Representante Legal de una Empresa en Chile

¿Cómo designar un Representante Legal?

Lo primero y más importante que nos gustaría mencionar, es que la confianza es clave. El representante legal va a ser el rostro de tu empresa ante la ley y las instituciones, así que más vale que sea alguien en quien puedas confiar a ojos cerrados. Como dicen: Caras vemos, corazones no sabemos 😇.

En este caso, el representante legal debe ser elegido por común acuerdo entre los socios y/o accionistas de la empresa. La elección se debe realizar sabiendo lo siguiente:

1. Se puede designar uno o más representantes. 
2. El o los representantes pueden o no ser socios o accionistas de la sociedad.
3. Se puede elegir un representante que no sea accionista o socio de la sociedad.
4. Si se elige más de un representante legal, estos pueden tener firma conjunta o indistinta. Conjunta, es que ambos deben firmar a la vez para que un documento sea correctamente aceptado. Indistinto, es que cualquiera de los representantes puede firmar un documento para que este sea correctamente aceptado.
5. El representante legal puede o no recibir una remuneración por sus funciones. Ojo a la palabra puede … puede que si o puede que no 👀. No es obligación.

Una vez que ya has decidido sobre quien recaerá el cargo del representante, viene lo segundo.

Lo segundo, para hacerlo oficial, basta simplemente que se haya hecho una correcta designación del representante legal a nivel de escritura al momento de la constitución de esta. Así que, básicamente, deberás redactar y firmar ante notario la escritura de tu empresa. Este paso es idéntico para cualquier tipo de sociedad, ya sea EIRL, SpA o SRL, inclusive para las Empresas en 1 Día y para las Sociedades Tradicionales.

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¿Cómo cambiar a tu Representante Legal?

Si ya has designado al representante legal en tu empresa y por x motivo deseas cambiarlo, el proceso no es tan complicado. Aquí te enseñamos cómo.

Lo primero es tener el visto bueno de los socios o accionistas de la empresa. Todos tienen que estar de acuerdo con la decisión para evitar malos ratos después.

Una vez que la decisión está tomada, el trámite de cambio es similar al proceso cuando designamos al primer representante. Tienes que realizar un proceso de modificación en tu empresa, y seguir el paso a paso correspondiente. Si estás interesado en hacer tu mismo el proceso de modificación, y quieres saber más al respecto, anteriormente hemos redactado un artículo titulado “Modificación de Escritura de Empresa en 1 Día” que está pensado exclusivamente para empresas que hayan sido creadas en empresa en un día. Revisalo, creemos que te servirá para resolver cualquier tipo de duda 😉.

👉👉También nos gustaría comentarte que contamos con un Servicio de Modificación de Empresas que podrá ahorrarte todos los problemas. El proceso puede resultar complicado, así que atento.

¿Cómo puedo dejar de ser representante legal de una empresa?

Si actualmente eres representante legal de una empresa, y quieres dejar de serlo, tienes las siguientes opciones:

1. Si eres uno de los socios o accionistas de la empresa, debes solicitar a todos los accionistas o socios de la empresa que firmen una modificación de la sociedad.
2. Si eres uno de los socios o accionistas mayoritarios de la empresa, y si a la vez controlas más del 50% de las acciones o participación dentro de la sociedad, podrás realizar el proceso de modificación sin requerir la firma o autorización del resto de los socios.
3. Si no eres socio o accionista, deberás hablar con los socios o accionistas de la empresa, para que ellos realicen el proceso de modificación de la misma.

¿Cómo se debe informar el cambio de representante legal ante el SII?

Una vez que hayas realizado el proceso de modificación de la empresa, que corresponde a la documentación legal, corresponde la obligación de informar al Servicio de Impuestos Internos.

Actualmente el proceso se realiza directamente desde la página web del SII, siguiendo la siguiente ruta: Servicios Online >Actualización de Información > Actualizar datos de identificación. Aquí deberás completar la información que el SII nos solicita al respecto.

Antiguamente el proceso de notificación al SII sobre cambios y/o modificaciones se realizaba a través de los formularios 4416 y 3239. Si bien estos documentos siguen disponibles, solo debes considerarlos para procesos que se gestionen presencialmente en las mismas oficinas del servicio.

Funciones dentro de tu Empresa

El representante legal es una figura central en la administración de tu empresa, asumiendo múltiples roles que son esenciales para el buen funcionamiento del negocio. Uno de sus principales deberes es gestionar la documentación relevante, desde el llenado y firma de formularios hasta la inscripción en el Rol Único Tributario y la declaración de inicio de actividades.

Al momento de redactar la escritura de constitución de la empresa, se establecen algunas facultades que puede ejercer el representante legal de esta. Habitualmente se establecen todas las facultades posibles por haber, tratando de evitar posibles dificultades ante bancos e instituciones en general. Entre las facultades que se suelen agregar, podemos encontrar las siguientes:

1. Representación Ante Instituciones
2. Celebración De Contratos
3. Constitución De Garantías
4. Contratos De Trabajo
5. Constitución De Sociedades
6. Operaciones Con Cheques, Letras, Pagarés Y Otros Documentos Mercantiles
7. Cobrar Y Percibir
8. Operaciones Con Bancos E Instituciones Financieras
9. Operaciones De Comercio Exterior
10. Pagos Y Extinción De Obligaciones
11. Firma De Documentos Y Retiro De Correspondencia
12. Mandatos
13. Representación Judicial
14. Créditos, Derivados y Seguros
15. Registros De Marcas
16. Autocontratación

Existe la posibilidad de acotar o restringir algunas de las facultades, y simplemente NO otorgarlas al representante legal. Esto, si bien puede ser útil para evitar problemas de confianza, no lo solemos recomendar.

Responsabilidades del Representante 

Si eres el representante legal de una PYME, tienes que entender que tu rol no es solo de papeleo y toma de decisiones. Estás en primera línea cuando se trata de responsabilidades legales. Así que si te preguntabas ¿Qué pasa si soy representante legal?, atento: Si la empresa mete las patas con los impuestos, por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos (SII) no va a tener piedad y puede ir directamente contra ti, aplicando sanciones penales o civiles 💀, al igual que el Pájaro Loco en la imagen 💀.