Factura de Exportación Electrónica ✅: Todo lo que debes saber
Si vendes tus productos o servicios fuera de Chile 🇨🇱, necesitarás emitir una Factura de Exportación Electrónica (DTE). Este documento reconoce oficialmente tu venta ante el SII y hace que cumplas con todas las normas tributarias sin problemas.
Ya sea que vayas a exportar productos físicos o servicios digitales, este tipo de factura te abrirá las puertas del comercio internacional. Así que en esta guía te explicaremos cómo emitirla paso a paso, qué requisitos debes cumplir y cuáles son los errores más comunes que deberías evitar. Sigue leyendo! 📖🤓
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Unirme al canal de WhatsApp¿Qué es una Factura de exportación en Chile?
Una Factura de Exportación Electrónica es el comprobante que se utiliza en el comercio internacional ✈️ para formalizar la venta de productos o servicios desde Chile hacia otro país 🌎. Este tipo de factura cumple con las normas del SII y es necesaria para registrar correctamente las operaciones de exportación.
En ella se detallan los datos del exportador y del importador, la descripción de los bienes o servicios vendidos, cantidades, valores, condiciones de entrega y transporte. Además, permite justificar la operación ante Aduanas y sirve de base para calcular impuestos, aranceles y otros requisitos legales tanto en Chile como en el país de destino.
🔊 Factura de Exportación en Chile: explicación rápida en audio
Datos Importantes sobre la Factura de Exportación
👉A muchos emprendedores se les olvida este detalle, pero la Factura de Exportación no aplica solo para productos físicos, también se usa cuando una empresa chilena exporta servicios, como consultorías, diseño o desarrollo web.
Si prestas servicios a clientes extranjeros, también debes emitir este tipo de factura al realizar tus ventas internacionales, y puedes elegir la moneda extranjera que más te convenga 💰 (por ejemplo, dólares estadounidenses).
¿Cómo hacer una Factura de exportación?
El proceso para emitir una Factura de Exportación en el SII sigue los mismos pasos básicos que cualquier otra factura. La única distinción importante es que, al seleccionar el tipo de documento a emitir, debes escoger la opción de Factura de Exportación. Sin embargo, es necesario tener en cuenta que esta opción solo estará disponible si previamente te has inscrito en el SII. A continuación, te explicamos detalladamente cómo realizar este proceso de inscripción:
Inscribir y Obtener Factura de exportación en el SII
Para inscribir y obtener una Factura de Exportación Electrónica con el SII sigue estos pasos 😼:
Cómo inscribirte y obtener la Factura de Exportación en el SII
Antes de poder emitir una Factura de Exportación Electrónica, tu empresa debe estar inscrita correctamente en el Servicio de Impuestos Internos (SII). Este paso es necesario para que el sistema te autorice a funcionar como exportador y puedas acceder a los folios electrónicos que permiten facturar tus ventas al extranjero.
La inscripción se realiza directamente en la página del SII y es obligatoria para todas las empresas chilenas que realicen operaciones de exportación, ya sea de productos físicos o de servicios digitales. El proceso no es complicado, pero requiere completar algunos formularios y enviar documentos, por eso es importante hacerlo con calma y revisar cada paso con atención.
A continuación, te mostramos los pasos para inscribirte en el SII y obtener tu Factura de Exportación 😼:
Veamos con más detalles los pasos para inscribirte en el SII y poder emitir una factura de exportación:
- Paso 1➡️ Rellena el Formulario 3230. Este es tu punto de partida. Asegúrate de tener toda la información a mano para completarlo correctamente (si sigues leyendo el artículo, encontrarás la opción para descargar el formulario 😄).
- Paso 2➡️ Detalla lo que necesitas. Aquí es importante que especifiques exactamente qué documento estás solicitando. Puede ser:
- Factura de exportación electrónica (código 110)
- Nota de débito de exportación electrónica (código 111)
- Nota de crédito de exportación electrónica (código 112)
- Paso 3➡️ Realiza una Petición Administrativa. Con tu RUT y clave de empresa en mano, solicita los folios y el timbraje necesarios. Recuerda especificar que la petición es para “solicitud de folios y timbraje”.
- Paso 4➡️ Sube los documentos necesarios. Una vez completado el formulario, súbelo junto con la cédula del representante legal.
Nota:
Si tu empresa va a prestar servicios al extranjero, el procedimiento es el mismo. En este caso, la materia de la Petición Administrativa debe ser “Solicitud de inscripción como exportador de servicios”.
Descarga el Formulario 3230 en Formato PDF
El Formulario 3230 del SII es el documento que se utiliza para solicitar los folios y el timbraje que te permitirán emitir tu Factura de Exportación Electrónica. Es un paso importante dentro del proceso, ya que sin este formulario el SII no puede autorizar la emisión de tus facturas de exportación.
Aquí te dejamos el Formulario 3230 en formato PDF, listo para que lo descargues, imprimas y llenes.
Recuerda que si lo completas a mano ✍️, debes escanearlo y adjuntarlo en la página del SII al momento de hacer tu Petición Administrativa.
Para descargarlo, solo haz clic en el botón que encontrarás bajo la imagen 👇.
Cómo emitir una Factura de Exportación Electrónica en el SII
El proceso para emitir una Factura de Exportación Electrónica es muy similar al de cualquier otra factura electrónica dentro del SII. La única diferencia es que, al momento de seleccionar el tipo de documento a emitir, debes elegir la opción “Factura de Exportación”.
Esta opción solo aparecerá si tu empresa ya está inscrita correctamente como exportadora en el SII y tiene folios autorizados.
Una vez cumplido ese requisito, podrás emitir tus facturas directamente desde la página, completando los datos del cliente extranjero, la descripción de los productos o servicios exportados y la moneda de la operación 💰.
A continuación, te dejamos los pasos para emitir una factura de exportación electrónica en el SII:
1️⃣ Verás esta opción claramente en tu menú de documentos tributarios electrónicos ✅:
2️⃣ Recuerda que las empresas extranjeras no tienen RUT chileno 🇨🇱. Por eso, al emitir la factura, debes completar el campo del RUT con el número “5” (solo ese número), tal como se muestra en la imagen.
Esto permitirá que el sistema del SII reconozca correctamente la operación y puedas emitir la Factura de Exportación sin errores.
3️⃣ Después de ingresar el RUT, podrás completar los campos con la razón social o nombre de la empresa extranjera, su domicilio y toda la información adicional que solicita el SII.
La plataforma también te permitirá seleccionar el tipo de cambio o moneda 🪙 en la que deseas emitir la Factura de Exportación.
Ten en cuenta que deberás indicar el precio unitario equivalente en pesos chilenos, ya que el sistema realiza automáticamente la conversión.
Para que te hagas una idea, aquí puedes ver cómo aparecen los campos que debes rellenar:
Siguiendo todos estos pasos podrás emitir tus Facturas de Exportación Electrónicas sin ningún tipo de problema 😉.
¿Qué pasa si cometes un error o no emites una Factura de Exportación?
Emitir correctamente una Factura de Exportación Electrónica es fundamental, porque este documento respalda oficialmente la salida de bienes o servicios desde Chile y sirve como base para los registros del SII y Aduanas.
Si los datos ingresados son incorrectos ❌, por ejemplo el país de destino, la moneda extranjera o la descripción de los productos o servicios, la factura puede ser rechazada o necesitar una rectificación. En ese caso, deberás emitir una Nota de Crédito de Exportación para corregir o anular la factura con errores, o una Nota de Débito de Exportación si necesitas agregar información o ajustar valores.
No emitir la factura de exportación también puede traerte problemas 💀. El SII puede considerar que la operación no fue declarada, lo que genera sanciones, multas y la imposibilidad de justificar la venta ante Aduanas. Además, el comprador extranjero podría tener dificultades para registrar la operación en su país o exigir el reembolso de impuestos, afectando tu credibilidad comercial.
Por eso, es importante revisar cuidadosamente toda la información antes de enviar el documento y asegurarte de que tu empresa emita cada factura de exportación dentro de los plazos correspondientes. Hacerlo te evitará observaciones tributarias, retrasos en los envíos y problemas con tus clientes internacionales.
Preguntas Frecuentes
Te dejamos algunas preguntas frecuentes que te pueden ayudar a resolver dudas, comentános si te sirvieron 😁.
¿Qué es una Factura Proforma?
Una factura proforma es un documento comercial utilizado en muchos países para describir los productos o servicios que se van a exportar antes de concretar la venta.
Se emite antes de la Factura de Exportación y sirve principalmente para informar precios, cantidades y condiciones de venta al comprador extranjero.
En Chile, este documento no tiene validez tributaria ❌ ni reemplaza la Factura de Exportación Electrónica que exige el SII.
Si te interesa saber más de este documento, visita nuestro artículo:
🔗 Factura Proforma ✅ Lo que debes saber con tu Empresa
¿Qué es la factura comercial de exportación?
Una Factura Comercial de Exportación es el documento que acredita una venta internacional entre un vendedor y un comprador ubicados en distintos países 🌎🛫.
Contiene información detallada sobre los productos o servicios exportados, incluyendo su descripción, cantidad, precio unitario y valor total. También incorpora los datos del exportador e importador, las condiciones de entrega y el medio de transporte utilizado.
Este documento es indispensable para justificar la operación ante las autoridades aduaneras y resulta fundamental para el cálculo de impuestos y el cumplimiento de las regulaciones tanto del país exportador como del importador.
¿Cómo facturar a un cliente extranjero en Chile?
Facturar a un cliente extranjero requiere prestar atención a varios detalles.
Es importante incluir toda la información comercial y de contacto de tu empresa exportadora y del cliente importador, además de los datos del documento tributario, el origen y destino de la mercancía, y la descripción detallada de los productos o servicios.
No olvides registrar también el valor de la transacción y la moneda utilizada, ya que estos datos son fundamentales para el cálculo de impuestos y declaraciones ante el SII.
Toda esta información debe ajustarse a las normas del comercio exterior y a las disposiciones legales vigentes en Chile, para asegurar que tu Factura de Exportación Electrónica sea válida y sin observaciones.
¿Qué necesito para facturar a un extranjero?
Para facturar a un cliente extranjero desde Chile, primero debes asegurarte de que tu empresa esté habilitada como emisora de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
También es fundamental contar con toda la información precisa y detallada de la transacción, incluyendo los datos del exportador e importador, la descripción de los bienes o servicios, y los valores asociados a la exportación, como el flete y el seguro, si corresponde.
Cumplir con estos requisitos te permitirá emitir tu Factura de Exportación Electrónica correctamente y sin observaciones.
¿Cuándo corresponde emitir una Factura de Exportación Electrónica?
La Factura de Exportación debe emitirse en el momento en que se concreta la venta internacional y antes de que la mercancía salga del país. Este documento es necesario en aduanas y sirve para el cálculo de impuestos y tarifas asociadas al comercio exterior.
Emitirla de forma puntual y correcta te ayudará a evitar retrasos, observaciones o sanciones ✅.
Además, la Factura de Exportación Electrónica simplifica los procesos comerciales y aduaneros, entregando seguridad y confianza a tus clientes internacionales.
Si tu PYME está en proceso de internacionalización, asegúrate de contar con las herramientas y conocimientos necesarios para emitir este tipo de facturas electrónicas.
Conclusión
Saber el uso de la Factura de Exportación Electrónica es un paso importante para cualquier empresa chilena que quiera abrirse al mercado internacional. Al comprender cómo funciona este documento y cumplir con las exigencias del SII, podrás coordinar tus operaciones con mayor seguridad y eficiencia.
Así que esperamos que con esta guía ya tengas las herramientas necesarias para avanzar en la internacionalización de tu negocio, emitir tus facturas correctamente y aprovechar nuevas oportunidades fuera de Chile 🌎.
Si necesitas apoyo, en DeNegocios.cl estamos listos para ayudarte. Contáctanos directamente o déjanos tus dudas en los comentarios.
Te deseamos mucho éxito emitiendo tus facturas de exportación y nos vemos en el próximo artículo! 🌟💫
Siendo persona natural inscrito en el SII. Podría generar factura de exportación?
Hola Ivan. Sí, una persona natural inscrita en el SII puede emitir Factura de Exportación Electrónica, siempre que esté habilitada como emisora de documentos tributarios electrónicos (DTE) y haya realizado la inscripción como exportador mediante el Formulario 3230 en el SII.
En ese formulario debes solicitar la opción “Factura de Exportación Electrónica (código 110)”, y una vez aprobada la petición administrativa, podrás emitir tus facturas a clientes extranjeros sin problema.
Para realizar este tipo de factura necesito que mi empresa sea tipo jurídica o puede ser por persona natural?
Hola nuevamente Ivan,
no es necesario que tu empresa sea persona jurídica.
Puedes emitir Factura de Exportación también siendo persona natural, siempre que estés inscrito en el SII como emisor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y hayas hecho la petición administrativa para inscribirte como exportador mediante el Formulario 3230 ✅.
Lo importante no es el tipo de empresa, sino que estés autorizado por el SII para emitir este tipo de factura.
Gracias por responder.
Tienen algún post sobre como aplicar a este tipo de factura para un exportador de servicio? Porque realicé la petición siguiendo este post y me la rechazaron con el siguiente motivo: “Informamos que de manera provisoria no es posible acceder a su solicitud considerando que no presenta antecedentes, contrato, cod de aduana .”.
No comprendo muy bien que necesitan… Leyendo mas al respecto entiendo que para ser exportador de servicios hay que hacer un tramite online en la página de la aduana que se llama “Calificación de Servicios como Exportación”.
Hola Iván nuevamente,
gracias por tu comentario.
El procedimiento que mencionas y que involucra al Servicio Nacional de Aduanas aplica solo para exportadores de bienes, no para exportadores de servicios.
Nuestro artículo está enfocado precisamente en facturas de exportación para servicios, que es un proceso distinto y que se gestiona directamente ante el SII, sin intervención de Aduanas.
Si quieres que te ayudemos a habilitar este tipo de facturación en tu empresa, puedes escribirnos por WhatsApp o a través de nuestros formularios de contacto en DeNegocios.cl y te orientamos en todo el trámite. Lamentablemente no tenemos publicado un “procedimiento” para realizar la inscripción propiamente tal y que sea de acceso publico. Saludos.
Se emite factura de exportacion si la mercaderia nunca ingresara al pais, ya que se vende directamente desde el pais de origen a un tercer pais
Hola Patricio,
En el caso que plantea NO se emite factura de exportación. La factura de exportación está pensada para productos y/o servicios que salen desde nuestro país hacia el extranjero, y no es para nada el caso. En particular, me parece que lo suyo es una intermediación en la transacción simplemente por lo tanto debe emitir factura exenta. Ahora, eventualmente le podría servir buscar información en el SII respecto a las FACTURAs DE VENTA DE MERCADERIAS SITUADAS EN EL EXTRANJERO O SITUADAS EN CHILE Y NO NACIONALIZADAS (FVME).
Espero haberle ayudado en algo.
Saludos.
Muchas gracias
Hola buenas tardes, consulta, la factura de exportación se emite solo cuando hago una venta a otra empresa extranjera o también debo hacerla si hago una venta a un cliente que no es empresa?
Hola Fabián.
Mientras su cliente esté en el extranjero, la opción es la factura de exportación independientemente de si es persona o empresa.
Saludos.
Gracias por tu respuesta y ayuda. Con respecto al mismo tema. Como se puede ampliar un giro para ser exportador? No hay mucha información en Internet de la forma en que se hace. Tengo entendido que no es un giro, sino que es algo que hay que agregar pero no sé dónde y en qué parte de la página del sii. Si me pudieran orientar se los agradecería.
Hola Fabian. En este caso es una solicitud que se debe realizar via petición administrativa.
Si gustas, te podemos ofrecer el servicio y te dejamos tal cual quieres. Si es así, te invito a contactarnos vía alguno de los formularios en nuestra web.
Saludos.
Hola, si mi empresa es una E.I.R.L. y quisiera exportar productos físicos y archivos digitales como Pdf, todo relacionado al rubro textil, se puede hacer el trámite de factura de exportación física y digital?
Hola IVI.
Si, efectivamente es el mismo trámite… aunque tus productos son digitales, se emite el mismo tipo de factura que si fuese una maquinaria o un container de paltas. saludos.