Teletrabajo en Pymes: Todo lo que debes saber

Teletrabajo en Pymes: Todo lo que debes saber

El teletrabajo ya llevaba su rato rondando, especialmente con el boom tecnológico que vivimos en los últimos años. Pero fue con la llegada del covid-19 cuando realmente tomó vuelo; no quedaba otra que adaptarse y sacarle el jugo a la situación. Ahora, con la situación sanitaria controlada y las cosas volviendo a su cauce, en muchas áreas se ha decidido volver a la presencialidad. Sin embargo, hay hartas pymes que han visto lo bueno del teletrabajo y han decidido mantenerlo como una opción viable.

En este artículo, queremos conversar sobre el teletrabajo y cómo puedes hacer que tu negocio en Chile 🇨🇱 fluya bajo este modelo. Y es que, el teletrabajo tiene un montón de ventajas, sobre todo para los que se mueven en el área digital. Pensando en los emprendedores y en las PYMES, es clave entender cómo este esquema puede ser un tremendo aporte, permitiendo flexibilidad, reducción de costos y, por sobre todo, la posibilidad de trabajar desde donde te acomode, sea en tu casa o en cualquier parte del mundo 🌎. 

Antes de seguir hablando sobre el teletrabajo, te dejamos algunos artículos que también te pueden gustar:

Ahora sí, veamos…

¿Quiénes pueden hacer teletrabajo hoy en día?

 La respuesta es más amplia de lo que podríamos pensar. Antes, la idea de trabajar desde la casa o cualquier rincón con buena conexión a internet parecía reservada para unos pocos, especialmente aquellos metidos en el mundillo tecnológico. Pero ojo, que los tiempos han cambiado, y bastante 👀.

Actualmente, encuentras desde contadores, diseñadores, programadores, hasta profes de yoga 🧘‍♀️, todos han encontrado su espacio en este modelo. La clave está en la capacidad de adaptar tus tareas diarias a un entorno digital, algo que para muchos ha significado reinventarse y, para otros, aprovechar las herramientas que ya manejaban 💡.

En este contexto, no solo los freelancers o los emprendedores digitales tienen la cancha libre para el teletrabajo. Muchas empresas, grandes y chicas, han visto los beneficios de esta modalidad y han decidido integrarla como parte de su cultura laboral. Esto significa que, independiente de si eres parte de una PYME o de una multinacional, hay buenas probabilidades de que puedas realizar tus labores sin necesidad de marcar tarjeta en una oficina.

¿Cuáles son los beneficios del teletrabajo para las Pymes?

El teletrabajo trae consigo muchos beneficios para las pymes, que vale la pena considerar, especialmente en estos tiempos en que buscamos optimizar cada minuto del día 😁: 

  • Tráfico y transporte público: Deja atrás las largas esperas en el taco o las apretujadas en el metro. Iniciar tu jornada laboral puede ser tan simple como despertarte y abrir tu notebook en casa.
  • Flexibilidad de Horario: Organiza tu día como más te acomode. El teletrabajo te permite trabajar en tus horas más productivas, sea temprano en la mañana o más entrada la noche 🦉🌓.
  • Ahorro de dinero: Menos gasto en pasajes, almuerzos fuera y hasta en el clóset. Trabajar desde casa o un lugar cómodo reduce significativamente tus gastos mensuales 🫰.
  • Mejor Calidad de Vida: El balance entre lo laboral y lo personal mejora notablemente. Menos estrés por el ajetreo diario se traduce en más bienestar para ti y los tuyos.
  • Tiempo Extra: Sin el peregrinaje diario al trabajo, ganas horas que puedes invertir en lo que más te gusta o necesitas, como tu familia, hobbies, o simplemente, un poco más de sueño.

Que tu pyme en Chile adopte el teletrabajo no solo es una respuesta a las circunstancias actuales, sino una verdadera oportunidad para reevaluar cómo y desde dónde trabajamos, sacando provecho a la tecnología y a las nuevas formas de organizar nuestras vidas laborales.

Desventajas

Pero también veamos la otra cara de la moneda del teletrabajo. Aunque tiene sus buenos puntos, no todo es color de rosa, y hay ciertas desventajas que vale la pena tener en cuenta 😉:

  • Soledad: Trabajar desde la casa significa que te pierdes de la interacción cara a cara con tus compañeros de trabajo. Ese cafecito a media mañana o las risas en el almuerzo pueden hacer mucha falta.
  • Separar la vida laboral de la personal: Cuando tu oficina es también tu hogar, puede ser complicado desconectar. A veces, sin querer, terminas extendiendo la jornada laboral más de la cuenta.
  • Distracción: En casa hay mil y una cosas que pueden apartarte de tu foco, desde la tentación de prender la tele hasta las tareas domésticas que te llaman la atención.
  • Comunicación: A pesar de que hoy en día contamos con un montón de herramientas digitales para estar conectados, a veces la falta de comunicación presencial puede llevar a malentendidos o a que se pierda parte del mensaje en el camino 🗣️.
  • Espacio de trabajo: No todos tienen la suerte de contar con un lugar adecuado y tranquilo para trabajar en casa, lo que puede afectar la productividad y hasta la salud física.

Así que sí, el teletrabajo tiene sus ventajas, pero también sus desafíos. Como en todo, la clave está en encontrar el equilibrio ⚖️ y adaptar este modelo a tus necesidades y las de tu empresa en Chile.

¿Qué necesita tu pyme para que tus trabajadores puedan teletrabajar?

Para que tus trabajadores puedan hacer teletrabajo, es importante asegurarse de que tengan todo lo necesario para desempeñarse desde sus casas. No se trata solo de tener un computador y buena conexión a internet; hay varios elementos que pueden hacer la diferencia para que el trabajo a distancia sea realmente productivo y agradable. Veamos los elementos que pueden ser necesarios:

  1. Conexión a Internet: Es esencial que la conexión sea estable y rápida para mantener la comunicación y el trabajo en línea sin interrupciones ⚡.
  2. Computador y/o Smartphone: Es ideal que tenga un computador con buen rendimiento, para que tus trabajadores puedan manejar sin problemas todas las aplicaciones y programas necesarios. Además, puede que necesiten un celular de trabajo, para facilitar la comunicación con clientes.
  3. Herramientas de Comunicación: Aplicaciones como Zoom, Slack, o Teams, para mantener el contacto constante con el equipo y los clientes.
  4. Softwares Optimizadores: Dependiendo del área en la que se desempeñe tu empresa, tus trabajadores pueden necesitar acceso a plataformas o programas especializados.
  5. Acceso Seguro a la Red de la Empresa: Puede que necesites VPNs o sistemas de seguridad para proteger la información y los datos de la empresa 🔒.
  6. Gestión del Tiempo y Tareas: Herramientas como Asana, Trello o similares, que ayuden a organizar las tareas y proyectos.
  7. Apoyo Psicológico y de Bienestar: Si lo estimas conveniente, una buena iniciativa sería el apoyo psicológico, para mantener el bienestar emocional de los trabajadores a distancia.

Creamos una imagen con todos los elementos que puedas llegar a necesitas, para que no se te olviden:

Teletrabajo en Pymes, qué se necesita?

Ahora hablemos sobre…

La Importancia de Establecer Políticas Claras de Teletrabajo para tu Pyme

Este tema es clave para asegurar que tanto empleadores como empleados tengan expectativas alineadas sobre cómo se debe llevar a cabo el trabajo remoto. Aquí hay algunas ideas que podrías incluir bajo este tema:

  • Definición de Horarios de Trabajo ⏰: Establecer claramente los horarios en los que se espera que los trabajadores estén disponibles y trabajando, ayudará a mantener una rutina saludable y evitará la sobreexigencia o la confusión sobre la disponibilidad de cada uno.
  • Comunicación y Seguimiento: Implementar políticas sobre cómo y cuándo comunicarse, qué herramientas utilizar 📱, y cómo se realizará el seguimiento de las tareas y proyectos, es fundamental para mantener el flujo de trabajo y la claridad en los procesos.
  • Seguridad de la Información: Dado que el trabajo se realiza fuera del entorno controlado de la oficina, es vital establecer normas sobre cómo proteger la información confidencial de la empresa, incluyendo el uso de VPNs, sistemas de autenticación y buenas prácticas de seguridad digital 🔐.
  • Bienestar del Empleado: Políticas que promuevan el equilibrio entre la vida laboral y personal, ofreciendo recomendaciones para crear un espacio de trabajo ergonómico en casa, así como pautas para tomar descansos regulares y evitar el agotamiento.
  • Capacitación y Recursos: Asegurar que todos los empleados tengan acceso a la capacitación necesaria para utilizar eficazmente las herramientas de teletrabajo y que dispongan de los recursos (como equipo tecnológico y acceso a software) para realizar su trabajo de manera eficiente.

Para Terminar

El teletrabajo se ha establecido como una opción valiosa para las PYMES en Chile, brindando flexibilidad y ahorro. Aunque presenta retos como la soledad y la distracción, con políticas claras y buena infraestructura tecnológica, sus beneficios pueden maximizarse, mejorando así la calidad de vida y la eficiencia laboral 🤩.

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