Registro de Poderes
y
Vigencia de Poderes
El Registro de Poderes se hizo obligatorio desde el 1° de Febrero de 2023 para todas las Sociedades por Acciones (SpA) y Sociedades Anónimas (SA) que hayan sido creadas bajo la plataforma de Empresa en un Día (Ley 20659); y que no tengan claramente designada su admnistración a nivel de estatutos sociales (escritura).
Por su lado, la Vigencia de Poderes es un documento que se puede generar para toda empresa que haya sido creada bajo la plataforma de empresa en un día, y que cuente con una correcta designación de la representación en esta. Si no tienes una clara designación de poderes en tu empresa, no podrás generar este documento de Vigencia de Poderes.
En el siguiente articulo hablaremos más sobre este Registro de Poderes, y de esta Vigencia de Poderes.
El Registro de Poderes es un proceso que debes hacer ante la plataforma “Empresa en un Día” en el que informas y dejas claramente especificado quien o quienes son los Administradores de la empresa que hayas creado. Lease, admnistradores, gerentes o representantes legales… dependiendo de tu tipo de administración; así como sus distintos poderes y facultades.
Es especialmente relevante para aquellas sociedades que, al momento de su constitución o modificación, no hicieron una correcta designación de sus representantes legales o administradores. En la práctica, muchas empresas en Chile designan a estos roles clave por fuera de la escritura de constitución, a veces mediante un documento privado o en una junta de accionistas extraordinaria. Pero ojo, hay empresas que cometen el error de designar mal esta representación legal.
En ambos escenarios, necesitas hacer este proceso adicional de Registro de Poderes para dejar todo en regla y evitar futuros dolores de cabeza. ¿Tienes dudas? En DeNegocios.cl te ayudamos a despejarlas.
👉👉 Actualmente se está volviendo obligatorio para algunas empresas el realizar este proceso de registro de poderes. En especifico, la misma plataforma de empresa en un día lo requiere al momento de querer hacer algún tipo de modificación en la empresa que hayas creado.
¿Qué es la Vigencia de Poderes?
El certificado de vigencia de poderes es un documento que puedes generar desde la plataforma de empresa en un día para la empresa que hayas creado.
Habitualmene es un documento que te pueden estar solicitando desde alguna institución… como un banco, al momento de querer solicita una cuenta corriente para tu empresa, o alguna otra institución formal que requiere hacer revisió de todo lo legal de tu emprendimiento.
Este Registro de Vigencia de Poderes es un documento que se genera, y en el que el mismo “Registro de Empresas y Sociedades certifica que, a la fecha de emisión del certificado, no hay constancia de la inscripción de una revocación de las designaciones, poderes y delegaciones de facultades para representar a la persona jurídica individualizada a continuación, incorporados al Registro de Poderes, que se detallan en las páginas siguientes“- En otras palabras, que los representantes y administradores que salen en la escritura de constitución de tu empresa, son los que realmente dicen ser y que no ha habido cambios.
En el certificado de Vigencia de Poderes podrás encontrar un detalle que indica lo siguiente:
- Quién o quienes son los Representantes de la Sociedad. Se indican nombres completos y rut de todos los representantes legales de la empresa.
- La Forma de Administración: Esto es, si la administración es Indistinta, Conjunta, Mixta u otra.
- Las Facultades de la Administración. Esto es los poderes que tienen los representantes legales… Representación ante Instituciones, Celebración de Contratos, Constutución de Garantías, Constitución de otras Sociedades, Operaciones con cheques, Bancos, y cualquier otra facultado/poder que se haya otorgado a nivel de escritura de la sociedad.
- El Historial de Actuaciones. Aquí habrá un listado de todas las actuaciones o procesos que tengan relación con los poderes mismos de la sociedad.
Pasos para Obtener La Vigencia de Poderes
Para obtener el certificado de Vigencia de Poderes de la empresa que hayas creado, deberás acceder a la plataforma de empresa en un día con tu rut y clave (opción recomendada, deberás crearte un usuario), o en su defecto con tu clave única.
Tras lo anterior, deberás acceder a la sección de “Obtener Certificados”. Dentro de esta sección podrás seleccionar el tipo de certificado que necesitas. Los certificados que están disponibles son de diversos tipos: desde el Estatuto actualizado y vigencia, hasta certificados de anotaciones, migración y vigencia de poderes. Lo mejor de todo es que este trámite es gratuito y podrás hacerlo en cualquier momento, ya que la plataforma está disponible todos los días del año.
En particular, para esta sección, revisa la imagen a contnuación:
Para obtener el certificado de Vigencia de Poderes, deberás seguir los siguientes pasos:
- Ingresar el Rut de la sociedad o empresa que has creado.
- Selecconar en Registro la opción de “Registro de Poderes”.
- Seleccionar en Certificado la opción de “Vigencia de Poderes”.
- Deberás completar el “Yo no soy Robot”, y finalmente darle click a Solicitar. Tras esto, se te generará y descargará el certificado correspondiente.
Correo de Empresa en un Día: Historia
Durante las últimas semanas del año 2022 y comienzos de 2023, varios usuarios de la plataforma de Empresa en un Día (Registro de Empresas y Sociedades) recibieron el correo que pueden ver mas abajo -o uno similar-.
En el correo recibido se puede leer que desde el portal están notificando a un listado de empresas, del tipo Sociedad por Acciones (SpA) y del tipo de Sociedades Anónimas (SA), de que estas deben cumplir con algunas obligaciones producto de la entrada en vigencia de la Ley 21.366, que viene a modificar a la Ley 20.651.
En particular, se hizo obligatorio:
-Un Registro de Poderes
-Un Registro de Accionistas
Respecto al Registro de Accionistas, hemos preparado un artículo a parte que puedes encontrar en la página titulada “Registro de Accionistas“. En la página actual solo hablamos del Registro de Poderes.
Adicionalmente a la obliegatoriedad, se responden algunas preguntas como ¿Cómo se realiza el trámite de designar al gerente o administrador? y ¿Cómo se realiza la apertura de libro?
Bueno, si estás buscando más información, nuestra empresa ha creado un excelente video tutorial que te ayudará a responder cada una de estas preguntas, así como otras que quizás no pensabas tener; pero por sobre todo, te entrega un video tutorial que podrás seguir para generar por ti mismo un Registro de Poderes Electrónico en la Plataforma de Empresa en un Día.
Tutorial para el Registro de Poderes
Genial, tenemos buenas noticias para ti, emprendedor. Sabemos que el Registro de Poderes puede ser un tema medio enredado, así que hemos creado un video tutorial súper didáctico para que aprendas a hacerlo paso a paso. No tienes que ser un experto en asuntos legales para llevar a cabo este trámite esencial para tu empresa o PYME. Con este tutorial, te aseguramos que podrás hacer el Registro de Poderes de tu negocio sin perder tiempo ni plata. Échale un vistazo y sigue avanzando en tu emprendimiento.
Esperamos que este video tutorial te haya servido para generar el registro de poderes respectivo para tu empresa. Si necesitas ayuda modificando una empresa, te dejamos invitado a que revises nuestro Servicio de Modificación de Empresas, dónde podremos ayudarte sin duda alguna a arreglar tu empresa y dejarla en un 100% 🚀.
Asesor Senior con 9 años de experiencia ayudando a Emprendedores en Chile.
Actualmente escribo código para diferentes proyectos de desarrollo web y aplicaciones.