Factura de Exportación Electrónica: Todo lo que debes saber

Factura de Exportación Electrónica: Todo lo que debes saber

Entrar en el comercio internacional desde Chile 🇨🇱 requiere dominar la emisión de la Factura de Exportación Electrónica. Este documento facilita las transacciones globales y asegura el cumplimiento de las normativas del Servicio Impuestos Internos (SII). Este tipo de factura sirve tanto para la exportación de productos tangibles como para servicios intangibles, permitiendo a las empresas chilenas operar sin problemas en el mercado internacional.

Este artículo te guiará en el proceso de emisión de la Factura de Exportación Electrónica, dándote una visión clara de los pasos a seguir y respondiendo a las dudas más comunes. Prepárate para expandir tu negocio más allá de las fronteras con la información que ahora compartiremos contigo. Pero antes de comenzar, te dejamos algunos artículos que te pueden gustar 😉:

Ahora veamos…

¿Qué es una Factura de exportación en Chile?

Una Factura de Exportación es un documento comercial utilizado en el comercio internacional ✈️, que formaliza la venta de productos o servicios desde un país a otro. En el caso de Chile, este documento se adapta a las normativas específicas del país y es necesario para las transacciones que involucran la exportación de bienes o servicios hacia mercados extranjeros.

La factura detalla la transacción entre el exportador (vendedor) y el importador (comprador), incluyendo información como la descripción de los productos o servicios exportados, cantidades, precios, términos de entrega, información del exportador y del importador, y detalles del transporte, entre otros elementos. Este documento sirve para justificar la transacción comercial ante las autoridades aduaneras, pero también es fundamental para el cálculo 🧮 de impuestos, aranceles y para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios tanto del país exportador como del importador.

*Un pequeño audio que te recomendamos escuchar:

Datos Importantes sobre la Factura de Exportación 

👉Esto es algo que a muchos emprendedores se les olvida, así que es importante destacar que la Factura de Exportación no se limita solo a productos físicos, sino que también aplica para la exportación de servicios. Esto significa que cualquier empresa chilena que preste servicios a clientes en el extranjero, como consultoría, diseño, entre otros, debe emitir este tipo de factura al realizar ventas internacionales, pudiendo elegir la moneda extranjera de transacción 💰💰💰 que más convenga a las partes involucradas, como por ejemplo, dólares estadounidenses 👈.

Escogiendo el medio de pago en la factura de exportación en Chile.

¿Cómo hacer una Factura de exportación?

El proceso para emitir una Factura de Exportación en el SII sigue los mismos pasos básicos que cualquier otra factura. La única distinción importante es que, al seleccionar el tipo de documento a emitir, debes escoger la opción de Factura de Exportación. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que esta opción solo estará disponible si previamente te has inscrito en el SII. A continuación, te explicamos detalladamente cómo realizar este proceso de inscripción:

Inscribir y Obtener Factura de exportación en el SII

Inscribir y obtener una Factura de Exportación Electrónica con el SII puede parecer complejo, pero aquí te mostraremos que es más fácil de lo que crees 😼, solo sigue estos pasos:

1.- ➡️ Rellena el Formulario 3230: Este es tu punto de partida. Asegúrate de tener toda la información a mano para completarlo correctamente (Si sigues leyendo el artículo, encontrarás la opción para descargar el formulario 😄). 

2.- ➡️ Detalla lo que necesitas: Aquí es importante que especifiques exactamente qué documento estás solicitando. Puede ser:

  • Factura de exportación electrónica (con código 110),
  • Nota de débito de exportación electrónica (con código 111),
  • Nota de crédito de exportación electrónica (con código 112).

3.- ➡️ Realiza una Petición Administrativa: Con tu RUT y clave de empresa en mano, solicita los folios y el timbraje necesarios. Recuerda especificar que la petición es para “solicitud de folios y timbraje”.

4.- ➡️ Sube los documentos necesarios: Una vez completado el formulario, súbelo junto con la cédula del representante legal.

*Nota: El mismo procedimiento aplica para empresas que van a realizar la prestación de servicios. En este caso la materia de la Petición Administrativa debe ser “Solicitud inscripción como exportador de servicios”.

Te dejo una imagen con los pasos, para que no se te olviden:

Pasos para Inscribir y Obtener Factura de exportación en Chile.

Descarga el Formulario 3230 en Formato PDF 

Te dejamos el Formulario 3230 en formato PDF listo para ser descargado, impreso y llenado. Recuerda que al ser llenado a mano ✍️, debes escanearlo y adjuntarlo en el SII. Para descargarlo solo haz click en el botón que encontrarás bajo la imagen. 

Continuemos el Proceso de la Factura de Exportación

Una vez que hayas terminado de inscribirte, podrás acceder de manera sencilla a la opción de Factura de Exportación. Verás esta opción claramente, tal como se muestra aquí :

Entrar a la Factura de Exportación.

Es importante recordar que, al tratar con empresas extranjeras, estas no cuentan con un RUT chileno. Por ello, para facturarles correctamente, deberás completar el campo del RUT utilizando exclusivamente el número 5, tal como se ilustra en la imagen:

Rellenar Factura de Exportación

Después de haber ingresado el RUT, podrás completar el campo con la razón social o nombre de la empresa, su domicilio y toda la información adicional solicitada. La plataforma te ofrecerá la posibilidad de elegir el “tipo cambio” o moneda 🪙 en en el que deseas emitir la factura. Sin embargo, también se te solicitará que proporciones el precio unitario equivalente en pesos chilenos para la conversión. Por las dudas, te dejamos una imagen de cómo se ven los campos que debes rellenar.

Campos que debes llenar en la Factura de Exportación.

Siguiendo todos estos pasos, estarás en camino de emitir tus Facturas de Exportación Electrónicas sin mayores complicaciones.

Preguntas Frecuentes 

Te dejamos algunas preguntas frecuentes que te pueden ayudar a resolver dudas, comentános si te sirvieron 😁.

Qué es una Factura Proforma

Una factura proforma es una factura comercial electrónica que se usa en varios países del extranjero para describir y corroborar todos los productos y servicios que se quieren comercializar. Este documento se emite antes de la factura de exportación y no es válido ❌ como tal en Chile.

¿Qué es la factura comercial de exportación? 

Una factura comercial de exportación es un documento que sirve para el comercio internacional, y certifica la venta de productos o servicios de un país a otro 🌎🛫. Detalla información como la descripción, cantidad, y precio de lo exportado, junto con detalles sobre el vendedor y comprador, términos de entrega y datos del medio transporte. Es indispensable para justificar la transacción ante autoridades aduaneras y esencial para el cálculo de impuestos y cumplimiento de regulaciones tanto del país exportador como del importador.

¿Cómo facturar a un cliente extranjero en Chile? 

Facturar a un cliente extranjero implica considerar varios detalles importantes. Debes incluir toda la información comercial y de contacto tanto de tu empresa como del cliente importador. Los datos del documento, el origen y destino de la mercancía, la descripción detallada de los productos o servicios, y el valor de la transacción son imprescindibles. Todo esto, por supuesto, debe estar enmarcado dentro de las normativas del comercio exterior y las disposiciones legales vigentes.

¿Qué necesito para facturar a un extranjero?

Para facturar a un extranjero desde Chile, necesitas asegurarte de que tu empresa cumpla con los requisitos para ser emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) del SII. Además, debes contar con toda la información precisa y detallada de la transacción, desde los datos de ambas partes involucradas hasta los detalles específicos de la exportación, incluyendo el valor del flete y el seguro, si corresponde.

¿Cuándo emitir factura de exportación?

La factura de exportación debe emitirse en el momento en que se concreta la venta internacional y antes de que la mercancía deje el país. Este documento es neceario en aduanas y para el cálculo de los impuestos y tarifas asociadas al comercio exterior. La puntualidad y exactitud en la emisión de este documento te ayudará a evitar retrasos y posibles sanciones ✅.

La Factura de Exportación Electrónica simplifica los procesos comerciales y aduaneros, además de darles seguridad y confianza a tus clientes extranjeros. Si tu pyme está en proceso de internacionalización, asegúrate de contar con las herramientas y conocimientos necesarios para emitir este tipo de facturas.

Conclusión

Manejar bien la Factura de Exportación Electrónica es bueno para cualquier empresa chilena que mire hacia los mercados internacionales. Sabiendo esto, estarás listo para moverte con facilidad por el comercio global, asegurando que tus transacciones cumplan con las regulaciones locales de manera eficiente y segura. Internacionalización de tu negocio con confianza, tienes las herramientas y la información necesaria para tener éxito en el ámbito global.

Recuerda que si necesitas ayuda, en DeNegocios.cl siempre te apoyaremos, contáctanos en nuestro sitio web y descucbre todas las formas en las que podemos asesorarte. También puedes dejarnos tus dudas y consultas en los comentarios! Sin más que decir, te deseamos mucho éxito emitiendo tus facturas de exportación, nos vemos en un próximo artículo! 🌟💫

Factura Exportación en Chile.
Cuando tu cliente es la Sirenita 🧜‍♀️
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