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Tiempo de lectura: 30 min

Requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile 

Si llegaste buscando información sobre los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile 🇨🇱, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber para transformar esta idea en un negocio real.

Te contaremos cuáles son los requisitos y permisos que podrías necesitar, qué pasos debes seguir para crear tu empresa y cuánto puede costar este emprendimiento, además de entregarte algunos consejos importantes. Así que sigue leyendo y descubre cómo poner máquinas expendedoras en Chile y preparar correctamente tu negocio para comenzar a vender 😊.

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¿Es rentable el negocio de las máquinas expendedoras en Chile?

Sí, el negocio de las máquinas expendedoras en Chile puede ser rentable ✅, principalmente porque permite vender productos sin necesitar que una persona atienda permanentemente. Esto ayuda a reducir gastos asociados a las remuneraciones y permite administrar varias máquinas al mismo tiempo.

Pero ojo 👁️, porque, además de conocer los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile, tendrás que escoger cuidadosamente dónde instalarlas. Existen muchas alternativas. Sin embargo, la rentabilidad dependerá de la cantidad de personas que circulen por el lugar, los precios, la comisión pagada al dueño del espacio y la frecuencia de reposición.

Ejemplo de rentabilidad de una máquina expendedora

Ahora, para que esto no quede solo como una afirmación, imaginemos que instalas una máquina de bebidas en un lugar con harto movimiento.

Como referencia, un paquete de seis bebidas en lata de 350 ml puede costar alrededor de $4.150, equivalente a aproximadamente $692 por unidad. Para simplificar el ejemplo, consideraremos un costo de $700 por bebida y un precio de venta de $1.500.

Si vendes 30 bebidas diarias durante 26 días al mes, los resultados serían:

  • Precio de venta por bebida: $1.500.
  • Costo aproximado por bebida: $700.
  • Bebidas vendidas diariamente: 30.
  • Bebidas vendidas al mes: 780.
  • Venta mensual: $1.170.000.
  • Costo mensual de las bebidas: $546.000.

Ahora, imaginemos que pagas al dueño del lugar una comisión equivalente al 10% de las ventas, es decir, $117.000. Si además destinas otros $120.000 mensuales al transporte, electricidad, comisiones por medios de pago y mantenciones menores, el cálculo sería el siguiente:

$1.170.000 − $546.000 − $117.000 − $120.000 = $387.000.

Por lo tanto, te quedarían aproximadamente $387.000 antes de pagar impuestos y de recuperar la inversión realizada en la máquina.

Pero ten ojo, porque este cálculo es solo un ejemplo y los $1.170.000 corresponden a ventas, no a ganancias. La rentabilidad real dependerá de la ubicación, el precio de compra de los productos, las fallas de la máquina, las comisiones y la cantidad de ventas. Una máquina ubicada en un lugar con poco movimiento podría tardar bastante en recuperar la inversión, mientras que una bien instalada podría transformarse en una fuente estable de ingresos para tu negocio.

Requisitos y permisos para poner máquinas expendedoras en Chile

Los permisos y requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile son los siguientes:

Requisitos para abrir un negocio de máquinas expendedoras en Chile

Veamos con más atención los permisos y requisitos:

  • Revisa que el modelo esté aprobado por el SII: antes de comprar la máquina, pídele al vendedor el documento que demuestra que su marca y modelo están autorizados. Si no lo están, el fabricante, importador o distribuidor deberá realizar el trámite.
  • Pide permiso para comenzar a usarla: si quieres vender sin emitir una boleta por cada compra, tendrás que presentar el Formulario 2117 ante el SII correspondiente al domicilio principal de tu empresa.
  • Demuestra que la máquina es tuya o que puedes utilizarla: para ello, puedes presentar la factura de compra, un contrato de arriendo u otro documento que explique por qué tienes el equipo.
  • Registra e identifica cada máquina: después de aprobarla, el SII registrará los datos del equipo y podrá colocarle un número, sello o etiqueta para identificarlo.
  • Informa dónde la instalarás: tendrás que avisar en qué dirección funcionará la máquina. Si después decides trasladarla, también deberás informar el cambio al SII.
  • Emite la boleta cuando corresponda: el permiso para vender sin entregar una boleta por cada compra no se aplica automáticamente. Si el SII no te autoriza o el funcionamiento de la máquina no cumple las condiciones, tendrás que emitir las boletas correspondientes.
  • Cuida el almacenamiento de los productos: si vendes alimentos o bebidas, revisa las fechas de vencimiento y mantén los productos refrigerados cuando sea necesario.
  • Revisa qué productos están permitidos: en colegios no puedes vender alimentos con sellos “Alto en”. Además, está prohibido vender tabaco y productos relacionados con máquinas automáticas.

Si quieres revisar con más detalle esta información, te recomendamos revisar el siguiente enlace 🔗: procedimiento para máquinas expendedoras del SII.

Pasos para crear una empresa de máquinas expendedoras

Para poder cumplir con los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile y poder crear tu empresa, tienes que seguir estos pasos:

Pasos para poner un negocio de máquinas expendedoras en Chile

Veamos con más atención cómo crear una empresa para poner máquinas expendedoras en Chile:

1️⃣ Define cómo funcionará tu negocio de máquinas expendedoras

Lo primero es decidir qué productos venderás, qué máquinas utilizarás y dónde las instalarás. Estas decisiones influirán en la inversión inicial, los permisos y la forma de administrar tu negocio.

Para facilitar este proceso, te recomendamos responder las siguientes preguntas:

  • ¿Venderás bebidas, snacks, café, alimentos refrigerados u otros productos?
  • ¿Comprarás máquinas nuevas, usadas o arrendadas?
  • ¿Comenzarás con una máquina o instalarás varias?
  • ¿Las máquinas aceptarán monedas, billetes, tarjetas o códigos QR?
  • ¿Necesitarán refrigeración o conexión permanente a internet?
  • ¿Las instalarás en oficinas, universidades, gimnasios, fábricas o edificios?
  • ¿Pagarás un arriendo fijo o una comisión por las ventas?
  • ¿Tendrás una bodega para almacenar los productos?
  • ¿Quién realizará la reposición, limpieza y mantención?
  • ¿Comprarás los productos directamente a distribuidores?
  • ¿Trabajarás solo o tendrás socios?
  • ¿Contratarás personal para reponer las máquinas?
  • ¿Importarás los equipos o los comprarás en Chile?
  • ¿Cómo controlarás las ventas y el inventario?
  • ¿Qué harás si una máquina falla o retiene el dinero de un cliente?
  • ¿Cuánto deberá vender mensualmente cada máquina para recuperar la inversión?

2️⃣ Crea tu empresa legalmente

Con la idea definida, el siguiente paso será crear tu empresa legalmente y elegir el tipo de sociedad que utilizarás.

Para un negocio de máquinas expendedoras, algunas de las alternativas más comunes son:

  • SpA (Sociedad por Acciones): puedes crearla solo o junto a otros accionistas. Puede ser una buena alternativa si quieres incorporar inversionistas, comprar más máquinas o expandirte a otras comunas.
  • EIRL (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada): puede servirte si quieres emprender solo y mantener separado tu patrimonio personal del patrimonio de la empresa. Debes considerar que permite desarrollar un solo giro general.
  • SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada): debe estar formada por un mínimo de dos y un máximo de cincuenta socios. Puede ser una alternativa para un negocio familiar o entre personas de confianza, porque el ingreso de nuevos socios es más restringido.

Luego tendrás que constituir la sociedad por el sistema de Empresa en un Día (Registro de Empresas y Sociedades), o por el sistema tradicional con Escritura Pública.

En DeNegocios.cl generalmente recomendamos Empresa en un Día ☀️, porque permite constituir una empresa por internet y suele ser una alternativa más rápida y barata 💵. La Escritura Pública puede ser conveniente cuando la sociedad necesita acuerdos especiales o una estructura más personalizada.

Al redactar el objeto social, procura incluir actividades como la compra, venta, importación, instalación, administración, explotación y mantención de máquinas expendedoras, además de la comercialización de alimentos, bebidas y otros productos.

3️⃣ Realiza el Inicio de Actividades y elige los giros del SII

Una vez constituida la sociedad, tendrás que obtener el RUT de la empresa y realizar el Inicio de Actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.

Este trámite es muy importante, porque le informarás al SII que tu negocio comenzará a funcionar oficialmente ✅. Para hacerlo, debes seleccionar correctamente los giros o actividades económicas.

La actividad que normalmente se utiliza para este modelo de negocio es:

  • 479902 Venta al por menor mediante máquinas expendedoras.

Si además importarás, venderás o arrendarás las máquinas a otros emprendedores, podrías necesitar actividades económicas adicionales. Lo mismo ocurre si elaborarás o envasarás los productos que después colocarás en las máquinas.

Después tendrás que habilitar la emisión de boletas electrónicas y facturas electrónicas cuando corresponda.

Además, si la máquina recibe directamente el pago y quieres funcionar sin emitir una boleta individual por cada venta, deberás presentar el Formulario 2117, del que ya te comentamos en los requisitos.

4️⃣ Acredita el domicilio y tramita la patente municipal

Tu empresa necesitará un domicilio donde se realice la administración principal del negocio. Este lugar también podría usarse para guardar mercadería, recibir proveedores y coordinar la reposición de las máquinas, siempre que el inmueble permita desarrollar esas actividades.

Después, tendrás que solicitar la patente comercial en la municipalidad correspondiente al domicilio de tu negocio. Aunque los documentos pueden variar según la municipalidad, generalmente te van a pedir:

  • ✅ Formulario de solicitud de patente.
  • ✅ RUT de la empresa y cédula del representante legal.
  • ✅ Documento de constitución de la sociedad.
  • ✅ Certificado de vigencia.
  • ✅ Comprobante del Inicio de Actividades.
  • ✅ Documento que acredite el uso del inmueble.
  • ✅ Declaración del capital propio.
  • ✅ Certificado de Informaciones Previas o antecedente de zonificación.
  • ✅ Recepción final del inmueble.
  • ✅ Autorizaciones adicionales, cuando correspondan.

Como las máquinas podrían quedar instaladas en comunas diferentes al domicilio principal, consulta en cada municipalidad si debes informar una sucursal, solicitar otra patente o presentar antecedentes adicionales.

También deberás conseguir la autorización del propietario o administrador de cada recinto. Lo recomendable es firmar un contrato que indique la ubicación, duración, comisión, consumo eléctrico, acceso para reposiciones y responsabilidad por robos, daños o desperfectos.

5️⃣ Instala las máquinas y comienza a vender

En este punto, ya deberías tener casi todo listo para funcionar: haber llegado a un acuerdo respecto a las ubicaciones de las máquinas, haberlas comprado y tener los productos que se venderán. Así que solo debería quedarte instalarlas, tener resuelto el tema de las boletas y dejar que las máquinas hagan solitas su trabajo de vender 🤩.

Como no vas a poder estar pendiente de las máquinas todo el tiempo, especialmente si las tienes en varios puntos, sería bueno que pongas un número de WhatsApp o un código QR para que los clientes informen cualquier falla. También, en DeNegocios.cl, te recomendamos llevar un registro de las ventas y los productos de cada máquina para identificar cuáles son rentables y cuáles deberían trasladarse.

Finalmente, recuerda que tu empresa tendrá obligaciones tributarias incluso durante los meses en que registre pocas ventas o no tenga movimiento. Así que busca a tu contador de confianza para que te ayude y, si todavía no tienes uno, en DeNegocios.cl podemos ayudarte a mantener tu empresa al día.

¿Qué negocio puedes crear con máquinas expendedoras?

Para resolver bien el tema de los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile, hay que tener en cuenta que este es un negocio con muchísimas posibilidades.

De partida, puedes instalar máquinas expendedoras en oficinas, universidades, gimnasios, clínicas, fábricas, edificios residenciales, estaciones, centros comerciales y otros lugares con mucha circulación de gente.

Lo más común es encontrarse con máquinas expendedoras de bebidas o snacks, pero actualmente pueden vender casi cualquier cosa. Por ejemplo, en un gimnasio podrías instalar máquinas con toallas, botellas, guantes para hacer ejercicio o cualquier otro producto que pueda ser útil mientras entrenas.

También existen máquinas que exprimen jugo natural de naranja en el mismo momento o que preparan algodones de azúcar. En realidad, puedes automatizar un montón de procesos e incluso imaginar una tienda formada solamente por máquinas expendedoras.

El ejemplo de las tiendas de cápsulas en Japón

En Japón son comunes las tiendas de gashapon, máquinas que entregan pequeños juguetes o figuras dentro de cápsulas sorpresa. Algunas reúnen cientos o incluso miles de equipos en un mismo lugar.

Por ejemplo, la tienda principal de Gashapon Department Store en Ikebukuro reúne más de 4.000 máquinas, demostrando que el producto también puede ser una experiencia de entretención y colección.

La oportunidad está en expandir el concepto de las máquinas expendedoras y encontrar un producto atractivo para una ubicación determinada. Una máquina de jugos naturales podría funcionar en un gimnasio, una de flores cerca de un hospital y una tienda de cápsulas sorpresa dentro de un centro comercial.

Eso sí, mientras más elaborado o especial sea el producto, mayores podrían ser las exigencias sanitarias, técnicas y de mantención. Por eso, antes de invertir, debes analizar tanto la novedad de la idea como su funcionamiento diario.

¿Cuánto cuesta poner máquinas expendedoras en Chile?

Para calcular cuánto cuesta poner máquinas expendedoras en Chile, hay varias cosas que tienes que considerar, a continuación te contamos las principales.

Cuánto cuesta la formalización

  • 💰 Creación de la empresa: Si haces el trámite tú mismo con empresa en un día, cuesta cerca de $29.000.
  • Y si no te quieres equivocar, en DeNegocios.cl te ayudamos con empresa en un día desde $35.000 y de la forma tradicional por escritura pública desde los $173.000.
  • 💰 Patente municipal: Varía por comuna y se calcula, en general, como una tasa entre 2,5 por mil y 5 por mil del capital propio tributario, con mínimo y máximo en UTM según la Ley de Rentas Municipales.
  • 💰 Permisos: Dependiendo de los productos que tengan tus máquinas expendedoras, puede que debas que pedir algunos permisos especiales, así que considera que también puede haber costos de por medio.

Costos de instalar máquinas expendedoras

  • Compra o arriendo de las máquinas: comprar una máquina expendedora te puede salir desde $2.800.000 aproximadamente, sin IVA. El valor dependerá del tamaño, la capacidad, la tecnología, la refrigeración y los productos que pueda vender.
  • Importación y transporte: si compras los equipos en el extranjero, tendrás que considerar el envío, los seguros, los impuestos, los trámites aduaneros y el traslado dentro de Chile.
  • Instalación eléctrica y conexión: algunas máquinas necesitan enchufes especiales, acceso a internet, conexión móvil o adecuaciones en el lugar donde funcionarán.
  • Traslado e instalación: considera el transporte, la carga, la descarga, la nivelación, la configuración, las pruebas y el eventual anclaje de la máquina.
  • Stock inicial: tendrás que comprar bebidas, snacks, juguetes, flores u otros productos. Un pack de seis bebidas en un negocio mayorista te puede salir aproximadamente $4.000, mientras que una bolsa con diez paquetes de papas fritas puede costar cerca de $4.000.
  • Bodega y almacenamiento: podrías necesitar un lugar para guardar la mercadería, los repuestos y los productos de limpieza. Hay opciones desde aproximadamente $400.000 mensuales.
  • Seguridad: incluye cámaras, anclajes, protecciones, señalización, alarmas y otras medidas contra robos o daños. Puedes encontrar cámaras desde aproximadamente $4.000.
  • Sistema de control: puedes utilizar un programa para revisar las ventas, el inventario, la temperatura y el estado de cada máquina a distancia.
  • Vehículo de reposición: si tendrás varias ubicaciones, podrías necesitar un vehículo para transportar productos, herramientas y dinero. Un vehículo usado te podría salir desde los $5.000.000.

Costos mensuales de funcionamiento

  • Reposición de productos: deberás comprar periódicamente los productos o ingredientes vendidos por cada máquina.
  • Arriendo o comisión del lugar: el propietario podría cobrarte una suma fija, un porcentaje de las ventas o ambas cosas.
  • Electricidad e internet: las máquinas refrigeradas, conectadas a internet o que preparan productos pueden tener un consumo mayor.
  • Comisiones por medios de pago: los pagos con tarjetas o códigos QR pueden incluir comisiones por transacción y planes mensuales.
  • Transporte y combustible: tendrás que visitar las ubicaciones para reponer productos, retirar dinero, limpiar y revisar los equipos.
  • Mantención y reparaciones: considera limpieza técnica, repuestos, refrigeración, sistema de pagos, pantallas, motores y visitas del servicio técnico.
  • Pérdidas y productos vencidos: una mala rotación puede generar pérdidas por bebidas, alimentos o ingredientes que no se vendan a tiempo.
  • Devoluciones a clientes: tendrás que responder cuando una máquina cobre y no entregue el producto o entregue uno dañado.
  • Arriendo de bodega: si mantienes bastante mercadería, necesitarás incluir el valor mensual del espacio de almacenamiento.
  • Sueldos y costos laborales: si contratas trabajadores para reposición, limpieza o mantención, deberás considerar remuneraciones, cotizaciones y demás obligaciones.
  • Seguros: puedes evaluar coberturas para las máquinas, mercadería, transporte, robos, daños y responsabilidad frente a terceros.

Además de revisar los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile, tendrás que calcular muy bien cuánto dinero puedes invertir. En general, los costos dependerán de la cantidad de máquinas que quieras instalar, ya que su compra probablemente será tu mayor inversión.

Quizás puedes comenzar probando con una y después agregar más si el negocio te funciona. Piensa que las máquinas más barata cuestan cerca de $3.000.000, así que tu inversión puede aumentar harto si quieres sumar varios equipos. También tendrás que considerar que, mientras más máquinas tengas, mayores serán los gastos de traslado, reposición y mantención.

Obligaciones tributarias de este negocio

Además de cumplir los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile, tu empresa tendrá que mantener al día sus obligaciones tributarias, aunque las ventas se realicen de forma automática. Entre las principales se encuentran:

  • Declarar el Formulario 29: debes informar mensualmente el IVA, los PPM y otros impuestos, incluso durante los períodos sin ventas.
  • Registrar todas las ventas: la autorización para no emitir una boleta por cada operación no significa que puedas dejar esos ingresos fuera de la contabilidad.
  • Emitir las boletas: si la máquina no cumple las condiciones para funcionar sin entregar una boleta por cada venta, deberás emitirla. 
  • Guardar los documentos de respaldo: conserva facturas de compra, contratos, comprobantes de pago, gastos de transporte, mantenciones y reposición de productos.
  • Mantener el control del inventario: registra los productos disponibles, vendidos, vencidos, dañados o retirados de cada máquina.
  • Presentar la declaración de renta: cada año deberás declarar los ingresos y gastos del negocio mediante el Formulario 22.

Además, si contratas trabajadores para reponer, limpiar o mantener las máquinas, tendrás que formalizar su relación laboral, pagar sus remuneraciones y mantener al día sus cotizaciones previsionales.

Consejos para iniciar un negocio de máquinas expendedoras

Conocer los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile es muy importante antes de comenzar este emprendimiento. Por eso, te dejaremos algunos consejos que te ayudarán a partir con mayor seguridad.  

  • 🛍️ No te limites a las típicas máquinas de bebidas

    Una de las mayores ventajas de este negocio es que actualmente puedes vender casi cualquier cosa con máquinas expendedoras. No tienes por qué quedarte solamente con las bebidas, los snacks y el café. También existen máquinas de comida caliente, jugos naturales, algodón de azúcar, carcasas de celulares, juguetes, accesorios, impresión de fotos y un montón de productos más.

    Incluso podrías conversar con la administración de un mall para instalar varias máquinas en un mismo sector y crear una especie de tienda automática. Esta idea también podría servir para darle una nueva vida a alguna galería o caracol comercial que ya no tenga tanto movimiento. El atractivo sería que las personas puedan recorrer el lugar, probar comidas, comprar juguetes, jugar y encontrarse con máquinas curiosas que no se suelen ver en Chile.

    Te recomendamos ver ideas que ya funcionan en Japón, Corea del Sur u otros países y pensar cómo adaptarlas a los gustos y costumbres de las personas en Chile. Quizás una idea que funciona en Tokio no tendrá exactamente el mismo resultado en Santiago, pero puede servirte como inspiración para crear algo nuevo.

  • 🎓 Las universidades pueden ser una muy buena ubicación

    Las universidades pueden ser un lugar súper conveniente porque hay clases desde la mañana hasta la noche. Además, muchos estudiantes buscan comprar algo cerca para no perder tiempo. Por eso, podrías instalar máquinas con sándwiches, frutas, barras de cereal, yogures, jugos u otros alimentos fáciles de consumir entre clases. Incluso sería interesante tener un sistema que les permita pagar utilizando el saldo de la BAES.

    Ojo, porque si quisieras incorporar este medio de pago, tendrías que afiliar tu negocio a la red de comercios que acepta la BAES y vender alimentos que cumplan las restricciones del beneficio, incluidas aquellas relacionadas con los sellos “Alto en”.

    Si te interesa esta idea, antes de invertir, conversa con la universidad, el proveedor de la BAES y la empresa que vende la máquina para confirmar que realmente pueda implementarse.

  • 📍 Piensa en lo que las personas podrían necesitar en cada lugar

    No todas las máquinas expendedoras tienen que vender los mismos productos. Antes de elegir qué colocarás dentro, piensa en las necesidades que podrían aparecer en el lugar donde la instalarás.

    Por ejemplo, en un hospital podrías tener una máquina con ropa para bebés, pañales, artículos de higiene, cargadores, audífonos, botellas de agua o productos que alguien podría olvidar cuando tiene que ser hospitalizado de manera inesperada. También podrías vender libros, revistas, juegos pequeños u otras cosas que ayuden a hacer más llevadera la espera.

    En un parque, en cambio, podrían funcionar productos como gafas de sol, sombreros, bloqueador, botellas de agua, mantas para hacer un picnic, juguetes o bolsas para recoger los desechos de las mascotas. Y si tienes un local cerca de la playa, podrías agregar una máquina con toallas, sandalias, quitasoles, gorros, artículos para nadar o fundas para proteger el celular del agua.

    La idea es que no llenes la máquina con productos al azar. Observa qué hace la gente en ese lugar, qué suele olvidar y qué podría necesitar de manera urgente. A veces, una máquina será exitosa no porque tenga los productos más llamativos, sino porque aparece justo cuando alguien necesita resolver un problema.

  • 🔧 Una máquina mala puede hacerte perder muchas ventas

    Es súper común encontrarse con máquinas expendedoras que no reciben monedas, rechazan las tarjetas, se quedan con la plata o que no entregan el producto. Cuando esto pasa, no solo pierdes esa venta, sino que también puedes perder la confianza del cliente.

    Si alguien tiene una mala experiencia, probablemente no volverá a comprar en la misma máquina, incluso después de que la arregles. Peor todavía, podría decirle a otras personas que no la usen. Por eso, la mantención no puede hacerse solamente cuando el equipo deja de funcionar por completo.

    Revisa periódicamente los medios de pago, botones, pantallas, motores, espirales, refrigeración y compartimientos de entrega. También es recomendable limpiar la máquina, actualizar los precios, retirar productos vencidos y tener repuestos para solucionar rápidamente las fallas más comunes.

    Además, puedes poner un número de WhatsApp o un código QR visible para que los clientes informen problemas y soliciten la devolución de su dinero. Si tendrás varias máquinas, también puede servirte un sistema que permita revisar su estado a distancia.

    Antes de comprar cualquier equipo, pregunta por la garantía, el servicio técnico y la disponibilidad de repuestos en Chile. Una máquina barata puede terminar saliendo muy cara si pasa varios días sin funcionar cada vez que presenta una falla 💀.

  • 👀 Tener mucha gente cerca no significa que sea una buena ubicación

    Puede que por el lugar pase mucha gente, pero también tienes que ver si hay competencia. Por ejemplo, no tendría mucho sentido poner una máquina de bebidas y snacks al lado de un minimarket que vende los mismos productos, tiene mayor variedad y probablemente cobra más barato. En ese contexto, la mayoría de las personas preferirá entrar al local, a menos que esté cerrado, demasiado lleno o que tu máquina ofrezca algo realmente diferente.

    Las máquinas funcionan mejor cuando resuelven una necesidad que no está bien cubierta. Podrían ser una buena alternativa en una oficina sin cafetería, un gimnasio abierto hasta tarde, una universidad con pocos lugares para comprar o una sala de espera donde las personas no puedan salir fácilmente.

    Antes de instalarla, visita el lugar en distintos días y horarios. Observa cuánta gente pasa, qué negocios existen cerca, qué productos venden y a qué hora cierran. También puedes conversar con las personas que frecuentan el sector para descubrir qué les hace falta.

    Recuerda que una mala ubicación puede hacer que una excelente máquina parezca un mal negocio. Por eso, antes de firmar un contrato o pagar por el espacio, asegúrate de que exista una razón real para que la gente compre ahí.

  • 💡 Puedes mandar a crear una máquina para tu propia idea

    Hoy en día puedes mandar a fabricar o adaptar una máquina expendedora para que tenga una apariencia especial o que prepare un producto diferente.

    Por ejemplo, podrías crear una máquina que venda ramen y le agregue agua caliente para dejarlo listo en pocos minutos, tal como actualmente existen máquinas que preparan café.

    Un buen ejemplo chileno fue Algramo, empresa creada por José Manuel Moller. Su idea era instalar en almacenes de barrio máquinas que vendieran productos a granel en la cantidad que cada persona necesitara. Como esa tecnología no existía, tuvieron que desarrollar sus propios prototipos. La primera máquina entregaba detergente en polvo y, más adelante, incorporaron alimentos como arroz, lentejas, porotos y garbanzos.

    Lo mismo podría hacerse con helados, cabritas preparadas en el momento, manzanas caramelizadas y un montón de productos más. La idea es pensar qué procesos simples y repetitivos podrías automatizar para ofrecer algo entretenido, rápido y diferente.

    Eso sí, mandar a hacer una máquina será más caro que comprar un modelo tradicional. También tendrás que revisar la limpieza, la manipulación de los ingredientes, el agua potable, la temperatura y la seguridad, por lo que la idea puede volverse un poco más compleja. De todas formas, te animamos a ser tan ingenioso como puedas. Quizás terminas teniendo mucho éxito! 🤑

Preguntas frecuentes sobre las máquinas expendedoras

A continuación, respondemos algunas de las dudas más comunes sobre los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile. Esperamos que te sirvan.

¿Necesito crear una empresa para instalar máquinas expendedoras?

Puedes iniciar este negocio como persona natural con giro o con una sociedad. Nosotros te recomendamos crear una empresa por dos razones: ➡️ primero, porque podrás separar tu patrimonio personal del patrimonio de la empresa y protegerlo; y, ➡️ segundo, porque tu negocio se verá más formal, sobre todo si quieres negociar, firmar contratos con otras empresas o contratar trabajadores.

En principio, las ventas deben respaldarse tributariamente. Sin embargo, puedes solicitar al SII una autorización para operar sin emitir una boleta por cada venta, siempre que la máquina y el contribuyente cumplan los requisitos establecidos.

Esta exención no significa que las ventas queden libres de impuestos. Todos los ingresos deben registrarse y declararse.

Primero debes comprobar que la marca y el modelo hayan sido autorizados por la Dirección Nacional del SII. Luego, como explotador, tendrás que presentar el Formulario 2117, acreditar la propiedad o tenencia de la máquina y solicitar autorización antes de comenzar a utilizarla.

Sí. Aunque las ventas se realicen automáticamente, la empresa debe solicitar una patente en la municipalidad correspondiente a su domicilio. Si instalas máquinas en otras comunas, consulta si debes informar sucursales, solicitar otras patentes o presentar antecedentes adicionales.

Dependerá de los productos vendidos, su almacenamiento y la forma en que sean preparados. Las exigencias pueden aumentar si la máquina refrigera, manipula o prepara alimentos, como café o  jugos naturales.

No. Necesitas la autorización del propietario o administrador del recinto. Lo recomendable es firmar un contrato que regule el arriendo, la comisión, el consumo eléctrico, la mantención, la reposición y la responsabilidad por daños o robos.

Sí, pero en establecimientos de educación parvularia, básica y media no pueden venderse alimentos con sellos “Alto en”. Antes de instalarla, también necesitarás la autorización del establecimiento y deberás revisar sus exigencias internas.

No puedes ocupar libremente una calle, plaza, vereda u otro bien nacional de uso público. Necesitarás consultar en la municipalidad correspondiente y obtener la autorización o concesión que resulte aplicable.

Comprueba su marca, modelo, número de serie, estado técnico, sistema de pagos y disponibilidad de repuestos. También solicita la factura o contrato de compraventa y verifica si el modelo está autorizado por el SII.

Sí, pero antes de comprarla debes revisar sus características eléctricas, sistemas de pago, repuestos y compatibilidad con Chile. Además, importar una máquina no significa que quede automáticamente autorizada para funcionar ante el SII.

No existe un monto único. Puedes acordar un arriendo fijo, un porcentaje de las ventas o una combinación de ambos. Todo dependerá de la circulación de personas, el consumo eléctrico, la seguridad y el atractivo de la ubicación.

Cumple los requisitos antes de instalar tu máquina

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender mejor los requisitos para poner máquinas expendedoras en Chile y que ahora te sientas más preparado para comenzar este negocio, elegir tus equipos y buscar una buena ubicación 😁👍.

Si todavía tienes dudas o prefieres evitar errores durante el proceso, en DeNegocios.cl podemos ayudarte a crear tu empresa, realizar el Inicio de Actividades y gestionar los trámites necesarios para poner en marcha tu emprendimiento. Escríbenos y te orientaremos durante cada etapa para que puedas comenzar tu negocio de la manera correcta.

Que estés súper bien y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl. Chaito! 😘

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