✅ Facturas de compras: relacionadas con la actividad de tu empresa. Idealmente que sean coherentes con el giro, por ejemplo compras de materiales si tu negocio es de construcción, o repuestos ⚙️ si tu emprendimiento es de reparaciones.
✅ Orden de trabajo: por algún servicio que ya prestaste, o bien un contrato que demuestre que tu sociedad ya tiene movimiento real. Puede ser contrato con clientes, contrato de prestación de servicios o contrato de trabajo, según corresponda.
✅ Declaración jurada de herramientas de trabajo: este documento sirve para acreditar que tu PYME tiene equipamiento real para funcionar, y suele ser pedido en rubros como construcción, transporte, mantención, servicios técnicos y similares. En la declaración conviene incluir el detalle de herramientas o maquinarias, dónde se guardan, y que todo calce con lo declarado al iniciar actividades. Si quieres saber cómo hacer la declaración juara de de herramientas y maquinaria, visita este artículo:
🔗 Declaracion jurada de herramientas de trabajo ante el SII
Verificación de Actividad del SII: Lo que tienes que saber
La Verificación de Actividad en el Servicio de Impuestos Iinternos (SII) es un paso muy importante para confirmar que las actividades comerciales que declaraste al iniciar tu negocio en Chile 🇨🇱 se están realizando efectivamente y de la forma correcta.
Por eso, si quieres entender mejor cómo funciona esta verificación y qué hacer para evitar que te la rechacen, sigue leyendo. 😊
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es la Verificación de Actividades en el SII?
Para comenzar a contarte este tema, queremos que revises la siguiente imagen:
La verificación de actividad del Servicio de Impuestos Internos (SII) es un proceso que busca confirmar que las actividades que has declarado como parte de tu negocio realmente se están realizando. Esto sirve para asegurar que tu emprendimiento cumple con las normas tributarias y mantiene la transparencia necesaria.
Este proceso se lleva a cabo después de haber hecho el inicio de actividades de una empresa y agregar nuevos giros comerciales a tu empresa. Una vez que has registrado tu negocio y declarado tus actividades, el SII realiza esta verificación para asegurarse de que todo está en orden y conforme a lo que declaraste.
Al momento de iniciar un negocio, debes hacer una Declaración Jurada ante el SII, informando sobre el giro de tu empresa. Este procedimiento, junto con la verificación de actividad, permite al SII corroborar que las actividades comerciales declaradas se están ejecutando efectivamente ☝️🤓.
Estados de la Verificación de Actividades
Durante la Verificación de Actividades, el SII puede mostrar tres posibles estados al consultar tu solicitud:
Veamos más detalles de estos resultados:
- ✅ Positiva:Significa que tu solicitud fue aprobada. Ya estás autorizado para emitir facturas afectas al IVA.
- ❌ Negativa: Significa que rechazaron tu solicitud.
Revisa el motivo del rechazo y verifica si el SII ofrece la opción de subsanar o corregir los antecedentes presentados. - ⏳ En Proceso: Tu solicitud aún está siendo revisada por el SII. Solo queda esperar hasta que se emita una resolución final.
Si algo no te quedó claro, revisa el siguiente…
Audio 🔊: ¿Qué es la verificación de actividades?
Importancia de la Verificación de Actividades
El proceso de verificación de actividades es importante para mantener tu negocio en regla y transparente ante las autoridades. Este proceso puede implicar que tengas que presentar algunos documentos, de los cuales te contaremos detalladamente a lo largo del texto.
Aunque la verificación de actividad pueda parecer un trámite complejo, es una parte integral de la gestión responsable de tu empresa. Mantener tu negocio en conformidad con las normativas del SII no solo te protege de posibles inconvenientes con las autoridades tributarias, sino que también te proporciona la tranquilidad de estar operando dentro del marco legal 😇.
¿Quiénes Deben Hacer la Verificación de Actividades?
➡️ Este trámite es esencial para los contribuyentes de Primera Categoría que están afectos al IVA, especialmente para aquellos que necesitan emitir documentos tributarios que permitan acceder al Crédito Fiscal del IVA.
➡️ Pero, ¿qué pasa si decides agregar nuevos giros a tu emprendimiento? Aquí también entra la verificación de actividades. Si ya estás autorizado para emitir facturas afectas y decides ampliar tu horizonte incorporando nuevos giros afectos, también tendrás que realizar este trámite.
Entonces, si tu negocio en Chile se encuentra en la categoría a la que le toca pagar IVA, ya sea que estés empezando o agregando un nuevo giro a tu empresa, la verificación de actividades es un paso que no puedes saltarte. Es parte del compromiso de mantener tu pyme transparente y al día con el SII.
Revisemos Cómo Acreditar las Actividades Iniciadas en el SII
Te dejamos una imagen que resume todos los pasos de cómo acreditar las actividades:
Ahora revisemos con más detalle cada paso de la verificación de actividades en el SII:
- Accede al SII: Entra a la página del SII (www.sii.cl) Una vez allí, busca en el menú la opción de Servicios online.
- Selecciona la opción: Dentro de Servicios online, busca y haz clic en Peticiones Administrativas y otras Solicitudes. Aquí encontrarás la opción de Verificación de actividad, la cual debes seleccionar.
- Solicita la verificación: Solicita la verificación eligiendo la opción correspondiente e inicia sesión con el RUT de tu empresa y tu Clave Tributaria. Completa el formulario verificando que los datos personales sean correctos. Indica los domicilios para cada actividad económica sujeta a IVA. Marca la opción de Declaración de condiciones y finaliza la solicitud. Obtén el Certificado de Verificación de Actividades, que confirma tu autorización para emitir documentos tributarios y acceder al Crédito Fiscal del IVA.
- Consulta el estado: Después regresa al paso 2 haz clic en “Consultar estado verificación” para ver el estado de tu solicitud (Positiva, Negativa o en Proceso).
- Adjunta documentos: Si necesitas acreditar tu actividad, selecciona “Adjuntar documentos”.
- lige el tipo de documento: Indica si vas a adjuntar un contrato, una orden de compra, facturas de compra, etc.
- Sube los archivos: Adjunta los documentos desde tu computador que respalden tu actividad.
- Espera la revisión del SII: Tus documentos serán revisados por el SII.
- Verifica el estado: Revisa nuevamente el estado de tu solicitud para confirmar si fue aceptada o si necesitas enviar más información. Una vez aceptados tus documentos, podrás emitir documentos tributarios relacionados al IVA.
Siguiendo estos pasos, podrás acreditar tus actividades en el SII de manera sencilla y sin complicaciones, asegurando que tu empresa esté al día y lista para seguir creciendo.
¿Qué Necesito para Hacer la Verificación de Actividad?
Te dejamos una imagen con los documentos que muy probablemente te pidan y que recomendamos tengas a mano, así como los que posiblemente podrían pedirte:
Como pudiste ver en la imagen, los documentos que habitualmente recomendamos adjuntar en la verificación de actividades son estos:
Nota: Sobre la declaración jurada de herramientas de trabajo
Si el requerimiento del SII menciona acreditar herramientas 🔧, lo más habitual es subir la declaración jurada de herramientas de trabajo, más fotos claras del equipamiento y uno o dos respaldos de compra o uso. Eso le muestra al SII que tu empresa no es solo una sociedad en papel, sino un negocio que puede operar de verdad.
Además, en nuestra experiencia, también es posible que tengas que presentar otros respaldos para que la verificación de actividades quede en positivo y aprobada ✅
Cotización emitida o recibida, idealmente vinculada al giro.
Guia de Despacho, cuando aplica por compra o movimiento de productos.
Orden de Compra, sobre todo si ya estás trabajando con empresas que te compran formalmente.
Facturas de Proveedores, que ayuden a demostrar operación real y coherente con tu actividad económica.
Contrato de Comodato, si estás usando herramientas, maquinarias o incluso un espacio de trabajo que no es propio, y necesitas explicar por qué tienes acceso a eso para operar.
Nota: Sobre el Contrato de Comodato
Por ejemplo, imagina a un señor que ha creado una empresa de construcción EIRL y posee varias herramientas y
equipos como un rotomartillo, generador eléctrico, compresor, escalera, una camioneta Citroën, entre otros.
Estos artículos son de su propiedad, los compró hace tiempo y están en buen estado. Aunque él es el dueño de
la empresa, el SII podría solicitarle que acredite la existencia de este equipo durante la verificación de
actividades 🔎.
La mejor opción en este caso es que realice un Contrato de Comodato, en el que él le presta todo este equipo
a su empresa. De esta manera, puede formalizar el uso de sus bienes personales en la actividad comercial de
su empresa, cumpliendo con los requisitos del SII y asegurando que todo esté correctamente documentado 😌.
Preguntas Frecuentes
Ahora responderemos algunas preguntas frecuentes sobre la Verificación de Actividades:
¿Cuándo se Necesita hacer una Verificación de Actividades en el SII?
La verificación de actividades en el SII se requiere principalmente en dos situaciones: 1️⃣ la primera, cuando un contribuyente solicita por primera vez la autorización para emitir documentos que habilitan el Crédito Fiscal del IVA, es decir, cuando estás partiendo con tu negocio; 2️⃣ y la segunda, cuando los contribuyentes ya autorizados notifican al SII sobre cualquier cambio o ampliación en sus giros comerciales sujetos a IVA. Este trámite asegura que tu empresa cumpla con las normativas tributarias vigentes.
¿Cómo solicitar la Verificación de Actividades al SII?
Solicitar la Verificación de Actividades es un procedimiento que se hace de manera online a través de la página web del Servicio de Impuestos Internos (SII), la cual es: www.sii.cl. Luego de que hagas la solicitud, recibirás un certificado de verificación de actividades, el cual debes adjuntar cuando comiences con la acreditación, junto a varios documentos más. Si quieres ver los pasos de cómo hacer la Solicitud de Verificación, más arriba los puedes encontrar.
¿Cómo Realizar Verificación de Actividades?
Realizar la Verificación de Actividades es un proceso que mayormente se hace de forma online en la página del SII. Este proceso se hace después de haber enviado la Solicitud de Verificación de Actividades, y básicamente consiste en presentar toda la documentación necesaria para demostrarle al SII cuáles son tus condiciones en cuanto a la venta de tu producto o servicio. Si quieres revisar los pasos para hacer la Verificación, más arriba te los dejamos!
¿Qué es el Formulario 4418?
El formulario 4418 es una Declaración Jurada de Verificación de Actividad, que al completarlo y entregarlo al SII, te permitirá obtener facturas y el timbraje de otros DTE que dan derecho a Crédito Fiscal de IVA.
👉👉👉Algo importante que debes saber es que el Formulario 4418 solamente se realiza si es que solicitas la verificación de actividades de forma presencial en las oficinas del SII. Actualmente el proceso se realiza mayormente en línea, a través de la página web del Sii 👩💻.
Descargar Formulario 4418
Por si prefieres ir de forma presencial a las oficinas del SII, te dejamos un formato en PDF con el Formulario 4418, para que lo descargues, imprimas y llenes. Para descargar el archivo sólo debes hacer clic en el botón que verás bajo la imagen.
Conclusión
La Verificación de Actividad es un componente necesario en la gestión de tu negocio, asegurando que esté en plena conformidad con las regulaciones tributarias del SII. Al mantener tu empresa transparente y al día, no solo evitas problemas con las autoridades, sino que también fortaleces la confianza en tu emprendimiento.
En DeNegocios.cl, te ofrecemos la asesoría y el soporte que necesitas para transitar fácilmente por el proceso de Verificación de Actividad y mucho más. No dejes que la burocracia te detenga! Visítanos en DeNegocios.cl y da el próximo gran paso hacia un emprendimiento fuerte y exitoso. Te esperamos! 👍😼
Que pasa actualnente con las ofiicnas virtuales??? Porque las estan negando????
Hola Carolina.
El SII cada cierto tiempo cambia sus protocolos, y estamos en una de esas situaciones. Lo que antes servía para algunas empresas, ahora ya no. Actualmente hay un par de giros que tienen problemas de estar en oficinas virtuales, en especial las empresas con giros asociados a stock de productos en bodegas o almacenes, las empresas con actividades que requieren guardar herramientas, maquinaria o materiales de construcción propios, o los giros que requieren de vehiculos. Estos giros habitualmente el SII se hace la pregunta de ¿Dónde almacenan las maquinarias? ¿Dónde estacionan el vehiculo? ¿Dónde guardan sus stock de productos? Lamentablemente para ese tipo de actividades, una oficina virtual NO servirá.
Saludos.
Tengo una duda ya que planeo formalizar mi negocio, vendo herramientas y en el proveedor necesitare el giro de “ventas al por menor de articulos de ferreteria y materiales de construccion” pero yo no mantengo stock ya que realizo compras diarias de las ventas realizadas online. Mi duda es si me servira una oficina virtual? Gracias
Estimado Gabriel,
El Servicio de Impuestos Internos ahora último está medio bravo con las empresas que se dedican a la comercialización y tienen oficina virtual. Ahora, si usted emitirá solamente boletas de ventas y servicios (le vende a personas naturales, por tanto), SI PODRÁ tener oficina virtual. Pero, si usted quiere emitir facturas (le vende a otras empresas), NO PODRÁ tener oficina virtual. Lo anterior, tiene algunas salvedades, pero en general los fiscalizadores están en la misma linea y tratarán de cumplir lo que le comento. Saludos cordiales.
Si tengo multas por no pago de iva, se puede realizar este proceso?
Hola Sergio.
Muchas veces el SII aplica restriciones a empresas o personas con temas pendientes. Hemos encontrado en algunos casos que le pueden solicitar solucionar sus situaciones previas como personas, antes de habilitar un rut empresa en la que usted pudiese ser socio. Pero, depende del caso a caso.
Espero haberle ayudado, Saludos.
Hola, que pasa en los casos que al hacer la verificación de actividad para facturas el SII solicita que tiene que ser de manera presencial? es por los giros de la actividad a realizar que no son compatible con la oficina virtual? en ese caso me imagono que es para completar el formulario 4418?
Hola Cristian,
Cuando el SII pide verificación presencial es, en la mayoría de los casos, pues hay que conversar con el fiscalizador. En esos casos debes concurrir al SII con el Formulario 4418 y los documentos que respalden la actividad para autorizar la emisión de facturas.
Buenas tardes, al solicitar verificación de actividades, adjunte una factura de compra del rubro, me pidieron complementar con una orden de compra, adjunté una oc de una compra realizada y me la rechazaron indicando lo siguiente: “Sr contribuyente no acredita actividad con documentos adjuntos, orden de compra que debe adjuntar debe acreditar a quien usted le emitirá facturas, orden adjunta es de una compra que realizo.”. Por lo anterior, no entiendo que me están pidiendo, ya que la idea es emitir facturas o boleta a todas las empresas o personas que nos compra. Gracias!
Estimada Evelyn,
En este caso la orden de compra que le están solicitando debe ser emitida por un cliente hacia usted. Lo que busca el SII es acreditar que hay alguien solicitando sus servicios/productos, y en este caso una forma de hacerlo es a través de un documento como la orden de compra. Le recomiendo revisar este articulo: Orden de Compra.
Muchas gracias por la respuesta!