Si tu SpA está creada en Empresa en un Día, en el Registro de Accionistas de la plataforma normalmente te pueden pedir datos adicionales para completar el registro, como el correo electrónico 📧, el número de teléfono 📱, la dirección 🏠 y la profesión 👷♀️.
Registro de Accionistas para Empresa en 1 Día ✅
¿Sabías que el Registro de Accionistas es obligatorio en Chile 🇨🇱 para todas las Sociedades por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas Cerradas (SA) creadas con Empresa en un Día 😲? Si no lo sabías, no te preocupes.
En este artículo te explicaremos lo necesario sobre el libro de registro de accionistas, también conocido como registro de accionistas de una SpA, especialmente si estás por hacer una modificación de estatutos o una modificación de escritura en tu sociedad. ✌️😺
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es el Registro de Accionistas?
El registro de accionistas es un medio de anotación obligatorio en las sociedades de capital, como la sociedad por acciones (SpA) y la sociedad anónima (SA). Sirve para dejar claro quiénes son los accionistas de la sociedad, cuántas acciones tiene cada uno y cómo ha ido cambiando esa propiedad con el tiempo 📋.
Muchas personas también lo conocen como libro de registro de accionistas o registro de accionistas de una SpA, y suele aparecer como un requerimiento cuando una empresa va a hacer una modificación de estatutos o una modificación de escritura, especialmente si entra un nuevo socio o si hubo una compraventa de acciones.
En este registro normalmente se anotan los siguientes datos:
- ✅ Nombre y RUT del accionista.
- ✅ Domicilio del accionista.
- ✅ Número de acciones que mantiene en la sociedad.
- ✅ Fecha en que se incorpora o se inscribe en el registro.
- ✅ Movimientos relevantes, por ejemplo transferencias de acciones.
Si mantienes el registro de accionistas al día, vas a poder demostrar más rápido la composición de tu sociedad cuando tengas que hacer trámites, por ejemplo al actualizar una modificación o presentar papeles para un banco.
Para dejar más claro este punto te dejamos el siguiente…
Video 📹: ¿Qué es Registro de Accionistas?
Nota:
Ahora último, hemos visto que el SII está pidiendo el Registro de Accionistas en algunos procesos de modificación de empresas, sobre todo para empresas en un día.
Esta imagen fue enviada por un fiscalizador del SII a uno de nuestros clientes que contrató el servicio de modificación de empresa, y se puede apreciar que el fiscalizador solicita adjuntar:
- Compra y venta de acciones
- Libro de Registro de Accionistas
Por suerte, nosotros teníamos todo listo y completito para este cliente, así que fue fácil cumplir con el requerimiento. 😁✅
¿Cuándo se hace necesario el Registro de Accionistas?
el Registro de Accionistas se hace necesario en dos momentos. Cuando haces el registro de apertura del libro y cuando haces la actualización del registro después de una modificación o de una compra y venta de acciones.
Veamos esto con más detalle:
1️⃣ Registro de apertura del libro
Este registro se hace al crear tu empresa. Aunque no siempre hay un plazo específico, es necesario tenerlo hecho antes de cualquier modificación, porque la plataforma te puede bloquear el trámite si la sociedad no tiene el libro abierto.
Si estás tratando de modificar una Sociedad por Acciones (SpA) creada en empresa en un día, es muy común que te aparezca un aviso parecido a este:
“La sociedad no cuenta con un Registro de Accionistas.
Para continuar, el Administrador o Gerente General debe realizar la apertura de libro, ingresando con su “Clave única” en Primero Paso > Registro de accionistas > Apertura de libro.”
En otras palabras, si quieres modificar los estatutos de tu SpA, vas a tener que hacer esta apertura de forma obligatoria. Si no la haces, no podrás avanzar con la modificación ❌.
2️⃣ Actualización del Registro de Accionistas
Esto se hace después de cualquier cambio que afecte a los accionistas, por ejemplo una compraventa de acciones, entrada o salida de socios, o cambios que se hicieron en una modificación de escritura.
La idea de la actualización es dejar el registro al día con los accionistas actuales y su participación, para que tu sociedad no quede “desfasada” cuando quieras hacer un trámite nuevo. Aunque tampoco siempre hay un plazo fijo, es muy importante hacerlo antes de una nueva modificación, así evitas trabas y observaciones.
Si algo de esto no te quedó claro, te invitamos a visitar este…
Video 📹: Registro de Accionistas para una SpA
Documentos que se pueden crear desde el Portal de Empresa en un Día
Desde el portal de Empresa en un Día, se pueden generar 3 nuevos documentos :
- Libro de Accionistas (Certificado de Libro): Este documento muestra quiénes son TODOS los accionistas vigentes de la empresa. Cada vez que completes el Registro de Apertura o la Actualización del Registro de Accionistas (a veces aparece como “Registro de Modificación”), se generará o actualizará tu Libro de Accionistas. Si en una notaría te solicitan el Libro de Accionistas, podrás mostrar el documento generado.
- Registro de Accionista: Es un documento que acredita que una determinada persona es accionista de una determinada empresa. Este documento NO muestra quiénes son los demás accionistas de la empresa.
- Registro de Accionistas en trámite: Es un certificado que indica que existe un traspaso de acciones pendiente de ser ingresado en el Libro de Accionistas.
Aquí te dejamos una imagen de cómo se ve la sección de la plataforma de Empresa en un Día donde podemos obtener los certificados:
Pasos de Cómo se hace la Apertura de Libro
A continuación, te mostraremos todos los pasos para hacer la apertura de libro y el registro de accionistas:
Veamos cada paso con más detalle…
- ➡️ Paso 1: Ingresa al Portal de empresa en un Día: 🔗Registro de Empresas y sociedades. Luego inicia Sesión con RES o tu Clave Única.
- ➡️ Paso 2: Luego de Ingresar, andáte a “Primer Paso”, luego presiona “Registro de Accionistas” y después “Apertura de Libro”.
- ➡️ Paso 3: Ingresa el Rut de tu Sociedad.
- ➡️ Paso 4: Revisa que los datos del formulario estén correctos, luego baja a la sección de accionistas y presiona “Agregar”.
- ➡️ Paso 5: Rellena el Formulario con la información de cada accionista y haz clic en “guardar”
- ➡️ Paso 6: Luego de terminar, haz clic en “Guardar” y Revisa el borrador del Libro de Accionistas, presionando “Descargar”.
- ➡️ Paso 7: Haz clic en “Autorizar” y luego en “Aceptar” cuando te pregunten si estás seguro de autorizar.
- ➡️ Paso 8: El proceso ya ha finalizado! ahora entra a la página de nuevo, pincha en “Obtener Certificado” y podrás descargar el libro de accionistas final 😁.
Ley 21.366 y cambios en Empresa en un Día
La Ley 21.366 incorporó novedades para perfeccionar y modernizar el Registro de Empresas y Sociedades (RES), con el objetivo de facilitar trámites para una empresa y su sociedad. Entre los principales cambios se encuentran:
✅ Registro de Accionistas.
✅ Registro de poderes, y facilita el otorgamiento, delegación, modificación y revocación de estos poderes.
✅ Facilita la suscripción de formularios y la realización de trámites con órganos del Estado, organismos públicos y privados.
Con el tiempo, es posible que se implementen nuevos cambios o procesos dentro de la plataforma.
Preguntas Frecuentes
Ahora responderemos algunas de las preguntas frecuentes que más tienen los emprendedores en Chile sobre el Registro de Accionistas:
¿Es obligatorio llevar libro de accionistas en las SpA?
El libro de accionistas o registro de accionistas es obligatorio para una SpA ✅. Y si tu sociedad está creada bajo empresa en un día (Ley 20.659), con los cambios de la Ley N° 21.366 este registro debe llevarse en formato electrónico dentro del Registro de Empresas y Sociedades 💻.
En la práctica, esto se vuelve un requisito cuando necesitas hacer una modificación de estatutos o una modificación de escritura. Si tu registro no está abierto y actualizado, el sistema puede bloquear la actuación y tu empresa no va a poder avanzar con el trámite.
¿Qué forma debe tener el libro de accionistas?
Nunca ha existido un formato único obligatorio, pero por tradición muchas empresas han llevado un libro encuadernado y con hojas foliadas, porque así queda más difícil que se agreguen hojas o se altere el orden de los registros.
Pero si tu sociedad es una SpA o SA creada con Empresa en un Día, el registro de accionistas debe llevarse de forma electrónica dentro del Registro de Empresas y Sociedades.
Eso significa que cualquier cambio relevante, por ejemplo una cesión o compraventa de acciones, debe quedar registrado en ese registro electrónico, usando el proceso y formulario que corresponde dentro de la plataforma ☝️🤓.
¿Qué datos se deben incluir en el libro de accionistas?
En el libro de accionistas se deben ingresar, a lo menos, estos datos:
- ✅ Nombre, domicilio y RUT de cada accionista.
- ✅ Número de acciones de cada accionista, indicando cuáles están suscritas y pagadas y cuáles están suscritas y no pagadas. Si existen acciones no pagadas, también conviene dejar anotados los plazos de pago, cuando corresponda.
¿Dónde debe estar el libro de accionistas?
En una SpA o SA, el libro de accionistas queda bajo la responsabilidad de la administración de la sociedad. Así que el administrador es quien debe mantenerlo, conservarlo y actualizarlo cuando cambian los accionistas o el número de acciones.
Ahora, si tu sociedad fue creada o migrada a Empresa en un Día, el registro de accionistas se lleva de forma electrónica dentro del Registro de Empresas y Sociedades (RES), y ese registro es el que usa el sistema cuando haces trámites o modificaciones.
Aunque el registro esté en el RES, en algunos trámites te pueden pedir un documento para mostrar o adjuntar. Por ejemplo, el Certificado de Vigencia de Accionistas lo emite la administración de la sociedad y, cuando corresponde, se puede protocolizar o reducir a escritura pública para incorporarlo en una modificación.
¿Cuál es el error más común con el Registro de Accionistas?
El error más común es no llevar el registro de accionistas o tenerlo desactualizado. Esto suele pasar cuando entra un nuevo accionista, hay una compraventa de acciones, o se hace una modificación y nadie deja el cambio registrado.
Este descuido puede trabar una modificación de escritura en tu sociedad, porque el sistema o el trámite puede exigirte tener el registro abierto y al día antes de avanzar. ❌✅
¿El Registro de Accionistas es público o privado?
El registro de accionistas es privado. No es un registro público que cualquier persona pueda revisar.
Lo mantiene la administración de la sociedad, y pueden acceder a él quienes correspondan dentro de la empresa, como accionistas y administradores. Si necesitas mostrar información a un tercero, lo habitual es usar un certificado o un documento de respaldo, no entregar el registro completo.
Soy el único accionista de mi empresa, ¿igual debo llevar un registro de accionistas?
Sí. Aunque tu SpA tenga un solo accionista, igual debes llevar el registro de accionistas, porque la exigencia no depende de cuántos accionistas tenga la sociedad.
Además, tenerlo al día te ordena desde el inicio y te evita problemas cuando quieras hacer una modificación o si más adelante entra alguien a tu negocio o haces una compraventa de acciones.
¿Qué pasa si no tengo el Registro de Accionistas al día?
Si no cumples con este requisito, puedes tener dos tipos de problemas 😨.
➡️ Primero, un problema legal. La norma señala que el administrador y el gerente general pueden ser responsables solidarios por los perjuicios que se causen a accionistas o a terceros si la información del registro no es fiel o no está vigente. Es decir, si el registro está malo o desactualizado, y eso genera daño, la responsabilidad puede caer sobre quienes administran la sociedad. ⚠️
➡️ Segundo, un problema práctico. Si estás tratando de hacer una modificación de tu empresa, por ejemplo una modificación de estatutos o una modificación de escritura en una SpA o SA, te pueden bloquear el trámite o pedirte que regularices el registro antes de seguir avanzando.
Así que mantener el registro de accionistas al día te evita atrasos y dolores de cabeza cuando tu negocio necesita moverse rápido.
¿Quien debe firmar el Registro de Accionistas Electrónico?
El Registro de Accionistas Electrónico en el Registro de Empresas y Sociedades (RES) debe ser firmado por quien tenga la facultad de administrar la sociedad, es decir, por un gerente o administrador según lo que diga la administración definida en los estatutos.
Si la sociedad tiene un solo gerente o administrador, esa persona es quien debe firmar.
Si la sociedad tiene dos o más gerentes o administradores, se deben respetar las reglas de administración, es decir que:
Si la administración es indistinta, basta con la firma de uno de los gerentes o administradores.
Si la administración es conjunta, se requiere la firma de todos los gerentes o administradores.
Por ejemplo, si tu SpA tiene dos administradores “indistintos”, cualquiera puede firmar y avanzar con el trámite. Si son “conjuntos”, los dos deben firmar.
¿Dónde se firma el Registro de Accionistas Electrónico?
El Registro de Accionistas Electrónico se firma dentro de la misma plataforma de Empresa en un Día. Una vez que completas el formulario, podrás firmarlo con Clave Única 🔐.
Para este proceso no es necesario ir a notaría ni firmar ante notario, porque la firma se realiza directamente en la plataforma.
¿Qué es el Registro de Apertura del Libro de Accionistas?
El Registro de Apertura es el primer registro que deja creado el Libro de Accionistas de tu sociedad. Se hace una sola vez y marca el inicio del registro.
Si tu empresa fue creada en Empresa en un Día y vas a hacer una modificación, es común que la plataforma te exija tener el libro abierto antes de dejarte avanzar. Por eso, si es tu primera modificación, este paso suele ser obligatorio 🧐.
¿Qué es el Registro de Modificaciones del Libro de Accionistas?
El Registro de Modificaciones es el proceso que usas en Empresa en un Día para actualizar el Libro de Accionistas después de una modificación. Es parecido al de apertura, pero no es lo mismo. La apertura se hace una sola vez, y el registro de modificaciones se hace cada vez que necesitas dejar el libro al día con cambios nuevos. ✅
El objetivo es que el libro refleje la realidad actual de tu sociedad, es decir, quiénes son los accionistas, cuántas acciones tiene cada uno y cómo quedó el capital después del cambio.
Conviene hacer este registro cuando, tras una modificación, ocurrió alguno de estos casos:
👥 Cambios en los accionistas.
📄 Cambios en las acciones, por ejemplo dueño, cantidad o montos asociados.
💰 Aumentos o disminuciones de capital.
Con esto, tu libro queda actualizado y reduces el riesgo de trabas cuando más adelante quieras hacer otra modificación o necesites respaldar la situación de tu sociedad.
Una vez que firmo, ¿me notifican?
Sí ✅. Una vez que completas y firmas el Registro de Accionistas en Empresa en un Día, normalmente te llega una notificación por correo electrónico confirmando el proceso. 📧
Te dejamos una iamgen del correo que suele llegar:
¿Son válidos los libros de accionistas en papel o físico?
Si tu SpA o SA fue creada en Empresa en un Día, el registro que se considera para los trámites es el Registro de Accionistas electrónico dentro del Registro de Empresas y Sociedades del Ministerio de Economía. ✅📄
Por eso, un libro físico puede servirte como orden interno en tu negocio o pyme, pero no reemplaza el registro electrónico cuando necesitas avanzar con una modificación de tu sociedad o cuando hay una cesión o compraventa de acciones.
Últimas Palabras…
Esperamos que con este artículo hayas entendido lo más importante sobre el Registro de Accionistas y cómo mantenerlo al día en tu sociedad, ya sea una SpA o SA. ✅
Si todavía te queda alguna duda, escríbenos directamente o déjanos un comentario acá abajo 👇. Te vamos a responder, y además tu pregunta puede ayudar a otro emprendedor o a otra pyme que esté en la misma.
Que estés bien. Nos vemos en la próxima publicación de DeNegocios.cl 😁🌟🍀.
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