¿Cómo hacer la revisión de la contabilidad de una empresa?

¿Cómo hacer la revisión de la contabilidad de una empresa?

Para hacer la revisión de la contabilidad de una empresa, debemos centrarnos en cuatro aspectos: La contabilidad mensual, contabilidad anual, las remuneraciones a tus empleados y la patente municipal. Revisar estos elementos te ayudarán a cumplir con las obligaciones legales y fiscales, además de mantener una visión clara y precisa de la salud financiera de tu negocio. 

En este artículo revisaremos con detención los cuatro aspectos a los que debes poner atención para hacer la revisión de la contabilidad de una empresa de manera eficaz. Quédate leyendo y enterate sobre todo, es súper importante que manejes esta información 😁! 

Hacer la Revisión de Contabilidad de una Empresa

Para que no se te olviden los aspectos fundamentales de cómo hacer la revisión de contabilidad de una empresa en Chile, hemos creado la siguiente imagen, esperamos que te ayude a retener mejor la información!

Cómo hacer la Revisión de la contabilidad de una empresa en Chile.
Un pequeño audiuo que te recomiendo escuchar:

Ahora iniciemos hablando sobre la…

Contabilidad Mensual

La  revisión de la contabilidad de una empresa es fundamental, especialmente cuando hablamos de cumplir con las obligaciones tributarias frente al Servicio de Impuestos Internos (SII). Debes manejar perfectamente la declaración del Formulario 29, asegurándote de que los pagos del IVA, los Pagos Provisionales Mensuales (PPM) y otras retenciones estén al día. Esto es particularmente importante si tu empresa ha emitido boletas de honorarios, o ha realizado importaciones declaradas por Documento Único de Ingreso (DIN), o incluso si ha contratado servicios del extranjero reflejados en facturas de compra.

Cómo Revisar Contabilidad Mensual

Para llevar a cabo una revisión del F29, debes iniciar sesión en el SII, hacer clic en la opción de “Impuestos Mensuales” y acceder a la parte de “Declaración Mensual (F29), ahí te encontrarás con la opción para “Corregir o rectificar declaración”. En esta sección, cada declaración puede presentar uno de 5 posibles estados, cada uno indicando una situación distinta que requiere tu atención:

  • Ticket Verde: Significa que todo está en regla y no hay discrepancias entre tus registros y lo declarado 😁.
  • Equis Roja: Indica que existen diferencias que necesitan ser revisadas y corregidas para evitar posibles complicaciones fiscales 😩.
  • ND (No Declarado): Este estado señala que no hiciste la declaración para un periodo específico así que toma medidas para que no tengas problemas con el SII 💀.
  • Guión (-): Significa que para ese periodo no corresponde realizar una declaración, situación que puede darse en casos de inactividad de la empresa.
  • Exclamación en Amarillo: Este estado está indicando que tu declaración está siendo procesada y aún no se determina un resultado final.

Te dejamos algunas imágenes de ejemplo, para que veas cómo se ven estos estados: 

Hacer parte de la Revisión de la contabilidad de una empresa en Chile.

En esta imagen podemos ver que la mayoría de las declaraciones se encuentra apobada y con el ticket verde, pero hay dos casos, Abril y Mayo, donde aparece ND o no declarado. 

Hacer parte de la Revisión de la contabilidad de una empresa en Chile.

En este otro ejemplo, vemos que gran parte de las declaraciones aparecen aprobadas con el ticket verde, pero también hay algunos meses con guión, es decir, que en esos periodos no correspondía hacer las declaraciones. También, vemos algunos meses donde las declaraciones fueron rechazadas y aparecen con la equis roja, por lo que uno debería entrar a corregir los errores. 

Ahora revisaremos una imagen del home de la página del SII, luego de haber ingresado con tu rut y clave empresa. Algo importante sobre esto, es que el mismo SII te indica que hay algunos problemas con las declaraciones que has hecho, por esta razón, nos aparece una opción en rojo que dice “vencida”:

Parte de hacer la Revisión de la contabilidad de una empresa en Chile.

Si necesitas informarte con mayor profundidad acerca de la contabilidad mensual, te invitamos a visitar este artículo: F29 (Formulario 29): Declaración Mensual, esperemos te guste! Y recuerda que si necesitas ayuda con este proceso, en DeNegocios.cl ofrecemos el Servicio de contabilidad Mensual, contáctanos para darte más información 😉. 

Contabilidad Anual

La contabilidad anual es vital para cualquier emprendedor y pyme en Chile, ya que condensa todo un año de gestión financiera y funcionamiento de la empresa. En este punto, la revisión de la contabilidad de una empresa cobra total relevancia, porque tenemos que cumplir con todas las obligaciones tributarias, como las Declaraciones Juradas y la Declaración de Renta (Formulario 22).

Las Declaraciones Juradas son documentos que deben ser presentados al SII, proporcionan información sobre las áreas financieras de la empresa. Estas declaraciones respaldan los datos consignados en la Declaración de Renta, y su correcta presentación refleja la transparencia y que la información contable de tu negocio está correcta.

Por otro lado, la Declaración de Renta (F22) es el resumen anual de la situación financiera de tu empresa, incluyendo ingresos, gastos, inversiones, y otros elementos que impactan directamente en la base imponible. Puedes revisar el estado de tu Declaración de Renta en este enlace del SII: Consultar Declaración de Renta F22.

👉Es importante destacar que si el SII identifica errores o inconsistencias en la Declaración de Renta, generará Observaciones de Declaración de Renta. Este mecanismo busca alertar al contribuyente sobre posibles desviaciones que necesitan ser corregidas. Responder adecuadamente a estas observaciones te ayudará a evitar complicaciones legales y financieras 😊.

Remuneraciones de tus trabajadores

Dentro de la  revisión de la contabilidad de una empresa, el manejo adecuado de las remuneraciones de los trabajadores es un aspecto que no se te puede olvidar. Esta área no solo incide directamente en la satisfacción y motivación de tu equipo, sino que también tiene implicancias legales y tributarias significativas. 

En primer lugar, es fundamental que todas las imposiciones laborales estén al día. Esto incluye los aportes a la salud, ya sea Fonasa o Isapre, y a la seguridad social, a través de las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP). Estas contribuciones son obligatorias y deben reflejarse adecuadamente en las liquidaciones de sueldo de cada trabajador. La correcta gestión de estos pagos garantiza el bienestar de tus empleados, pero también protege a la empresa de posibles sanciones 😌.

La Dirección del Trabajo en Chile es especialmente rigurosa en lo que respecta a estos trámites. Para evitar cualquier inconveniente con esta entidad, es aconsejable realizar auditorías periódicas de la situación laboral y previsional de la empresa. Una herramienta útil para esto es el certificado de antecedentes laborales y previsionales, que se puede obtener a través del sitio web de la Dirección del Trabajo: Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales. Este documento acredita la conducta laboral y previsional de las personas naturales y jurídicas como empleadores, mostrando información relevante sobre multas aplicadas y deudas previsionales.

Este certificado puede ser de gran utilidad no solo para revisar y asegurar la correcta gestión de las obligaciones laborales y previsionales de la empresa, sino también para presentar ante instituciones públicas o privadas cuando se requiera acreditar la responsabilidad y cumplimiento de la empresa como empleador.

Patente Municipal

Para hacer la Revisión de la contabilidad de una empresa, no nos podemos olvidar de la patente municipal. Este documento, que debe estar al día y debidamente pagado, acredita la legalidad de las operaciones comerciales de la empresa dentro de un determinado municipio. Su regularización evita posibles sanciones o multas, además de reflejar el cumplimiento de tus obligaciones legales y fiscales. Si te interesa saber más sobre esto, te dejamos el siguiente artículo: La Patente Municipal para tu Empresa, esperamos que te sirva.

La revisión de la contabilidad de una empresa

La revisión de la contabilidad en una empresa abarca el análisis de la información fiscal, financiera y contable para asegurarnos de que refleje con precisión la realidad del negocio. Esta revisión puede mostrarnos áreas que necesitan mejorar, lo que ayuda a fortalecer la empresa.

Existen dos enfoques principales para realizar esta revisión: uno es la iniciativa propia, donde la empresa decide examinar su contabilidad para garantizar la exactitud y la ausencia de discrepancias. Este enfoque es súper recomendable para mantener la contabilidad transparente y libre de errores. El otro enfoque se da cuando un organismo regulador, como el SII, solicita una revisión por inconsistencias. En este caso, la empresa debe presentar toda la documentación y registros necesarios para validar su información contable.

Hacer las revisiones contables regularmente por iniciativa propia es la opción más segura para evitar requerimientos externos. Sin embargo, si se presenta una situación en la que la autoridad fiscal exige una revisión, mantener la calma es lo más importante. Con una contabilidad bien fundamentada, no hay motivos para preocuparse 😉.

Para los contadores, este proceso de revisión es una tarea cotidiana y esencial para asegurar que la empresa esté siempre preparada para cualquier auditoría o solicitud de información adicional por parte de las autoridades. Así que ni olvides que puedes contar con la ayuda de DeNegocios.cl y su Servicio de Contabilidad

Conclusiones sobre la revisión de la contabilidad de una empresa…

Hacer una revisión de la contabilidad de una empresa de manera efectiva es necesario para la salud de tu empresa, abarcando desde la contabilidad mensual y anual hasta las remuneraciones y la patente municipal. Este proceso asegura el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, pero también refuerza la solidez y transparencia de tu negocio. 

Esperamos que este artículo te haya servido, déjanos tus dudas en la sección de comentarios, estaremos encantados de ayudarte. Mucho éxito y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl 🤗✨☘️.

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