Representante Legal de una Empresa en Chile ✅
Si tienes una PYME o estás en las primeras fases de tu emprendimiento en Chile 🇨🇱, uno de los roles en el que debes poner mucha atención es el del Representante Legal. Pero, ¿quién es esta persona y qué hace exactamente? Me gustaría ofrecerte una respuesta que suelo dar a mis clientes: un representante legal es la persona que firma los cheques en tu empresa 💸💸. Sigue leyendo y revisemos con más detalle este concepto.
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Unirme al canal de WhatsApp¿Quién es el Representante Legal en Chile?
En resumidas cuentas, podríamos decir que es la persona que se encarga hacer trámites y tomar decisiones importantes 💪. Por un lado, verás que cumple funciones muy importantes dentro de la empresa en un dia, pero también es quien debe asumir y cumplir responsabilidades. Además, hay requisitos que debe cumplir, especialmente los que exige el Servicio de Impuestos Internos (SII).
En el mundillo empresarial, encontrarás distintos tipos de representantes legales, y no todos hacen la misma pega 😯. Por ejemplo, si tienes una sociedad, generalmente el gerente es quien asume ese rol, aunque también pueden ser los administradores. También puedes optar por alguien externo, quizás más metido en temas legales que en el día a día de la empresa. Ahora, si eres una persona natural, como un emprendedor a punto de formalizar su negocio o eres extranjero que lleva “poco tiempo” en nuestro país, podrías necesitar un representante que te represente en ciertas cosas específicas. Veremos que puede llegar a ser bien complicado.
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Aprovecha de leer este artículo sobre las facultades de Administración de una empresa en Chile. Haz clic y sigue leyendo!
¿Cuáles son los requisitos para el SII?
Puedes encontrar rápidamente esta información en la web del SII. Te dejamos el enlace: SII, sobre Requisitos para el Representante Legal. Pero claro que nosotros también hemos preparado una imagen que resume los requisitos:
Veamos los requisitos con más detalles:
- ➡️ Ser mayor de edad. En nuestro país esto es, sobre 18 años 🔞.
- ➡️ Ser persona natural o jurídica. Persona natural somos todos los seres humanos, y persona jurídica son las empresas.
- ➡️ Tener residencia definitiva en Chile 🇨🇱. Esto, para nuestros amigos extranjeros, se traduce en que el tipo de visa que tengas NO puede ser: Visa de Turista ❌, Visa Temporaria en cualquiera de sus formas o versiones ❌. Hablaremos más en detalle de esto más abajo.
- ➡️ Contar con facultades de representación. Esto es, que a nivel de escritura de la empresa que hayas creado, estén descrito cuales o cuales actividades pueden hacer en representación de la empresa. Este punto se entremezcla con el siguiente, que es:
- ➡️ Las facultades del mandatario deben constar por escrito 📄✍️, suscritas por quien da el poder. Es decir, en la escritura de tu empresa se debe designar claramente quien es el representante, sus facultades (que puede hacer y qué no), y a la vez este documento/escritura debe estar firmado por quienes entregan dichas facultades.
¿Cómo designar un Representante Legal?
1️⃣ Lo primero y más importante que nos gustaría mencionar, es la confianza. El representante legal va a ser el rostro de tu empresa ante la ley y las instituciones, así que más vale que sea alguien en quien puedas confiar a ojos cerrados. Como dicen: Caras vemos, corazones no sabemos 😇.
En este caso, el representante legal debe ser elegido por común acuerdo entre los socios y/o accionistas de la empresa. La elección se debe realizar sabiendo lo siguiente:
- Se puede designar uno o más representantes 👥 ✅.
- El o los representantes pueden o no ser socios o accionistas de la sociedad ✅.
- Se puede elegir un representante que no sea accionista o socio de la sociedad ✅.
- Si se elige más de un representante legal, estos pueden tener firma conjunta o indistinta. Conjunta, es que ambos deben firmar a la vez para que un documento sea correctamente aceptado. Indistinto, es que cualquiera de los representantes puede firmar un documento para que este sea correctamente aceptado ✅.
- El representante legal puede o no recibir una remuneración por sus funciones. Ojo a la palabra puede … puede que si o puede que no 👀. No es obligación ✅.
2️⃣ Lo segundo, para hacer oficial la elección del representante, basta simplemente que se haya hecho una correcta designación del representante legal a nivel de escritura al momento de la constitución de esta. Así que, básicamente, deberás redactar y firmar ante notario la escritura de tu empresa 📄✍️. Este paso es idéntico para cualquier tipo de sociedad, ya sea EIRL, SpA o SRL, inclusive para las Empresas en 1 Día y para las Sociedades Tradicionales.
¿Tienes dudas al respecto? Contáctanos. Tenemos un excelente servicio orientado 100% en la creación de empresas. Somos expertos en el área, y cientos de emprendedores ya han confiado en nosotros.
¿Cómo cambiar a tu Representante Legal?
Si ya has designado al representante legal en tu empresa y por x motivo deseas cambiarlo, aquí te enseñamos cómo.
1️⃣ Debes tener el visto bueno de los socios o accionistas de la empresa. Todos tienen que estar de acuerdo con la decisión para evitar malos ratos después.
Una vez que la decisión está tomada, el trámite de cambio es similar al proceso cuando designamos al primer representante. 2️⃣ Tienes que realizar un proceso de modificación en tu empresa, y seguir el paso a paso correspondiente. Si estás interesado en hacer tu mismo el proceso de modificación, y quieres saber más al respecto, anteriormente hemos redactado un artículo titulado “Modificación de Escritura de Empresa en 1 Día” que está pensado exclusivamente para empresas que hayan sido creadas en empresa en un día. Revisalo, creemos que te servirá para resolver cualquier tipo de duda 😉.
👉👉También nos gustaría comentarte que contamos con un Servicio de Modificación de Empresas que podrá ahorrarte todos los problemas. El proceso puede resultar complicado, así que atento.
👉¿Sabías que tenemos un artículo sobre Cómo Cambiar el Representante Legal de una Empresa? 🤔
¿Cómo puedo dejar de ser representante legal de una empresa?
Si actualmente eres representante legal de una empresa, y quieres dejar de serlo, tienes las siguientes opciones:
- ➡️ Si eres uno de los socios o accionistas de la empresa, debes solicitar a todos los accionistas o socios de la empresa que firmen una modificación de la sociedad.
- ➡️ Si eres uno de los socios o accionistas mayoritarios de la empresa, y si a la vez controlas más del 50% de las acciones o participación dentro de la sociedad, podrás realizar el proceso de modificación sin requerir la firma o autorización del resto de los socios.
- ➡️ Si no eres socio o accionista, deberás hablar con los socios o accionistas de la empresa, para que ellos realicen el proceso de modificación de la misma.
¿Cómo se debe informar el cambio de representante legal ante el SII?
Una vez que hayas realizado el proceso de modificación de la empresa, que corresponde a la documentación legal, uno tiene la obligación de informar al Servicio de Impuestos Internos 🗣️.
➡️ Actualmente el proceso se realiza directamente desde la página web del SII, siguiendo la siguiente ruta: Servicios Online >Actualización de Información > Actualizar datos de identificación. Aquí deberás completar la información que el SII nos solicita al respecto.
Nota:
Antiguamente el proceso de notificación al SII sobre cambios y/o modificaciones se realizaba a través de los formularios 4416 y 3239. Si bien estos documentos siguen disponibles, solo debes considerarlos para procesos que se gestionen presencialmente en las mismas oficinas del servicio☝️🤓.
Funciones dentro de tu Empresa
El representante legal es una figura central en la administración de tu empresa, asumiendo múltiples roles que son esenciales para el buen funcionamiento del negocio. Uno de sus principales deberes es gestionar la documentación relevante, desde el llenado y firma de formularios hasta la inscripción en el Rol Único Tributario y la declaración de inicio de actividades.
Al momento de redactar la escritura de constitución de la empresa, se establecen algunas facultades que puede ejercer el representante legal de esta. Habitualmente se establecen todas las facultades posibles por haber, tratando de evitar posibles dificultades ante bancos e instituciones en general. Entre las facultades que se suelen agregar, podemos encontrar las siguientes:
- Representación Ante Instituciones.
- Celebración De Contratos.
- Constitución De Garantías.
- Contratos De Trabajo.
- Constitución De Sociedades.
- Operaciones Con Cheques, Letras, Pagarés Y Otros Documentos Mercantiles
- Cobrar Y Percibir.
- Operaciones Con Bancos E Instituciones Financieras.
- Operaciones De Comercio Exterior.
- Pagos Y Extinción De Obligaciones.
- Firma De Documentos Y Retiro De Correspondencia.
- Mandatos.
- Representación Judicial.
- Créditos, Derivados y Seguros.
- Registros De Marcas.
- Autocontratación.
Existe la posibilidad de acotar o restringir algunas de las facultades, y simplemente NO otorgarlas al representante legal ❌. Esto, si bien puede ser útil para evitar problemas de confianza, no lo solemos recomendar 😕.
Responsabilidades del Representante
Si eres el representante legal de una PYME, tienes que entender que tu rol no es solo de papeleo y toma de decisiones. Estás en primera línea cuando se trata de responsabilidades legales. Así que si te preguntabas ¿Qué pasa si soy representante legal?, atento: Si la empresa mete las patas con los impuestos, por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos (SII) no va a tener piedad y puede ir directamente contra ti, aplicando sanciones penales o civiles 💀. No queremos que termines como el Pájaro Loco 💀, así que ten cuidado.
Pero no te asustes tanto, porque también hay buenas noticias 😆. La ley chilena es clara en cuanto al debido proceso. Los artículos 98 y 99 del código tributario establecen que, aunque te puedes ver afectado por multas y otras sanciones, esto no es automático. O sea, antes de que te llegue alguna sanción, hay todo un proceso legal que se debe seguir. Eso sí, si hay una demanda civil contra la empresa, ahí te tocará pararte frente a los tribunales, porque como representante legal, esa responsabilidad te cae directo. Entonces, si estás pensando en asumir este rol, más te vale estar al tanto de las implicancias que trae consigo 👀 ⚠️.
Socios u Accionistas Extranjeros y el Representante
Las sociedades que sean constituídas enteramente por socios o accionistas con extranjeros 🌎, deben tener precaución respecto a la representación legal. En este caso, el SII solicita cómo uno de sus criterios que el Representante Legal tenga residencia en Chile 🇨🇱📍. Así que ojo con esto que te comentamos 👀.
Lo anterior se traduce en que si entre los accionistas o socios de la empresa NO HAY un socio o accionista que tenga una Visa de Residencia Definitiva o que sea Chileno, deberán designar un representante legal que esté por fuera de la sociedad y que no sea socio o accionista. Esto se traduce en buscar un tercero. Esto se traduce en buscar una persona adicional no socia en el que se pueda confiar y designar como representante legal.
Lo anterior suele convertirse muchas veces en problema para los emprendedores extranjeros. Siendo nuevo en Chile, no siempre se tienen las redes o los conocidos que te puedan dar una mano para ello.
Pongamos un ejemplo. Imaginemos que dos personas extranjeras llegan a nuestro país Chile y desean emprender. Super. Ahora, como son nuevos en el país, lo más probable es que cuenten con una visa de turista. Esta visa SI les permite crear una empresa, pero deberán buscar adicionalmente a alguien que les ayude para ser designado como representante legal.
⚠️ Las siguientes visas NO sirven para ser representante ⚠️:
- Visa de Turismo ❌
- Visa de Reunificación Familiar ❌
- Visa de Residencia Temporal ❌
- Visa de Estudiantes ❌
- Visa Sujeta a Contrato de Trabajo ❌
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¿Cómo se acredita la Representación Legal?
La representación legal, es decir, quien o quienes son los representantes legales de una empresa; así como las facultades de los mismos, se pueden acreditar a través de un documento llamado “Certificado de Vigencia de Poderes“.
Habitualmente algunas instituciones, como bancos, nos solicitan mostrarles algún documento que acredite quién es la persona correcta que debería representar a una empresa en Chile. Es importante tener en consideración este documento para cualquier trámite.
¿Qué documento acredita que soy representante legal de una empresa?
La representación legal la podemos acreditar con uno de los dos siguientes documentos, dependiendo del caso:
1. 👉Si tu empresa se ha constituído a través de la forma tradicional de Escritura Pública con Publicación en el Diario Oficial e Inscripción en el CBR, deberás presentar: Certificado de Vigencia de Poderes, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente a tu domicilio empresa.
Si tu empresa tiene domicilio en la provincia de Santiago, lo más probable es que la inscripción en el CBR se haya realizado en el Conservador de Santiago. Puedes encontrar dicho certificado en: Certificado Vigencia de Poder. Si tu empresa fue creada por fuera de la provincia de Santiago, deberás acercarte al CBR respectivo. Estos certificados habitualmente son de pago.
2.👉Si tu empresa se ha creado bajo la modalidad de Empresa en un Día, debes presentar: Certificado de Vigencia de Poderes, emitido por la plataforma dicha plataforma. Puedes encontrar dicho certificado en: Obtener Certificados. Recordemos que la plataforma de Empresa en un Día es totalmente gratuita, y esto incluye a este certificado. Podrás obtenerlo 100% de forma gratuita, 24/7. 😊
Preguntas Frecuentes
A continuación, te dejaremos algunas preguntas frecuentes que tienen los emprendedores en Chile sobre la figura del Representante legal, esperamos que te sirvan:
¿Quién debe ser el Representante Legal?
¿Quién debe ser el Representante Legal?
Debemos mencionar que:
- 1️⃣ La persona que ejerza el cargo de representante debe ser alguien de confianza para con los socios o accionistas.
- 2️⃣ Para sociedades o empresas pequeñas, que sean trabajadas por sus mismos socios por ejemplo, se recomienda que el representante legal sea uno de los socios o accionistas.
Esta pregunta la hemos tratado más arriba de una forma indirecta. Puedes hacer clic aquí y saltar a la respuesta correspondiente. De todas formas te dejamos invitado a revisar nuestra página, puedes encontrar más información relacionada a esta y a todo lo que tenga que ver con creación de empresa, te gustará muchísimo.
¿Cuánto gana un Representante Legal en Chile?
¿Cuánto gana un Representante Legal en Chile?
La representación legal puede o no ser remunerada. Es importante que pongamos atención a la palabra “puede”. En este caso, puede que sí sea remunerada, puede que no sea remunerada. Dependerá.
¿De qué depende? Depende de lo que determinen los socios y la sociedad misma. Si entre todos los socios o accionistas determinan que la función de representante legal sea remunerada, pues podrá serlo. Pero si los socios o accionistas determinan lo contrario, no lo será.
¿Cuanto gana un Representante Legal? Depende, también. Hay que entender que es una posición/función importante dentro de una empresa. Eventualmente puede ser cuantiosa 💸. Al final dependerá de lo que determinen los socios o accionistas.
¿De cuántas empresas puedo ser representante legal?
¿De cuántas empresas puedo ser representante legal?
No existe un límite respecto a cuantos roles de representación legal puedas asumir. Si te interesa tener aún más claro este punto, te invitamos a visitar nuestra página: “¿Cómo crear una Empresa en Chile? Todo lo que debes saber“, creemos que puede ayudarte un montón.
Palabras Finales
Se ha extendido bastante este artículo. Esperamos que ahora ya tengas una idea más clara de lo que significa ser representante legal de una empresa en nuestro país. Es un rol lleno de desafíos, pero también de oportunidades para contribuir al éxito del negocio.
Ahora bien, si te sientes algo apabullado con tanta responsabilidad y papeleo, en DeNegocios.cl estamos para ayudarte. Ofrecemos un abanico de servicios legales específicos para emprendedores y PYMEs, que te ayudarán a navegar estas aguas con más seguridad. Así que si quieres llevar tu empresa al siguiente nivel sin atados legales, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para hacer tu vida emprendedora más fácil y al precio justo!
Asesor Senior con 13 años de experiencia ayudando a Emprendedores en Chile.
Actualmente escribo código para diferentes proyectos de desarrollo web y aplicaciones.
Gracias por la info, creo que no podría ser representante legal.
Saludos
Hola Audel,
Si gustas, puedes comunicarte con nosotros al Whatsapp 6569 96280521, y así ver si efectivamente puedes o no ser Representante Legal de una empresa.
Te estaremos esperando.
Saludos