Registro de Poderes y Vigencia de Poderes ✅
Hoy te traemos información sobre el Registro de Poderes 💥, ya que hemos notado que es un trámite que genera muchas dudas entre los emprendedores en Chile 🇨🇱.
Si tienes una SpA o estás pensando en crear tu empresa, este tema te va a interesar. Aquí te explicaremos todo lo que necesitas saber para que no quedes en el aire. Sigue leyendo! 😉
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es el Registro de Poderes?
El Registro de Poderes es un trámite que se realiza en la plataforma Empresa en un Día (Registro de Empresas y Sociedades), donde debes informar oficialmente quién o quiénes son los administradores o representantes legales de tu empresa, y qué facultades tienen ⚙️.
Este registro es necesario si tu empresa no dejó clara la administración en la escritura de constitución o si la designación se hizo por fuera del documento oficial, como en una junta de accionistas o mediante un documento privado.
👉 En esos casos, debes regularizar esta situación inscribiendo el Registro de Poderes, para evitar problemas legales y facilitar trámites importantes como abrir una cuenta bancaria o firmar contratos.
Además, la plataforma de Empresa en un Día exige este registro para poder hacer modificaciones en tu empresa, como cambiar socios o actualizar la forma de administración ☝️🤓.
🔍 ¿Tienes dudas? En DeNegocios.cl te ayudamos con este proceso y todo lo relacionado con la formalización de tu empresa en Chile.
📌 Sabías que...
Desde el 1° de febrero de 2023, el Registro de Poderes se hizo obligatorio para todas las Sociedades por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas (SA) que hayan sido creadas a través de la plataforma Empresa en un Día (Ley 20.659), y que no tengan claramente designada su administración en los estatutos (es decir, en la escritura de constitución 📄). Esta obligación fue establecida en el artículo 13 bis N° 8 de la misma ley, modificado por la Ley 21.366.
Ejemplo Práctico:
Supongamos que una SpA fundada por tres socios decide nombrar a uno de ellos como gerente general, pero lo hacen en una reunión informal, fuera de la escritura original. Para que ese nombramiento sea válido y reconocido por bancos, proveedores o instituciones públicas, deben registrarlo formalmente en la plataforma de Empresa en un Día a través del Registro de Poderes.¿Qué es la Vigencia de Poderes?
La Vigencia de Poderes es un certificado que puedes generar desde la plataforma Empresa en un Día para tu empresa ya constituida. Este documento sirve para acreditar ante terceros que los representantes legales designados siguen vigentes y que no ha existido ninguna modificación, revocación o reemplazo en la administración registrada.
🧾 Según el Registro de Empresas y Sociedades, el certificado indica:
“A la fecha de emisión del certificado, no hay constancia de la inscripción de una revocación de las designaciones, poderes y delegaciones de facultades para representar a la persona jurídica individualizada a continuación, incorporados al Registro de Poderes, que se detallan en las páginas siguientes.”
¿Qué significa esto? 🤔
Que los administradores y representantes legales indicados en la escritura de tu empresa siguen siendo válidos, y que no ha habido cambios registrados hasta esa fecha.
➡️ Instituciones como bancos, notarías o entidades públicas pueden solicitar este certificado al momento de abrir una cuenta corriente o realizar gestiones formales relacionadas con tu empresa.
👉 Si aún no tienes una cuenta bancaria para tu empresa, te recomendamos leer:
🔗 “La importancia de la primera cuenta bancaria para empresa”
¿Qué información contiene el certificado?
El certificado de Vigencia de Poderes incluye lo siguiente:
Representantes de la Sociedad: nombres y RUT de los representantes legales registrados.
Forma de Administración: si la administración es Indistinta, Conjunta, Mixta u otra modalidad.
Facultades de Administración: detalla los poderes otorgados, como:
- Celebrar contratos
- Constituir garantías
- Operar con bancos y cheques
- Representar legalmente a la empresa
Historial de Actuaciones: lista de modificaciones o registros relacionados con los poderes de la sociedad.
¿Tienes dudas sobre cómo generar este certificado o si tu empresa está habilitada para hacerlo?
En DeNegocios.cl te ayudamos a resolverlo y dejamos todos tus papeles al día ✅
Pasos para Obtener La Vigencia de Poderes
Si necesitas acreditar quién tiene facultades para representar legalmente a tu empresa, deberás solicitar el certificado de Vigencia de Poderes desde la plataforma de Empresa en un Día.
Puedes ingresar con tu RUT y clave de acceso (lo ideal es que crees un usuario en la plataforma), o también con tu Clave Única.
Una vez dentro, sigue estos pasos:
➡️ Ingresa a la sección “Obtener Certificados”.
➡️ Elige la opción “Vigencia de Poderes” dentro del listado disponible.
Ahí encontrarás también otros certificados, como el de estatutos actualizados, anotaciones, migración, entre otros. Pero si lo que buscas es confirmar quién tiene poder para representar a tu sociedad, asegúrate de seleccionar correctamente el registro de poderes.
✅ Importante: Este trámite es completamente gratuito, se realiza 100% online y la plataforma está disponible los 365 días del año 🧾💻.
📸 Ahora, revisemos la siguiente imagen que te ayudará a entender los pasos a seguir:
Como se puede apreciar en la imagen, para obtener el certificado de Vigencia de Poderes, deberás seguir los siguientes pasos:
- Ingresa el RUT de la sociedad que registraste.
- En la sección "Registro", selecciona la opción "Registro de Poderes".
- En el campo "Certificado", elige "Vigencia de Poderes".
- Marca la casilla "No soy un robot" y haz clic en "Solicitar".
💡 El sistema generará automáticamente el certificado en PDF, listo para descargar.
💬 ¿Te llegó este correo? Historia del Registro de Poderes
Desde 2022, con la entrada en vigencia de la Ley 21.366 (modificó la antigua ley 20.651), las SpA y Sociedades Anónimas debieron cumplir con nuevas obligaciones legales al momento de crear o modificar su empresa.
Una de las principales obligaciones es mantener actualizado el:
📘 Registro de Poderes
En su momento, muchas personas que habían creado su empresa a través de la plataforma Empresa en un Día recibieron un correo electrónico 📧 oficial advirtiendo sobre esta nueva exigencia. Aquí abajo te dejamos una imagen del correo original, para que lo identifiques si lo recibiste o simplemente entiendas su origen.
Aunque ese correo fue enviado entre fines de 2022 y principios de 2023, esta obligación sigue plenamente vigente hoy en día. Y lo cierto es que muchas empresas todavía no han cumplido con este registro, o no saben cómo hacerlo correctamente 😱.
Por eso, en esta guía te explicamos paso a paso cómo realizar el Registro de Poderes Electrónico, de forma simple y directa ✅
Oye, y si te interesa saber más del Registro de Accionistas, te invidamos a leer este artículo:
🔗 Registro de Accionistas
Tutorial para el Registro de Poderes
El Registro de Poderes puede parecer un trámite medio complicado, especialmente si nunca antes has tenido que hacerlo. Pero no te preocupes, para eso preparamos este video tutorial paso a paso 😉. No necesitas ser abogado ni experto en leyes. Solo necesitas seguir las indicaciones que te mostramos en el video, y podrás completar el proceso tú mismo, sin perder tiempo ni dinero extra.
👉 Dale play al video que te dejamos a continuación y sigue cada paso con calma. En pocos minutos, tendrás tu Registro de Poderes listo para descargar.
¿Y si necesitas modificar tu empresa?
Si después de ver el video te das cuenta de que algo en tu empresa necesita ser corregido, actualizado o modificado, también podemos ayudarte 💡
En DeNegocios.cl ofrecemos un Servicio de Modificación de Empresas pensado especialmente para emprendedores y PYMEs. Ya sea que necesites cambiar al representante legal, actualizar el objeto social o corregir algún dato en tu escritura, nos encargamos de todo el proceso por ti.
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Para Cerrar
El Registro de Poderes se ha transformado en un paso importante para las SpA y S.A creadas por la plataforma Empresa en un Día. Este registro permite dejar clara la representación legal de tu empresa, y su vigencia es clave para los trámites, contratos y gestiones con terceros.
Sabemos que puede ser complicado al principio, pero con la información correcta y el acompañamiento adecuado, es un trámite totalmente realizable.
👉 Si tienes dudas, puedes dejarlas en los comentarios o contactarnos directamente en nuestra sección de contacto.
Que estés muy bien, te deseamos mucho éxito y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl 🌟.
Asesor Senior con 13 años de experiencia ayudando a Emprendedores en Chile.
Actualmente escribo código para diferentes proyectos de desarrollo web y aplicaciones.
Ayer hice una modificación a mi spa porque hice cambios de representantes legales, pero al descargar el nuevo certificado de registro de poderes salen los representante antiguos, que tengo que hacer en este caso?
Hola Victor, gracias por escribirnos.
En este caso, lo que se deberá hacer, es ingresar a la página de Empresa En U Día y modificar el Registro de Poderes de tu empresa.
Este proceso involucra 2 etapas:
1) Redacción de Junta Extraordinaria de Accionistas donde se menciona el cambio en los administradores, y también se deberá redactar un Certificado de Vigencia de Accionistas. Una vez listos ambos documentos, se deberán llevara notaría para su protocolización.
2) Después de haber protocolizado los 2 primeros documentos, se tienen que adjuntar a al documento de Registro de Poderes y firmar también en notaría.
Y listo.
Si tienes más dudas escríbeme al WhatsApp +569 96280521. Estaremos encantados en poder ayudarte con este proceso.
Saludos
Buenos días, por favor necesito ayuda!! resulta que yo cree una SpA junto con un socio, pero por error cree un directorio, resulta que asigne un directorio y administradores (nosotros mismos), pero ahora debo eliminar el directorio y modificar el estatuto, ya que me informaron desde el banco que el minimo de directorios con el que la empresa debe contar son 3 personas.
como lo elimino el directorio??, debo modificar el estatuto y hacer la designación de poder nuevamente??
Estimado Alejandro,
Primeramente le recomendaría contratar un servicio dónde le ayuden a solucionar su proceso de moficiación, quizás se le puede simplificar la vida. Le dejo el nuestro:Servicio de Modificación de Empresas
Ahora, tratando de responder a su pregunta… la respuesta es DEPENDE. Habría que revisar la escritura para darle una respuesta totalmente correcta. Por lo demás, si al tratar de hacer la modificación el sistema de empresa en un día NO le solicita registro de poderes, debería proceder con una modificación en la cual subsane el error detectado por el banco. Recuerde que debe también aperturar el registro de accionistas para ello. Por el contrario, si el sistema SI le solicita registro de poderes, la situación involucraría probablemte una gestión adicional a través de un documento privado o por escritura publica, o algún tipo de rectificación o saneamiento.
La respuesta es compleja. Espero haberle ayudado en algo. Mucha Suerte.