Verificación de Actividad del SII: Lo que tienes que saber

Verificación de Actividad del SII: Lo que tienes que saber

La Verificación de Actividad en el SII es un paso súper importante para confirmar que las actividades comerciales que declaras al iniciar tu negocio en Chile 🇨🇱 se están realizando efectivamente. Este proceso no solo asegura la transparencia y el cumplimiento tributario de tu emprendimiento, sino que también es necesario para mantener tu negocio dentro de las normativas del SII, protegiéndote de posibles inconvenientes. Es aplicable tanto para nuevos negocios como para aquellos que deciden expandir o modificar sus giros comerciales. Así que si quieres saber más sobre este proceso, sigue leyendo este artículo en DeNegocios.cl. Pero antes, te recomendamos algunos artículos que te pueden servir:

ahora partamos hablando sobre…

¿Qué es la Verificación de Actividades en el SII?

La verificación de actividad del SII es un proceso que tiene como objetivo evaluar y asegurar que las actividades declaradas por los contribuyentes ante el SII realmente se estén llevando a cabo. De modo que busca asegurar la transparencia y el cumplimiento tributario de tu emprendimiento. 

En el momento que inicias un negocio en Chile, se debe realizar una Declaración Jurada ante el SII, donde informas sobre el giro de tu empresa. Este procedimiento, junto con la verificación de actividad, permite al SII corroborar que las actividades comerciales declaradas se estén ejecutando efectivamente.

Durante la Verificación de Actividades, te puedes encontrar con tres posibles estados: Positiva, Negativa y En Proceso. Si al consultar el estado te aparece que está “Positiva”, significa que tu solicitud ha sido aprobada y estás listo para emitir facturas afectas al IVA. Si el estado es “Negativa”, necesitarás revisar el motivo del rechazo y verificar si el Servicio de Impuestos Internos (SII) ofrece una opción para rectificar tu situación. Por último, si tu estado muestra “En Proceso”, simplemente significa que debes esperar un poco más mientras se completa la revisión de tu caso 🤗.

Importancia de la Verificación de Actividades

El proceso de verificación de actividades es importante para mantener tu negocio en regla y transparente ante las autoridades. Este proceso puede implicar que tengas que presentar una serie de documentos, de los cuales te contaremos detalladamente a lo largo del texto. 

Aunque la verificación de actividad pueda parecer un trámite complejo, es una parte integral de la gestión responsable de tu empresa. Mantener tu negocio en conformidad con las normativas del SII no solo te protege de posibles inconvenientes con las autoridades tributarias, sino que también te proporciona la tranquilidad de estar operando dentro del marco legal 😇.

¿Quiénes Deben Hacer la Verificación de Actividades?

Este trámite es esencial para los contribuyentes de Primera Categoría que están afectos al IVA, especialmente para aquellos que necesitan emitir documentos tributarios que permitan acceder al Crédito Fiscal del IVA.

Pero, ¿qué pasa si decides agregar nuevos giros a tu emprendimiento? Aquí también entra la verificación de actividades. Si ya estás autorizado para emitir facturas afectas y decides ampliar tu horizonte incorporando nuevos giros afectos, también tendrás que realizar este trámite.

Entonces, si tu negocio en Chile se encuentra en la categoría a la que le toca pagar IVA, ya sea que estés empezando o agregando un nuevo giro a tu empresa, la verificación de actividades es un paso que no puedes saltarte. Es parte del compromiso de mantener tu pyme transparente y al día con el SII. 

Hacer la Solicitud de Verificación de Actividades en el SII

Ahora, te mostraremos los pasos de cómo hacer una solicitud de verificación de actividades en el SII:

  1. Ingresa al SII: Entra a la página del SII (www.sii.cl) Una vez allí, busca en el menú la opción de Servicios online.
  2. Peticiones administrativas y otras solicitudes: Dentro de Servicios online, busca y haz clic en Peticiones Administrativas y otras Solicitudes. Aquí encontrarás la opción de Verificación de actividad, la cual debes seleccionar.
  3. Solicita la verificación: Ahora, elige la opción Solicitar verificación de actividad. Para esto, te pedirán identificarte con el RUT de tu empresa y tu Clave Tributaria.
  4. Completa el formulario: Se te presentará un formulario específico para solicitar la verificación. Los datos personales ya estarán completos, por lo que solo necesitas verificar que sean correctos.
  5. Indica los domicilios: Para cada una de tus actividades económicas de primera categoría que estén afectas al IVA, deberás indicar un domicilio específico.
  6. Declara las condiciones y solicita: Marca la opción de Declaración de condiciones y haz clic en el botón para finalizar tu solicitud de verificación.
  7. Obtén el certificado: Al concluir, recibirás un Certificado de Verificación de Actividades. Este documento confirma que estás autorizado para emitir documentos tributarios que te permiten acceder al Crédito Fiscal del IVA.
  8. Prepara tu documentación: Recuerda que, además del certificado, deberás presentar documentos que respalden las actividades económicas declaradas de tu empresa dentro del plazo que el SII indique.

Revisemos Cómo Acreditar las Actividades Iniciadas en el SII

Para acreditar tus actividades en el SII después de haber iniciado tu emprendimiento, aquí te dejamos una guía con el paso a paso de cómo hacerlo:

  1. Accede al SII: Entra a sii.cl y dirígete al menú “Servicio online”.
  2. Selecciona la opción: Elige “Peticiones Administrativas y otras Solicitudes” y luego “Verificación de Actividad”.
  3. Consulta el estado: Haz clic en “Consultar estado verificación” para ver el estado de tu solicitud.
  4. Adjunta documentos: Si necesitas acreditar tu actividad, selecciona “Adjuntar documentos”.
  5. Elige el tipo de documento: Indica si vas a adjuntar un contrato, una orden de compra, facturas de compra, etc.
  6. Sube los archivos: Adjunta los documentos desde tu computador que respalden tu actividad.
  7. Espera la revisión del SII: Tus documentos serán revisados por el SII.
  8. Verifica el estado: Revisa nuevamente el estado de tu solicitud para confirmar si fue aceptada o si necesitas enviar más información.
  9. Listo para emitir documentos: Una vez aceptados tus documentos, podrás emitir documentos tributarios relacionados al IVA.

Siguiendo estos pasos, podrás acreditar tus actividades en el SII de manera sencilla y sin complicaciones, asegurando que tu empresa esté al día y lista para seguir creciendo.

Pasos para hacer la Verificación Actividades en el SII den Chile.

¿Qué Necesito para Hacer la Verificación de Actividad?

Los documentos que habitualmente nosotros recomendamos adjuntar en la verificación de actividades son:

  • Facturas de compras relacionadas con la actividad de su empresa
  • Orden de trabajo por algún servicio que prestaran o Contrato de trabajo.
  • Autorización de herramientas de trabajo legalizada tipo inventario(esto en el caso que proceda la actividad).

Ahora, en nuestra experiencia, también es posible que debas presentar alguno de los siguientes documentos para quedar con una verificación de actividades en positivo (aprobada): Cotización, Guia de Despacho, Orden de Compra y Facturas de Proveedores

Documentos para la Verificación de Actividades en el SII en Chile.

Preguntas Frecuentes

Ahora responderemos algunas preguntas frecuentes sobre la Verificación de Actividades:

¿Cuándo se Necesita hacer una Verificación de Actividades en el SII?

La verificación de actividades en el SII se requiere principalmente en dos situaciones: la primera, cuando un contribuyente solicita por primera vez la autorización para emitir documentos que habilitan el Crédito Fiscal del IVA, es decir, cuando estás partiendo con tu negocio; y la segunda, cuando los contribuyentes ya autorizados notifican al SII sobre cualquier cambio o ampliación en sus giros comerciales sujetos a IVA. Este trámite asegura que tu empresa cumpla con las normativas tributarias vigentes.

¿Cómo solicitar la Verificación de Actividades al SII?

Solicitar la Verificación de Actividades es un procedimiento que se hace de manera online a través de la página web del Servicio de Impuestos Internos (SII), la cual es: www.sii.cl. Luego de que hagas la solicitud, recibirás un certificado de verificación de actividades, el cual debes adjuntar cuando comiences con la acreditación, junto a varios documentos más. Si quieres ver los pasos de cómo hacer la Solicitud de Verificación, más arriba los puedes encontrar.

¿Cómo Realizar Verificación de Actividades?

Realizar la Verificación de Actividades es un proceso que mayormente se hace de forma online en la página del SII (www.sii.cl). Este proceso se hace después de haber enviado la Solicitud de Verificación de Actividades, y básicamente consiste en presentar toda la documentación necesaria para demostrarle al SII cuáles son tus condiciones en cuanto a la venta de tu producto o servicio. Si quieres revisar los pasos para hacer la Verificación, más arriba te los dejamos!

¿Qué es el Formulario 4418?

El formulario 4418 es una Declaración Jurada de Verificación de Actividad, que al completarlo y entregarlo al SII, te permitirá obtener facturas y el timbraje de otros DTE que dan derecho a Crédito Fiscal de IVA.

👉👉👉Algo importante que debes saber es que el Formulario 4418 solamente se realiza si es que solicitas la verificación de actividades de forma presencial en las oficinas del SII. Actualmente el proceso se realiza mayormente en línea, a través de la página web del Sii 👩‍💻.

Descargar Formulario 4418

Por si prefieres ir de forma presencial a las oficinas del SII, te dejamos un formato en PDF con el Formulario 4418, para que lo descargues, imprimas y llenes. Para descargar el archivo sólo debes hacer clic en el botón que verás bajo la imagen. 

Conclusión

La Verificación de Actividad es un componente necesario en la gestión de tu negocio, asegurando que esté en plena conformidad con las regulaciones tributarias del SII. Al mantener tu empresa transparente y al día, no solo evitas problemas con las autoridades, sino que también fortaleces la confianza en tu emprendimiento.

En DeNegocios.cl, te ofrecemos la asesoría y el soporte que necesitas para transitar fácilmente por el proceso de Verificación de Actividad y mucho más. No dejes que la burocracia te detenga! Visítanos en DeNegocios.cl y da el próximo gran paso hacia un emprendimiento fuerte y exitoso. Te esperamos! 👍😼

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Carolina
Carolina

Que pasa actualnente con las ofiicnas virtuales??? Porque las estan negando????

admi
admi
Administrador
Responder a  Carolina

Hola Carolina.
El SII cada cierto tiempo cambia sus protocolos, y estamos en una de esas situaciones. Lo que antes servía para algunas empresas, ahora ya no. Actualmente hay un par de giros que tienen problemas de estar en oficinas virtuales, en especial las empresas con giros asociados a stock de productos en bodegas o almacenes, las empresas con actividades que requieren guardar herramientas, maquinaria o materiales de construcción propios, o los giros que requieren de vehiculos. Estos giros habitualmente el SII se hace la pregunta de ¿Dónde almacenan las maquinarias? ¿Dónde estacionan el vehiculo? ¿Dónde guardan sus stock de productos? Lamentablemente para ese tipo de actividades, una oficina virtual NO servirá.

Saludos.