a la razón social o el nombre de fantasía. Si aún te quedan dudas sobre estos temas, no olvides contactarnos a través de nuestra página web, podemos explicarte y ayudarte a crear tu empresa.

Hablemos del Dominio!

Un dominio web es tu dirección en el mundo digital 💻. Es el nombre único y exclusivo que identifica a tu sitio web en internet. Por ejemplo, “www.tunegocio.cl” sería el dominio de tu página web.

Este dominio se compone de dos partes: el nombre del dominio, que debería ser algo representativo de tu negocio, como “tunegocio”, y la extensión, como “.cl” para Chile, “.com” para un alcance más internacional, entre otras opciones.

Tener un dominio propio es importante porque no solo facilita que tus clientes te encuentren en línea, sino que también aporta profesionalismo y credibilidad a tu negocio. Además, te da control sobre tu presencia en línea y te permite personalizar tu correo electrónico, como “contacto@tunegocio.cl”, lo que sin duda suma puntos en imagen y seriedad frente a tus clientes.

¿Giro y razón social es lo mismo?

Giro y razón social no son lo mismo. La razón social es el nombre legal bajo el cual se registra y se conoce tu empresa, como “Repostería Los Andes Ltda.”. El giro, o actividad comercial, se refiere a lo que hace tu empresa, por ejemplo, “venta de productos de pastelería”. Mientras la razón social identifica a tu empresa legalmente, el giro describe la naturaleza de tus operaciones comerciales. Ambos son fundamentales pero sirven a propósitos diferentes: uno para identificación legal y otro para definir la actividad económica. 

Tipos de razón social

El tipo de razón social que elijas define cómo se verá y operará tu empresa. Dependiendo del tipo de empresa que tengas, tu razón social variará para ajustarse a las normativas y características propias de cada forma jurídica. Si tienes dudas sobre los tipos de sociedades visita nuestro artículo: “¿Qué tipos de empresas existen en Chile?”, te puede interesar. Ahora veamos unos ejemplos:

  1. Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o Ltda): Aquí, la razón social puede incluir el nombre de uno o más socios, o bien hacer referencia directa a la actividad que realiza la empresa. Por ejemplo, si Juan Dominguez y María González abren una tienda de artesanías, podrían llamarla “Dominguez y González Limitada”.
  2. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): En este caso, la razón social debe incluir el nombre del dueño y reflejar la actividad comercial. Por ejemplo, si Sofía Martínez inicia un negocio de catering, su razón social podría ser “Catering Sofía Martínez E.I.R.L.”
  3. Sociedad por Acciones (SpA): Aquí tienes más libertad. Puedes elegir casi cualquier nombre, pero siempre debe terminar con “SpA”. Por ejemplo, si lanzas una empresa de tecnología innovadora, podrías nombrarla “Tech Innovations SpA”.

Ahora, veamos una comparación rápida de estas razones sociales:

Tipo de EmpresaEjemplo de Razón SocialCaracterísticas
Sociedad Limitada“Pérez y González Limitada”Nombres de socios o referencia a la actividad + “Limitada”
EIRL“Catering Sofía Martínez E.I.R.L.”Nombre del dueño + Actividad comercial + “E.I.R.L.”
SpA“Tech Innovations SpA”Nombre libre + “SpA”

Pasos para cambiar la razón social de una empresa

Cambiar la razón social de tu empresa no es simple, es un proceso formal que implica modificar la estructura legal de tu negocio. Es darle una nueva identidad a tu empresa. Pero tranquilo, que tampoco es para morir 💀. Aquí te explico paso a paso cómo se hace:

  1. Acuerdo de Modificación: Primero que todo, necesitas un acuerdo. Si tienes socios, deben estar todos de acuerdo con el cambio. Este acuerdo se formaliza en una junta de socios o accionistas, dependiendo del tipo de sociedad. Si quieres saber cómo modificar tu empresa en 1 día, te dejamos este artículo: “¿Cómo se Modifica una Escritura de Empresa en 1 Día?”, esperamos que te ayude 🙉.
  1. Escritura de Modificación: Luego, con ese acuerdo bajo el brazo, debes acudir a un notario para redactar la escritura de modificación. Aquí se incluirá el cambio de la razón social y cualquier otra modificación que quieras hacer.
  1. Inscripción en el Registro de Comercio: El siguiente paso es inscribir esa modificación en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de tu empresa. Esto le da oficialidad al cambio (Este paso solo aplica para sociedades tradicionales, y NO para empresas en un día).
  1. Publicación en el Diario Oficial: Después, tienes que publicar un extracto de la modificación en el Diario Oficial. Es una forma de hacer público el cambio para que todos estén al tanto (Este paso solo aplica para sociedades tradicionales, y NO para empresas en un día).
  2. Actualización en el SII: Finalmente, no te olvides del Servicio de Impuestos Internos (SII). Debes informarles sobre el cambio para que actualicen sus registros. Esto es crucial para tus futuras declaraciones y trámites tributarios.

¿Dónde encontrar la razón social?

Si no sabes dónde se encuentra la razón social de tu empresa aquí te contamos:

En la Escritura o Certificado de Estatutos Actualizados: En estos documentos, que se elaboran al momento de constituir o modificar tu empresa, se detalla el nombre oficial con el que tu negocio se presenta al mundo. Si tienes dudas, revisa estos papeles y encontrarás cómo está registrada la razón social en el SII.

En el e-RUT de la Empresa: El e-RUT es la cédula de identidad de tu empresa ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Al consultar este documento, encontrarás cómo está registrada la razón social en el SII. Es un dato fundamental para todos tus trámites y declaraciones fiscales.

Para Cerrar

Descubrimos que las razones sociales, marcas, nombres de fantasía, y dominios web no son solo detalles burocráticos; son herramientas fundamentales de marketing que definen la identidad y la presencia de nuestro negocio en el mercado.

La razón social es nuestra tarjeta de presentación legal 🪪. La marca, por su lado, es la voz y el rostro con el que hablamos a nuestros clientes 👀👃👄. El nombre de fantasía añade ese toque personal y creativo, atrayendo la atención y el interés del público 🧠. Y, por supuesto, el dominio web es nuestro territorio en el mundo digital 🛜.

Cada uno de estos elementos tiene un papel crucial en la estrategia de marketing de nuestro emprendimiento. Nos ayudan a construir una imagen sólida, coherente y atractiva que resuena con nuestro público objetivo. Por lo tanto, debemos elegirlos y gestionarlos con cuidado y estrategia, siempre pensando en cómo cada decisión afecta la percepción y la experiencia de nuestros clientes.

Así que, como emprendedores, debemos darles la importancia que merecen, integrándolos de manera inteligente en nuestra visión de negocio. Pero si necesitas una mano, en DeNegocios.cl estamos para ayudarte y guiarte en todo el proceso de creación de tu empresa. Contactanos! Tenemos el mejor equipo de trabajo y tienen muchas ganas de ayudarte porque tus logros también son nuestros logros 😻. Ánimo emprendedor!!

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