Transformación de Sociedad Limitada a SpA en Chile
Si llegaste buscando información sobre la transformación de sociedad limitada a SpA en Chile 🇨🇱, en este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber para cambiar el tipo de sociedad de tu empresa sin tener que cerrarla ni tener que hacer un nuevo negocio desde cero.
Te contaremos qué requisitos y documentos necesitas y cuáles son los pasos que debes realizar para completar el trámite, entre otras cosas. Así que sigue leyendo y descubre cómo realizar correctamente la transformación de tu sociedad limitada a SpA 😉
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Unirme al canal de WhatsAppDocumentos necesarios para transformar una Limitada en SpA
Si vas a realizar la transformación de sociedad limitada a SpA en Chile, debes tener en cuenta que los documentos que serán parte del proceso dependerán de si creaste tu empresa con el sistema de Empresa en un Día o a través del sistema tradicional de escritura pública.
Documentos para Empresa en un Día
- 📄 Certificado de Estatuto Actualizado: Permite revisar los estatutos vigentes de la Sociedad Limitada.
- ✅ Certificado de Vigencia: Acredita que la sociedad se encuentra vigente.
- 🪪 Cédulas de identidad de los socios: Se necesitan los datos de todas las personas que deberán aprobar y firmar la transformación.
- 💻 Formulario de transformación: Se completa directamente en el Registro de Empresas y Sociedades y contiene los nuevos estatutos de la SpA.
Documentos para sistema tradicional por Escritura Pública
- 📚 Escritura de constitución y modificaciones anteriores: Permiten revisar la historia legal de la sociedad y conocer cuáles son sus estatutos vigentes.
- ✍️ Escritura pública de transformación: Contiene el acuerdo de los socios y los nuevos estatutos que tendrá la SpA.
- 📃 Extracto de la escritura de transformación: Resume los principales cambios realizados a la sociedad.
- 🏛️ Copia de la inscripción en el Registro de Comercio: Acredita que el extracto de la transformación fue inscrito correctamente.
- 📰 Copia de la publicación en el Diario Oficial: Permite acreditar que el extracto fue publicado dentro del plazo correspondiente.
Cómo transformar una Sociedad Limitada en SpA paso a paso
Para hacer la transformación de sociedad limitada a SpA en Chile, debes seguir estos pasos:
Algo importante a considerar es que el proceso dependerá de si hiciste tu pyme con Empresa en un Día o con el método tradicional, así que, a continuación, te contaremos más de cada uno de los pasos:
1️⃣ Revisar los estatutos y definir la nueva SpA
Primero, se deben revisar los estatutos actuales para confirmar quiénes son los socios, cuál es la participación de cada uno y quién administra la empresa.
Luego, todos los socios deberán estar de acuerdo con la transformación y definir cómo quedará organizada la nueva SpA, incluyendo:
- La nueva razón social terminada en “SpA”.
- La cantidad total de acciones.
- La distribución de las acciones entre los accionistas.
- La forma de administración.
- El representante legal y sus facultades.
Esta información formará parte de los nuevos estatutos de la empresa 😁.
2️⃣ Preparar la transformación
El proceso es bastante parecido al de Crear tu Empresa, ya que se deben completar nuevamente los datos que formarán parte de los estatutos, pero esta vez adaptándolos a una SpA.
➡️ Si la empresa fue creada con Empresa en un Día, se deberá ingresar al Registro de Empresas y Sociedades (RES), seleccionar la actuación de transformación y completar el formulario con la información correspondiente a la nueva SpA.
El formulario deberá incluir el cambio de razón social y todos los requisitos propios de una Sociedad por Acciones, como el capital, la cantidad de acciones, su distribución, la administración y las facultades del representante legal.
➡️ Si la empresa pertenece al sistema tradicional, será necesario preparar una escritura pública de transformación que contenga el acuerdo de los socios y los nuevos estatutos de la SpA.
Tanto para Empresa en un Día como para el sistema tradicional, los documentos que mencionamos anteriormente, como los certificados de vigencia, los estatutos actuales y las modificaciones anteriores, sirven principalmente para revisar la información vigente de la sociedad y redactar correctamente los nuevos estatutos 🤓👆.
3️⃣ Firmar y formalizar el cambio
En Empresa en un Día, una vez listo el formulario, todos los socios podrán firmar la actuación directamente por internet utilizando su Firma Electrónica Avanzada (FEA). Si alguno no cuenta con ella, podrá obtener un número de atención y acercarse a una notaría para firmar presencialmente. En ese caso, el notario autorizará la firma y suscribirá la actuación con su propia Firma Electrónica Avanzada ✍️.
En el sistema tradicional, la escritura pública de transformación deberá firmarse ante notario. Posteriormente, se deberá obtener un extracto de la escritura, inscribirlo en el Registro de Comercio y publicarlo en el Diario Oficial.
4️⃣ Obtener los documentos y revisar la notificación en el SII
Una vez terminada la transformación, podrás obtener los documentos que acreditan que la empresa ahora es una SpA.
Si tienes Empresa en un Día, podrás descargar desde la misma página del Registro de Empresas y Sociedades todos los documentos que necesites, como, por ejemplo, el Certificado de Estatuto Actualizado o el Certificado de Vigencia.
Acá también es importante que revises si la notificación del cambio se realizó de forma automática. A veces, esto no ocurre y hay que ingresar al Servicio de Impuestos Internos (SII) para notificar los cambios manualmente.
Si tienes este problema, en DeNegocios.cl te podemos ayudar desde los $34.990. ¡Contáctanos y te ayudamos!
¿Cuánto cuesta transformar una Sociedad Limitada en SpA?
El costo de realizar una transformación de sociedad limitada a SpA en Chile dependerá principalmente de la forma en que hagas el trámite.
Si lo haces por tu cuenta con Empresa en un Día, solo tendrás que pagar la Firma Electrónica Avanzada o los gastos de la notaría. Pero si prefieres recibir asesoría para evitar errores durante el proceso 🧐, en DeNegocios.cl te ayudamos por $85.000 con Empresa en un Día y por $220.000 a través del sistema tradicional.
Los costos aproximados son los siguientes:
- Firma Electrónica Avanzada (FEA): desde $700.
- Firma en notaría para Empresa en un Día: entre $10.000 y $15.000.
- Transformación con el sistema tradicional: desde $50.000.
Por lo tanto, si haces la transformación con nuestro servicio con Empresa en un Día, el costo total aproximado sería:
- Desde $85.700, si los socios firman con Firma Electrónica Avanzada.
- Entre $95.000 y $100.000, si los socios firman presencialmente en una notaría.
En el caso del sistema tradicional, el valor que ofrecemos en DeNegocios.cl parte desde los $220.000, incluyendo los gastos notariales necesarios para realizar el proceso.
➡️ Recuerda que los costos de notaría son referenciales, por lo que te recomendamos consultar el valor directamente antes de comenzar el trámite.
¿Cuánto demora la transformación de Limitada a SpA?
En DeNegocios.cl, el proceso de transformación de sociedad limitada a SpA en Chile demora aproximadamente entre 2 y 3 días hábiles ⏰ cuando se realiza para una empresa creada por Empresa en un Día.
En cambio, si la sociedad fue creada a través del sistema tradicional, el proceso demora un mínimo de 15 días hábiles ⌛, ya que se deben preparar y firmar los documentos en notaría, obtener el extracto, inscribirlo en el Registro de Comercio y publicarlo en el Diario Oficial.
De todas maneras, estos plazos pueden variar según la disponibilidad de los socios para firmar, los tiempos de atención de la notaría y si los documentos necesitan alguna corrección antes de finalizar el trámite.
Ventajas y desventajas de transformar una Limitada en SpA
Antes de hacer una transformación de sociedad limitada a SpA en Chile, hay que revisar sus beneficios y las nuevas responsabilidades que tendrá la empresa.
Ventajas de transformar una Limitada en SpA
- ✅ Puede tener un solo accionista: La SpA puede continuar funcionando aunque todas las acciones queden en manos de una sola persona.
- ✅ Facilita la incorporación de inversionistas: Se pueden agregar nuevos accionistas a través de la transferencia o emisión de acciones.
- ✅ Entrega mayor flexibilidad: La administración puede quedar a cargo de uno o más administradores, un gerente, un directorio u otra modalidad establecida en los estatutos.
- ✅ Facilita futuros cambios de propietarios: La participación de cada persona se representa con acciones, las que pueden transferirse según las reglas de los estatutos.
Desventajas de transformar una Limitada en SpA
- ❌ Se debe mantener un Registro de Accionistas: En este documento deben anotarse los accionistas, la cantidad de acciones que posee cada uno y las futuras transferencias.
- ❌ Los estatutos pueden ser más complejos: Es importante definir correctamente la administración, las facultades de los representantes y las reglas para vender o transferir acciones.
- ❌ Requiere mantener mayor orden: Las ventas, emisiones y transferencias de acciones deben quedar bien respaldadas y registradas.
Preguntas frecuentes
A continuación te dejamos algunas preguntas frecuentes que han estado teniendo los emprendedores al momento de hacer una transformación de sociedad limitada a SpA en Chile. Esperamos que te sirvan!
¿La Empresa cambia de RUT al transformarse en SpA?
No. La Empresa mantiene el mismo RUT, ya que la transformación solamente cambia el tipo de sociedad y no crea una nueva persona jurídica. Por lo tanto, continúa siendo el mismo contribuyente ante el SII.
¿Qué ocurre con los contratos, trabajadores y deudas?
Como la Empresa mantiene su personalidad jurídica, los contratos, las deudas y las demás obligaciones continúan vigentes después de la transformación.
En el caso de los trabajadores, sus contratos y derechos laborales tampoco terminan por el cambio de Limitada a SpA. De todas maneras, será recomendable actualizar la razón social en contratos, liquidaciones, bancos, proveedores y otros registros utilizados por la Empresa.
¿Se necesita el acuerdo de todos los socios?
Sí. Como la transformación implica modificar los estatutos de una Sociedad Limitada, todos los socios deben estar de acuerdo y firmar la actuación.
¿Hay que hacer término de giro?
No. La transformación de sociedad limitada a SpA en Chile no requiere realizar término de giro, porque la Empresa no desaparece y mantiene su personalidad jurídica.
¿Los socios pasan automáticamente a ser accionistas?
Sí, una vez que la transformación queda formalizada, los socios pasan a ser accionistas de la nueva SpA. Sin embargo, en los nuevos estatutos se debe establecer cuántas acciones tendrá la sociedad y cuántas le corresponderán a cada accionista.
¿Es obligatorio cambiar el nombre de la Empresa?
Sí. La razón social debe adaptarse al nuevo tipo de sociedad y terminar con la expresión “SpA”. Puedes mantener la parte principal del nombre, pero debes eliminar la palabra “Limitada” o la abreviatura “Ltda.”.
Sí. Como durante la transformación se redactarán los nuevos estatutos de la SpA, puedes aprovechar el mismo proceso para ampliar, eliminar o modificar el objeto social, siempre que todos los socios estén de acuerdo y el cambio quede correctamente incorporado.
¿La transformación se informa automáticamente al SII?
Sí. En teoría, cuando la transformación se hace por Empresa en un Día, los cambios deberían informarse automáticamente al SII.
Pero esto no siempre pasa. Por eso, una vez terminado el proceso, te aconsejamos revisar que la nueva razón social, el tipo de sociedad y los representantes legales aparezcan correctamente registrados.
Si alguno de estos datos no se actualiza de forma automática, hay que informar la modificación manualmente a través de la página del SII.
Transforma tu Sociedad Limitada en SpA con DeNegocios.cl
Realizar una transformación de sociedad limitada a SpA en Chile puede parecer fácil, pero hay que revisar bien los antecedentes, preparar los nuevos estatutos y definir cómo quedarán distribuidas las acciones, la administración y las facultades de los representantes.
Si todavía tienes dudas o prefieres evitar errores durante el proceso, en DeNegocios.cl podemos ayudarte a transformar tu Sociedad Limitada en SpA, tanto si tu empresa fue creada con Empresa en un Día como mediante el sistema tradicional. Escríbenos y te orientaremos durante cada etapa del trámite.
Que estés súper bien y nos vemos en la siguiente publicación de DeNegocios.cl. ¡Chaito! 👋😊
Modificación Empresa
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